Внедрение 1С

Проведение обследования текущей информационной системы 1С (при наличии) и бизнес-процессов Заказчика:

• Формирование требований к автоматизированной системе (далее АС):
  – проведение интервью по каждой функциональной области;
  – составление протоколов интервью;
  – изучение исторических систем;
  – формирование требований пользователей к АС.
• Разработка концепции АС:
  – разработка концепции системы 1С;
  – согласование с Заказчиком.

Итог этапа: документ «Функциональные требования», который включает в себя требования к работе документа, обработки, отчета и других объектов системы. Изложено на понятном пользователю языке без применения специфической терминологии.

Проведение моделирования на тестовой копии базы Заказчика вариантов решения задач и проблем, описанных в «Отчете о проведении обследования» на основании Этапа №1:

• Подготовка модельных примеров по всем функциональным областям;
• Демонстрация и согласование модельных примеров;
• Подготовка документов «Протокол моделирования» и «Журнал настроек»;
• Подготовка и согласование реестра разрывов;
• Подготовка документа «Техническое задание».

На выходе: документ «Техническое задание» - фиксируем настройки, корректировки, правки и доработки, необходимые для корректной работы 1С. 

Проведение тестирования необходимых настроек системы, описанных в документе «Техническое задание», на тестовой копии базы Заказчика, на основании Этапа №2:

• Разработка или адаптация системы;
• Разработка рабочей документации на систему и ее части;
• Определение категорий пользователей и ролей, правил разграничения прав доступа.

Итог этапа: документ «Протокол Тестирования» - фиксируем факт того, что тестовая копия системы Заказчика работает корректно, в соответствии со всеми согласованными ранее требованиями.

Проведение тестирования необходимых настроек системы, описанных в документе «Техническое задание», на тестовой копии базы Заказчика, на основании Этапа №2:

• Подготовка ко вводу в действие:
  – комплектация АС поставляемыми программными и техническими средствами;
  – обеспечение инструктивно-методическими материалами;
  – подготовка персонала (обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование АС).
• Пусконаладочные работы:
  – автономная наладка технических и программных средств;
  – загрузка информации в базу данных и проверка;
  – комплексная наладка всех средств системы.

Итог этапа: документ «Протокол тестирования». Программный продукт 1С внедрен в рабочую среду Заказчика.

• Проведение обучения пользователей;
• При необходимости, дополнительно составление пользовательских инструкций.

Итог этапа: сотрудники Заказчика прослушали курс лекций. Подготовлены пользовательские инструкции, если в этом есть необходимость.

Допущения и ограничения по этапу:

• В случае отсутствия сотрудников Заказчика на обучении с группой, повторное обучение для них не проводится;
• Обучающиеся должны лично присутствовать на занятиях;
• В один день не более 3-х часов обучения в соответствии с план-графиком;
• План-график обучения согласовывается до начала этапа и изменениям в процессе обучения не подлежит;
• Проводим удаленное обучение (Zoom, Skype, Jitsi Meet);
• Обучение проводится на демо-базе.

• Оперативная поддержка пользователей 1С;
• Проведение заключительного совещания и оформление по его результатам Протокола совещания.

Итоги этапа: документ «Протокол совещания о признании проекта успешно завершенным», консультация пользователей по внедренному программному продукту и его функциональным особенностям.

Передача клиента в Центр сопровождения WiseAdvice-IT для дальнейшей поддержки и обслуживания новой системы на базе платформы 1С:Предприятие 8.