1С:Документооборот КОРП 8

• Формирование договора.
• Согласование по нескольким маршрутам.
• Учет сопроводительных документов.
• Учет срока действия.
• Отслеживание возврата экземпляров договоров.
• Многосторонние соглашения.
• Возможность расторгнуть договор в пару кликов.

• Ведение учета входящей документации от организаций и обращений от физических лиц.
• Ведение учета всей исходящей корреспонденции, отчет в 1 клик по инициативным и ответным документам.
• Ведение учета всей внутренней документации.
• Служебные записки и другая внутренняя переписка.
• Ежедневная работа с файлами.
• Заранее настроенные шаблоны исходящих и входящих документов.
• Больше 70 реквизитов в учетной карточке.
• Потоковое сканирование и штрихкодирование документов.
• Копмлектование файлов.
• Хранение и сравнение версий файлов.
• Совместная работа с документами и др.

В системе есть поддержка всех трех видов ЭП: простая, усиленная и квалифицированная. В том числе поддерживается любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API.

• Разработка регламента использования ЭП сотрудниками предприятия.
• Возможна покупка криптографического программного обеспечения.
• Можно купить сертификаты ЭП для работников, ответственных за подпись и шифрование документов.
• Встроенный функционал использования ЭП и шифрования.
• Возможность добавить в 1С:Документооборот новых сертификатов и настроить правила их эксплуатации.
• Настройка шаблонов процессов с учетом автоматизированного запроса ЭП при согласовании или утверждении документов.

• 9 готовых процессов работы с документами. Запуск по шаблону.
• Маршрутизация процессов по настроенным условиям и по ролям.
• Автозапуск процессов (жесткий и гибкий).
• Иерархия подчиненных процессов.
• Контроль процессов/задач по срокам и результатам.
• Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
• Электронная подпись для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
• Автоматическая служба мониторинга процессов контролирует более 100 показателей по всем процессам.
• Учет принятия задач к исполнению.
• Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения задач.
• Перенаправление задач другим сотрудникам.
• Справка об исполнительской дисциплине и др.

• Планирование проектов, формирование плана списком задач и в диаграмме Ганта.
• Фиксирование проектной команды.
• Регламентированное управление проектам.
• Удобный инструмент для переписки и видеообщения участников проекта.
• Все задачи проекта под контролем руководителя.
• Проектное управление по контрольным точкам.
• Учет трудовых ресурсов в рамках проектов.
• Полноценный учет всей информацией по проектам.
• Быстрый вывод на экран отчетов по ходу проекта с подробной аналитикой.

• Полный цикл управления мероприятиями: от назначения времени, оповещения участников и подбора помещения до итогового отчета.
• Возможность организации в 1С:ДО как внутренних, так и внешних мероприятий.
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров).
• Учет присутствия участников с дальнейшим анализом посещаемости.
• Возможность детального планирования программы мероприятия по разделам, спикерам и контролем времени.
• Аналитические отчеты и оценка эффективности мероприятий.
• Автоматическое заполнение реквизитов и связей с участниками при организации мероприятия внешним корреспондентом (выездные комиссии органов власти, участие в отраслевом форуме и т.д.).

• Персональные и общие по сотрудникам календари.
• Есть ограничение в доступе к календарям других пользователей (руководители могут видеть все записи встреч только своих подчиненных).
• Учет трудозатрат по задачам, ежедневные отчеты.
• Управленческие аналитические отчеты по затратам рабочего времени сотрудников: по видам работ, по проектам, по подразделениям.
• Учет невыхода на работу (отпуск, командировка, больничный и т.д.) с автоматической отправкой оповестительного письма нужным адресатам и возможностью переадресации писем.
• Напоминания и уведомления о всех запланированных событиях и задачах.

• Возможность ведения регулярной отчетности по текущим задачам.
• Отчеты о трудозатратах в разрезе видов работ, подразделений и периодов.
• Автоматизированный сбор данных от сотрудников и анализ исполнительской дисциплины помогает руководителям:
  • оперативно принимать более точные управленческие решения;
  • оптимизировать работу отделов, подразделений.

• Встроенный почтовый ящик у каждого пользователя 1С:Документооборот версии КОРП.
• Стандартный функционал почтовых систем плюс отправка документов прямо из программы.
• Простая интеграция со сторонними почтовыми клиентами.
• Настраиваимая автообработка писем: отклонение спам-писем, автоответы “Я в отпуске”, распределение корреспонденции по папкам.
• Архив переписок.
• Письма привязываются ко всем основным данным 1С:ДО: документам, календарным записям, мероприятиям, задачам по проектам и т.д.
• Исполнение задач по почте.
• Возможность отозвать и перенаправить отправленные письма.
• Единый справочник адресатов с фотографиями и контактными данными.
• Удобный и быстрый поиск в почте.

• Бесплатная загрузка приложения из Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.
• Возможность выхода с любого устройства, в том числе через Web-браузер.
• Полноценное пользование встроенным почтовым клиентом.
• Работа с задачами, постановка и контроль исполнения.
• Мониторинг календарных событий.
• Возможность работы оффлайн.

120 справочников, 720 документов из других программ 1С уже интегрированы с 1С:Документооборотом.
Готовая интеграция 1С:ДО с 13 типовыми конфигурациями 1С:

• Бесшовная полная интеграция с:
  • ERP;
  • УТ 11;
  • КА 2;
  • Бухгалтерия КОРП 3.0;
  • БГУ 2.0;
  • ЗУП 3;
  • Управление холдингом.
• Только обмен данными с:
  • УПП 1.3;
  • УТ 10;
  • КА 1.0;
  • Бухгалтерия 2;
  • ЗУП 2.5;
  • УНФ.
• 9 механизмов интеграции (Web-сервисы, RESTful API, HTTP, COM и др.).
• 7 готовых инструментов интеграции (загрузка файлов, готовые правила и планы обмена, БИД, СВL, ЭДО, обмен в формате HTML).

Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» со сторонними программами.