Пошаговый пример технологии внедрения HRM-системы:
Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)
1С:Зарплата и управление персоналом – это удобная система для решения кадровых задач на современном уровне, быстрой обработки информации о состоянии персонала, качественной hr-аналитики для взвешенных управленческих решений.
Возможности программы 1С:ЗУП
- Процесс подбора персонала в единой цепи HR-процессов, электронное утверждение заявок на подбор, публикация вакансий на hh.ru, SuperJob, Rabota.ru, оценка стоимости и качества подбора;
- Оценка персонала по методу «360 градусов» и HR-аналитика одной кнопкой;
- Проведение электронных и очных курсов обучения и отражение начислений заработной платы, налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- Формирование отчетности: 2-НДФЛ, СФР и ведение регламентированного кадрового учета;
- Расчет заработной платы и создание гибких схем финансовой мотивации персонала;
- Кадровое планирование потребности в персонале, затрат на них, занятости сотрудников.
1С:ЗУП ред.3.1 в общей системе управления предприятием
Руководство компании
— Эффективность процессов управления персоналом;
— Затраты на персонал, планирование штатной численности;
— Производительность труда, выполнение KPI;
— HR-аналитика кадрового состава, ФОТ, использования рабочего времени;
— Контроль исполнения кадрового плана.
Руководители подразделений
— Управление квалификацией персонала;
— Эффективность системы мотивации;
— Загрузка сотрудников, оценка результатов деятельности работников;
— Адаптация и обучение сотрудников.
Служба управления персоналом
— Потребность в кадрах и подбор персонала;
— Оценка и повышение квалификации сотрудников;
— Формирование кадрового резерва;
— Затраты на персонал и загрузка сотрудников и т.д.
Кадровая служба
— Хранение в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия;
— Персонифицированный учет;
— Кадровый документооборот;
— Учет движения кадров;
— Учет рабочего времени, штатное расписание;
— Разработка и сравнение различных мотивационных схем.
Расчетный отдел
— Расчет оплаты различных форм труда, доплат, надбавок, премий и удержаний;
— Расчет гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (больничных, отпусков, командировок);
— Исчисление налогов и отчислений в фонды;
— Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк.
Планово-экономическая служба
— Планирование и исполнение бюджета затрат на персонал;
— Контроль отклонений ФОТ от бюджета;
— Анализ расходов при запуске новой мотивации, выбор сценария мотивации.
Версии программы 1С:ЗУП
Внедрение 1С:ЗУП ПРОФ
- Контуры автоматизации:
Регламентированный кадровый учет
Расчета заработной платы - Для кого:
Кадровая служба
Расчетный отдел
Руководство компании
Внедрение 1С:ЗУП КОРП
- Контуры автоматизации:
Регламентированный кадровый учет
Расчета заработной платы
Управление человеческими ресурсами - Для кого:
Руководство компании
Кадровая служба
Расчетный отдел
Планово-экономическая служба
Служба управления персоналом
Руководители подразделений
Сотрудники компании
Преимущества внедрения 1С:ЗУП с нами
Внедряем проекты разного масштаба
Стоимость проекта внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей, работающих в программе, соответствия типового функционала версий 1С:ЗУП потребностям предприятия, наличия филиальной сети, необходимости интеграции программы с вашими историческими системами, технологий внедрения и прочих факторов. Мы имеем опыт работы как с малым бизнесом, где стандартный функционал программы и наши технологии быстрого внедрения позволяют реализовать оптимальные проекты при минимальных затратах. Так и опыт внедрения масштабных проектов с уникальным функционалом 1С:ЗУП, требующих работы огромной проектной команды.
Примеры наших проектов разных масштабов по внедрению 1С:ЗУП
Малый бизнес
- Количество сотрудников – 200
- 1-2 пользователя
- Наличие филиалов - нет
- Технология внедрения - быстрая
200 000 - 400 000 ₽
Средний бизнес
- Количество сотрудников – 1 000
- 2-3 пользователя
- Наличие филиалов - нет
- Технология внедрения - классическая
1 000 000 - 1 500 000 ₽
Крупный бизнес
- Количество сотрудников – 20 000
- 1 500 пользователей
- Наличие филиалов - да
- Технология внедрения - корпоративная
40 000 000 - 60 000 000 ₽
- Проводим обследование предприятия;
- Приводим к единым стандартам бизнес-процессы и методологию учета;
- Проектируем и разрабатываем дополнительный функционал (при необходимости);
- Проектируем и разрабатываем механизмы интеграции 1С:ЗУП с другими системами (при необходимости);
- Осуществляем миграцию (перенос) исторических данных в целевую 1С:ЗУП;
- Обучаем пользователей и администраторов работе в системе;
- Осуществляем настройку прав доступа и интерфейсов пользователей;
- Выполняем тестовую и опытную эксплуатацию системы, выполняем тестовые расчеты и оцениваем их корректность;
- Переводим систему 1С:ЗУП в промышленную эксплуатацию, отказываемся от исторических систем;
- Сопровождаем.