О клиенте
ГалоПолимер – крупнейший производитель продуктов неорганической химии, в том числе специализированных фторполимеров – плавких фторопластов и фторкаучуков. Предприятие охватывает более 80% объемов внутреннего рынка и поставляет на мировой рынок 9% всего вырабатываемого объема фторполимеров.
Что сделано
Компания WiseAdvice-IT разработала модель централизованной бухгалтерии, а также единую учетную политику ведения бухгалтерского и налогового учета с возможностью внедрения унифицированного документооборота, для крупной производственной компании ГалоПолимер. Помимо этого была проанализирована целесообразность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг и рассчитана стоимость данных услуг для ГалоПолимер.
Как выполнялся проект
В 2011 году в рамках перехода на единую информационную систему, базирующуюся на платформе 1С, руководством ГалоПолимер было принято решение о создании централизованной бухгалтерии и внедрении «1С:Бухгалтерия 8».
Партнером по проекту стала компания WiseAdvice-IT, важным преимуществом которой является возможность предложить своим заказчикам не только услуги по программированию и настройке решений, но и компетенции в области консалтинга и аудита.
Сотрудники WiseAdvice-IT, проведя исследование, включавшее интервьюирование ключевых сотрудников заказчика, проанализировали бизнес-процессы ГалоПолимер и подготовили карты хозяйственных операций. На их основе была разработана модель централизованной бухгалтерии, единые учетные политики по бухгалтерскому и налоговому учету, предложен вариант унифицированного документооборота и структуры бухгалтерской службы, включившей предложение по оптимизации бухгалтерии и трансляцию ролей на бизнес-процессы. Помимо этого была проанализирована целесообразность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг и рассчитана стоимость данных услуг для ГалоПолимер.
Результаты проекта
В результате проекта для компании ГалоПолимер была разработана модель централизованной бухгалтерии, а также единая учетная политика ведения бухгалтерского и налогового учета с возможностью внедрения унифицированного документооборота.
Преимущества:
- Повышение уровня достоверности данных бухгалтерской отчетности без создания крупномасштабной системы внутреннего контроля и аудита;
- Управляющая компания и руководители дочерних предприятий смогут получать объективную оценку финансово-хозяйственной деятельности;
- Внедрение единых стандартов ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета и учета по стандартам МСФО, позволяет сравнивать и анализировать данные по компаниям холдинга в нужном аналитическом разрезе;
- Централизация административных вопросов исключает срыв сроков предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности;
- Централизованный бухгалтерский учет потребуется меньшего количества сотрудников по сравнению с вариантом создания бухгалтерской службы каждым из предприятий. Сократятся административные издержки;
- Произойдет освобождение руководителей дочерних компаний от администрирования рутинных процессов, связанных с учетом и отчетностью.
Трудозатраты специалистов (экономистов и бухгалтеров) на двух предприятиях ГалоПолимер могут быть существенно сокращены за счет отсутствия операций по выверке, корректировке, передачи данных в отдельную систему управления базами данных. Составление (формирование) бухгалтерской отчетности будет осуществляться в автоматическом режиме.
За счет реализации (автоматизации) налогового учета упростится формирование таких регистров, как сдача имущества в аренду, ликвидация и реализация ОС, начисленная амортизация и т.д. Упростится и ускорится процесс формирования фактических калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов, учета услуг вспомогательных производств, закрытию (распределению) затрат основного и вспомогательного производства.
