Обновление 1С ЗУП

Актуален ли для вас переход?
Состав услуги
Порядок работы
Новое в 1С:ЗУП 3.1
Рекомендации экспертов

1С:Зарплата и Управление Персоналом – одно из самых популярных программных решений в нашей стране, предназначенных для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Данная программа имеет множество преимуществ перед конкурентами, например, полное соответствие законодательным нормам и постоянное развитие функциональных возможностей при сохранении простоты интерфейса.

Бесплатная оценка стоимости и сроков

от 18 000 руб от 1 дня

Заказать

Актуальность перехода на 1С:Зарплата
и Управление Персоналом 3.1

Фирма1С постоянно совершенствует свои программы, выпуская новые версии и релизы, при этом со временем сокращая объем поддержки устаревших решений. Наша компания предлагает услуги, предполагающие регулярное обновление 1С:ЗУП, а если вы задумываетесь о переходе на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» с предыдущей редакции или с другой программы, мы рады предложить вам услуги по внедрению системы.

Что соответствует ситуации в вашей компании?

Вы ведете кадровый учет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.x»

Рыночные реалии постоянно меняются, поэтому фирма 1С регулярно актуализирует кадровую программу, чтобы она полностью удовлетворяла потребности клиентов, соответствовала современным тенденциям автоматизации, а также законодательным нормам, регламентирующим трудовые взаимоотношения.

Обновлением редакции 2.5 1С: Зарплата и управление персоналом стала редакция 3.1. Помимо расширенного функционала, она обладает более развитой производительностью и удобным интерфейсом. В ней учтены актуальные законодательные изменения, принятые в последние годы (например, касающиеся беженцев).

Вы ведете кадровый учет в другой программе/вручную, но хотите перейти на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1».

На рынке HRM-систем представлено довольно много решений различных производителей. Как правило, это западные компании, стоимость продуктов которых достаточно высока.

Внедрение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1» позволит вам не только сэкономить на автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, но и соответствовать реалиям российской экономики (например, стратегии импортозамещения). Если вы используете другую отечественную программу или ведете учет вручную, то функционал «1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1» вас приятно удивит, позволив оптимизировать практически все бизнес-процессы, связанные с HRM.

Вопросы, решаемые 1С:Зарплата
и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом

Руководство компании

Качество персонала
Эффективность процессов управления персоналом
Затраты на персонал
Производительность труда и выполнение KPI

Руководство подразделений

Квалификация персонала
Загрузка сотрудников
Эффектиновсть системы мотивации
Заявки на подбор
Заявки на обучение
Предложения по изменению мотивации

Бухгалтерия

Структура начисления зарплаты
Данные для расчета налогов и выплат в фонды
Начисление и выплата зарплаты, налогов, отчислений в фонды

Отдел управления персоналом

Потребность в кадрах
Квалификация персонала
Кадровый резерв
Затраты на персонал
Загрузка сотрудников
Кадровый план
Информация о кандидатах
Планы обучения
Результаты обучения

Сотрудники

Начисленная зарплата
Оставшиеся дни отпуска
Персональные данные
Заявки на обучение
Заявки на отпуск
Отработанное время

Отдел кадров

Качественный состав работников
Данные о сотрудниках
Перемещение кадров

Планово-экономическая служба

Бюджет затрат на персонал
Исполнение бюджета
Отклонения от бюджета

Состав пакета услуг по переходу на
1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1

Мы работаем с компаниями различного масштаба, поэтому разработали пакет услуг, способный удовлетворить потребности каждого из наших клиентов. Выбирайте, что подходит именно вам!

Услуга	Минимум	Стандарт	Максимум
Обследование системы	Услуга предоставляется бесплатно
Перенос данных
Установка параметров учета
Обучение пользователей
Настройка обмена с системой Клиент-банк
Настройка обмена с внешней системой 1С
Постановка задач и локальные доработки
	8 часов работы 2 250 руб/час	40 часов работы 2 200 руб/час	Цена и сроки по согласованию

Вам интересно получить бесплатный
расчет стоимости и сроков перехода?

Да, перезвоните мне!

Порядок работы при переходе

Переход на последнюю редакцию программы «1С:Зарплата и управление персоналом» осуществляется следующим образом.

Этап 1 Мы переводим
в новую систему
типовой функционал
Этап 2 Мы переводим в новую
систему добавленный
функционал (документов, справочников, отчетов,
обработки и т.д.)
Этап 3 Мы настраиваем систему
прав доступа в новой
системе
Этап 4 Мы настраиваем
командный интерфейс
в новой системе
Этап 5 Мы создаем
дополнительные отчеты
и обработки
Этап 6 Мы осуществляем
финальные настройки
системы перед запуском

Основные отличия «1С:Зарплата и
Управление Персоналом» 3.1 от 2.х

Возможность распределять заработок любым способом – в процентах или коэффициентах (так, как необходимо пользователю).
Отдельный способ отражения доплат.
Широкий список документов, формируемых из карточек сотрудников.
Страховые взносы рассчитываются в том же документе, где и заработная плата.
Отсутствие плана счетов.
Автоматический расчет всех документов, исключающий ошибки ввода.
Возможность оформления групп сотрудников (прием, перевод, увольнение).
Автоматический учет отгулов с выбором способа компенсации.
Регистрация предоставляемых сотруднику отгулов прямо в системе, их присоединение к отпуску или оформление отдельными приказами.
Расчет и регистрация переработок.
Формирование оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков.
Учет разных территорий и условий труда, а не только различных должностей и подразделений предприятия.
Автоматический перерасчет и доначисление заработной платы, отпускных, больничных и командировочных выплат при внесении в программу изменений «задним числом».
Создание произвольных групп сотрудников.
Единые правила сортировки для всех документов системы.
Опция регистрации отпусков на период санаторно-курортного лечения.
Доступны проверки расчетов взносов и ух сравнение историческими данными.
Упрощенный учет неявок.
Усовершенствованный расчет взносов, выплачиваемых в Пенсионный Фонд России;

При сложном и комплексном переходе мы используем проектную технологию

Перенос данных производится в итерационном порядке за несколько подходов
В один из подходов пользователи работают параллельно в двух программах
Мы сравниваем итоговые данные за тестовый период, а затем принимаем решение об окончательном отказе от программного продукта, который использовался в компании до проекта

Ответы экспертов на вопросы наших клиентов

Реализованные проекты

В настоящее время мы ведем кадровый учет и рассчитываем заработную плату в нетиповой конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5». Как нам перейти на редакцию 3.1?

Михаил

Ответ нашего эксперта Мустафина Марата:

Михаил, добрый день! Существуют два сценария переноса данных из «1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5» в «1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1» — полный и упрощенный. Однако, если вы используете самостоятельно доработанную конфигурацию системы, вам доступен только второй вариант, который включает в себя перенос следующих сведений о компании:

Информация о предприятии и ее регистрации в налоговой службе;

Параметры и настройки учетной политики;

Подразделения и должности;

ПДн сотрудников, их права на налоговые вычеты и данные о лицевых счетах;

Классификаторы;

Сведения для расчета средних заработков сотрудников;

Сведения по остаткам взаиморасчетов и некоторые другие данные.

Данный метод переноса позволит вам самостоятельно определить месяц, когда вы начнете эксплуатацию новой системы. Стоит отметить, что при упрощенном переносе мигрируют только данные о текущих сотрудниках компании.

Мы используем программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5». Как мы можем обновить конфигурацию до новой версии с сохранением истории кадрового учета?

Елена

Ответ нашего эксперта Аникеевой Натальи:

Елена, здравствуйте! Для перехода на «1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1» недостаточно лишь обновить конфигурацию. Прежде всего, необходимо осуществить перенос данных в новую систему. Есть два основных варианта переноса информации – полный и упрощенный. Если численность персонала в вашей компании до 1000 человек и для вас важно сохранить исторические данные учета, рекомендую вам осуществить полный перенос информации.

Реализованные проекты

Хотите, мы бесплатно оценим сроки
и стоимость перехода/внедрения?

Да, перезвоните мне!

Основные отличия между полным и упрощенным переносом данных

Данные	Полный перенос	Упрощенный перенос
Кадровые сведения	В полном объеме	Только срез на дату начала учета
Начисления и удержания	Есть	—
Плановые начисления	Есть	—
Сведения для расчета среднего заработка	Есть	Есть
Взаиморасчеты	Есть	—
НДФЛ и взносы	Есть	—
	Длительная процедура. Есть требования к предоставлению данных из предыдущей системы, Осуществляется перенос всех необходимых сведений для расчетов зарплаты и учета кадровой политики.	Быстрый перенос. Мигрируются только выборочные сведения, которые необходимы для расчета зарплаты и ведения кадрового учета. Ручное внесение недостающей информации.