Обновление 1С ЗУП

Актуален ли для вас переход?
Состав услуги
Порядок работы
Новое в 1С:ЗУП 3.1
Рекомендации экспертов

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» – одно из самых популярных программных решений в нашей стране, предназначенных для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Данная программа имеет множество преимуществ перед конкурентами, например, полное соответствие законодательным нормам и постоянное развитие функциональных возможностей при сохранении простоты интерфейса.

Бесплатная оценка стоимости и сроков

от 7 000 руб

Заказать

Актуальность перехода на 1С:Зарплата
и Управление Персоналом 3.1

Фирма1С постоянно совершенствует свои программы, выпуская новые версии и релизы, при этом со временем сокращая объем поддержки устаревших решений. Наша компания предлагает услуги, предполагающие регулярное обновление 1С:ЗУП, а если вы задумываетесь о переходе на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» с предыдущей редакции или с другой программы, мы рады предложить вам услуги по внедрению системы.

Что соответствует ситуации в вашей компании?

Вы ведете кадровый учет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.x»

Рыночные реалии постоянно меняются, поэтому фирма 1С регулярно актуализирует кадровую программу, чтобы она полностью удовлетворяла потребности клиентов, соответствовала современным тенденциям автоматизации, а также законодательным нормам, регламентирующим трудовые взаимоотношения.

Обновлением редакции 2.5 1С: Зарплата и управление персоналом стала редакция 3.1. Помимо расширенного функционала, она обладает более развитой производительностью и удобным интерфейсом. В ней учтены актуальные законодательные изменения, принятые в последние годы (например, касающиеся беженцев).

Вы ведете кадровый учет в другой программе/вручную, но хотите перейти на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1».

На рынке HRM-систем представлено довольно много решений различных производителей. Как правило, это западные компании, стоимость продуктов которых достаточно высока.

Внедрение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1» позволит вам не только сэкономить на автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, но и соответствовать реалиям российской экономики (например, стратегии импортозамещения). Если вы используете другую отечественную программу или ведете учет вручную, то функционал «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1» вас приятно удивит, позволив оптимизировать практически все бизнес-процессы, связанные с HRM.

Вопросы, решаемые 1С:Зарплата
и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом

Руководство компании

Качество персонала
Эффективность процессов управления персоналом
Затраты на персонал
Производительность труда и выполнение KPI

Руководство подразделений

Квалификация персонала
Загрузка сотрудников
Эффектиновсть системы мотивации
Заявки на подбор
Заявки на обучение
Предложения по изменению мотивации

Бухгалтерия

Структура начисления зарплаты
Данные для расчета налогов и выплат в фонды
Начисление и выплата зарплаты, налогов, отчислений в фонды

Отдел управления персоналом

Потребность в кадрах
Квалификация персонала
Кадровый резерв
Затраты на персонал
Загрузка сотрудников
Кадровый план
Информация о кандидатах
Планы обучения
Результаты обучения

Сотрудники

Начисленная зарплата
Оставшиеся дни отпуска
Персональные данные
Заявки на обучение
Заявки на отпуск
Отработанное время

Отдел кадров

Качественный состав работников
Данные о сотрудниках
Перемещение кадров

Планово-экономическая служба

Бюджет затрат на персонал
Исполнение бюджета
Отклонения от бюджета

Состав пакета услуг по переходу на
1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1

Мы работаем с компаниями различного масштаба, поэтому разработали пакет услуг, способный удовлетворить потребности каждого из наших клиентов. Выбирайте, что подходит именно вам!

Примерно в 90% случаев комплексная услуга «Переход с 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 2.5 на 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 3.1» делится на следующие услуги:

Услуга	Минимум	Стандарт	Максимум
Экспресс-обследование	Услуга предоставляется бесплатно
Перенос данных (остатки), без сверки
Установка параметров учета
Начальное обучение пользователей
Настройка типового обмена с системой 1С:Бухгалтерия 3.0
Настойка способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете
Постановка задач и локальные доработки продукта под требования (специфику) Заказчика
	от 7 000 руб.	от 48 000 руб.	Цена по согласованию

Вам интересно получить бесплатный
расчет стоимости и сроков перехода?

Да, перезвоните мне!

Порядок работы при переходе

Переход на последнюю редакцию программы «1С:Зарплата и управление персоналом» осуществляется следующим образом.

Этап 1 Мы переводим
в новую систему
типовой функционал
Этап 2 Мы переводим в новую
систему добавленный
функционал (документы, справочники, отчеты,
обработка и т.д.)
Этап 3 Мы настраиваем систему
прав доступа
Этап 4 Мы настраиваем
командный интерфейс
в новой системе
Этап 5 Мы создаем
дополнительные отчеты
и обработки
Этап 6 Мы осуществляем
финальные настройки
системы перед запуском

Основные отличия «1С:Зарплата и
Управление Персоналом» 3.1 от 2.х

Возможность распределять заработок любым способом – в процентах или коэффициентах (так, как необходимо пользователю).
Отдельный способ отражения доплат.
Широкий список документов, формируемых из карточек сотрудников.
Страховые взносы рассчитываются в том же документе, где и заработная плата.
Отсутствие плана счетов.
Автоматический расчет всех документов, исключающий ошибки ввода.
Возможность оформления групп сотрудников (прием, перевод, увольнение).
Автоматический учет отгулов с выбором способа компенсации.
Регистрация предоставляемых сотруднику отгулов прямо в системе, их присоединение к отпуску или оформление отдельными приказами.
Расчет и регистрация переработок.
Формирование оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков.
Учет разных территорий и условий труда, а не только различных должностей и подразделений предприятия.
Автоматический перерасчет и доначисление заработной платы, отпускных, больничных и командировочных выплат при внесении в программу изменений «задним числом».
Создание произвольных групп сотрудников.
Единые правила сортировки для всех документов системы.
Опция регистрации отпусков на период санаторно-курортного лечения.
Доступны проверки расчетов взносов и ух сравнение историческими данными.
Упрощенный учет неявок.
Усовершенствованный расчет взносов, выплачиваемых в Пенсионный Фонд России.

При сложном и комплексном переходе мы используем проектную технологию

Перенос данных производится в итерационном порядке за несколько подходов
В один из подходов пользователи работают параллельно в двух программах
Мы сравниваем итоговые данные за тестовый период, а затем принимаем решение об окончательном отказе от программного продукта, который использовался в компании до проекта

Ответы экспертов на вопросы наших клиентов

Реализованные проекты

В настоящее время мы ведем кадровый учет и рассчитываем заработную плату в нетиповой конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5». Как нам перейти на редакцию 3.1?

Михаил

Ответ нашего эксперта Мустафина Марата:

Михаил, добрый день! Существуют два сценария переноса данных из «1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5» в «1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1» — полный и упрощенный. Однако, если вы используете самостоятельно доработанную конфигурацию системы, вам доступен только второй вариант, который включает в себя перенос следующих сведений о компании:

Информация о предприятии и ее регистрации в налоговой службе;

Параметры и настройки учетной политики;

Подразделения и должности;

ПДн сотрудников, их права на налоговые вычеты и данные о лицевых счетах;

Классификаторы;

Сведения для расчета средних заработков сотрудников;

Сведения по остаткам взаиморасчетов и некоторые другие данные.

Данный метод переноса позволит вам самостоятельно определить месяц, когда вы начнете эксплуатацию новой системы. Стоит отметить, что при упрощенном переносе мигрируют только данные о текущих сотрудниках компании.

Мы используем программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5». Как мы можем обновить конфигурацию до новой версии с сохранением истории кадрового учета?

Елена

Ответ нашего эксперта Аникеевой Натальи:

Елена, здравствуйте! Для перехода на «1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1» недостаточно лишь обновить конфигурацию. Прежде всего, необходимо осуществить перенос данных в новую систему. Есть два основных варианта переноса информации – полный и упрощенный. Если численность персонала в вашей компании до 1000 человек и для вас важно сохранить исторические данные учета, рекомендую вам осуществить полный перенос информации.

Реализованные проекты

Хотите, мы бесплатно оценим сроки
и стоимость перехода/внедрения?

Да, перезвоните мне!

Основные отличия между полным и упрощенным переносом данных

Данные	Полный перенос	Упрощенный перенос
Кадровые сведения	В полном объеме	Только срез на дату начала учета
Начисления и удержания	Есть	—
Плановые начисления	Есть	—
Сведения для расчета среднего заработка	Есть	Есть
Взаиморасчеты	Есть	—
НДФЛ и взносы	Есть	—
	Длительная процедура. Есть требования к предоставлению данных из предыдущей системы, Осуществляется перенос всех необходимых сведений для расчетов зарплаты и учета кадровой политики.	Быстрый перенос. Мигрируются только выборочные сведения, которые необходимы для расчета зарплаты и ведения кадрового учета. Ручное внесение недостающей информации.