Переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве

Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО, КЭДО) уже легален и пока добровольный. В ТК РФ (377-ФЗ) с ноября 2021 года появились новые статьи, прописывающие регламенты ЭДО в трудовых отношениях. В то же время трудовые книжки повсеместно переводят по желанию сотрудников в цифровой формат, а больничные листки с 2022 года уже обязательны для оформления только в электронном виде. Перевод документооборота в электронный формат позволит:

cократить расходы
на бумажный документооборот

ускорить и упорядочить
кадровые процессы

минимизировать случаи
потери документов

снизить время
на обработку документов

упростить подготовку
к проверкам

Вам уже сейчас нужно внедрять КЭДО, если:

Количество сотрудников
в организации 300+

Большие расходы
на документооборот с работниками

Территориально-распределенная
структура компании

Наличие кадровой
учетной системы 1С:ЗУП 3.1

Есть выстроенные
HR-процессы и регламенты

Стоимость автоматизации электронного кадрового документооборота

Функция	EmplDocs Cloud	EmplDocs On-premise	EmplDocs Enterprise
Сценарий развертывания	В облачной версии	В IT-инфраструктуре вашей компании	Индивидуально
Когда подходит	Требуется внедрение типовых возможностей КЭДО	Есть собственная IT-служба с профильным проектным опытом	Требуется корпоративная система КЭДО с постановкой процессов
Результат	Не требует дополнительных действий с аппаратным обеспечением	Обеспечивает высокий уровень безопасности корпоративных данных	Отвечает индивидуальным требованиям Заказчика
Сроки внедрения	от 1 мес.	3-6 мес.	Индивидуально
	от 50 тыс. руб. в год	от 500 тыс. руб.	от 1 млн. руб.
	Заказать	Заказать	Заказать

Преимущества EmplDocs

Backend Driven UI архитектура

До 80% функционала EmplDocs можно настроить через 1С (типы заявок, состав полей, доступность разделов)
Все хранится в 1С

Личный кабинет в EmplDocs является шаблоном для вывода данных руководителю и сотруднику
Привычный интерфейс

Кадровик остается в знакомой 1С, не нужно переключаться и привыкать к новому оформлению
Удобная маршрутизация

Гибкая система маршрутов согласования: параллельное, последовательное или микс
Корпоративный стиль

Поддержка корпоративного стиля компании за счет индивидуальных настроек интерфейса
Мультиязычность!

Англоязычная версия для международных компаний и англоговорящих сотрудников

Что дает оптимизация кадрового делопроизводства с EmplDocs

Без бумаг!

Уход от бумажной волокиты, работа в электронном формате со 150+ типами документов
Подписание документов в 2 клика

Сервис поддерживает все виды ЭП, а также приложение Госключ и ПЭП портала «Работа в России».
Всегда готовы к проверкам

В 3-4 раза кадровикам проще подготовиться к визиту трудовой инспекции
Без утечки данных

Полная защита от потери персональных данных (N 152-ФЗ) по самым высоким требованиям к ИБ
Экономия бюджета

От 40% до 80% меньше расходов в год на бумагу и канцелярию, логистику и операции с документами
Эффективная HR-служба

До 65% рост эффективности в кадровом отделе, удобная коммуникация с работниками

Какие этапы предусматривает оптимизация документооборота кадровой службы

Вы оставляете заявку на сайте или по телефону

Мы узнаем все нюансы ваших процессов и техническую сторону учетной системы

Предложим оптимальное внедрение сервиса EmplDocs или индивидуального проекта

Внедрим и протестируем систему электронного кадрового ДО

Обучим ваших сотрудников работать с новым сервисом КЭДО

Окажем необходимую поддержку пользователей и системы

Зачем еще внедрять цифровой кадровый документооборот?

Полноценный обмен кадровыми электронными документами (КЭД) с удаленными сотрудниками

Доказательство юридической силы кадрового события при возникновении трудовых споров

Значительно упрощается массовая рассылка кадровых документов с последующей передачей в бухгалтерию

Электронный архив не требует дополнительного сервера

Полный контроль над кадровыми процессами

Интеграция с вашими программами

Простая интеграция WiseAdvice EmplDocs уже предусмотрена с конфигурацией 1С:ЗУП из «коробки». Также возможна интеграция с 1С:ERP и любыми другими учетными программами, сервисами для работы с документами компании.

Интеграция с вашими программами

Если у вас компания уровня Enterprise - сложные разветвленные процессы, большое количество сотрудников, выделенные центры кадрового администрирования, то так будет выглядеть пример инфраструктуры для КЭДО.

Интеграция с вашими программами

Наглядный пример процесса командирования сотрудника крупной компании с интегрированными системами 1С:ДО и 1С:ЗУП. От создания заявки в EmplDocs до визирования Приказа о командировании электронной подписью.

Наши преимущества

Своя разработка

Сервис собственной разработки для удобного взаимодействия с сотрудниками и КЭДО
Опыт перехода на КЭДО

Реальный проектный опыт комплексной автоматизации кадрового учета
Команда экспертов

Сильнейшая команда специалистов, сертифицированных фирмой 1С в области автоматизации
Лучшие проектные технологии

Управление проектами на базе PMI PMBOK и Agile (Scrum), совмещение принятых стандартов
Лидеры рынка

Входим в ТОП-10 ИТ-компаний России с полной сертификацией на оказание проектных услуг
Специализация на КЭДО

Особое место в проектном отделе под руководством признанного эксперта по документообороту

Экосистема HR-продуктов WiseAdvice и КЭДО

Запись презентации продукта WA:ЛКС - уникальной разработки для простого взаимодействия с сотрудниками. Новые возможности для перехода на КЭДО с 2022 года.