Внедрение 1С:Управление холдингом

1С:Управление холдингом – система планирования, контроля и финансового анализа в холдингах, структура которых включает дочерние предприятия, филиалы и другие обособленные подразделения под руководством головного департамента.

В 1С:Управление холдингом представлен управленческий контур, а также функционал по консолидации данных финансового характера. Успешное внедрение 1С:Управление холдингом в разы увеличивает эффективность процессов управления холдинговыми структурами за счет стандартизации методологии бизнес-процессов, их автоматизации и консолидации в едином информационном поле.

16 лет опыта
крупных проектов на базе 1С

Наши проекты по 1С:УХ –
победители 1С:Проект года

Выделенная практика
автоматизации финансов и BI

Собственный центр
разработки

Круглосуточная
поддержка по SLA

Когда требуется внедрение 1С:Управление холдингом

Управление

Нужна централизация функций управления холдинговой структурой в головном офисе
Консолидация

Надо консолидировать упавленческую фин- и иную отчетность, включая МСФО, а также бюджеты
Закупки и продажи

Необходимо централизация закупок и продаж
Оборотный капитал

Есть потребность в комплексном управлении оборотным капиталом
Единые стандарты

Требуются единые стандарты автоматизации всех организаций холдинга, имеющих собственные ИТ-системы
Согласованность работы

Надо повысить уровень согласованности действий структурных подразделений холдинга

Основные возможности 1С:Управление холдингом

Бизнес-анализ и Balanced Score
Бюджетирование организации
Казначейство
МСФО
Инвестпроекты
Налоги группы компаний
Закупки/активы
Интеграция и НСИ

Бизнес-анализ и Balanced Score

Построение глубокой аналитики консолидированных данных «от общего к частному», прогноз по выбранным трендам;
Применение 40 финансово-аналитических коэффициентов для полной картины состояния бизнеса;
Визуализация с вариативным оформлением: панели, диаграммы, виджеты таблицы;
Оперативный мониторинг ключевых показателей, разработка схем учета эффективности.

Бюджетирование организации

Финпалнирование, установка ограничений расходов, план-факт;
Работа по схеме ЦФО с гибкими настройками и передачей ответственности;
Многофункциональный, визуально подобный Excel конструктор бюджетов;
Система простого обсуждения, корректировки и согласования;
Загрузка данных в 1С:Управление холдингом из сторонних систем.

Казначейство

Централизация функций казначейства в головной компании;
Контроль ликвидности, платежных сроков, их моделирование и анализ;
Contract Management – исчерпывающий инструментарий для работы с договорами;
Поддержка работы с валютными контрактами и ценными бумагами;
Система контроля исполнения заявок и оповещения.

МСФО

Поддержка внутрикорпоративных и внешних стандартов, их совмещение;
Расшифровка МСФО-РСБУ при консолидации отчетов;
Smart-помощник 1С:Управление холдингом в закрытии периода;
Применение трансляции проводок или трансформационной модели с расшифровкой и аналитикой.

Инвестпроекты

«Полная картина» инвестиционного проекта – от идеи до прибыли;
Разбивка по этапам, гибкие настройки, назначение ответственных;
Удобные средства визуализации, аналитика, план-факт;
Автоматический расчет KPI проектов;
StageGate: снижение рисков на каждом этапе инвестпроекта.

Налоги группы компаний

От модели до воплощения: построение налоговой схемы холдинга;
Учет налоговых льгот;
Контроль иностранного участия;
Полное соответствие налоговому законодательству;
Заполнение налоговых документов, деклараций, отчетности.

Закупки/активы

Применение разных схем снабжения: централизация, децентрализация, совмещение, самообслуживание;
Составление плана снабжения по заявкам, по сигналам внешних систем при достижении определенных показателей;
Подготовка, проведение, анализ закупок, документальное сопровождение;
Аккредитация поставщиков. Сервисы самообслуживания.

Интеграция и НСИ

Построение единого информационного пространства за счет интеграционных возможностей 1С:Управление холдингом;
Построение сквозных бизнес-процессов;
Централизованное ведение НСИ;
Оптимизация и синхронизация справочников;
Модификация и «перевод» данных.

План внедрения 1С:Управление холдингом

Этап 1. Предпроектное обследование

Анализ исходной информации, интервьюирование;
Формализация требований;
Оценка готовности к внедрению, рекомендации;
Выработка подхода к автоматизации и технологии;
План-график внедрения (трудоемкость, бюджет, сроки);
Разработка методологии холдинговой структуры.

Результаты

Вы получаете «на руки»: подробный отчет, содержащий описание бизнес-процессов «как есть», рекомендации по автоматизации системы и построению бизнес-процессов «как надо» с учетом пожеланий сотрудников, а также организационной структуры и особенностей холдинга, и самое важное – разработанные и унифицированные документы «с примеркой» на структуру 1С:Управление холдингом. Продолжительность обследования составляет от 1 до 2-х недель.

Этап 2. Пилотный проект

Внедрение 1С Холдинга. Обучение пользователей;
Запуск подсистем решения в соответствии с принятой методологией;
Тестирование работы стандартного функционала 1С:Управление холдингом;
Доработки. Перевод в режим опытной эксплуатации. Начало постпроектного сопровождения.

Результаты

Полная автоматизация управляющих структур холдинга, установка на все требующиеся ПК пользователей и начало работы с участием наших специалистов. После «обкатки» в головном офисе производится масштабирование внедрения 1С:Управление холдингом – автоматизация главного офиса «дотягивается» до оставшихся предприятий холдинга, где внедряется уже отработанная схема и производится обучение.

Этап 3. Сдача в промышленную эксплуатацию

Единое информационное пространство;
Полностью контролируемая система управления;
Оптимизация бизнес-процессов, без «узких мест»;
Отображение фактической ситуации в реальном времени;
Измеряемое улучшение показателей по всем областям автоматизации.

Как рассчитывается стоимость внедрения

Как правило, цена на проекты по внедрению 1С:Управление холдингом стартует с 3 млн. 200 тыс. руб.

Точная стоимость зависит от:

Количества внедряемых подсистем и количества АРМ;
Интеграций и их сложности;
Особенностей учета;
Необходимости адаптации под отраслевую специфику;
Готовности предприятия к проекту внедрения.

Эффекты от внедрения 1С:Управление холдингом

Бизнес-аналитика: поддержка для принятия управленческих решений, выстраивание стратегии развития;

Казначейство: централизация, оптимизация и контроль движения денежных средств;

Бюджетирование: эффективный финансовый контроль по всем ЦФО, исключение кассовых разрывов;

Договорная работа: управление контрактами и сделками, снижение кредитных рисков;

Закупки и контроль активов: централизованные закупки позволяют сэкономить, выстраивание системы снабжения;

Налоги: эффективная схема контроля налогов по всем предприятиям холдинга;

Отчетность по МСФО и управленка: контроль инвестиций, работа по международным стандартам, привлечение финансирования;

Регламентированный учет: быстрый сбор отчетности, хранение и мгновенный поиск необходимых документов, снижение налоговых рисков;

Интеграционные возможности: оптимизация обменов, консолидация информации, единая методология работы с НСИ.

Почему стоит доверить внедрение 1С:Управление холдингом нам?

Опыт реальных проектов, фиксированная цена

Знаем тонкости сложных проектов и быстрые пути решения простых задач, бюджет определяем заранее
Выделенный центр разработки

Выполняет полный цикл работ по созданию и модификации программ 1С
Сертифицированные специалисты

Можно проверить компетенции команды еще до начала проекта
Уникальная методология

Мы объединили технологии PMI PMBOK и Agile, что позволяет совместить лучшие практики принятых стандартов
Оптимальная стоимость владения системой

Клиент на выходе получает систему, которую легко поддерживать и обновлять
Международные стандарты

Одна из 10 компаний России, получивших полную сертификацию ISO 9001:2015 на проектные услуги