О клиенте
Группа компаний «Детский мир» – крупнейший в России и СНГ оператор торговли детскими товарами. Группа объединяет сеть магазинов «Детский мир» и розничную сеть ELC и занимает лидирующие позиции в России на рынке детских товаров. Магазины компании работают в 121 городе России и Казахстана.
Что сделано
ГК «Детский мир» и компания WiseAdvice-IT успешно завершили проект по автоматизации финансового учета на базе продуктов 1С.
Компания WiseAdvice-IT успешно провела и завершила проект по автоматизации централизованной финансовой системы ГК «Детский мир». Была создана единая информационная среда, охватывающая большую территориально-распределенную филиальную структуру заказчика, проведена интеграция систем и постановка финансовых процессов.
Как выполнялся проект
На момент начала проекта автоматизация финансового учета ГК «Детский мир» представляла собой комплекс разрозненных информационных систем на разных платформах, используемых в головном офисе, филиалах и дочерних организациях. Отсутствовала единая методология учета. Подобная схема не удовлетворяла потребности компании в части масштабирование бизнеса и не могла обеспечить полноценную централизованную поддержку финансовых процессов.
Инициируя проект, руководство компании ставило целью создать централизованную систему финансового учета, с единой методологией ведения, аналитическими инструментами и расширенным функционалом.
Выбор подрядчика
В результате проведенного тендера, на основе анализа предложений различных компаний 1С-Франчайзи, партнером по автоматизации финансового учета ГК «Детский мир» стала компания WiseAdvice-IT. Важным преимуществом WiseAdvice-IT в тендере стало то, что компания предложила не только услуги автоматизации на базе 1С, но и подтвердила свою компетенцию в области консалтинга и аудита. Для комплексных проектов синергия опыта в этих областях крайне важна, и именно такой подход справедливо показался заказчику наиболее эффективным.
Области проекта
- Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам РСБУ.
- Кадровый учет и расчет заработной платы.
- Учет и отчетность по международным стандартам US GAAP.
- Централизованное управление нормативно-справочной информацией, используемой в области финансового учета.
- Интеграция модулей 1С с текущими системами заказчика (включая «Домино», «Oracle»и т.д.).
- Организация распределенной базы данных для обеспечения единого информационного пространства большой распределенной структуры, с учетом некоторых технических ограничений по филиалам, наличие которых не позволяло использовать единую физическую базу данных.
Особенности проекта
Проект проводился в условиях существенной реорганизации ГК «Детский мир», что накладывало особые требования к проектным подходам, как в области консалтинга, так и в области автоматизации.
Описание проекта
Проект был поделен на 3 ключевые области (Бухгалтерский и налоговый учет, Кадры и расчет заработной платы, US GAAP) и 40 этапов работ. Для каждого этапа были зафиксированы правила предоставления результатов и назначены ответственные, как со стороны WiseAdvice-IT, так и заказчика. Общее количество отчуждаемых результатов (продуктов) проекта насчитывало несколько сотен, в том числе – документы, автоматизированные решения и прочие измеримые показатели эффективности работы. Команда WiseAdvice состояла из методологов, аналитиков, системных архитекторов, консультантов, разработчиков, тестировщиков и внедренцев. Управление работами осуществлял руководитель проекта. Количество участников команды WiseAdvice-IT в пиковые периоды проекта составляло более 20 человек.
В каждом функциональном блоке переходу к стадии проектирования и разработки функционала предшествовала методологическая работа – постановка всех видов учета и формализация. В этой части команда консультантов и методологов WiseAdvice-IT сотрудничала со специалистами PWC (Pricewaterhouse Coopers, международная консалтинговая компания из BIG4), а также штатным департаментом методологии ГК «Детский мир». Эта работа, осуществляемая на всем протяжении проекта, позволила оперативно сформировать всю необходимую методологическую базу.
К проекту применялся широкий перечень процедур управления и контроля, основанных на стандартах PMBOK, ГОСТ и лучших практиках WiseAdvice-IT, а также учитывающих положения внедренной в WiseAdvice-IT системы управления качеством – ГОСТ Р ИСО 9001-2015.
Результаты проекта
Комплексный подход позволил успешно завершить проект строго в установленные сроки. Стадия постпроектного сопровождения (по SLA), а также период гарантийных обязательств, завершились в 2011 году. После автоматизации система финансового учета ГК «Детский мир» представляла собой единую информационную среду, основанную на унифицированной методологии:
- Центральная система «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и распределенные узлы
- Центральная система «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» и распределенные узлы
- Центральная система «1С:Управление производственным предприятием 8»
- Мастер-система НСИ на платформе «1С:Предприятие 8»
- Набор интеграционных механизмов взаимодействия финансовой системы со смежными решениями Заказчика
