Переход с Microsoft SharePoint на 1С:Документооборот
Перевод управления корпоративными документами и процессов в многофункциональную ECM-систему 1С:Документооборот
Преимущества перехода с SharePoint на 1С:Документооборот
Реалии IT-рынка таковы, что многие компании столкнулись с проблемой учета в зарубежных решениях Microsoft SharePoint и поиском аналогов для оперативного перехода на российские системы.
1С:Документооборот станет для вашей компании удобным инструментом по управлению корпоративным контентом, договорной работой, бизнес-процессами, проектами, рабочим временем, исполнительной дисциплиной. Кроме функциональных возможностей, аналог SharePoint имеет преимущества по скорости, цене внедрения и совокупной стоимости владения. Разобраться в деталях перехода вам поможет проектная команда WiseAdvice-IT:
Знаем отличия в методологии учета 1С и SharePoint
Консалтинг и переход на 1С:ДО под ключ
Опыт компании - 1000+ проектов автоматизации
Имеем статус Центра компетенций по документообороту
Наши проекты по ДО победители конкурса 1С:Проект года
Пересечение функционала Microsoft SharePoint и 1С:Документооборот
Функциональные возможности | SharePoint | 1С-Битрикс 24 | 1С:ДО |
---|---|---|---|
Идентификация пользователей, настройка доступов | |||
Управление бизнес-процессами компании | |||
Система полного цикла работы с документами | |||
Анализ использования документов | |||
Планирование библиотек документов | |||
Отслеживание и систематизация информации | |||
Удобное взаимодействие и совместная работа | |||
Корпоративная система связи и оповещения | |||
Оперативный поиск документов | |||
Автономный просмотр и совместное редактирование | |||
Оповещение сотрудников и корпоративная связь на базе интрасетей и порталов | доп. модуль | ||
Безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации | |||
Версионирование и автозаполнение файлов | |||
Многомерная гибкая система прав в соответствии с национальными стандартами и требованиями российского законодательства | |||
Проектный учет | |||
Учет рабочего времени | |||
Штрихкодирование и потоковое сканирование | |||
Работа с мероприятиями | |||
Чат-боты | |||
Шифрование и электронные цифровые подписи | |||
Встроенные библиотеки распознавания и полнотекстовый поиск документов | |||
Удобная настройка документов и процессов без привлечения разработчиков |
Комплекс услуг по переходу с SharePoint на 1С:Документооборот
Услуги IT-консалтинга по переходу на 1С
Переход на новую информационную систему, всегда на первый взгляд сложный проект. Для построения удобной и доступной инфраструктуры, наша команда готова предложить разные сценарии перехода на основе своего опыта и экспертизы:
- оценим текущее состояние и уровень автоматизации на решении SharePoint;
- зафиксируем ваши потребности, резервы в оптимизации процессов и работы с документами, предоставим рекомендации и заключение.
Интеграция SharePoint c 1C:ДО
Один из вариантов организации системы документооборота - это тесная интеграция, где 1С:Документооборот будет выполнять роль СЭД, а SharePoint выступать площадкой для совместной работы сотрудников над документами (возможны иные схемы).
Так, можно сохранить привычную среду для работы сотрудников и иметь всегда актуальную и поддерживаемую систему учета 1С:ДО.
Полный переход на 1С:Документооборот
1С:Документооборот уже неоднократно доказал свою эффективность, в случае полного перехода на российский аналог, следует помнить о результатах реальных кейсов:
- повышение рабочей дисциплины сотрудников на 45%;
- увеличение скорости обработки документов в 2 раза;
- систематизация процессов возрастает на 47%;
- потери документов оптимизируются до 99,9%;
- и само качество контента повышается на 30%.
- Уровень зависимости учета от SharePoint на сегодняшний день, текущие контуры автоматизации, количество бизнес-процессов и сотрудников компании
- Сценарий перехода и комплекс оказываемых услуг: консалтинг, интеграция или полноценная замена SharePoint на 1С:Документооборот
- Потребность клиента в доработке типового функционала 1С
- Количество исторических систем учета в IT-инфраструктуре компании и с какими из них требуется настроить интеграцию