1С:Документооборот 8

1С:Документооборот подойдет любому типу организаций для ведения делопроизводства в электронной форме – бюджетным, государственным, коммерческим, холдингам с территориально отдаленными друг от друга подразделениями и большим штатом, а также для компаний небольшого масштаба. Подходит как для рядовых сотрудников, так и для руководителей предприятий.

Как и во всех современных решениях, реализован доступ к базе по локальному соединению, через интернет и непосредственно через браузер.

1С:ДО 8 предназначен для автоматизации стандартных бизнес-процессов: на его основе в компании можно построить систему электронного делопроизводства с нуля, контролировать выполнение задач, разработать регламенты управленческих процессов.

• Формирование шаблона или разработка индивидуальных пакетов;
• Многоступенчатое согласование;
• Контроль потока сопроводительных документов;
• Напоминания об истечении сроков действия;
• Контроль возврата оригиналов с подписью;
• Многосторонние договоры;
• Процесс расторжения.

• Учет входящих от коммерческих фирм и обращений от физлиц, а также исходящих, в том числе писем, созданных в ответ или первичных;
• Ведение и учет внутреннего делопроизводства любого характера, переписка внутри организации;
• Создание индивидуальных шаблонов и использование предустановленных шаблонов;
• Наличие более семидесяти реквизитов в учетной карточке;
• Скан и постановка штрихкода непосредственно из программы;
• Формирование пакетов документов;
• Архивирование и сравнение;
• Контроль процесса работы с документами, задач.

• Система поддерживает работу со всеми видами ЭП – простой, усиленной и квалифицированной;
• Возможность работы с криптографическим ПО с интерфейсом Crypto API – КриптоПро, Верба, VIPNet и пр.;
• Разработка регламентов по применению ЭП сотрудниками предприятия;
• Работа в программе с неограниченным количеством сертификатов ЭП и установка правил их использования;
• В шаблонах процессов предусмотрена установка правила – возможное применение ЭП при визировании, согласовании или утверждении.

• Создавайте, согласовывайте и заключайте договоры быстро и без ошибок;
• Быстро создавайте красивые документы: договоры, коммерческие приложения, доверенности и другие;
• Сократите расходы и ускорьте подготовку типовых документов по шаблонам;
• Исключите человеческий фактор и готовьте юридически грамотные документы без ошибок.

Узнать подробнее про конструктор договоров на базе 1С:ДО 3

• Предустановленные шаблоны типовых процессов, а также реализация составных бизнес-процессов и сложных комплексов;
• Визуальное проектирование процессов, многоуровневая маршрутизация, назначение задач по ролям, вариативность запуска задач, повторение при условии, иерархическое дерево бизнес-процессов, автоматизированный контроль сроков и результатов;
• Индивидуальные схемы прохождения для разных бизнес-процессов, которые при этом легко подогнать под специфические требования пользователей;
• Автоматическая реализация усложненных схем документообращения и управления бизнес-процессами – можно установить последовательность, произвольное исполнение или установить условия;
• Возможность подтверждения действий по бизнес-процессу только через ЭП;
• Учет, контроль, аналитика и отчеты по всем действиям внутри процесса: сроки, их перенос, скорость реакции на задачу, циклы, результат, действия ролей на маршруте, делегирование.

• Планирование в виде списка задач или визуализация (диаграммы Ганта);
• Формирование команды, постановка коммуникации;
• Контроль соответствия процедуре проектного управления;
• Многоуровневый контроль исполнения поставленных задач;
• Установка контрольных точек и регистрация их пересечения;
• Учет и анализ трудозатрат, документов, процессов, задач, дисциплины и пр. в проектном разрезе;
• Проектная отчетность «одной кнопкой».

• Полный цикл управления мероприятием: разработка, постановка задач, принятие решений, контроль их исполнения;
• Внешние и внутренние мероприятия;
• Составление регламентов, программ и протоколов на мероприятия, которые того требуют – совещания, заседания, советы директоров;
• Подбор и бронирование локации мероприятия, оповещение о нем участников;
• Выбор и согласование времени встречи, удобного для всех участников.

• Инструменты индивидуального планирования;
• Настройки доступа (открытие и закрытие) к планам других пользователей для согласования исполнения совместных задач;
• Учет отработанного времени и отсутствия на рабочем месте;
• Управленческий контроль: отображение задач и анализ трудозатрат по отделам, видам деятельности, проектам, подразделениям и в других разрезах;
• Система напоминаний о событиях, задачах, отсутствиях, мероприятиях и планах в календаре.

• Регулярные отчеты работников по установленным временным интервалам;
• Отчеты о потраченном времени по видам работ, по подразделениям и по периодам;
• Оперативное предоставление руководящему звену аналитических данных для поддержки решений по оптимизации рабочих процессов.

• Предустановленный корпоративный почтовый клиент;
• Привычная функциональность почтовых сервисов – разнесение по папкам, поиск, маркеры, установка правил обработки, хранение истории, в том числе веток, проверка правописания, отзыв, переадресация, пересылка и пр.;
• Легкая почта – простая интеграция с традиционными почтовыми программами (возможность доступна в ПРОФ);
• Возможность установки правил автоматизированной обработки писем, привязки их к документам и файлам;
• Постановка и контроль задач в рамках почтового клиента;
• Поддержка внутрикорпоративной адресной книги с фото.

• Доступ к работе с почтой;
• Постановка или исполнение задач;
• Работа с календарем и формирование событий;
• Ведение списка контроля;
• Совместимость с iOC, Android, Windows через WiFi, 3G, EDGE, GPRS;
• Можно работать при отключенном соединении, например, в самолете.

• Решение базируется на современной технологической платформе 1С:Предприятие, которая отвечает за масштабируемость, и производительность программ 1С, поддерживает широчайший набор настроек функциональности и интерфейса для обеспечения эргономики;
• Широчайшая линейка готовых интеграционных модулей с необходимыми решениями на 1С:Предприятие из коробки;
• На сегодняшний день имеется множество схем и инструментов для реализации как простых, так и самых сложных схем интеграции решения с любыми сторонними программами и решениями 1С.