О клиенте
Российская фармацевтическая компания «Бинергия» занимается разработкой, регистрацией, производством и выводом на рынок лекарственных препаратов, предназначенных для оказания стационарной и амбулаторной медицинской помощи. Основным направлением деятельности компании является регистрация и производство препаратов-анестетиков для стоматологии, общехирургической анестезии, а также пакет противотуберкулезных препаратов и препаратов пероральных форм.
Компания постоянно вводит в продуктовый портфель современные и доступные лекарственные препараты. Научно-исследовательский центр компании в тесном сотрудничестве с ведущими российскими институтами занимается разработкой технологических процессов производства лекарственных средств, организует проведение доклинических и клинических исследований, проводит валидацию методов анализа, изучает стабильность наработанных образцов субстанций и препаратов, составляет пакеты документов для государственной регистрации. Компания производит более 20 лекарственных препаратов и субстанций.
Что сделано
Специалисты компании WiseAdvice-IT завершили внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием 2» в компании «Бинергия». Новая система помогла организовать оперативное управление всеми этапами производства, включая обязательную маркировку лекарственных препаратов. В результате на 20% увеличилась производительность труда на производстве, а оформление заказов на производство ускорилось вдвое. Налажен оперативный контроль запасов лекарственных препаратов и сырья на складе. Себестоимость продукции снижена, прибыль предприятия увеличилась на 10%.
Как выполнялся проект
Цели и задачи
Целью проекта стало создание единого информационного пространства на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2» для синхронизации регламентированного, оперативного, финансового, складского и производственного учета.
Для достижения заданных целей требовалось выполнить задачи по автоматизации ключевых бизнес-процессов:
- Обеспечение производства сырьем и материалами (по давальческой схеме);
- Складской учет готовой продукции, сырья и материалов в разрезе серий и сроков годности;
- Ведение НСИ;
- Оперативного получения информации об остатках товаров на складах;
- Управление отношениями с заказчиками. Сохранение информации по объемам выкупа для реализации скидочной политики;
- Контроль дебиторской задолженности, в том числе просроченной, с разными интервалами по времени. Реализация возможности использования стоп-листов по отгрузке в случае наличия просроченной дебиторской задолженности;
- Ценообразование и контроль продаж.
Помимо этого важнейшей целью проекта стало удовлетворение требований законодательства в части введения обязательной маркировки лекарственных препаратов. Для этого требовалось провести интеграцию новой системы с информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (ГИС МДЛП).
Ситуация до старта проекта
Ранее на предприятии был автоматизирован только регламентированный учет. Данные по производству, продажам, складу и закупкам заносили в разрозненные электронные таблицы и дублировали на бумаге. Деятельность отдела продаж, закупок, склада, и производства не была синхронизирована. Вносить данные в систему регламентированного учета бухгалтерам иногда приходилось руками. Такие данные могли расходиться.
Отдел снабжения ориентировался в работе на данные за предыдущие периоды, не имея возможности оперативно получить данные по запасам, вследствие чего потребность в сырье и материалах не всегда рассчитывалась верно. Также было достаточно сложно оценить загрузку производства. Возникали сложности с согласованием: в случае отсутствия руководителя на рабочем месте процесс согласования и подписания документов стопорился.
Контроль сроков годности и сертификатов отнимал у сотрудников склада много времени. Руководители не могли оперативно получить управленческие данные для анализа, в результате чего не всегда опирались в своих решениях на актуальные данные.
Помимо этого компания столкнулась с необходимостью, вызванной изменениями законодательства, в момент проведения любых операций с лекарственными препаратами отправлять уведомления в информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ГИС МДЛП).
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедрена система «1С:ERP. Управление предприятием 2». Автоматизированы следующие блоки:
- Управление и планирование продаж
- Управление производством
- Интеграция с МДЛП
- Складской учет и управление запасами
- Формирование управленческой отчетности
- CRM
- Управление и планирование закупок
- Управление НСИ
Особенности и уникальность проекта
«1С:ERP» интегрирована с ГИС МДЛП. В МДЛП необходимо отправлять уведомления обо всех процессах производства и хранения лекарственных препаратов – отборе образцов, работе с упаковкой, уничтожении, приемки и пр. Для работы со всеми уведомлениями сразу было разработано удобное рабочее место, где отображаются все уведомления, находящиеся в работе. Благодаря этому сотрудники в режиме реального времени отслеживают, какие уведомления следует оформить, какие отработать, заполнив необходимые данные, и по каким уведомлениям ожидается ответ от ИС МДЛП. В РМ можно произвести отбор уведомлений по организации, месту деятельности и ответственному лицу, а также создать уведомления вручную. Помимо этого прямо в рабочей базе можно запрашивать и получать индивидуальные коды на упаковки.
Результаты проекта
- «1С:ERP» интегрирована с ГИС МДЛП, благодаря чему обеспечено выполнение обязательств по предоставлению информации в систему мониторинга движения лекарственных препаратов в установленные законом сроки.
- Прямо в рабочей базе можно запрашивать и получать индивидуальные коды на упаковки. Поскольку все это происходит в учетной системе 1С, установленной на предприятии, сотрудникам производства не приходится дважды вводить документы, что исключает вероятность ошибки. Подключение сканера позволяет считывать коды на упаковках и автоматически формировать сопровождающие документы, что исключает их потерю «внутри» компании.
- Менеджеры по продажам в режиме реального времени получают полную и достоверную информацию о наличие запасов. Налажен оперативный контроль за сроками годности лекарственных препаратов. Препараты с критическими показателями оперативно вводятся в оборот, с ними разрабатываются акции, в результате объемы запасов удалось снизить.
- Обработка полученных заказов ускорилась. Сотрудники отдела продаж, склада и производства теперь работают в одной системе. Это дает возможность менеджерам по продажам быстро резервировать подходящий товар на складе или оформлять заказы «одним кликом».
- Данные о деятельности всех подразделений консолидируется теперь в одной системе. Для формирования отчетности и получения необходимой аналитики теперь не нужно сверять данные по телефону и использовать электронные таблицы. В итоге получение управленческой отчетности ускорилось, а подготовка регламентированной отчетности – более чем в два раза.
- Создана общая база договоров и контрагентов с едиными финансовыми справочниками. Установлены четкие правила доступа сотрудников к информации. Упрощена совместная работа по изменению договоров, стандартизировано их формирование и согласование. Время согласования договоров и подготовки аналитических отчетов по договорам значительно сократилось.
- Автоматизирован контроль сроков оплаты по договорам и анализ структуры дебиторской задолженности по различным критериям. Механизм «стоп-листов» помогает менеджменту принимать оперативные решения для защиты финансовых интересов компании. В результаты величина дебиторской задолженности снижена.
