Переход на 1С ERP 2.5

Новая функциональность учитывает специфику разных видов производств, как больших и сложных, так и простых:

• Упрощено ведение спецификаций сложных изделий (даже если их изготовление в каждом заказе имеет индивидуальные особенности) за счет параметризации условий применения спецификаций. Теперь для любой детали, на любом уровне многопередельного производства можно создать индивидуальную спецификацию, указав, что в этом заказе должна использоваться деталь именно с этой спецификацией.
• При разузловании заказов система автоматически определит, нужно ли производство новых полуфабрикатов или возможен резерв уже имеющихся в наличии, что оптимизирует запасы склада полуфабрикатов.
• Отражение хода производства стало проще благодаря специальным инструментам, помогающим с заменой материалов аналогами, оформлением возникающих отклонений или брака, разделением партий в ходе производства, а также формирующим документы по всем этим случаям. Благодаря им стало легко перебросить готовые детали с одного заказа на другой, если нужно ускорить выполнение конкретного заказа, и не забыть отразить эту операцию в документах.

• Оптимизировано построение плана производства. Время на построение производственной программы существенно сократилось.
• Реализован новый инструмент для управления каскадным процессом планирования производства, который позволяет собрать единый сбалансированный план производства и снабжения всего завода, состоящий из отдельных, но взаимосвязанных планов, составляемых разными участниками процесса, и разбитых, в свою очередь, по разным группам деталей и полуфабрикатов.
• Добавился удобный и наглядный отчет по плановой загрузке производственных мощностей, а также реализован план внутренних потреблений, который позволяет в подсистеме планирования учесть внутреннее производство, например, для изготовления оснастки, случаев ремонта, расход деталей на испытания и пр.

• Блок онлайн учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями несет в себе целый ряд новых возможностей, например, реализована детализация долга в разрезе сроков возникновения и планового погашения, а также оптимизирована одновременная работа групп пользователей по этим документам.
• Реализованы две новых функции – новые порядки расчетов, когда авансы можно учитывать либо в разрезе заказов, либо договоров, а кредит по такому же заказу – в разрезе накладных на отгрузку.
• Поддерживается учет так называемых «Централизованных договоров» для упрощения учета компаний, имеющих филиальную структуру и заключающих договора, подразумевающие, например, оплату головной организацией, а отгрузку из филиалов, или наоборот.
• Учет закупок по агентской схеме теперь работает как на стороне агента, так и на стороне принципала, что упрощает ведение учета.
• В механизме расчета заказов поставщикам появились новые удобные функции. Теперь автоматически учитывается упаковка, в которой осуществляется поставка, чтобы заказ был кратен этой упаковке, а также теперь можно устанавливать такое «востребованное» условие, как минимальная сумма заказа.

Функциональный блок, развитие которого продиктовано требованием времени:

• К поддержке ЭДО с контрагентами добавлена возможность оформления порядка 18 видов внутренних документов в электронном виде (складские документы, накладные на перемещение, акты списания, авансовые отчеты). При этом они остаются юридически значимыми.
• Механизм отслеживания статусов бумажных оригиналов первичных документов поможет пользователям в работе с оставшимся бумажным документооборотом. В программе можно отразить, что документ был распечатан, подписан с «нашей» стороны, передан контрагенту на подпись, находится у менеджера, либо сдан в бухгалтерию и т.д.
• Растет спрос на услуги доставки, поэтому 1С:ERP была интегрирована с операторами. Теперь прямо из программы в один клик можно оформить и отследить выполнение заказов на грузоперевозки на большие расстояния, либо курьерскую доставку товаров до покупателя в пределах города.
• Реализован целый ряд доработок для поддержки процесса розничных продаж по заказам. Упрощен учет оплат принимаемых на сайте при приеме заказов, реализовано управление сборкой этих заказов, доставкой, поддерживается прием оплаты курьерам при доставке. Что важно, диспетчер или сборщик могут работать на мобильных устройствах.

• Для предприятий, которые занимаются проектированием и разработкой новой продукции, реализована поддержка учета НИОКР. Появилась возможность ведения специфического налогового учета, внутреннего учета в разрезе тем исследований и разработок, накопления затрат по этим темам, завершение работ по темам с капитализацией их в нематериальный актив или списанием на расходы.
• Поддержан учет командировок и электронных билетов. Реализована интеграция с сервисом Smartway, который помогает оптимизировать затраты на поездки, приобретать билеты, бронировать гостиницы, и при этом получать данные из программы при необходимости таких поездок. И в обратную сторону – удалось упростить оформление в программе отчетов по билетам и гостиницам.
• Поддерживается учет аренды по новому стандарту бухгалтерского учета (ФСБУ 25/2018). Поддержан учет аренды полностью на стороне арендополучателя, арендодателя и учет нефинансовой аренды.

• Автоматизировано разделение в бухгалтерском учете активов на долгосрочные и краткосрочные. Функциональность опирается на новые возможности подсистемы «Онлайн взаиморачетов», которая предоставляет информацию о разделении задолженности по срокам долга. Исключена необходимость ведения данного вида учета вручную.
• Получил развитие механизм распределения постатейных затрат. Оптимизирован партионный учет постатейных затрат.
• Теперь возможно отображение прочих операций с использованием статей активов и пассивов.

Функциональность версии 1С:ERP для использования за рубежом также востребован и российскими пользователями:

• В рамках развития подсистемы учета по международным стандартам в регистре учета по МСФО был реализован количественный учет, доработаны стандартные бухгалтерские отчеты, генератор произвольных финансовых отчетов.
• По своим возможностям система учета по МСФО догнала подсистему учета по РСБУ, и при этом она получила полностью настраиваемый план счетов.
• Появилась возможность ведения одновременного учета на нескольких планах счетов, опять же, произвольно настроенных. Каждая организация теперь может вести учет на одном или нескольких планах счетов, что особенно полезно для организации сразу и корпоративного учета, и учета по местным стандартам в той или иной стране, и управленческого учета.
• Доработана подсистема учета НДС, чтобы ее можно было универсально использовать как в РФ, так и за рубежом целиком, за исключением отчетности в налоговые органы, специфичной для каждой страны.

• Новый механизм резервирования запасов позволит точнее, с учетом сроков обеспечения, просчитывать график производства.
• Базовая PDM-функциональность позволит вести конструкторский состав изделий непосредственно в 1С:ERP или реализовать плотную интеграцию с внешними PDM-системами.
• Инструмент динамического планирования заказов на производство позволит очень быстро разузловать заказ на производство изделия фактически любой сложности. При этом динамическая структура моментально реагирует на любые изменения.
• В контуре финансового учета будет реализован учет затрат по объектам возникновения затрат (каскадное распределение), что позволит учитывать затраты в четком соответствии с процессами на предприятии, анализировать места возникновения затрат, получать максимально объективную структуру себестоимости продукции с учетом реальных бизнес-процессов в компании.
• Будет снято ограничение списания запасов на доп. расходы по запасам. Реализации поддержки ФСБУ 5/2019 по учету запасов, подразумевает учет обесценения запасов и исключение понятия «ТМЦ в эксплуатации» в бухгалтерском учете.
• Предварительное закрытие месяца позволит сделать все необходимые операции по закрытию, не дожидаясь конца месяца, по отработанным дням, что сократит время окончательного закрытия и позволит своевременно увидеть отклонения.
• Раздельный учет по налогу на прибыль для поддержки налогообложения разных видов деятельности. Полностью настраиваемая бухгалтерская отчетность компании, чтобы исключить доработки конфигурации, а также развитие механизмов формирования проводок по плану счетов МСФО, чтобы пользователи могли строить любые схемы.
• Адаптация мобильного клиента под новые рабочие места – для руководителей компании и командировочных сотрудников. Будет реализован ряд готовых отчетов, для использования системы совместно с 1С:Аналитика.