О клиенте
Fiskars – самая старая компания Финляндии, ей более 370 лет. Сейчас это ведущий мировой поставщик товаров для сада, дома и отдыха на открытом воздухе с присутствием на рынке в 30 странах. В России дочернее производственное предприятие работает уже 20 лет и занимает 2 место в отрасли по объему выручки и стоимости бизнеса.
Что было сделано
Создание единой корпоративной системы для автоматизации процессов учета и управления ресурсами компании с управлением процессами центрального офиса и филиалов. Программным решением – связующим звеном и основой IT-инфраструктуры – стало «1С:ERP Управление предприятием». Затронуто 13 основных функциональных областей. В том числе, настроен учет по МСФО и ЭДО с контрагентами.
Как выполнялся проект
Предпосылки проекта
Компания стабильно развивалась, производство и продажи на российском рынке росли. Вместе с тем руководству бизнеса требовался единый программный инструмент, который свяжет все контуры учета производственного предприятия и филиалов. Компания владеет заводом по выпуску садовых инструментов и кухонной принадлежностей в Тосненском районе Ленобласти.
Для покрытия всех ключевых блоков учета было решено внедрить зарекомендовавшие себя системы ERP и HRM-класса на платформе «1С:Предприятие 8» – 1С:ERP в связке с 1С:ЗУП. Партнером по автоматизации стал федеральный 1С-интегратор WiseAdvice-IT.
Реализация единой системы с интеграцией родственных продуктов направлена на создание единого информационного пространства предприятия с динамичным ростом.
Цели и задачи проекта
- Применить типовые возможности решений 1С вместе с доработанным функционалом по требованиям заказчика для автоматизации ключевых блоков учета с максимальным уходом от ручных операций.
- Обеспечить руководству оперативное получение данных о текущей деятельности компании с детальной аналитикой.
- Поднять на новый уровень менеджмент благодаря росту качества управленческой информации и ее безопасности.
- Стандартизировать и создать маршруты внутреннего договорного и внешнего электронного документооборота с контрагентами.
- Сформировать общее для всех учетных процессов инфопространство для обработки данных по российским и международным стандартам финансовой отчетности, управленческого учета, бюджетирования, казначейства, производственного и кадрового учета через новую систему 1С:ЗУП, интегрированную с 1С:ERP.
- Фиксировать все данные в режиме «одного окна», обеспечив рост эффективности сотрудников с минимизацией трудозатрат на операции и освобождением времени на аналитику и управление.
Архитектура решения
Мастер-система 1С:ERP объединила основные структурные подразделения: производство, закупки, склад, бухгалтерию, кадры, казначейство, финансовую службу, продажи. Последним этапом внедрили подсистему Бюджетирование+МСФО.
- 1C:ERP на платформе «1С:Предприятие 8» – ядро новой единой ИС.
- Управление работниками, ведение учета кадров и расчет зарплаты осуществляется в смежной 1С:ЗУП.
- Реализован функционал «одного окна» и «одного ввода данных» за счет бесшовной интеграции в комплексе программ 1С.
- Осуществлена миграция данных из старой учетной системы компании, в ходе которой нормализована НСИ до начала эксплуатации новой ERP.
- ИС состоит из клиентской части, сервера приложений, сервера базы данных (БД).
Облачная модель развертывания архитектуры на оборудовании подрядчика
Результаты проекта
- На базе «1С:ERP Управление предприятием» автоматизировано 13 функциональных подсистем.
Автоматизированы управленческие и производственные процессы компании; - Обеспечено эффективное управление и оперативный расчет себестоимости, снижены издержки за счет их детального учета и анализа;
- Внедрена в первую очередь глобального проекта и интегрирована при внедрении система «1С:Зарплата и управление персоналом», что оптимизировало кадровые процессы и ускорило расчет заработной платы, обеспечило своевременную сдачу реготчетности;
- Руководство получило инструмент для формирования актуальной, точной и оптимально структурированной информации о результатах деятельности предприятия на этапах закупки, производства, управления запасами и сбыта готовой продукции;
- Создан единый IT-ландшафт на основе автоматизации центрального офиса и филиалов компании;
- Автоматизирован контроль исполнения бюджета;
- В целом, все пользователи системы сократили трудозатраты на повседневные операции, рабочее время на приоритетные задачи.
