О клиенте
Немецкая компания Хохланд специализируется на производстве сыра. С 1927 года под брендом Hochland производятся популярные виды сыров высшего качества.
Компания производит сыр под собственным брендом и торговыми марками розничных сетей. Продукция Hochland представлена не только в секторе розничной торговли. Компания обеспечивает пищевую промышленность и предприятия общественного питания, создавая сыры «под заказ». Численность сотрудников российского представительства компании составляет 700 человек.
Что сделано
Компания WiseAdvice-IT успешно завершила внедрение системы автоматизации кадровой службы Hochland на платформе «1С:Предприятие»
Специалисты компании WiseAdvice-IT завершили проект по созданию автоматизированной системы учета и управления персоналом компании Hochland. Комплексная система построена на базе типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом» и интегрирована с другими программными продуктами компании. Специалисты службы персонала Hochland получили удобный и многофункциональный инструмент управления, учета, анализа и прогнозирования.
Как выполнялся проект
Хохланд имеет программу реализации кадровой политики, нацеленную на оптимизацию условий и оплаты труда сотрудников компании и учитывающую регулярно меняющиеся требования рынка и законодательства. Для повышения эффективности учета и управления в этой области руководством компании было принято решение внедрить автоматизированную систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом».
В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice-IT, официальный партнер фирмы 1С с 2003 года. Помимо прочих критериев при выборе интегратора учитывалось наличие сертификата международного стандарта в области качества ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и опыт работы с международными компаниями.
Внедрение автоматизированной системы
Первым этапом проекта стал всесторонний анализ функционала сотрудников отдела кадров. Исходя из полученных данных, были сделаны доработки и проведена адаптация типового прикладного решения 1С:ЗУП под нужды заказчика. Разработан и внедрен механизм обмена между базами данных типового решения и электронными таблицами, также применяемыми для учета.
Помимо этого была произведена настройка обмена данными между программами 1С, служащими источниками информации для кадровой службы. Финальным этапом проекта стало обучение пользователей.
Были автоматизированы:
- Расчет заработной платы
- Кадровый учет
- Налоги и выплаты в фонды
- Анализ и планирование бюджета и кадрового состава
Оптимизация работы с персональными данными
Одной из важных целей проекта стала оптимизация работы с персональными данными сотрудников и кандидатов, а также их защита. В программном продукте «1С:Зарплата и управления персоналом» для соответствия требованиям федерального закона «О защите персональных данных» реализована возможность регистрации всех событий и пользователей, связанных с работой с персональными данными. Помимо этого, специалистами WiseAdvice-IT был разработан регламент и настроены права доступа к базам данных конфигурации 1С:ЗУП.
Результаты проекта
В результате проекта была создана информационная система, в которой работает 10 сотрудников кадровой службы. Комплексная автоматизация задач департамента позволила упростить и ускорить расчет и начисление заработной платы, повысить контроль над реализацией кадровой политики, оперативно реагировать на изменения требований законодательства. Персональные данные сотрудников и кандидатов составляют структурированную, закрытую базу данных, доступ к которой имеют только уполномоченные сотрудники.
Руководители проекта со стороны заказчика отметили оперативность внедрения, высокий профессионализм сотрудников WiseAdvice-IT в технической части и предметной области.
