О клиенте
Научно-производственная компания АО «Морская арктическая геологоразведочная экспедиция» 50 лет оказывает геолого-геофизические услуги по изучению строения шельфовых морей, транзитных и прибрежных зон Арктики и Мирового океана. В штате порядка 500 работников, работающих на суше (Мурманск, Санкт-Петербург, Москва, Сочи) и на 7 судах научного флота МАГЭ.
Что было сделано
Создана единая централизованная система управления и учета всеми процессами компании за счет внедрения комплекса 1С-решений с мастер-системой «1С:ERP. Управление холдингом». Действует принцип «единого окна и ввода данных» с общим центром управления. Втрое ускорено получение управленческой информации с предоставлением онлайн качественной аналитики по всем процессам. В том числе к системе интегрировано программное обеспечение личного флота. 
Как выполнялся проект
Предпосылки проекта
В МАГЭ отсутствовала единая система контроля и учета, что заметно влияло общее развитие компании. Затрудняло работу:
- разрозненность нормативно-справочной информации;
- неудовлетворительная скорость обработки и нередко некорректное содержание данных;
- повсеместное применение электронных таблиц для учета и сложных специализированных расчетов.
Для покрытия всех необходимых контуров учета в «МАГЭ» решили внедрить новую систему ERP-класса на базе продуктов 1С. Компания WiseAdvice-IT стал партнером по автоматизации. Критерием выбора стал не только подтвержденный опыт и высокий рейтинг среди 1С-Интеграторов, но и дополнительное оказание необходимой методической поддержки при переходе на новую систему.
По рекомендации квалифицированных специалистов WiseAdvice-IT решено было реализовать единую систему, где несколько продуктов 1С будут интегрированы между собой, а мастер-системой выступит «1С:ERP. Управление холдингом».
Цели и задачи проекта
- Использовать максимум типовых возможностей комплексного программного решения для автоматизации всех важных блоков учета, в том числе с полным уходом от ручных операций половины из них – флот, автотранспорт, проектное управление и др.
- Быстро получать точные сведения о внутренней деятельности компании с детальной аналитикой.
- Поднять на новый уровень менеджмент благодаря росту качества управленческой информации, ее безопасности и статистическому архиву.
- Обеспечить работу с Big Data.
- Стандартизировать и создать маршруты внутреннего документопотока.
- Сформировать общее для всех учетных процессов инфопространство для обработки данных по российским стандартам БУ и НУ, управленческого учета, бюджетирования, казначейства, системы 1С:ЗУП и BI-системы.
- Централизовать фиксацию данных в одной системе, обеспечив рост эффективности сотрудников - меньше затрат на операции, больше времени на анализ и управление информацией.
- Единые НСИ во всех подразделениях МАГЭ.
Особенности проекта
Уникальным блоком новой системы стала отдельная распределенная ИБ для управления личным флотом МАГЭ. Сотрудники 7 научно-исследовательских судов теперь обеспечены АСУ. Все учетные данные, вносимые работниками, выходящими в море, попадают сразу в мастер-систему 1С:ERP. УХ и обрабатываются коллегами на суше. Также оперативно можно работать и с обратной информацией, без потери времени на лишние операции и без задвоения данных.
Архитектура решения
- ERP.УХ на платформе «1С:Предприятие 8» - ядро новой единой информационной системы геологоразведочной компании.
- Управлять работниками, вести учет кадров и рассчитывать зарплату – в смежной 1С:ЗУП КОРП.
- Реализован функционал «1 окна» и «1 ввода данных» за счет бесшовной интеграции в комплексе программ 1С.
- Организован один центр управления всей IT-инфраструктурой МАГЭ.
- Осуществлена миграция данных из старой учетной системы компании, в ходе которой нормализована нормативно-справочная информация до начала эксплуатации новой ERP.
- Единая ИС состоит из клиентской части, сервера приложений, сервера БД.
Результаты проекта
- На базе 1С:ERP. УХ в комплексе с интегрированной ЗУП КОРП автоматизировано 14 функциональных блока, половина из которых впервые переведена «в цифру».
- Создана уникальная распределенная система, позволяющая управлять бизнес-процессами личного флота МАГЭ, вести оперучет и контролировать работу прямо на борту научно-исследовательских судов.
- Руководство МАГЭ в 3 раза оперативнее получает управленческую отчетность. Детализация и точность самих данных также улучшилась в разы. Теперь их можно увидеть и проанализировать в пару кликов не только с компьютера, но и с планшета или смартфона онлайн из любой точки планеты.
- Бизнес-процессы отрабатываются качественнее благодаря их унификации и стандартизации. Примерно в 5 раз быстрее происходит обмен необходимой информацией внутри системы.
- Планирование и учет ФХД выведен на новый уровень за счет систематизации и нормализации нормативно-справочной информации в 4 подразделениях МАГЭ.
- Обязательная отчетность подготавливается на 100% быстрее и точнее. Сотрудникам не приходится вводить вручную шаблонные данные, вся стандартная информация заполняется автоматически. А при отправке документов в контролирующие органы система проверяет введенные данные, в том числе на соответствие текущих нормативным требованиям.
- На операции и административную работу тратится на 10% меньше из бюджета компании за счет упорядоченности внутренних инфопотоков в одной системе.
- Проектная работа «Морской арктической геологоразведочной компании» автоматизирована по максимуму. Сложные профессиональные расчеты занимают на 80% меньше времени и усилий научных сотрудников.
- Почти вдвое быстрее работники тратят времени, чтобы найти и подготовить необходимые документы. Внутренний документооборот сосредоточен в единой базе с возможностью единовременной работы сотрудников и отслеживания изменений в файлах.
- В 1,5 раза сократились в целом трудозатраты во всех структурных подразделениях МАГЭ.
В ходе проекта партнером WiseAdvice-IT не только были автоматизированы требуемые бизнес-процессы, но и обеспечена консалтинговое и консультационное сопровождение. Вместе с сотрудниками заказчика выстроена методология оптимального управления и учета на нескольких участках.
