Автоматизация образования и культуры на 1С

Сложная система управления

Управление образовательной системой имеет сложную структуру, включающую в себя одновременно несколько взаимосвязанных подсистем: учебная (педагогическая), научная, управленческая, экономическая, хозяйственная и др. Для функционирования которых требуется получение управленческой информации как общей, так и детальной по каждой подсистеме. Данную задачу решит автоматизация систем управления в образовании.

Влияние образовательного процесса на эффективность учреждения

От постановки образовательного процесса зависит эффективность работы не только сотрудников, но и учреждения в целом. Речь идет разных этапах:

• Планирование учебного процесса
• Организация и проведение приемной кампании
• Расчет и распределение нагрузки преподавательского состава
• Работа учебно-методических отделов, деканатов и т.д.

Преобладание информационных процессов над материальными

Информационные процессы сложно измеримы, имеют высокую степень неопределенности, не всегда поддаются качественному описанию и корректной оценке полученного педагогического или научного результата труда. Однако требуют значимых человеческих, временных и финансовых ресурсов.

Данная особенность ограничивает применение ручного анализа и как следствие, возможность оптимизации процессов.

Влияние человеческого фактора

• В образовательной сфере объектом (учащийся), субъектом (преподаватель), конечным продуктом (выпускник) является человек.
• Высокое влияние человеческого фактора сопровождается случайными действиями в системе управления, различное мышление становится причиной отсутствия стандартизированных процессов.

Информация - главный источник организации работы сотрудников культуры

Контроль исполнения в данной сфере отличается своей трудоемкостью, при этом ключевым инструментом организации работы сотрудников является информация.

Речь идет об оптимизации документальных потоков по приему, оформлению, перемещению и передаче предметов, планированию мероприятий и выставок, работе с Госкаталогами и другим отраслевым операциям.

Оценка эффективности

В работе учреждений культуры требуется оценка группы показателей даже в тех случаях, когда речь не идет о коммерческой деятельности.

В рамках анализа, как правило, оценивают финансовые результаты, анализ интенсивности и объема потребления социально-культурных услуг, прогнозирование спроса и оценка масштабов деятельности с учетом перспектив рынка на данной территории и другие отраслевые показатели.