
Автоматизация финансовой деятельности предприятия – не просто модное явление, а обязательное условие успешного функционирования любой компании. Несмотря на то, что ряд организаций продолжают вести учет в таблицах, «де-Excel-изация» является современным трендом.
Автоматизированные системы управления финансами позволяют более осознанно и эффективно организовать управление финансами и бизнес-процессами за счет оперативного получения данных, необходимых для своевременного принятия грамотных управленческих решений. Кроме того, современные системы финансового учета обеспечивают связанность и непротиворечивость информации, что снижает трудозатраты на выверку данных.
Какое направление бизнеса развивать, как распределять бюджет, понять, куда исчезают деньги, во что вложить больше средств, а от чего следует избавиться? Чем больше данных вы будете получать, тем более точные решения на основе анализа финансовой отчетности сможете принимать и тем более конкурентоспособными становиться.
Вопреки бытующему мнению, сегодня автоматизация финансов доступна бизнесу любого масштаба и направления деятельности. Современные технологии внедрения позволяют реализовать проект по автоматизации финансового учета в кратчайшие сроки и с минимальными вложениями.
Предпосылки автоматизации финансовых процессов
Кассовые разрывы и существенное отклонение от плановых показателей бюджетирования – не редкость;
Данные для планирования собираются в ручном режиме и часто из разных систем. Предприятие несет высокие бесполезные затраты на сверку различных данных и выверку консолидированных данных;
Получение фактических данных для оперативного анализа выполнения плановых показателей занимает много времени и сил, а также осуществляется несвоевременно;
Используемые инструменты финансового расчета не обеспечивают достойный уровень сохранности (безопасности) управленческой информации организации, потеря или несанкционированный доступ к которой грозят бизнесу серьезными последствиями;
Согласование и утверждение показателей финансового учета, управление данными бухгалтерии и финансового отдела осуществляется по почте или устно, что снижает скорость и точность принятия важных решений, а также не позволяет хранить их историю.
Результат автоматизации финансов на предприятии
Для генерального директора
- Увеличение прибыльности бизнеса и принятие обоснованных решений по развитию направлений бизнеса;
- Повышение прозрачности контроля всей информации и обеспечение финансовой безопасности бизнеса;
- Ускорение принятия управленческих решений благодаря максимальной централизации и детализации данных и их оперативному получению.
Для финансового директора
- Оптимизация затрат на рутинные операции и повышение эффективности труда сотрудников благодаря финансовой автоматизации;
- Минимизация «человеческих» ошибок учета, ускорение получения и повышение точности консолидированной отчетности;
- Своевременное выявление финансовых рисков бизнеса, возможность рекомендовать наиболее оптимальные и обоснованные решения для их минимизации.
Этапы автоматизации финансового управления
-
Обследование
Проанализируем, что уже есть в компании, выявим ключевые задачи, зафиксируем требования к системе
-
Выбор технологии
Выберем подходящую финансовую программу, технологию внедрения и составим план-график внедрения
-
Проектирование
Спроектируем автоматизированную финансовую систему и зафиксируем ее образ в проектных документах
-
Разработка
Выполним адаптацию выбранного ПО для максимального соответствия бизнес-требованиям заказчика
-
Ввод в эксплуатацию
Проведем установку системы, ее испытание в рабочей среде и обучим пользователей
-
Сопровождение
Обеспечим профессиональную поддержку пользователей и сопровождение системы

Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта в 2023 году»
Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на автоматизацию управления финансами на базе 1С.
Области автоматизации финансов
Что представляет собой автоматизация управления финансами?
-
Цели и задачи автоматизации финансов
Основной целью финучета является стандартизация требований к финансам, которая даст организациям не только полный внутренний контроль, устраняя многие обыденные и трудоемкие процессы, связанные с «ручным» учетом, но и повлияет на внешнюю эффективность компании – позволит повысить уровень доверия со стороны контрагентов, потенциальных инвесторов и бизнес-аналитиков. Чтобы достичь должного уровня управления финансами в непрерывном и устойчивом режиме, компании должны инвестировать в системы автоматизации финансового управления. При этом важнейшей задачей внедрения системы автоматизации станет изменение формата и структуры финансовой отчетности в сторону более строгих стандартов по раскрытию информации.
Используя программное обеспечение для финансового управления, организации получают беспрецедентные преимущества. Основная из них – выстраивается правильная схема консолидации и аналитики финансовой отчетности. Отчетность доступна для совместного использования и команде специалистов, и руководству, при этом доступ строго разграничен и управляем, состояние финансов можно оперативно мониторить на предмет соответствия план-факту, обеспечивая при этом прозрачность и достоверность финансовых данных. Весь процесс подготовки отчетов становится быстрее, и отчеты могут быть созданы мгновенно одним нажатием кнопки. Готовность компании к аудиту выходит на новый уровень. Помимо этого автоматизация финансовой отчетности устраняет многие обыденные и трудоемкие процессы, связанные с ручным учетом, а также значительно уменьшает количество ошибок, возникших из-за «вмешательства» человека.
-
Принципы автоматизации финансового учета на предприятии
Не нужно автоматизировать хаос. Существующий процесс управления финансами должен быть проанализирован, затем максимально оптимизирован, то есть упрощен, и только после этого – автоматизирован (если это еще требуется после упрощения). Если этого не сделать, получится автоматизированный хаос.
Все финансовые процессы в рамках системы автоматизации должны соответствовать друг другу. В случае отсутствия согласованности процесс может не включать все элементы, а значит – быть ошибочным.
Автоматизированная система финансового управления должна быть интегрирована с источниками информации. Интеграция может быть реализована по-разному на разных уровнях процесса автоматизации, но суть принципа одинакова: автоматизация должна обеспечивать взаимодействие финансовой системы с «окружающей средой».
С самого начала система автоматизации управления финансами должна быть гибкой и открытой для будущих дополнений изменений и масштабирования. Процессы могут время от времени меняться, и внедренное автоматизированное решение должно отражать эти изменения.
Нет необходимости выполнять автоматизацию всех задач одновременно. Процесс можно разделить на несколько этапов в зависимости от общей логики финансовых бизнес-процессов в компании, ее ресурсов, финансовых возможностей и т.д.
Проведение обучения вместе со специалистами по автоматизации необходимо для обеспечения эффективного функционирования процесса после внедрения системы. Чем лучше сотрудники компании будут знать новую систему, тем эффективнее она будет функционировать. Тем не менее, обучение не должно быть слишком сложным.
Автоматизация призвана сделать финансовое управление проще, быстрее и эффективнее!
-
Выбор автоматизированной финансовой системы
Одним из первых уровней автоматизации финансов стало использование электронных таблиц Excel для моделирования шаблонов финансовой отчетности. Но, по сути, от бумажного финансового документооборота такую модель учета отличает только возможность редактирования без помарок. Невозможность контроля доступа, совместной или параллельной работы, отсутствие прямой интеграции с другими учетными системами и прочие ограничения не позволяют назвать электронные таблицы достаточным средством для автоматизации.
Для возможности систематизации процесса учета и получения финансовой отчетности необходима комплексная автоматизация финансов на базе специализированного отдельно стоящего решения (пример – WA:Финансит) или на базе определенного функционального блока системы ERP-класса.
Финансовым и генеральным директорам, инвесторам или другим ключевым лицам, принимающим решение о возможности развертывания программного обеспечения для финансовой отчетности, стоит учесть, что ПО должно содержать следующий функционал:
- Подготовка полного набора финансовой отчетности, которая соответствует требованиям регулирующих органов (региональных и международных при необходимости), а также по внутрикорпоративным запросам и запросам от инвесторов.
- Консолидация отчетности группы компаний для целей регламентированного учета или мониторинга эффективности деятельности нескольких предприятий.
- Управленческие отчеты, как оперативные, так и стратегические.
- Анализ финансовой отчетности и финансовых коэффициентов.
- Предустановленные стандартные отчеты с возможностью легкой настройки контента, стилей и форматирования по запросу пользователя.
- Сравнение данных, а также прогнозирование ситуации на следующие финансовые периоды.
- Возможность для пользователей совместно работать над задачами.
-
Ошибки, допускаемые при внедрении автоматизированных систем
- Обещание автоматизировать рутинные процессы для их ускорения и уменьшения количества ошибок означает, что и сам процесс автоматизации желательно провести как можно быстрее. Но сосредоточение на построении целевой схемы всего сквозного процесса финансового управления еще до самой автоматизации способно сильно задержать реализацию проекта.
При этом на практике, после реализации системы, аспекты всего плана могут существенно измениться, поэтому время первоначального планирования, возможно, будет потрачено впустую.
Поэтому проще внедрить систему, запустить ее в работу, а уже на моменте тестирования «подогнать» процессы, предусмотренные в системе под имеющиеся схемы заказчика, или наоборот – оптимизировать элементы схемы работы заказчика, ориентируясь на лучшие практики, реализованные в программе для автоматизации.
Таким образом, организации могут получить немедленный выигрыш в виде оптимизации основных рутинных процессов, не тратя времени на планирование и стандартизацию. При этом, по мере высвобождения ресурса времени будет доступно больше специалистов для оценки более сложными процессов, которые планируется автоматизировать. - Типичный сценарий автоматизации сквозных финансовых процессов подразумевает перевод в систему подавляющего большинства ежедневных операций, с которыми приходится сталкиваться финансовым специалистам, казначеям, аналитикам и пр. Тем не менее, при внедрении систем могут обнаружиться «пробелы» в автоматизированных процессах, когда между системами существует несогласованность действий и задач, например, двойной ввод или повторная передача информации из одного приложения в другое, ручное обновление финансовых данных или их внеочередная загрузка из ERP-системы или таблиц Excel. Поэтому важно не пренебрегать тестированием сквозных финансовых процессов, определив пробелы в этих процессах и исключив их еще на моменте тестовых испытаний.
- В отличие от многих новых технологий, автоматизация финансового учета может быстро принести значительные преимущества для бизнеса, но, чтобы это произошло, необходимо, чтобы финансовые лидеры обеспечили на своем предприятии ее «приятие» пользователями. Нежелание пользоваться новой системой может стать серьезной проблемой, которая зачастую происходит из-за ошибки организационного процесса – недостаточного обучения пользователей и отсутствие твердой поддержки данного процесса руководством.
- Обещание автоматизировать рутинные процессы для их ускорения и уменьшения количества ошибок означает, что и сам процесс автоматизации желательно провести как можно быстрее. Но сосредоточение на построении целевой схемы всего сквозного процесса финансового управления еще до самой автоматизации способно сильно задержать реализацию проекта.
Программы для автоматизации финансового учета
Сравнение решений для автоматизации финансов
Оперативный учет | Бюджетирование/Казначейство | УУ/МСФО | |
---|---|---|---|
WA:Финансист | — | ||
1С:Комплексная автоматизация | ✓/– | ||
1С:ERP | |||
1С:Управление холдингом | — | ||
1С:ERP.Управление холдингом | |||
1С:Корпорация | |||
Оставьте заявку на расчет стоимости внедрения | |||
Рассчитать | Рассчитать | Рассчитать |
Почему вам следует выбрать нас
-
Опыт реальных проектов
Выполнили более 500 проектов по автоматизации финансового управления и учета
-
Официальный партнер 1С
Опыт внедрения любого из существующих решений 1С для финансового управления и учета
-
Статусы 1С
Действующие статусы «1С:Консалтинг», «1С:ЦРА», «1С:Центр ERP» и др.
-
Собственные методологи
Мы не только программисты, но и методологи по финансовому управлению и бизнес-процессам
-
Система менеджмента качества
Наши услуги имеют сертификат ГОСТ Р ИСО 9001-2015
-
Входим в группу компаний
В составе ГК – дочерняя компания 1С по бухгалтерскому аутсорсингу и крупная аудиторская компания

BI по данным 1С
Своевременно принимайте обоснованные управленческие решения на основании точных данных. Простое
подключение BI-системы к программам 1С с помощью:
– 1С:Аналитика
– Yandex DataLens
– Power BI
Все проекты курирует руководитель практики FRM
Внедрение систем управления финансами мы относим к наиболее значимым для нас проектам, поэтому автоматизацию всех контуров финансового учета курирует непосредственно руководитель центра аналитики и консалтинга компании WiseAdvice Сергей Наумов.

Сергей Наумов
- Имеет степень MBA в финансовом менеджменте;
- Разработчик блока «Бюджетирование» в современных конфигурациях на базе 1С:ERP, руководил группой разработки «Бюджетирование, казначейство и аналитика» в фирме «1С»;
- Выступал экспертом проектов автоматизации, получивших престижнейшие премии «1С:Проект года»;
- Обладает 16-летним опытом реализации проектов в области автоматизации финансового учета, как в роли заказчика (в качестве IT-директора, технического директора), так и в роли исполнителя (в качестве руководителя отдела разработки, руководителя проектов и куратора проектов);
- Действующий спикер и модератор секции «Управление проектами» на крупнейшей в области 1С профессиональной конференции «Инфостарт»;
- Автор многочисленных статей по автоматизации бюджетирования.
С нами уже работают
Эксперт направления
Ибрагим Канкулов
- Опыт работы с комплексными системами автоматизации для крупных российских и международных компаний – 5 лет.
- Ведущий специалист проекта-победителя «1С:Проект года» по внедрению системы ERP.
- Специализация Ибрагима – производство и управленческий учет, складская и транспортная логистика, продажи и закупки.
- Автор статей по актуальным вопросам автоматизации на базе продуктов 1С.
Реализованные проекты
Полезные статьи по автоматизации финансового учета



