
Переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве
Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО, КЭДО) уже легален и пока добровольный. В ТК РФ (377-ФЗ) с ноября 2021 года появились новые статьи, прописывающие регламенты ЭДО в трудовых отношениях. В то же время трудовые книжки повсеместно переводят по желанию сотрудников в цифровой формат, а больничные листки с 2022 года уже обязательны для оформления только в электронном виде. Перевод документооборота в электронный формат позволит:

cократить расходы
на бумажный документооборот
ускорить и упорядочить
кадровые процессы
минимизировать случаи
потери документов
снизить время
на обработку документов
упростить подготовку
к проверкамВам уже сейчас нужно внедрять КЭДО, если:

Количество сотрудников
в организации 300+
Большие расходы
на документооборот с работниками
Территориально-распределенная
структура компании
Наличие кадровой
учетной системы 1С:ЗУП 3.1
Есть выстроенные
HR-процессы и регламентыСтоимость автоматизации электронного кадрового документооборота
EmplDocs Cloud | EmplDocs On-premise | EmplDocs Enterprise | |
---|---|---|---|
Сценарий развертывания | В облачной версии | В IT-инфраструктуре вашей компании | Индивидуально |
Когда подходит | Требуется внедрение типовых возможностей КЭДО | Есть собственная IT-служба с профильным проектным опытом | Требуется корпоративная система КЭДО с постановкой процессов |
Результат | Не требует дополнительных действий с аппаратным обеспечением | Обеспечивает высокий уровень безопасности корпоративных данных | Отвечает индивидуальным требованиям Заказчика |
Сроки внедрения | от 1 мес. | 3-6 мес. | Индивидуально |
от 50 тыс. руб. в год | от 500 тыс. руб. | от 1 млн. руб. | |
Заказать | Заказать | Заказать |
Преимущества EmplDocs
-
Backend Driven UI архитектура
До 80% функционала EmplDocs можно настроить через 1С (типы заявок, состав полей, доступность разделов)
-
Все хранится в 1С
Личный кабинет в EmplDocs является шаблоном для вывода данных руководителю и сотруднику
-
Привычный интерфейс
Кадровик остается в знакомой 1С, не нужно переключаться и привыкать к новому оформлению
-
Удобная маршрутизация
Гибкая система маршрутов согласования: параллельное, последовательное или микс
-
Корпоративный стиль
Поддержка корпоративного стиля компании за счет индивидуальных настроек интерфейса
-
Мультиязычность!
Англоязычная версия для международных компаний и англоговорящих сотрудников
Что дает оптимизация кадрового делопроизводства с EmplDocs
-
Без бумаг!
Уход от бумажной волокиты, работа в электронном формате со 150+ типами документов
-
Подписание документов в 2 клика
Сервис поддерживает все виды ЭП, а также приложение Госключ и ПЭП портала «Работа в России».
-
Всегда готовы к проверкам
В 3-4 раза кадровикам проще подготовиться к визиту трудовой инспекции
-
Без утечки данных
Полная защита от потери персональных данных (N 152-ФЗ) по самым высоким требованиям к ИБ
-
Экономия бюджета
От 40% до 80% меньше расходов в год на бумагу и канцелярию, логистику и операции с документами
-
Эффективная HR-служба
До 65% рост эффективности в кадровом отделе, удобная коммуникация с работниками
Какие этапы предусматривает оптимизация документооборота кадровой службы
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону
Мы узнаем все нюансы ваших процессов и техническую сторону учетной системы
Предложим оптимальное внедрение сервиса EmplDocs или индивидуального проекта
Внедрим и протестируем систему электронного кадрового ДО
Обучим ваших сотрудников работать с новым сервисом КЭДО
Окажем необходимую поддержку пользователей и системы
Зачем еще внедрять цифровой кадровый документооборот?
Полноценный обмен кадровыми электронными документами (КЭД) с удаленными сотрудниками
Доказательство юридической силы кадрового события при возникновении трудовых споров
Значительно упрощается массовая рассылка кадровых документов с последующей передачей в бухгалтерию
Электронный архив не требует дополнительного сервера
Полный контроль над кадровыми процессами
Наши преимущества
-
Своя разработка
Сервис собственной разработки для удобного взаимодействия с сотрудниками и КЭДО
-
Опыт перехода на КЭДО
Реальный проектный опыт комплексной автоматизации кадрового учета
-
Команда экспертов
Сильнейшая команда специалистов, сертифицированных фирмой 1С в области автоматизации
-
Лучшие проектные технологии
Управление проектами на базе PMI PMBOK и Agile (Scrum), совмещение принятых стандартов
-
Лидеры рынка
Входим в ТОП-10 ИТ-компаний России с полной сертификацией на оказание проектных услуг
-
Специализация на КЭДО
Особое место в проектном отделе под руководством признанного эксперта по документообороту

Экосистема HR-продуктов WiseAdvice и КЭДО
Запись презентации продукта WA:ЛКС - уникальной разработки для простого взаимодействия с сотрудниками. Новые возможности для перехода на КЭДО с 2022 года.
Проекты по автоматизации документооборота
Полезные статьи по теме 1С:Документооборот



