Управление финансами предприятия является многозадачным и сложносоставным процессом, представляющим собой целый комплекс мероприятий и стратегий, направленных на оптимизацию финансовой деятельности компании и достижение высоких финансовых результатов. Основные бизнес задачи процесса управления финансами:
- Управление казначейством подразумевает оперативное управление денежными потоками с целью сокращения расходов и увеличения доходов.
- Бюджетирование включает финансовое планирование, составление и принятие бюджетов, сценарии бюджетирования, контроль исполнения бюджетов, проведение план-фактного анализа бюджетов.
- Прогнозирование с целью обоснования финансовых планов, предвидения финансового положения компании, оценки изменения финансовых показателей в будущем.
- Финансовый анализ позволяет оценить финансовое состояние предприятия, дать обоснование и подготовить управленческие решения по улучшению финансового положения.
- Ведение учета по МСФО с целью формирования унифицированной финансовой отчетности для эффективного ведения бизнеса на международной арене, принятия верных экономических и управленческих решений.
- Консолидация финансовой отчетности служит для отражения финансового состояния и финансовых результатов деятельности группы взаимосвязанных организаций, входящих в сферу консолидации.
- Управленческий учет с целью сбора, проверки и анализа данных для подготовки управленческих отчетов.
- Управление договорами ориентировано на повышение эффективности работы с договорными документами.
Рисунок 1 – Основные бизнес задачи управления финансами
Управление корпоративными финансами требует ответов, на ряд вопросов, например, как построить эффективную систему управления, снизить трудозатраты сотрудников, обеспечить оперативность, полноту и достоверность предоставления данных, а также как дать возможность участникам процессов управления финансами предприятия эффективно взаимодействовать между собой, получать, передавать и обрабатывать информацию. Решение данных вопросов на сегодня уже невозможно представить без автоматизации финансово-экономической деятельности.
Конкурентоспособность компании во многом зависит от успешности выбора ИТ-решения, которое будет обеспечивать поддержку бизнес-задач компании, удовлетворять концепции развития и отвечать требованиям по функциональности и стоимости. При этом выбор информационной системы для автоматизации финансового и управленческого учета, а также автоматизации системы бюджетирования, не ограничен рынком, поскольку на рынке представлено огромное множество решений для этих целей, поэтому он полностью зависит от потребностей и масштабов компании.
В рамках данной статьи мы дадим обзор прикладных решений, разработанных непосредственно фирмой 1С на базе самой популярной отечественной платформы – 1С:Предприятие 8.3, с точки зрения функциональных возможностей по управлению финансами.
Выбор решения 1С для управления финансами предприятия
Управление финансами в 1С – это надежный, эффективный и удобный способ автоматизации процесса управления финансами предприятия. В таблице представлены программные продукты для автоматизации управленческого учета, управления финансами, процессом бюджетирования и казначейством на базе платформы 1С:Предприятие 8.3.
Прикладные решения на платформе 1С:Предприятие 8.3
|
Прикладные решения на платформе 1С: Предприятие |
Назначение, реализованные функции управления финансами |
Масштаб предприятий автоматизации |
|
1C:Управление холдингом |
Это одно из самых многофункциональных решений от 1С, в котором реализованы следующие блоки по управлению финансами: бюджетирование, централизованное казначейство, учет и подготовка отчетности по МСФО, консолидация отчетности, управленческий учет, управление договорной деятельностью. |
Инструмент для эффективной автоматизации управляющих компаний и холдингов. |
|
1С:ERP Управление предприятием |
Программный продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, включает функциональные возможности по управлению финансами: бюджетирование, казначейство, учет и отчетность по МСФО, управленческий учет, управление договорами. |
Эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса. |
|
1С:Корпорация |
Представляет собой комплекс совместно используемых интегрируемых типовых решений:
Комплекс был выпущен в связи с ростом числа организаций, которые используют одновременно несколько решений на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». |
Комплекс предназначен для автоматизации крупных предприятий, групп компаний и холдингов. |
|
1С:Управление производственным предприятием
(на сегодняшний день убрано из прайс-листов фирмы 1С и партнеров. Как замена рекомендовано 1С:ERP) |
Комплексное прикладное решение, которое охватывает основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе подсистемы бюджетирования, планирования, казначейства, МСФО, управленческий учет и отчетность. На сегодняшний день убрано из прайс-листов фирмы 1С и партнеров! |
Наибольший эффект от внедрения ожидается на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, а также в холдинговых и сетевых структурах. |
|
1С:Комплексная автоматизация |
Прикладное решение обеспечивает потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. С точки зрения функциональной наполненности данная конфигурация занимает промежуточное положение между конфигурациями В условиях расширения бизнеса, увеличения потребности в автоматизации, наращивание функциональности системы можно производить постепенно, переходя от уже имеющихся информационных систем к конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» с последующим переходом к «1С:ERP Управление предприятием». |
Решение будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий. |
|
1С:Консолидация (на сегодняшний день убрано из прайс-листов фирмы 1С и партнеров) |
Решение для консолидации и анализа отчетности различного назначения. Предоставляет инструменты для планирования и бюджетирования хозяйственной деятельности, управления казначейством, возможности формирования консолидированной отчетности по МСФО для любого количества предприятий, которые ведут учет в других информационных системах. |
Прикладное решение для автоматизации компаний различного масштаба, групп компаний, филиальных структур и отдельных предприятий. |
|
1С:Управление нашей фирмой |
Программа для управления и ведения учета в организации, сферой деятельности которой является оптовая, розничная и интернет-торговля, оказание услуг, сервисы, подряды, мелкосерийное и позаказное производство. Подсистема «Финансы» данного прикладного решения позволяет вести учет доходов и расходов, взаиморасчетов, рассчитывать финансовый результат. |
Комплексное решение для малого бизнеса. |
|
1С:Бухгалтерия КОРП МСФО |
Продукт расширяет линейку типовых решений от 1С, которые позволяют вести учет и формировать отчетность по МСФО. |
Конфигурация предназначена для автоматизации предприятий, не имеющих дочерних обществ. |
Разнообразие программных продуктов на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 предоставляет широкие возможности выбора вариантов решений для достижения оптимального результата в рассматриваемой нами области. В зависимости от потребностей и масштабов автоматизации предприятий наилучшим вариантом может быть отдельная конфигурация, комбинация интегрируемых прикладных решений или единый комплекс совместно используемых флагманских продуктов 1С.
видеозаписи прошедших
мероприятий
Сценарии использования прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие
В качестве примера сценариев использования прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 рассмотрим примеры ИТ-ландшафта холдинговых структур с точки зрения автоматизации функций управления финансами.
Рисунок 2 – Пример ИТ-ландшафта холдинга
Рисунок 3 – Пример ИТ-ландшафта холдинговой структуры
Данный обзор прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 дает общее представление о существующих продуктах 1С с точки зрения функциональных возможностей по управлению финансами.
Итак, если вами уже принято решение автоматизировать бизнес-задачи процесса управления финансами, и вы планируете получить наибольшие результаты от автоматизации, нужно принимать во внимание следующее: чтобы выбранный вариант ИТ-решения стал полноценным инструментом для решения задач финансового управления, он должен удовлетворять требованиям, предъявляемым к нему финансовыми специалистами компании.
Только в этом случае можно будет получить максимальный эффект от внедрения системы, а расходы на автоматизацию окупятся сторицей.