НИПИГАЗ

Компания НИПИГАЗ – ведущий российский центр по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством. Общая численность сотрудников составляет 3000 человек. Компания входит в состав СИБУР – крупнейшего в России нефтехимического холдинга. Миссия НИПИГАЗа — повышать эффективность и надежность бизнеса заказчиков, используя современные инжиниринговые решения, передовые технологии и мировой опыт, опираясь на глубокую экспертизу и профессионализм наших специалистов.

Специфика строительно-подрядной деятельности подразумевает работу с большим количеством контрагентов, как со стороны заказчика, так и по всей цепочке подрядных организаций – генерального подрядчика, подрядчиков, субподрядчиков. До автоматизации вся судебно-претензионная (претензионно-исковая) работа Общества проводилась с помощью неспециализированных инструментов (например, MS Office). Отсутствие автоматизированных систем и инструментов контроля нарушений исполнения контрагентами своих обязательств и ведения их учета, а также учет претензий по ним, включая контроль документооборота по претензиям, приводило к нежелательным последствиям: при огромных трудозатратах страдала исполнительская дисциплина, не все претензии составлялись вовремя, существовал разрыв с учетными системами и системами документооборота.

Руководство АО НИПИГАЗ приняло решение о создании информационной системы управления претензионно-исковой работой. Были поставлены следующие цели:

• Создание единой системы учета и контроля претензионно-исковой работы;
• Внедрение системы контроля основных обязательств по заключенным договорам;
• Автоматизация создания типовых претензий и процессуальных документов;
• Повышение скорости и оптимизация рутинных процессов, а также документооборот по ним;
• Повышение контроля исполнительной дисциплины в претензионно-исковой работе.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice, имеющая богатый опыт в области автоматизации юридической деятельности на платформе «1С:Предприятие», подтвержденный положительными отзывами о работе, и качественно поставленную службу технического сопровождения. Основой проекта было выбрано собственное тиражное решение WiseAdvice, обладающее статусом «1С-Совместимо», программа «Юрайт: Управление юридическим подразделением».

В результате проекта были внедрены такие подсистемы «ЮРАЙТ: Управление юридическим подразделением», как:

• Иски
• Претензии
• Исполнительное производство
• Контроль договоров
• Интеграция с «КАД. Арбитр»
• Отчетность

На проекте были использованы передовые методики фирмы «1С» по электронному обучению и сценарному тестированию. Это позволило повысить качество проводимых доработок конфигурации и обучающих материалов для пользователей. За счет этого сроки проекта и обучения пользователей были значительно сокращены, при этом качество обучения пользователей не пострадало.

Результаты автоматизации судебно-претензионной (претензионно-исковой) работы на базе «ЮРАЙТ: Управление юридическим подразделением»

Интеграция с внешними сервисами (например, КАД. Арбитр) и внутрикорпоративными системами (централизованный СЭД СИБУР – КИС ЕСМ) позволила оптимизировать документооборот по судебно-претензионной работе.

Подключены внешние интеграционные сервисы контроля судебных дел и контрагентов, а также внутренние обмены (интеграция с учетной системой на базе «1С:Управление производственным предприятием»). Создана единая централизованная база претензионно-исковых документов на всем протяжении жизненного цикла, включая внутренние сквозные бизнес-процессы. Благодаря этому, трудозатраты в подразделениях в части судебно-претензионной работы сократились на 20%. Сбор и предоставление управленческой отчетности ускорилось на 60%.

Разработан и запущен модуль контроля исполнения контрагентами своих договорных обязательств. Благодаря этому удалось сократить дебиторскую задолженность на 15%.