О клиенте

HRS – это международная компания с 30-летним опытом, занимающая лидирующие позиции в сфере программных решений для индустрии HoReCa и предприятий розничной торговли, объединившая под своим крылом 450 талантливых специалистов. Компания осуществляет предпроектные исследования, оказание консалтинговых услуг по оптимизации бизнес-процессов, внедрение систем «под ключ», включая консультации персонала, поставку программного и аппаратного обеспечения. Помимо внедрения систем, HRS обеспечивает круглосуточную техническую поддержку и обслуживание своих клиентов на территории 75 стран в Центральной и Восточной Европе, России, СНГ, Центральной Азии и Азиатско-Тихоокеанского региона, а также Америки.

Что сделано

Компания WiseAdvice-IT для международной компании HRS создала единую информационную систему для ведения оперативного, управленческого и финансового учета, а также получения единого информационного источника формирования корпоративной отчетности на базе «1С:ERP Управление предприятием 2». Внедренная система обеспечивает одновременную работу более 45 иностранных юридических лиц.

Как выполнялся проект

Предпосылками проекта стали:

• Технологические и архитектурные ограничения платформы 8.2, а также невозможность дальнейшего развития и снижения производительности учетной системы (на базе 1С:УТ 10);
• Затраты на поддержку ИТ-структуры стали несоизмеримы с возможностями системы;
• Постоянное укрупнение бизнеса и усложнение организационной модели предприятия;
• Необходимость кардинальной переработки архитектуры действующей системы в целях обеспечения потребностей бизнеса.

Руководство компании пришло к решению о внедрении единой информационной системы для ведения оперативного, управленческого и финансового учета, а также получения единого информационного источника формирования корпоративной отчетности для более 45 иностранных юридических лиц.

При этом ведение операционной деятельности должно было происходить в разрезе 14 сквозных аналитик по следующим подсистемам решения:

• Маркетинг, управление продажами, CRM
• Склад, закупки
• Оперативный и управленческий учет
• Казначейство, финансовый и международный учет

Руководство компании HRS обратилось в компанию WiseAdvice-IT с целью получения единого информационного источника формирования корпоративной отчетности на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Функциональные рамки проекта:

• Ведение консолидированного учета и получение отчетности более 45 иностранных юридических лиц в единой БД;
• Внедрение мультиязычного интерфейса и подсистемы переводов;
• Внедрение мультивалютного учета хозяйственной деятельности и организация хранения курсов валют каждой локации;
• Учет НДС по региональным ставкам каждой локации.
• Проектное управление и планирование людских ресурсов.

Специфика проекта:

• Языковой барьер при сборе и реализации требований;
• Унификация процессов для более 45 иностранных юридических лиц;
• Аллокация стандартов РСБУ в ERP;
• Независимое отражение хозяйственных операции по сегментам управленческого и регламентированного учета;
• Проработка архитектуры с максимально-возможным использованием типовых объектов в целях организации ведения учета по 14 сквозным аналитикам;
• Проработка архитектуры по локализации настроек каждого иностранного юридического лица (производственные календари, валюты, ставки налогов, языки печати и групповых рассылок, шаблоны макетов/писем);
• Разработка архитектуры валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями/договорами/документами в нескольких валютах;
• Использование разных языков в печатных формах, представлении данных и переводов элементов НСИ на иностранные языки;
• Разработка модели проектного управления финансово-хозяйственной деятельности.

Была произведена интеграция с внутрикорпоративными системами и локальными бухгалтерскими базами данных:

• ServiceDesk (внутренняя разработка HRS)
• Иностранные бухгалтерские/налоговые системы
• 1С:Документооборот
• 1С:ЗУП 3.1
• 1С:БП 3.1
• BigBrother (СКУД)

Результаты проекта

• Внедрена ERP-система с одновременной работой более 45 иностранных юридических лиц;
• Внедрена подсистема проектного управления с возможностью планирования людских ресурсов на задачи проекта;

• Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов. Сумма управленческого и регламентированного учета рассчитывается по локальным курсам организации, оптимизируя учетные процессы;
• Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами с возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам;
• Универсализация макетов с возможностью вывода на печать данных и заголовков полей на выбранном иностранном языке;
• Валютные курсы хранятся в разрезе организаций, а также валюта регламентированного учета настраивается для каждой организации, что упрощает расчеты и сбор отчетности.