Управленческий учет является необходимой базой для принятия взвешенных, финансово обоснованных решений менеджерами и высшим звеном руководства любых компаний. Данный вид учета строится на консолидированных и оперативных данных, бюджетировании и план-фактном анализе.

Внедрение программного решения для автоматизации управленческого учета в компании даст возможность формировать на основе информации за прошлые периоды финансовые планы и стратегии развития, оперативно контролировать исполнение бюджетных планов, а также осуществлять анализ отклонений фактических данных от показателей, заданных в бюджете. Постоянное наличие достоверной информации сильно упрощает процесс принятия управленческих решений.

Функции управленческого учета и отчетности по МСФО в компании

Формирование управленческих проводок и управленческой отчетности, проводок и отчетности по МСФО (международные стандарты финансовой отчетности), отражение корректировок, исключение внутригрупповых оборотов (ВГО) и НПР;

Расчет управленческой себестоимости, параллельный учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), резервы, переоценка, консолидация данных, реклассификация операций;

Дает понимание реальных факторов, влияющих на прибыль компании, и позволяет оценить прибыль, а также получить реальные данные (в отличие от бухгалтерских), необходимые для эффективного управления бизнесом;

Управленческий анализ данных, который нужен для объективной оценки эффективности принимаемых решений и управленческой деятельности в целом, а также для обоснования последующих корректировочных действий;

Предоставление отчетности, сгруппированной по аналитическим разрезам, необходимым для оценки маржинальности клиентов, групп товаров, отдельных сегментов бизнеса.

Когда следует автоматизировать управленческий учет?

Отсутствие принципов учета

Для управленческих решений нужны отличающиеся от БУ принципы группировки доходов и расходов;
Для взвешенных управленческих решений необходима оперативная реклассификация активов и пассивов, например, в УУ просроченная дебиторская задолженность может списываться быстрее, чем в БУ;
В случае необходимости формирования отчетности по стандартам компании или в соответствии с внешними стандартами.

Недостоверные данные

Недостоверная и несвоевременная отчетность, отсутствие прозрачности бизнеса;
Недостаточная оперативность формирования ключевых показателей;
Отсутствие непрерывного контроля ключевых показателей;
Невозможность определить доходность отдельных бизнес-единиц, клиентов, групп товаров или номенклатуры.

Неэффективные управленческие решения

Решения принимаются ситуационно и интуитивно. Не определены нормальные значения для финансовых показателей операционной деятельности;
В компании отсутствует система финансовых показателей-индикаторов для оперативной диагностики состояния компании.

Эффект от автоматизации управленческого учета

Реальная информация

Своевременное предоставление достоверной информации о финансовом состоянии компании с необходимой детализацией
Релевантные данные

Многоуровневая система фин. показателей для принятия взвешенных управленческих решений
Оперативное получение информации

Своевременная отчетность для анализа отклонений и оперативного принятия управленческих решений
Прозрачность и контроль

Повышение прозрачности всех процессов, усиление контроля и управляемости организации
Обоснованные решения

Своевременное принятие обоснованных управленческих решений, подкрепленных данными
Развитие предприятия

Ориентация на будущее, грамотное планирование действий, выявление резервов, оптимизация затрат

Программы для управленческого учета

WA:Финансист

Модуль решения WA:Финансист для автоматизации управленческого учета

1С:Комплексная автоматизация

Управленческий учет для малого и среднего бизнеса

1С:ERP Управление предприятием 2

Возможность ведения в одной программе 4-х видов учета, включая управленческий

1С:Управление холдингом

Широкие возможности для ведения управленческого учета холдингов в единой системе

1С:ERP Управление холдингом

Конфигурация объединяет возможности 1С:ERP и 1С:Управление холдингом

1С:Корпорация

Поставка самых востребованных программ 1С для крупных предприятий

Сравнение программ для ведения управленческого учета

Решение	WA:Финансист	1С:ERP	1С:Управление холдингом
Консолидация и отчетность по МСФО
Консолидированная и индивидуальная отчетность по МСФО
Портал сверки ВГО	—	—
Поддержка транзакционной модели учета	—
Поддержка трансформационной модели учета
Регистрация корректировок
Управление корректировками данных закрытого периода	—	—
Функция fast close	—	—
Широкие возможности интеграции		—
Закрытие месяца в управленческом учете	—
Управленческий учет на плане счетов РСБУ одновременно с бухгалтерским учетом	—		—
P&L, CF, Balance из «коробки»	—		—
	от 130 000	от 432 000	от 1 250 000
	Рассчитать	Рассчитать	Рассчитать

Управленческий учет в 1С

Создание стратегии управления
Эффективное планирование
Повышение качества управленческой отчетности
Решение будущего

Создание стратегии управления

Комплексная автоматизация управленческого учета на предприятии с помощью продуктов 1С помогает оценить критические операционные пробелы, которые следует устранить, выработать план действий для этого и поставить цели для роста бизнеса, соответствие которым можно контролировать в оперативном режиме.

С учетом потребностей организации автоматизация управленческого учета в 1С помогает перейти к стратегии управления, включающей следующие виды деятельности:

Сбор оперативной информации из различных источников для целей управленческого учета и эффективного контроля движений денежных средств.
Тщательный анализ деятельности организации, счетов и денежных средств для понимания эффективности управления и обоснованного принятия управленческих решений.
Постоянная оценка положения бизнеса сегодня относительно стратегических целей развития, заданных на определенный период, и контроля соответствия данным целям.
Внедрение системы поддержки принятия решений высшим руководством и работы рядовых сотрудников на базе регулярных отчетов, отображающих возможности сокращения расходов и получения дополнительной прибыли.

Автоматизация рутинных по сути своей процессов снизит нагрузку на сотрудников, помогая сосредоточиться на аналитических задачах. При этом исчерпывающая аналитическая информация будет своевременно поступать к руководству для принятия решений и постановки целей.

Эффективное планирование

Стратегические бизнес-решения основываются на целом пуле данных, поэтому в целях развития бизнеса недостаточно вести учет фактических затрат, необходимо планирование. Ошибки в финансовом планировании зачастую оборачиваются сбоями в работе компаний.

Финансовое планирование включает в себя анализ прибылей и убытков и анализ денежных потоков, что позволяет увидеть общую картину финансового положения бизнеса, а «накопительный эффект» планирования в перспективе позволит:

Определить продукты и услуги, которые имеют наибольшую прибыль и приносят большую часть дохода.
Избавиться от продуктов и услуг, которые не приносят достаточного дохода.
Управлять расходами так, чтобы минимизировать их.
Планировать крупные покупки нового оборудования и т.д. без ущерба для текущей деятельности.
Реализовывать сезонные преимущества бизнеса, если таковые имеются.
Переосмыслить бизнес-расходы и найти новые способы повышения эффективности.

Использование программы ведения управленческого учета 1С делает и сам учет, и планирование более точными и эффективными, бизнес становится кредитоспособнее и более привлекательным для инвестиций.

Повышение качества управленческой отчетности

Невозможно управлять тем, что нельзя измерить. Вот почему управленческая отчетность так важна для успеха бизнеса. Чтобы принимать правильные решения и достигать стратегических целей, важно измерять «правильные» бизнес-показатели.

Автоматизация управленческой отчетности в 1С подразумевает интеграцию систем для получения консолидированных данных, которые при этом могут быть полезны каждому уровню, на котором принимаются управленческие решения.

Автоматизированная система 1С – это инструмент для поддержки политики управления операциями и бизнес-стратегиями, который наряду с этим позволяет устранить дублирование данных и поддерживать достоверность финансовых и нефинансовых показателей эффективности, систематизировать финансовые и нефинансовые показатели для принятия решений и достижения целей.

И что самое главное, внедрение специализированного софта позволит расширить пакет отчетности путем включения важных показателей эффективности управления, к которым относятся рентабельность производства и продаж, анализ затрат, задолженности и прибылей, отклонений и т.д

Решение будущего

Автоматизация на базе комплексных или специализированных продуктов, разработанных на платформе «1С:Предприятие», значительно расширяет возможности управленческого учета и бюджетирования. При этом на пути от Excel к полной автоматизации существуют промежуточные этапы.

Например, сбор данных сегодня не приходится выполнять вручную, поскольку созданы инструменты интеграции, позволяющие импортировать данные из разрозненных систем в систему управленческого учета, что уменьшает процент ручной работы, хотя в случае конфликта данных с какой-либо внешней системой вмешательство специалиста все же потребуется.

Однако программные продукты постоянно эволюционируют, влияя на традиционные финансовые функции. И сегодня с помощью организации управленческого учета на базе 1С можно не только автоматизировать рутинные процессы, но и анализировать огромные объемы данных, выявляя закономерности и используя эти идеи для поддержки эффективности бизнеса сегодня и разработки прогнозов для ее повышения в дальнейшем.

Этапы внедрения программ для управленческого учета

ППО (предпроектное обследование) бизнес-процессов компании

Разработка методологии управленческого учета

Составление технического задания на внедрение

Выбор подходящего для поставленных задач решения

Внедрение системы

Ввод в эксплуатацию

Этап 1 – Предпроектное обследование

На первом этапе анализируется сложившаяся практика ведения управленческого учета на предприятии, собираются требования к системе, описывается система управленческого учета, которая наиболее полно отражает заявленные требования.

Этап 2 – Разработка методологии

Регламентирование и документирование правил и процессов ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности. Разработка системы финансовых показателей для выполнения контроля эффективности как отдельных процессов, так и предприятия в целом. Определение необходимой системы реклассификаций операций в управленческом учете для обеспечения актуальных данных для принятия управленческих решений.

Этап 3 – Техническое задание

На этом этапе составляют техническое задание, в котором детально прописывают требования к системе. Учитывается вся информация, полученная на предыдущих этапах. Подробно описываются все задачи, которые позволит решить система.

Этап 4 – Выбор подходящего решения

Важно правильно подобрать конфигурацию. Сегодня на рынке такое количество предложений, что можно легко запутаться. Внедренная система должна быть удобной, работающей и оптимальной по стоимости эксплуатации. Выбирайте систему, которая по максимуму отвечает поставленным задачам, тогда вам не придется сильно ее дорабатывать, сократив сроки и стоимость внедрения.

Этап 5 – Внедрение

На этапе внедрения выполняется настройка программы, требуемые доработки и опытная эксплуатация системы. Опытная эксплуатация – это пробный ее запуск, который помогает оценить, правильно ли система функционирует или требуется внести корректировки.

Этап 6 – Эксплуатация

На завершающем этапе систему вводят в промышленную эксплуатацию. Теперь система полностью готова к полноценному использованию. При необходимости проводится обучение и консультации пользователей и обеспечивается дальнейшая поддержка и сопровождение.

Другие области автоматизации финансового учета

Казначейство

Автоматизация казначейства в компаниях любого масштаба и направления деятельности

Бюджетирование

Автоматизация процессов бюджетирования для предприятий любых отраслей

Финансовый учет

Автоматизация финансов и управленческого учета, включая МСФО, на базе 1С

Почему стоит доверить внедрение нам?

Подтвержденный опыт

Опыт автоматизации управленческого учета/МСФО в компаниях различного масштаба
Выделенная практика

У нас в штате команда настоящих профессионалов в автоматизации управленческого учета
Готовые методики

Большой выбор наработанных готовых методик для сокращения сроков и стоимости внедрения
Оптимальная стоимость

Точный подбор решения и наши технологии внедрения гарантируют минимальную стоимость владения
Соответствие стандартам

Наши услуги соответствуют международному стандарту ISO и всем стандартам 1С
Входим в ГК WiseAdvice

Нам доступен весь консалтинговый опыт других компаний группы, среди которых дочерняя компания 1С

Все проекты курирует руководитель практики FRM

Внедрение систем управления финансами мы относим к наиболее значимым для нас проектам, поэтому автоматизацию всех контуров финансового учета курирует непосредственно руководитель центра аналитики и консалтинга компании WiseAdvice Сергей Наумов.

Сергей Наумов

Имеет степень MBA в финансовом менеджменте;
Разработчик блока «Бюджетирование» в современных конфигурациях на базе 1С:ERP, руководил группой разработки «Бюджетирование, казначейство и аналитика» в фирме «1С»;
Выступал экспертом проектов автоматизации, получивших престижнейшие премии «1С:Проект года»;
Обладает 16-летним опытом реализации проектов в области автоматизации финансового учета, как в роли заказчика (в качестве IT-директора, технического директора), так и в роли исполнителя (в качестве руководителя отдела разработки, руководителя проектов и куратора проектов);
Действующий спикер и модератор секции «Управление проектами» на крупнейшей в области 1С профессиональной конференции «Инфостарт»;
Автор многочисленных статей по автоматизации бюджетирования.