1С:Управление холдингом

1С:Управление холдингом идеально подходит для автоматизации бюджетирования в случае использования большого количества ИС и организации совместной работы многочисленных пользователей с большими объемами данных.

В работе используются Balanced Scorecard-инструменты. Решение подходит как для групп компаний, так и для отдельных организаций. Для компаний, постоянно меняющих свой состав, есть гибкие настройки управления структурой холдинга.

В программе реализован удобный и доступный для понимания конструктор для построения бюджетов разной сложности. Можно использовать простые формулы для расчета или сложные алгоритмы вычислений. В программе используется привычный табличный интерфейс для работы с данными.

Предусмотрена возможность совместной работы: можно согласовывать, визировать, комментировать бюджеты, оповещать участников по электронной почте и т.д. Встроенная комплексная аналитика обеспечивает полноценный детальный анализ бюджетов в различных разрезах.

Позволяет организовать полноценный процесс снабжения: консолидировать все данные по закупкам, централизовать закупочные процедуры и снабжение, включая сбор потребностей, проведение торгов, заключение договоров и последующее распределение по подразделениям. Соответствует 223 и 227 ФЗ. Предусмотрена централизация проведения закупок по всем подразделениям групп компаний.

Решение интегрировано с информационной системой «Госзакупки» и торговыми площадками. В 1С:Управление холдингом можно полноценно готовить и проводить все закупочные процедуры, а также управлять всей документацией, связанной с закупочной деятельностью.

Полная автоматизация всех этапов проведения закупок, включая последующий контроль исполнения, позволяет ощутимо сократить трудозараты на эту деятельность в масштабах всего холдинга. Встроенный механизм позволяет строго контролировать превышение установленных лимитов.

Доступны аналитические инструменты. В ПП есть подсистема, которая позволяет управлять всеми активами с подробной детализацией по всем компаниям группы. При этом система может быть интегрирована с другими решениями 1С или не 1С. В ПП встроен механизм управления мастер-данными.

При помощи программы можно автоматизировать полный цикл инвестпроекта: от инициирования до завершения. В программе можно управлять этапами проекта, связывать проекты между собой, назначать ответственных и сроки исполнения, а также прописывать требуемое ресурсное обеспечение (люди, номенклатура, активы). Есть возможность указывать форму ресурсов в натуральном выражении или денежном.

Предусмотрена выгрузка информации из программы Майкрософт Проджект. Благодаря множеству финансовых показателей, по которым можно отслеживать каждый этап проектов, обеспечена максимальная точность работы с бюджетами проектов.  При этом KPI проектов рассчитывается автоматически на основе имеющихся в программе данных. Так, можно увидеть расчеты NPV, срок, за который проект окупится, или индекс прибыльности.

В программе предусмотрена автоматизация работы и на предварительном оценочном этапе, что позволит вам отобрать для своего портфеля только жизнеспособные выгодные проекты. Вся информация о проектах может быть представлена в наглядном виде, например, при помощи диаграммы Ганта.

Данная подсистема была разработана совместно с известной международной консалтинговой фирмой Ernst& Young. С ее помощью можно готовить как индивидуальную международную отчетность, так и общую отчетность по всей группе компаний; как по единым стандартам, так и различным стандартам российской отчетности, которые могут использоваться в обществах компании.

Отчетность в программе формируется при помощи трансляции РСБУ на план счетов МСФО. Благодаря тому, что в 1С:Управление холдингом по-максимому используются данные РСБУ, существенно сокращаются сроки формирования отчетности при значительном снижении трудозатрат на ее подготовку.

Инструментарий пакета интеллектуального закрытия позволяет минимизировать сроки закрытия отчетного периода и значительно разгрузить сотрудников финотдела компании. В программе предусмотрены две модели поддержки учета по международному стандарту: транзакционнная и трансформационная.

Первая модель подходит для компаний, которые ведут регучет также в 1С:Управление Холдингомупр, а второй подход необходим компаниям, в которых данные РСБУ передаются в головную компанию в формах сбора данных.

В программу 1С:Управление холдингом встроен весь функционал программы 1С:Бухгалтерия 8 КОРП версии 3.0, в которой осуществляется ведение регламентированного учета (налогового и бухгалтерского) всех компаний холдинга. Данная конфигурация включает максимально большое количество функций среди остальных бухгалтерских программ.

В подсистеме реализован механизм сквозного учета по всем подразделениям и компаниям групп. К остальным особенностям и возможностям подсистемы можно отнести возможность заполнения уведомлений о сделках и отчетность некредитных организаций автоматически, консолидированную отчетность по НДС и многое другое.

Данная подсистема позволяет анализировать весь объем данных по принципу «от общего к частному». Полученные результаты анализа визуализируются при помощи наглядных графиков и диаграмм. Эффективно управлять стратегией компании поможет инструментарий по концепции Balanced Card.

При помощи данной подсистемы можно управлять целями, определять KPI и выстраивать их иерархию, осуществлять планирование, готовить разные виды бюджетов и т.д. Все это позволяет координировать тактические активности с реализацией стратегии.

В систему встроен монитор ключевых показателей – один из самых эффективных аналитических инструментов, который показывает общую картину и позволяет своевременно увидеть негативные тренды или найти то, с помощью чего компания может вырасти. А аналитические панели помогут проанализировать данные в различных разрезах.

В программе также предусмотрен функционал для анализа финансового состояния холдинга по таким показателям, как ликвидность, прибыльность, устойчивость как отдельных подразделений, так и компании целиком. Данный анализ строится по 40 метрикам на основе данных отчетности подразделений или обществ и консолидированной отчетности. По результатам анализа вы получаете сводный документ с описанием текущей ситуации.

Разработчики программы учли современные ИТ-реалии, в которых сейчас существует большинство крупных компаний, а именно, характерный для них «зоопарк информационных систем». 1С:Управление холдингом обладает широкими интеграционными возможностями и позволяет объединить многочисленные разрозненные системы в одну.

Программа напрямую, бесшовно интегрируется с другими решениями 1С. Возможен импорт данных и из других внешних учетных систем при помощи технологии ActiveX Data Objects. Позволяет эффективно управлять мастер-данными всего холдинга.

Стоит отметить, что с данными программы можно работать из привычного Exel, благодаря add-on для Эксель. Помимо прочего, в 1С:УХ предусмотрена возможность замены 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, которая является ядром программы, на другую учетную систему.

Кстати, ядро программы может обмениваться с другими системами в ED-формате. В программе отлично выстроена работа с НСИ. В программе можно стандартизировать НСИ, удалять дубли, очищать и т.д. Весь процесс автоматизирован.

Подсистема по управлению казначейством была разработана совместно с PWC и предназначена для автоматизации казначейства в компаниях любого масштаба, повышая результативность и эффективность управления платежами, сокращая затраты и усиливая контроль за функцией казначейства.

При этом есть возможность выстраивать различные маршруты согласования документов, настройке уведомлений, согласования прямо из письма без необходимости входить в систему.

В программе можно работать с валютными договорами. Идеально подходит для автоматизации централизованного казначейства в холдинговых структурах.

Пользователям программы доступны такие сервисы, как 1С-ЭДО, 1С-Такском, 1С:Подпись и 1С:Сверка. Все это позволяет уменьшить затраты на ЮЗЭДО.

Программа 1С:Управление Холдингом позволяет организовать полноценную работу с коммерческими договорами и договорами финансирования. Предусмотрена возможность интеграции с 1С:Документооборот 8.

В программе можно также выстроить работу с договорами страхования, аккредитивами, банковскими гарантиями и т.д., осуществлять контроль за рисками, связанными с работой с валютой.

Данная подсистема позволяет автоматизировать претензионно-исковую работу компании: своевременно регистрировать претензии, отслеживать статус работы с ними, автоматизировать формирование претензии в случае совпадения заданных критериев и отправку напоминаний.

При помощи данной подсистемы можно управлять дебиторской задолженностью посредством учета факторинговых операций.