1С:Документооборот ПРОФ

• Учет по юридическим лицам, задачам бизнеса, по всем видам документов, учет договоров, обращений граждан согласно 59-ФЗ, сканов «первички»;
• Работа с комплектами документов;
• Настройка и автоматическое заполнение шаблонов;
• Формирование связанных документов;
• Распечатка и сохранение файлов по группам;
• Совместная работа пользователей с любыми файлами документов;
• Доступ согласно индивидуальным настройкам;
• Версионное сохранение документов с возможностью просмотра истории изменений.

• Возможность рассматривать, исполнять, согласовывать, утверждать, регистрировать, ознакамливаться с электронными документами;
• Возможность работы со всеми документами по составным процессам;
• Ведение учета всей внутренней документации;
• Процессы могут содержать несколько ссылок на документы, файлы, мероприятия и файлы с диска;
• Множественный единовременный выбор нескольких исполнителей в процессах;
• Работа со списками исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение;
• Широкие возможности при согласовании документов;
• Работа с задачами: поэтапное выполнение, отмена, исключение из процесса;
• Настройка ролей при построении маршрута процесса;
• Обзор процессов и задач по предмету или процессу.

• Подписание и шифрование всех файлов и документов электронной подписью;
• Единовременное подписание больше одного файла;
• Возможность шифрования сертификатом ЭП;
• Поддержка разных провайдеров электронной подписи;
• Возможность зарегистрировать сертификат ЭП сотрудника;
• Пароль сертификата сохраняется в системе;
• Можно проверить любой сертификат и саму подпись с получением статуса.

• Ведение учета по номенклатуре дел (НД);
• Привязка НД к подразделениям организации;
• Учет регулярных ежегодных дел;
• Автогенерация регномеров;
• Отказ от регистрации документа;
• Возможно настроить правила учета в разрезе НД;
• Можно передавать дела в архив и уничтожать их в 1С:Документооборот ПРОФ;
• Товарный учет;
• ОГРН контрагентов;
• Обзор всех документов по контрагенту;
• Формирование единого отчета «Лента контрагента».

• Можно подписаться на уведомления о событиях и внесенные кем-либо изменения в документ;
• 3 вида уведомлений системы: СМС-сообщения, всплывающие окна, письмо на e-mail.

• Соответствующий 152-ФЗ учет персональных данных (ПД);
• Управление согласиями на обработку ПД;
• Регистрация событий доступа к ПД;
• Учет трудозатратработников;
• При определении прав доступа можно ограничить его по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности;
• При отсутсвии на работе сотрудник может делегировать права по 7 областям делегирования;
• Работа с документами в группах;
• Пользовательские подсказки в карточках документов и проектов;
• Функция заметок с возможностью комментариев всех пользователей.

Возможности 1С:Документооборот ПРОФ в части интеграции фактически не ограничены:

• Встроенные правила обмена и синхронизации данных с типовыми решениями 1С;
• Использование самых популярных технологий для загрузки данных, например, веб-сервисы и XML;
• Бесшовная интеграция с 7-ю отраслевыми продуктами;
• Полный доступ к программе из других систем посредством веб-сервиса.
• 9 механизмов интеграции (Web-сервисы, RESTful API, HTTP, COM и др.);
• 7 готовых инструментов интеграции (загрузка файлов, готовые правила и планы обмена, БИД, СВL, ЭДО, обмен в формате HTML).

• Облегченный функционал почты;
• Быстрый поиск по полному тексту;
• Отложенные обработчики обновления;
• Дополнительные отчеты и обработки;
• Настройки пользователя можно копировать и стирать;
• Есть возможность добавить печатные формы, доп. отчеты и обработки;
• Можно самостоятельно провести нагрузочное тестирование;
• Конфиденциальная информация с настройкой скрытия при передаче базы;
• Отзывы подтвержденных компаний-пользователей о работе системы.