Разработка системы электронного документооборота
923
Электронный документооборот
1С:Документооборот
1С:Документооборот – универсальная многофункциональная программа от лидера российского рынка ПО для автоматизации внутреннего электронного документооборота (СЭД). Позволяет построить эффективную ЕСМ-систему в компаниях любого масштаба и отрасли. Система обладает рядом значительных преимуществ.
К одним из основных можно отнести высокий технологический уровень по приемлемой стоимости: мобильный клиент и работа через веб-браузер, повышенная безопасность и производительность, кроссплатформенность, поддержка РИБ, современные инструменты создания архивов – без этого просто невозможно представить работу ECM‑системы.
Управленческая составляющая функционала решения отвечает за применение BPM‑инструментов и проектных форм управления, организацию сквозных бизнес-процессов и внедрение тайминга. Это позволяет не только задокументировать бизнес-процесс или проект, но помогает их спланировать, организовать, провести и сохранить о них данные в понятной, ориентированной на пользователей и потребителей информации форме.
.png){kind=small}
Продвинутыеинформационные технологии
Новейшиеуправленческие практики
Упорядочиваниебизнес-процессов компании
Существеннаяэкономия времени и денег
Сокращение ошибок из-за «человеческого фактора»
Версии продукта 1С:Документооборот
Стоимость 1С:Документооборот
| Варианты поставки 1С:Документооборот | |||
| 1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы. Электронная поставка |
|
10 000 руб. | Купить |
| 1С:Документооборот 8 ПРОФ |
|
36 000 руб. | Купить |
| 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка |
|
36 000 руб. | Купить |
| 1С:Документооборот 8 КОРП |
|
187 000 руб. | Купить |
| 1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка |
|
187 000 руб. | Купить |
| 1С:Документооборот государственного учреждения 8 |
|
117 600 руб. | Купить |
| 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка |
|
117 600 руб. | Купить |
| 1C:Document Management 8 |
|
300 000 руб. | Купить |
| 1С:Document Management 8. Электронная поставка |
|
300 000 руб. | Купить |
Дополнительные лицензии 1С:Документооборот
| Дополнительные лицензии | |||
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место |
|
6 300 руб. | Купить |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
|
21 600 руб. | Купить |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест |
|
41 400 руб. | Купить |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест |
|
78 000 руб. | Купить |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест |
|
187 200 руб. | Купить |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест |
|
360 000 руб. | Купить |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест |
|
1 068 000 руб. | Купить |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест |
|
1 776 000 руб. | Купить |
Сравнение версий 1С:Документооборот
| ПРОФ | КОРП | ДГУ | |
|---|---|---|---|
| Канцелярия | |||
| Внутренний документооборот | |||
| Учет договорной деятельности | |||
| Процессы | |||
| Использование электронной подписи | |||
| Файлы | |||
| Контроль исполнительской дисциплины | |||
| Комплексные процессы | — | ||
| Сложные условия маршрутизации | — | ||
| Встроенная почта | — | ||
| Управление проектами | — | ||
| Учет рабочего времени | — | ||
| Управление мероприятиями | — | ||
| Форум | — | ||
| Отсутствие сотрудников | — | ||
| Бронирование переговорных | — | ||
| Календари | — | ||
| Англоязычный интерфейс | — | — | — |
| от 36 000 руб. | от 187 000 руб. | от 117 600 руб. | |
Ключевые функции и возможности 1С:Документоооборот
- Программа для всех
- Договорная работа
- Управление документами
- Электронная подпись
- Управление бизнес-процессами
- Управление проектами
- Управление мероприятиями
- Учет и планирование рабочего времени
- Контроль исполнительской дисциплины
- Почтовый клиент
- Бесплатный мобильный клиент
- Интеграция
Описание 1С:Документооборот
1С: Документооборот 8 подойдет любому типу организаций для ведения документооборота в электронной форме – бюджетным, государственным, коммерческим, холдингам с территориально отдаленными друг от друга подразделениями и большим штатом, а также для компаний небольшого масштаба. Подходит как для рядовых сотрудников, так и для руководителей предприятий.
Как и во всех современных решениях 1С, реализован доступ к базе по локальному соединению, через интернет и непосредственно через браузер.
1С:Документооборот предназначен для автоматизации стандартных бизнес-процессов: на его основе в компании можно построить систему электронного документооборота с нуля, контролировать выполнение задач, разработать регламенты управленческих процессов.
Договорная работа
- Формирование шаблона или разработка индивидуальных пакетов;
- Многоступенчатое согласование;
- Контроль потока сопроводительных документов;
- Напоминания об истечении сроков действия;
- Контроль возврата оригиналов с подписью;
- Многосторонние договоры;
- Процесс расторжения.
Управление документами
- Учет входящих от коммерческих фирм и обращений от физлиц, а также исходящих, в том числе писем, созданных в ответ или первичных;
- Ведение и учет внутреннего документооборота любого характера, переписка внутри организации;
- Создание индивидуальных шаблонов и использование предустановленных шаблонов;
- Наличие более семидесяти реквизитов в учетной карточке;
- Скан и постановка штрихкода непосредственно из программы;
- Формирование пакетов документов;
- Архивирование и сравнение;
- Контроль процесса работы с документами, задач.
Электронная подпись
- Система поддерживает работу со всеми видами ЭП – простой, усиленной и квалифицированной;
- Возможность работы с криптографическим ПО с интерфейсом Crypto API – КриптоПро, Верба, VIPNet и пр.;
- Разработка регламентов по применению ЭП сотрудниками предприятия;
- Работа в программе с неограниченным количеством сертификатов ЭП и установка правил их использования;
- В шаблонах процессов предусмотрена установка правила – возможное применение ЭП при визировании, согласовании или утверждении.
Управление бизнес-процессами
- Предустановленные шаблоны типовых процессов, а также реализация составных бизнес-процессов и сложных комплексов;
- Визуальное проектирование процессов, многоуровневая маршрутизация, назначение задач по ролям, вариативность запуска задач, повторение при условии, иерархическое дерево бизнес-процессов, автоматизированный контроль сроков и результатов;
- Индивидуальные схемы прохождения для разных бизнес-процессов, которые при этом легко подогнать под специфические требования пользователей;
- Автоматическая реализация усложненных схем документооборота и управления бизнес-процессами – можно установить последовательность, произвольное исполнение или установить условия;
- Возможность подтверждения действий по бизнес-процессу только через ЭП;
- Учет, контроль, аналитика и отчеты по всем действиям внутри процесса: сроки, их перенос, скорость реакции на задачу, циклы, результат, действия ролей на маршруте, делегирование.
Управление проектами (нет в версии ПРОФ)
- Планирование в виде списка задач или визуализация (диаграммы Ганта);
- Формирование команды, постановка коммуникации;
- Контроль соответствия процедуре проектного управления;
- Многоуровневый контроль исполнения поставленных задач;
- Установка контрольных точек и регистрация их пересечения;
- Учет и анализ трудозатрат, документов, процессов, задач, дисциплины и пр. в проектном разрезе;
- Проектная отчетность «одной кнопкой».
Управление мероприятиями (нет в версии ПРОФ)
- Полный цикл управления мероприятием: разработка, постановка задач, принятие решений, контроль их исполнения;
- Внешние и внутренние мероприятия;
- Составление регламентов, программ и протоколов на мероприятия, которые того требуют – совещания, заседания, советы директоров;
- Подбор и бронирование локации мероприятия, оповещение о нем участников;
- Выбор и согласование времени встречи, удобного для всех участников.
Учет и планирование рабочего времени (нет в версии ПРОФ)
- Инструменты индивидуального планирования;
- Настройки доступа (открытие и закрытие) к планам других пользователей для согласования исполнения совместных задач;
- Учет отработанного времени и отсутствия на рабочем месте;
- Управленческий контроль: отображение задач и анализ трудозатрат по отделам, видам деятельности, проектам, подразделениям и в других разрезах;
- Система напоминаний о событиях, задачах, отсутствиях, мероприятиях и планах в календаре.
Контроль исполнительской дисциплины
- Регулярные отчеты работников по установленным временным интервалам;
- Отчеты о потраченном времени по видам работ, по подразделениям и по периодам;
- Оперативное предоставление руководящему звену аналитических данных для поддержки решений по оптимизации рабочих процессов.
Почтовый клиент (нет в версии ПРОФ)
- Предустановленный корпоративный почтовый клиент;
- Привычная функциональность почтовых сервисов – разнесение по папкам, поиск, маркеры, установка правил обработки, хранение истории, в том числе веток, проверка правописания, отзыв, переадресация, пересылка и пр.;
- Легкая почта – простая интеграция с традиционными почтовыми программами (возможность доступна в ПРОФ);
- Возможность установки правил автоматизированной обработки писем, привязки их к документам и файлам;
- Постановка и контроль задач в рамках почтового клиента;
- Поддержка внутрикорпоративной адресной книги с фото.
Бесплатный мобильный клиент (нет в версии ПРОФ)
- Доступ к работе с почтой;
- Постановка или исполнение задач;
- Работа с календарем и формирование событий;
- Ведение списка контроля;
- Совместимость с iOC, Android, Windows через WiFi, 3G, EDGE, GPRS;
- Можно работать при отключенном соединении, например, в самолете.
Широкие интеграционные возможности
- 1С:Документооборот базируется на современной технологической платформе 1С:Предприятие, которая отвечает за масштабируемость, и производительность программ 1С, поддерживает широчайший набор настроек функциональности и интерфейса для обеспечения эргономики;
- Широчайшая линейка готовых интеграционных модулей с необходимыми решениями на 1С:Предприятие из коробки;
- На сегодняшний день имеется множество схем и инструментов для реализации как простых, так и самых сложных схем интеграции решения с любыми сторонними программами и решениями 1С.
Преимущества 1С:Документооборот
1
Приемлемая стоимость, широкая типовая функциональность;
2
Гибкие настройки, простое масштабирование;
3
Многоплатформенность, поддержка различных СУБД;
4
Бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1С:Управление торговлей в 1 клик, возможность интеграции со сторонними системами;
5
Безопасность и права доступа;
6
Единая корпоративная среда;
7
Соответствие национальным стандартам и требованиям законодательства РФ.
Доверьте внедрение 1С:ДО экспертам WiseAdvice
-
Подтвержденный опыт
Наши комплексные проекты побеждают в конкурсе «1С:Проект года»
-
 1.png)
Поддержка вендора
Регулярно подтверждаем статус «1С:Центр компетенции по документообороту»
-
Высокие стандарты
Работающая СМК, входим в 10-ку компаний в России с полной сертификацией ISO 9001:2015
-
Технологии внедрения
Авторская методология – лучшее из PMBOK и Agile, инструменты удаленной работы
-
Специализация
Выделенная практика по внедрению электронного документооборота, широкий выбор решений
-
Профессионализм
Слаженная команда специалистов по документообороту – более 30 сертификатов по 1С:ДО
С нами уже работают
Реализованные проекты
Полный комплекс услуг по 1С:Документооборот
-
Внедрение СЭД и ЭДО
Внедрение безбумажного документооборота
-
Аренда и хостингУслуги по аренде и хостингу 1С
-
Настройка 1С:ДокументооборотНастройка типовых возможностей 1С:Документооборот
-
Бесшовная интеграция с 1С:ДОГотовая интеграция с типовыми 1С
-
Доработка 1С:ДокументооборотДоработки любой сложности
-
ОбслуживаниеКомплексное обслуживание и поддержка 1С, включая 1С:Документооборот
Полезные статьи по теме 1С:Документооборот
Стандарты электронного документооборота
346
Электронный документооборот
Бизнес-процессы в 1С Документооборот
3009
СЭД