PPF Real Estate Russia

PPF Real Estate Holding является частью международной инвестиционной Группы PPF. Будучи девелопером, инвестором и профессиональным консультантом в области недвижимости, холдинг управляет портфелем объектов недвижимости Группы PPF. Холдинг делится на две ветви – PPF Real Estate, которая работает в некоторых европейских странах, а также PPF Real Estate Russia. На всех этих рынках компания относится к крупнейшим в своей отрасли.

Поскольку в компании учет выполнялся в собственной учетной системе, а также с помощью файлов MS Excel, в 2017 году перед руководством компании встала задача внедрения комплексной системы управления бюджетированием, казначейством и договорной работой, способной обеспечить:

• Формирование бюджетов подразделений, проектов и юрлиц (по начислению – P&L, по платежам – CF), а также консолидированного бюджета (проект/бизнес линия/страна);
• Электронную подачу данных бюджета участниками бюджетного процесса и электронное визирование договоров;
• Возможность согласования бюджета подразделения и договоров по установленной цепочке пользователей;
• Наличие нескольких версий бюджета, выгрузки аналитических отчетов на основе бюджета/версий бюджета, формирования отчетности по начислению P&L и по платежам CF, аналитического сравнения бюджета разных версий и факта, формирования заявок на оплату и прохождение цепочек согласования, а также оперативного платежного календаря;
• Консолидацию отчетности (проект/бизнес линия/страна);
• Ведение базы данных договоров займа, подготовки аналитических отчетов по договорам займа;
• Совместную работа по изменению договоров;
• Интеграцию с учетными системами – возможность импортировать данные в договора из учетной системы, а также наоборот – экспортировать данные из договоров в учетную систему;
• Ведение электронных реестров договоров с учетом их статуса;
• Взаимосвязь базы данных договоров с подсистемами бюджетирования и отчетности (проверка исполнения договора по оплате);
• Взаимосвязь с модулем Управления объектом коммерческой недвижимости и Управления закупками.

Исполнителем проекта стала компания WiseAdvice, сертифицированный партнер 1С с 2003 года. Особенностью проекта стала необходимость объединения большого количества информационных баз с целью нормализации и унификации нормативно-справочной информации.

Работы по проекту стартовали в 2017 году. В части построения системы автоматизации таких блоков, как:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ, анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет

Были успешно выполнены следующие работы:

• Внесены изменения в отчетные формы;
• Реализована двухсторонняя интеграция с «1С:Документооборот»;
• Изменены системы прав доступа;
• Изменены механизмы управления цепочками маршрутов.

В части построения системы автоматизации таких блоков, как:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет договоров
• Автоматизация бизнес-процессов

Были успешно выполнены следующие работы:

• Реализована двухсторонняя интеграция с «1С:Управление холдингом»;
• Настроена НСИ и виды внутренних документов;
• Шаблоны комплексных бизнес-процессов обработки документов;
• Доработаны карточки документов в соответствии с требованиями заказчика;
• Добавлены новые реквизиты, условия маршрутизации на встроенном языке, механизмы формирования значений реквизитов и их доступности.

Экономический эффект от внедрения системы составил:

• Сокращение трудозатрат в подразделениях: 50 %
• Ускорение получения управленческой отчетности: 250 %
• Ускорение получения регламентированной отчетности: 150 %
• Сокращение операционных и административных расходов: 25 %
• Сокращение дебиторской задолженности: 15 %

Все работы по проекту были выполнены качественно и своевременно. Система запушена в промышленную эксплуатацию в марте 2018 года. Компания WiseAdvice показала себя надежным партнером по автоматизации, специалисты компании проявили высокую компетентность и профессионализм.