Управление финансами предприятия является многозадачным и сложносоставным процессом, представляющим собой целый комплекс мероприятий и стратегий, направленных на оптимизацию финансовой деятельности компании и достижение высоких финансовых результатов. Основные бизнес задачи процесса управления финансами:
- Управление казначейством подразумевает оперативное управление денежными потоками с целью сокращения расходов и увеличения доходов.
- Бюджетирование включает финансовое планирование, составление и принятие бюджетов, сценарии бюджетирования, контроль исполнения бюджетов, проведение план-фактного анализа бюджетов.
- Прогнозирование с целью обоснования финансовых планов, предвидения финансового положения компании, оценки изменения финансовых показателей в будущем.
- Финансовый анализ позволяет оценить финансовое состояние предприятия, дать обоснование и подготовить управленческие решения по улучшению финансового положения.
- Ведение учета по МСФО с целью формирования унифицированной финансовой отчетности для эффективного ведения бизнеса на международной арене, принятия верных экономических и управленческих решений.
- Консолидация финансовой отчетности служит для отражения финансового состояния и финансовых результатов деятельности группы взаимосвязанных организаций, входящих в сферу консолидации.
- Управленческий учет с целью сбора, проверки и анализа данных для подготовки управленческих отчетов.
- Управление договорами ориентировано на повышение эффективности работы с договорными документами.
Рисунок 1 – Основные бизнес задачи управления финансами
Управление корпоративными финансами требует ответов, на ряд вопросов, например, как построить эффективную систему управления, снизить трудозатраты сотрудников, обеспечить оперативность, полноту и достоверность предоставления данных, а также как дать возможность участникам процессов управления финансами предприятия эффективно взаимодействовать между собой, получать, передавать и обрабатывать информацию.
Решение данных вопросов на сегодня уже невозможно представить без информационных технологий. Конкурентоспособность компании во многом зависит от успешности выбора ИТ-решения, которое будет обеспечивать поддержку бизнес-задач компании, удовлетворять концепции развития и отвечать требованиям по функциональности и стоимости. При этом выбор информационной системы для автоматизации финансового и управленческого учета не ограничен рынком, поскольку на рынке представлено огромное множество решений для этих целей, поэтому он полностью зависит от потребностей и масштабов компании.
В рамках данной статьи мы дадим обзор прикладных решений, разработанных непосредственно фирмой 1С на базе самой популярной отечественной платформы – 1С:Предприятие 8.3, с точки зрения функциональных возможностей по управлению финансами.
Выбор решения 1С для управления финансами предприятия
Управление финансами в 1С – это надежный, эффективный и удобный способ автоматизации процесса управления финансами предприятия. В таблице представлен анализ прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие 8.3, имеющих модули управления финансами.
Прикладные решения на платформе 1С:Предприятие 8.3
|
Прикладные решения на платформе 1С: Предприятие |
Назначение, реализованные функции управления финансами |
Масштаб предприятий автоматизации |
|
1C:Управление холдингом |
Это одно из самых многофункциональных решений от 1С, в котором реализованы следующие блоки по управлению финансами: бюджетирование, централизованное казначейство, учет и подготовка отчетности по МСФО, консолидация отчетности, управленческий учет, управление договорной деятельностью. |
Инструмент для эффективной автоматизации управляющих компаний и холдингов. |
|
1С:ERP Управление предприятием |
Программный продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, включает функциональные возможности по управлению финансами: бюджетирование, казначейство, учет и отчетность по МСФО, управленческий учет, управление договорами. |
Эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса. |
|
1С:Корпорация |
Представляет собой комплекс совместно используемых интегрируемых типовых решений:
Комплекс был выпущен в связи с ростом числа организаций, которые используют одновременно несколько решений на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». |
Комплекс предназначен для автоматизации крупных предприятий, групп компаний и холдингов. |
|
1С:Управление производственным предприятием |
Комплексное прикладное решение, которое охватывает основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе подсистемы бюджетирования, планирования, казначейства, МСФО, управленческий учет и отчетность. На сегодняшний день убрано из прайс-листов фирмы 1С и партнеров! |
Наибольший эффект от внедрения ожидается на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, а также в холдинговых и сетевых структурах. |
|
1С:Комплексная автоматизация |
Прикладное решение обеспечивает потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. С точки зрения функциональной наполненности данная конфигурация занимает промежуточное положение между конфигурациями В условиях расширения бизнеса, увеличения потребности в автоматизации, наращивание функциональности системы можно производить постепенно, переходя от уже имеющихся информационных систем к конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» с последующим переходом к «1С:ERP Управление предприятием». |
Решение будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий. |
|
1С:Консолидация |
Решение для консолидации и анализа отчетности различного назначения. Предоставляет инструменты для планирования и бюджетирования хозяйственной деятельности, управления казначейством, возможности формирования консолидированной отчетности по МСФО для любого количества предприятий, которые ведут учет в других информационных системах. |
Прикладное решение для автоматизации компаний различного масштаба, групп компаний, филиальных структур и отдельных предприятий. |
|
1С:Управление нашей фирмой |
Программа для управления и ведения учета в организации, сферой деятельности которой является оптовая, розничная и интернет-торговля, оказание услуг, сервисы, подряды, мелкосерийное и позаказное производство. Подсистема «Финансы» данного прикладного решения позволяет вести учет доходов и расходов, взаиморасчетов, рассчитывать финансовый результат. |
Комплексное решение для малого бизнеса. |
|
1С:Бухгалтерия КОРП МСФО |
Продукт расширяет линейку типовых решений от 1С, которые позволяют вести учет и формировать отчетность по МСФО. |
Конфигурация предназначена для автоматизации предприятий, не имеющих дочерних обществ. |
Разнообразие программных продуктов на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 предоставляет широкие возможности выбора вариантов решений для достижения оптимального результата в рассматриваемой нами области. В зависимости от потребностей и масштабов автоматизации предприятий наилучшим вариантом может быть отдельная конфигурация, комбинация интегрируемых прикладных решений или единый комплекс совместно используемых флагманских продуктов 1С.
Сценарии использования прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие
В качестве примера сценариев использования прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 рассмотрим примеры ИТ-ландшафта холдинговых структур с точки зрения автоматизации функций управления финансами.
Рисунок 2 – Пример ИТ-ландшафта холдинга
Рисунок 3 – Пример ИТ-ландшафта холдинговой структуры
Данный обзор прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 дает общее представление о существующих продуктах 1С с точки зрения функциональных возможностей по управлению финансами.
Итак, если вами уже принято решение автоматизировать бизнес-задачи процесса управления финансами, и вы планируете получить наибольшие результаты от автоматизации, нужно принимать во внимание следующее: чтобы выбранный вариант ИТ-решения стал полноценным инструментом для решения задач финансового управления, он должен удовлетворять требованиям, предъявляемым к нему финансовыми специалистами компании.
Только в этом случае можно будет получить максимальный эффект от внедрения системы, а расходы на автоматизацию окупятся сторицей.