Решаем задачи автоматизации
На базе программ 1С
И собственных решений
А потом обслуживаем
По разумным ценам
Компания WiseAdvice завершила проект автоматизации «Объединенной транспортно-логистической компании» на базе программных продуктов, созданных на современной технологической платформе «1С:Предприятие»: «1С:Документооборот 8 КОРП» и «WA:Финансист».
В 2016 году руководство компании ОТЛК в связи с быстрым ростом числа финансовых операций и транзакций по ним, и как следствие – с осложнением контроля и анализа данных процессов, приняло решение о выведении блока финансового учета из основной системы автоматизации. Была поставлена задача создания дополнительной финансовой системы, обладающей высокой производительностью и полноценным функционалом в части бюджетирования и казначейства.
Для автоматизации процессов финансового учета (БДДС, Казначейство) был выбран продукт «WA:Финансист», а партнером по проекту стала компания-разработчик WiseAdvice. После предпроектного обследования, в виду особенностей делопроизводства заказчика, экспертами со стороны Департамента автоматизации WiseAdvice руководству ОТЛК поступило предложение автоматизировать не только финансовый учет, но и договорной учет, и делопроизводство.
Дело в том, что деятельность ОТЛК направлена на транснациональный рынок, и в связи с этим компания предъявляет повышенные требования к организации документооборота и делопроизводства, а также контролю документов сопутствующих договорной работе. При этом процедура согласования договоров имеет очень сложную структуру.
Для решения этой задачи был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», поскольку он позволяет не только автоматизировать процессы согласования договоров и делопроизводства, ни и учесть любые нюансы сложнейших схем согласования.
Специалисты WiseAdvice выполнили установку программ «1С:Документооборот 8 КОРП» и «WA: Финансист». Реализован двусторонний механизм обмена (через план обмена) между системой финансового учета из «WA: Финансист» в «1С:Документооборот» - справочники «Пользователи», «Контрагенты»; из «1С:Документооборот» в «WA: Финансист» согласованные договоры в справочник «Договоры контрагентов». Для обеих систем реализованы механизмы интеграции с основной учетной системой заказчика.
На основании внутренних регламентирующих документов компании ОТЛК проведен анализ, оптимизация и последующая настройка механизмов согласования документов в созданной системе. Совместно с заказчиком разработана матрица разграничения прав доступа и произведена настройка прав в системе. В рамках проекта был доработан блок обработки входящей корреспонденции и регламент подготовки и согласования договоров с внешними контрагентами. В функциональной части были автоматизированы:
«1С:Документооборот 8 КОРП»
«WA: Финансист»
После обучения пользователей система сдана в промышленную эксплуатацию и передана на информационно-технологическое сопровождение. На сегодняшний день простая и эффективная система документооборота с контрагентами и клиентами стала одним из ключевых преимуществ компании ОТЛК.
На все вопросы отвечают только
сертифицированные специалисты