О клиенте
ПАО «Полюс» – крупнейший производитель золота в России и одна из 10 ведущих глобальных золотодобывающих компаний. «Полюс» обладает вторыми по объему запасами золота в мире: доказанные и вероятные запасы по международной классификации составляют 68 миллионов унций. Основные предприятия компании расположены в Красноярском крае, Иркутской и Магаданской областях, а также в Республике Саха (Якутия) и включают 5 действующих рудников, золотоносные россыпи и ряд проектов в стадии строительства и развития.
Что сделано
В организационные рамки проекта вошла 31 организация с общей численностью персонала порядка 18 000 человек. Автоматизированы кадровый учет, расчет зарплаты, регламентированная отчетность и учет рабочего времени. Проведен ряд доработок. Были унифицированы и автоматизированы бизнес-процессы управления расчетом заработной платы и кадрового администрирования, внедрены единые корпоративные стандарты. Повысились управляемость и контроль кадровых процессов. Значительно сокращена доля ручного труда в сверке данных.
Как выполнялся проект
«Полюс» – это 31 организация и 18000 сотрудников. Для управления кадровыми процессами и расчета заработной платы персоналу в компании использовалась централизованная автоматизированная система, построенная на «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП, ред. 2.5». При этом каждая бизнес-единица компании имела исторически сложившиеся особенности учета, не отображавшиеся в системе, а значит влиявшие на уровень управляемости кадровых процессов.
Руководство компании поставило задачу повысить управляемость кадровой функции путем унификации и автоматизации бизнес-процессов управления расчетом заработной платы и кадрового администрирования; внедрить исполнение единых корпоративных требований и повысить уровень контрольной среды в области кадрового учета. Помимо этого система должна была быть подготовлена к возможности вывода функции кадрового учета и расчета заработной платы на аутсорсинг. Для достижения целей проекта руководством компании было принято решение о внедрения программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП, ред. 3». По результатам конкурсного отбора исполнителем проекта была выбрана компания WiseAdvice-IT.
Главным направлением проекта стало внедрение процесса централизованного управления шаблонами видов оплат и кадрового администрирования. Была реализована возможность централизованного сбора аналитической отчетности для управления персоналом и расходами на оплату труда: сводный и сравнительный анализ данных по персоналу всех подразделений компании, а также всех компаний, которым предоставлены права пользования созданной системой.
Для удовлетворения потребностей всех организаций заказчика, вошедших в контур проекта, были произведены доработки «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП, ред. 3» в части:
- Учет рабочего времени;
- Вахтовый метод работы, вахтовые команды;
- Учет сдельной оплаты труда;
- Учет иностранных работников;
- Расчет, списание и инвентаризация оценочных обязательств согласно внутренней методике компании (7 видов резервов).
После разработки и внедрения автоматизированной системы управления персоналом были также произведены следующие работы:
- Проработаны требования в области защиты конфиденциальной информации и персональных данных к системе;
- Перенесены данные, осуществлена их проверка и очистка;
- Построена и внедрена схема интеграции с 8 внешними системами;
- Разработаны инструкции пользователей системы, включая разработку методических материалов. Подготовлен и проведен инструктаж и обучение администратора и пользователей системы.
В результате проекта заказчик получил эффективный инструмент ведения кадровой, управленческой и учетной деятельности. Централизованный учет в единой информационной базе позволил руководству сети компании получать оперативную, аналитическую информацию по кадровому составу, планировать численность штата, контролировать специфические показатели учета по юрлицам компании. Работники кадровой службы получили возможность быстро и безошибочно формировать отчетность и рассчитывать заработную плату по разным ставкам.
