
Решаем задачи автоматизации
На базе программ 1С
И собственных решений
А потом обслуживаем
По разумным ценам
от 104 000 ₽
Автоматизация финансовой деятельности предприятия – не просто модное явление, а обязательное условие успешного функционирования любой компании. Несмотря на то, что ряд организаций продолжают вести учет в таблицах, «де-Excel-изация» является современным трендом.
Автоматизированные системы управления финансами позволяют более осознанно и эффективно организовать управление финансами и бизнес-процессами за счет оперативного получения данных, необходимых для своевременного принятия грамотных управленческих решений. Кроме того, современные системы финансового учета обеспечивают связанность и непротиворечивость информации, что снижает трудозатраты на выверку данных.
Какое направление бизнеса развивать, как распределять бюджет, понять, куда исчезают деньги, во что вложить больше средств, а от чего следует избавиться? Чем больше данных вы будете получать, тем более точные решения на основе анализа финансовой отчетности сможете принимать и тем более конкурентоспособными становиться.
Вопреки бытующему мнению, сегодня автоматизация финансов доступна бизнесу любого масштаба и направления деятельности. Современные технологии внедрения позволяют реализовать проект по автоматизации финансового учета в кратчайшие сроки и с минимальными вложениями.
Кассовые разрывы и существенное отклонение от плановых показателей бюджетирования – не редкость;
Данные для планирования собираются в ручном режиме и часто из разных систем. Предприятие несет высокие бесполезные затраты на сверку различных данных и выверку консолидированных данных;
Получение фактических данных для оперативного анализа выполнения плановых показателей занимает много времени и сил, а также осуществляется несвоевременно;
Используемые инструменты финансового расчета не обеспечивают достойный уровень сохранности (безопасности) управленческой информации организации, потеря или несанкционированный доступ к которой грозят бизнесу серьезными последствиями;
Согласование и утверждение показателей финансового учета, управление данными бухгалтерии и финансового отдела осуществляется по почте или устно, что снижает скорость и точность принятия важных решений, а также не позволяет хранить их историю.
Проанализируем, что уже есть в компании, выявим ключевые задачи, зафиксируем требования к системе
Выберем подходящую финансовую программу, технологию внедрения и составим план-график внедрения
Спроектируем автоматизированную финансовую систему и зафиксируем ее образ в проектных документах
Выполним адаптацию выбранного ПО для максимального соответствия бизнес-требованиям заказчика
Проведем установку системы, ее испытание в рабочей среде и обучим пользователей
Обеспечим профессиональную поддержку пользователей и сопровождение системы
Не знаете, с чего начать автоматизацию финансового учета?
Какую программу выбрать? Проконсультируем бесплатно
Основной целью финучета является стандартизация требований к финансам, которая даст организациям не только полный внутренний контроль, устраняя многие обыденные и трудоемкие процессы, связанные с «ручным» учетом, но и повлияет на внешнюю эффективность компании – позволит повысить уровень доверия со стороны контрагентов, потенциальных инвесторов и бизнес-аналитиков. Чтобы достичь должного уровня управления финансами в непрерывном и устойчивом режиме, компании должны инвестировать в системы автоматизации финансового управления. При этом важнейшей задачей внедрения системы автоматизации станет изменение формата и структуры финансовой отчетности в сторону более строгих стандартов по раскрытию информации.
Используя программное обеспечение для финансового управления, организации получают беспрецедентные преимущества. Основная из них – выстраивается правильная схема консолидации и аналитики финансовой отчетности. Отчетность доступна для совместного использования и команде специалистов, и руководству, при этом доступ строго разграничен и управляем, состояние финансов можно оперативно мониторить на предмет соответствия план-факту, обеспечивая при этом прозрачность и достоверность финансовых данных. Весь процесс подготовки отчетов становится быстрее, и отчеты могут быть созданы мгновенно одним нажатием кнопки. Готовность компании к аудиту выходит на новый уровень. Помимо этого автоматизация финансовой отчетности устраняет многие обыденные и трудоемкие процессы, связанные с ручным учетом, а также значительно уменьшает количество ошибок, возникших из-за «вмешательства» человека.
Не нужно автоматизировать хаос. Существующий процесс управления финансами должен быть проанализирован, затем максимально оптимизирован, то есть упрощен, и только после этого – автоматизирован (если это еще требуется после упрощения). Если этого не сделать, получится автоматизированный хаос.
Все финансовые процессы в рамках системы автоматизации должны соответствовать друг другу. В случае отсутствия согласованности процесс может не включать все элементы, а значит – быть ошибочным.
Автоматизированная система финансового управления должна быть интегрирована с источниками информации. Интеграция может быть реализована по-разному на разных уровнях процесса автоматизации, но суть принципа одинакова: автоматизация должна обеспечивать взаимодействие финансовой системы с «окружающей средой».
С самого начала система автоматизации управления финансами должна быть гибкой и открытой для будущих дополнений изменений и масштабирования. Процессы могут время от времени меняться, и внедренное автоматизированное решение должно отражать эти изменения.
Нет необходимости выполнять автоматизацию всех задач одновременно. Процесс можно разделить на несколько этапов в зависимости от общей логики финансовых бизнес-процессов в компании, ее ресурсов, финансовых возможностей и т.д.
Проведение обучения вместе со специалистами по автоматизации необходимо для обеспечения эффективного функционирования процесса после внедрения системы. Чем лучше сотрудники компании будут знать новую систему, тем эффективнее она будет функционировать. Тем не менее, обучение не должно быть слишком сложным.
Автоматизация призвана сделать финансовое управление проще, быстрее и эффективнее!
Одним из первых уровней автоматизации финансов стало использование электронных таблиц Excel для моделирования шаблонов финансовой отчетности. Но, по сути, от бумажного финансового документооборота такую модель учета отличает только возможность редактирования без помарок. Невозможность контроля доступа, совместной или параллельной работы, отсутствие прямой интеграции с другими учетными системами и прочие ограничения не позволяют назвать электронные таблицы достаточным средством для автоматизации.
Для возможности систематизации процесса учета и получения финансовой отчетности необходима комплексная автоматизация финансов на базе специализированного отдельно стоящего решения (пример – WA:Финансит) или на базе определенного функционального блока системы ERP-класса.
Финансовым и генеральным директорам, инвесторам или другим ключевым лицам, принимающим решение о возможности развертывания программного обеспечения для финансовой отчетности, стоит учесть, что ПО должно содержать следующий функционал:
Доступное модульное решение для автоматизации управления финансами в компаниях любого размера
Решение для комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса
Решение для многопрофильных компаний, ERP-система международного класса
Комплексное решение класса CPM для автоматизации холдингов
Единая система для автоматизации учета и управления холдингом
Пакет решений 1С, охватывающий все задачи автоматизации крупных предприятий
Программный продукт | Оперативный учет | Бюджетирование/Казначейство | УУ/МСФО |
---|---|---|---|
WA:Финансист | — | ||
1С:Комплексная автоматизация | ✓/– | ||
1С:ERP | |||
1С:Управление холдингом | — | ||
1С:ERP.Управление холдингом | |||
1С:Корпорация | |||
Оставьте заявку на расчет стоимости внедрения | |||
Рассчитать | Рассчитать | Рассчитать |
Выполнили более 500 проектов по автоматизации финансового управления и учета
Опыт внедрения любого из существующих решений 1С для финансового управления и учета
Действующие статусы «1С:Консалтинг», «1С:ЦРА», «1С:Центр ERP» и др.
Мы не только программисты, но и методологи по финансовому управлению и бизнес-процессам
Наши услуги имеют сертификат ISO 9001:2015
В составе ГК – дочерняя компания 1С по бухгалтерскому аутсорсингу и крупная аудиторская компания
Внедрение систем управления финансами мы относим к наиболее значимым для нас проектам, поэтому автоматизацию всех контуров финансового учета курирует непосредственно руководитель центра аналитики и консалтинга компании WiseAdvice Сергей Наумов.