Электронный кадровый документооборот
По данным Минтруда традиционный кадровый учет занимает до 20% от общего объема документооборота компании и состоит из 40 типов документов, с которыми взаимодействуют 100% сотрудников.
Поэтому новым этапом в автоматизации кадрового учета стал перевод документооборота в цифровой формат, что позволит:
- сократить затраты на печать, логистику, хранение и работу с документами;
- ускорить и упорядочить hr-процессы;
- снизить трудозатраты на оформление и поиск документов.
Как перейти на электронный кадровый документооборот
Оцифровка новых кадровых документов подразумевает их создание в электронном виде, ознакомление сотрудников и получение подтверждения "без бумаги".
Возможны следующие сценарии электронного кадрового взаимодействия:
- закрепить адреса электронной почты в трудовом договоре или ином документе за подписью работника, через которые можно подтверждать ознакомление и согласие с документами;
- получить электронные подписи на каждого сотрудника для обеспечения юридической значимости необходимым документам.
Оба сценария можно реализовать с помощью простого сервиса взаимодействия с сотрудниками или индивидуального проекта электронного кадрового документооборота на базе 1С.
Варианты внедрения
Максимальное количество пользователей
- ЛК Сотрудника: Без ограничений
- Индивидуальный проект: Без ограничений
Среда взаимодействия с сотрудником
- ЛК Сотрудника: Специализированный сервис
- Индивидуальный проект: Электронная почта
Идентификация сотрудника
- ЛК Сотрудника: +
- Индивидуальный проект: +
Проработка маршрута движения документов
- ЛК Сотрудника: +
- Индивидуальный проект: +
Настройка сценариев работы по типам документов: уведомительного характера с отметкой ознакомления, для двухстороннего подписания.
- ЛК Сотрудника: +
- Индивидуальный проект: +
Возможность отправки документов на личную почту
- ЛК Сотрудника: -
- Индивидуальный проект: +
Оцифровка бумажного архива
- ЛК Сотрудника: -
- Индивидуальный проект: +
Стоимость
- ЛК Сотрудника: от 99 000 руб.
- Индивидуальный проект: Индивидуально
Наши преимущества
- Сервис собственной разработки для удобной работы с сотрудниками.
- Реальный проектный опыт комплексной автоматизации кадрового учета.
- Сильнейшая команда экспертов, сертифицированная фирмой 1С.
- Управление проектами на базе PMI PMBOK и Agile (Scrum), совмещение принятых стандартов.
- Входим в ТОП-10 ИТ-компаний России, получивших полную сертификацию на оказание проектных услуг.
Особенности организации кадрового ЭДО
- Классический подход – автоматизация кадрового учета и хранение финальных документов в бумажном виде.
Данный подход используют большинство компании не смотря на то, что российским законодательством предусмотрена возможность перевода документооборота на онлайн-формат уже сейчас. - Частичная цифровизация – перевод в электронный формат внутренних кадровых документов.
Мы рекомендуем начать переход с документов, которые можно оформлять в цифровом виде: трудовой договор с удаленным сотрудником, электронный листок нетрудоспособности, акт выполнения работ по договору с физическим лицом. Или любые другие документы на выбор руководства, которые всегда можно распечатать и подписать или заверить электронной цифровой подписью - Цифровой подход – все документы создаются и хранятся в электронном виде.
Важно отметить, что:
- для удаленного кадрового взаимодействия сотрудникам требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, которая будет наделять документы юридической значимостью;
- существует перечень документов, который должен быть заверен обычной подписью и храниться на бумажном носителе (например, личные карточки работников, трудовые договора, соглашения и т.д.)
Задайте свой вопрос по кадровому учету
Консультации по 1С
Звоните
На все вопросы отвечают только
сертифицированные специалисты