
Управленческий учет является необходимой базой для принятия взвешенных, финансово обоснованных решений менеджерами и высшим звеном руководства любых компаний. Данный вид учета строится на консолидированных и оперативных данных, бюджетировании и план-фактном анализе.
Внедрение программного решения для автоматизации управленческого учета в компании даст возможность формировать на основе информации за прошлые периоды финансовые планы и стратегии развития, оперативно контролировать исполнение бюджетных планов, а также осуществлять анализ отклонений фактических данных от показателей, заданных в бюджете. Постоянное наличие достоверной информации сильно упрощает процесс принятия управленческих решений.
Функции управленческого учета и отчетности по МСФО в компании
Формирование управленческих проводок и управленческой отчетности, проводок и отчетности по МСФО (международные стандарты финансовой отчетности), отражение корректировок, исключение внутригрупповых оборотов (ВГО) и НПР;
Расчет управленческой себестоимости, параллельный учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), резервы, переоценка, консолидация данных, реклассификация операций;
Дает понимание реальных факторов, влияющих на прибыль компании, и позволяет оценить прибыль, а также получить реальные данные (в отличие от бухгалтерских), необходимые для эффективного управления бизнесом;
Управленческий анализ данных, который нужен для объективной оценки эффективности принимаемых решений и управленческой деятельности в целом, а также для обоснования последующих корректировочных действий;
Предоставление отчетности, сгруппированной по аналитическим разрезам, необходимым для оценки маржинальности клиентов, групп товаров, отдельных сегментов бизнеса.
Когда следует автоматизировать управленческий учет?
Отсутствие принципов учета
- Для управленческих решений нужны отличающиеся от БУ принципы группировки доходов и расходов;
- Для взвешенных управленческих решений необходима оперативная реклассификация активов и пассивов, например, в УУ просроченная дебиторская задолженность может списываться быстрее, чем в БУ;
- В случае необходимости формирования отчетности по стандартам компании или в соответствии с внешними стандартами.
Недостоверные данные
- Недостоверная и несвоевременная отчетность, отсутствие прозрачности бизнеса;
- Недостаточная оперативность формирования ключевых показателей;
- Отсутствие непрерывного контроля ключевых показателей;
- Невозможность определить доходность отдельных бизнес-единиц, клиентов, групп товаров или номенклатуры.

Запись вебинара «Как внедрить проект автоматизации 1С за счет государственного гранта в 2023 году»
Расскажем про правила подачи заявки для получения гранта на автоматизацию управленческого учета на базе 1С.
Эффект от автоматизации управленческого учета
-
Реальная информация
Своевременное предоставление достоверной информации о финансовом состоянии компании с необходимой детализацией
-
Релевантные данные
Многоуровневая система фин. показателей для принятия взвешенных управленческих решений
-
Оперативное получение информации
Своевременная отчетность для анализа отклонений и оперативного принятия управленческих решений
-
Прозрачность и контроль
Повышение прозрачности всех процессов, усиление контроля и управляемости организации
-
Обоснованные решения
Своевременное принятие обоснованных управленческих решений, подкрепленных данными
-
Развитие предприятия
Ориентация на будущее, грамотное планирование действий, выявление резервов, оптимизация затрат
Программы для управленческого учета
Сравнение программ для ведения управленческого учета
WA:Финансист | 1С:ERP | 1С:Управление холдингом | |
---|---|---|---|
Консолидация и отчетность по МСФО | |||
Консолидированная и индивидуальная отчетность по МСФО | |||
Портал сверки ВГО | — | — | |
Поддержка транзакционной модели учета | — | ||
Поддержка трансформационной модели учета | |||
Регистрация корректировок | |||
Управление корректировками данных закрытого периода | — | — | |
Функция fast close | — | — | |
Широкие возможности интеграции | — | ||
Закрытие месяца в управленческом учете | — | ||
Управленческий учет на плане счетов РСБУ одновременно с бухгалтерским учетом | — | — | |
P&L, CF, Balance из «коробки» | — | — | |
от 130 000 | от 432 000 | от 1 250 000 | |
Рассчитать | Рассчитать | Рассчитать |

BI по данным 1С
Своевременно принимайте обоснованные управленческие решения на основании точных данных. Простое
подключение BI-системы к программам 1С с помощью:
– 1С:Аналитика
– Yandex DataLens
– Power BI
Управленческий учет в 1С
- Создание стратегии управления
- Эффективное планирование
- Повышение качества управленческой отчетности
- Решение будущего
Создание стратегии управления
Комплексная автоматизация управленческого учета на предприятии с помощью продуктов 1С помогает оценить критические операционные пробелы, которые следует устранить, выработать план действий для этого и поставить цели для роста бизнеса, соответствие которым можно контролировать в оперативном режиме.
С учетом потребностей организации автоматизация управленческого учета в 1С помогает перейти к стратегии управления, включающей следующие виды деятельности:
- Сбор оперативной информации из различных источников для целей управленческого учета и эффективного контроля движений денежных средств.
- Тщательный анализ деятельности организации, счетов и денежных средств для понимания эффективности управления и обоснованного принятия управленческих решений.
- Постоянная оценка положения бизнеса сегодня относительно стратегических целей развития, заданных на определенный период, и контроля соответствия данным целям.
- Внедрение системы поддержки принятия решений высшим руководством и работы рядовых сотрудников на базе регулярных отчетов, отображающих возможности сокращения расходов и получения дополнительной прибыли.
Автоматизация рутинных по сути своей процессов снизит нагрузку на сотрудников, помогая сосредоточиться на аналитических задачах. При этом исчерпывающая аналитическая информация будет своевременно поступать к руководству для принятия решений и постановки целей.
Эффективное планирование
Стратегические бизнес-решения основываются на целом пуле данных, поэтому в целях развития бизнеса недостаточно вести учет фактических затрат, необходимо планирование. Ошибки в финансовом планировании зачастую оборачиваются сбоями в работе компаний.
Финансовое планирование включает в себя анализ прибылей и убытков и анализ денежных потоков, что позволяет увидеть общую картину финансового положения бизнеса, а «накопительный эффект» планирования в перспективе позволит:
- Определить продукты и услуги, которые имеют наибольшую прибыль и приносят большую часть дохода.
- Избавиться от продуктов и услуг, которые не приносят достаточного дохода.
- Управлять расходами так, чтобы минимизировать их.
- Планировать крупные покупки нового оборудования и т.д. без ущерба для текущей деятельности.
- Реализовывать сезонные преимущества бизнеса, если таковые имеются.
- Переосмыслить бизнес-расходы и найти новые способы повышения эффективности.
Использование программы ведения управленческого учета 1С делает и сам учет, и планирование более точными и эффективными, бизнес становится кредитоспособнее и более привлекательным для инвестиций.
Повышение качества управленческой отчетности
Невозможно управлять тем, что нельзя измерить. Вот почему управленческая отчетность так важна для успеха бизнеса. Чтобы принимать правильные решения и достигать стратегических целей, важно измерять «правильные» бизнес-показатели.
Автоматизация управленческой отчетности в 1С подразумевает интеграцию систем для получения консолидированных данных, которые при этом могут быть полезны каждому уровню, на котором принимаются управленческие решения.
Автоматизированная система 1С – это инструмент для поддержки политики управления операциями и бизнес-стратегиями, который наряду с этим позволяет устранить дублирование данных и поддерживать достоверность финансовых и нефинансовых показателей эффективности, систематизировать финансовые и нефинансовые показатели для принятия решений и достижения целей.
И что самое главное, внедрение специализированного софта позволит расширить пакет отчетности путем включения важных показателей эффективности управления, к которым относятся рентабельность производства и продаж, анализ затрат, задолженности и прибылей, отклонений и т.д
Решение будущего
Автоматизация на базе комплексных или специализированных продуктов, разработанных на платформе «1С:Предприятие», значительно расширяет возможности управленческого учета и бюджетирования. При этом на пути от Excel к полной автоматизации существуют промежуточные этапы.
Например, сбор данных сегодня не приходится выполнять вручную, поскольку созданы инструменты интеграции, позволяющие импортировать данные из разрозненных систем в систему управленческого учета, что уменьшает процент ручной работы, хотя в случае конфликта данных с какой-либо внешней системой вмешательство специалиста все же потребуется.
Однако программные продукты постоянно эволюционируют, влияя на традиционные финансовые функции. И сегодня с помощью организации управленческого учета на базе 1С можно не только автоматизировать рутинные процессы, но и анализировать огромные объемы данных, выявляя закономерности и используя эти идеи для поддержки эффективности бизнеса сегодня и разработки прогнозов для ее повышения в дальнейшем.
Этапы внедрения программ для управленческого учета
ППО (предпроектное обследование) бизнес-процессов компании
Разработка методологии управленческого учета
Составление технического задания на внедрение
Выбор подходящего для поставленных задач решения
Внедрение системы
Ввод в эксплуатацию
Этап 1 – Предпроектное обследование
На первом этапе анализируется сложившаяся практика ведения управленческого учета на предприятии, собираются требования к системе, описывается система управленческого учета, которая наиболее полно отражает заявленные требования.
Этап 2 – Разработка методологии
Регламентирование и документирование правил и процессов ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности. Разработка системы финансовых показателей для выполнения контроля эффективности как отдельных процессов, так и предприятия в целом. Определение необходимой системы реклассификаций операций в управленческом учете для обеспечения актуальных данных для принятия управленческих решений.
Этап 3 – Техническое задание
На этом этапе составляют техническое задание, в котором детально прописывают требования к системе. Учитывается вся информация, полученная на предыдущих этапах. Подробно описываются все задачи, которые позволит решить система.
Этап 4 – Выбор подходящего решения
Важно правильно подобрать конфигурацию. Сегодня на рынке такое количество предложений, что можно легко запутаться. Внедренная система должна быть удобной, работающей и оптимальной по стоимости эксплуатации. Выбирайте систему, которая по максимуму отвечает поставленным задачам, тогда вам не придется сильно ее дорабатывать, сократив сроки и стоимость внедрения.
Этап 5 – Внедрение
На этапе внедрения выполняется настройка программы, требуемые доработки и опытная эксплуатация системы. Опытная эксплуатация – это пробный ее запуск, который помогает оценить, правильно ли система функционирует или требуется внести корректировки.
Другие области автоматизации финансового учета
Почему стоит доверить внедрение нам?
-
Подтвержденный опыт
Опыт автоматизации управленческого учета/МСФО в компаниях различного масштаба
-
Выделенная практика
У нас в штате команда настоящих профессионалов в автоматизации управленческого учета
-
Готовые методики
Большой выбор наработанных готовых методик для сокращения сроков и стоимости внедрения
-
Оптимальная стоимость
Точный подбор решения и наши технологии внедрения гарантируют минимальную стоимость владения
-
Соответствие стандартам
Наши услуги соответствуют международному стандарту ISO и всем стандартам 1С
-
Входим в ГК WiseAdvice
Нам доступен весь консалтинговый опыт других компаний группы, среди которых дочерняя компания 1С
Все проекты курирует руководитель практики FRM
Внедрение систем управления финансами мы относим к наиболее значимым для нас проектам, поэтому автоматизацию всех контуров финансового учета курирует непосредственно руководитель центра аналитики и консалтинга компании WiseAdvice Сергей Наумов.

Сергей Наумов
- Имеет степень MBA в финансовом менеджменте;
- Разработчик блока «Бюджетирование» в современных конфигурациях на базе 1С:ERP, руководил группой разработки «Бюджетирование, казначейство и аналитика» в фирме «1С»;
- Выступал экспертом проектов автоматизации, получивших престижнейшие премии «1С:Проект года»;
- Обладает 16-летним опытом реализации проектов в области автоматизации финансового учета, как в роли заказчика (в качестве IT-директора, технического директора), так и в роли исполнителя (в качестве руководителя отдела разработки, руководителя проектов и куратора проектов);
- Действующий спикер и модератор секции «Управление проектами» на крупнейшей в области 1С профессиональной конференции «Инфостарт»;
- Автор многочисленных статей по автоматизации бюджетирования.
С нами уже работают
Реализованные проекты
Эксперт направления
Ибрагим Канкулов
- Опыт работы с комплексными системами автоматизации для крупных российских и международных компаний – 5 лет.
- Ведущий специалист проекта-победителя «1С:Проект года» по внедрению системы ERP.
- Специализация Ибрагима – производство и управленческий учет, складская и транспортная логистика, продажи и закупки.
- Автор статей по актуальным вопросам автоматизации на базе продуктов 1С.
Полезные статьи по автоматизации УУ/МСФО



