1С Зарплата и управление персоналом (прочие условные обозначения – конфигурация 1С ЗУП 3.1, программа 1С ЗУП 8) – это прикладное программное обеспечение, выпускаемое фирмой 1С на платформе 1С Предприятие и предназначенное для решения широкого спектра задач в областях расчета заработной платы, кадрового учета. В программе 1С ЗУП 8 предусмотрены функции для исчисления законодательно регламентированных налогов и взносов, формирования отчетности. Последняя версия 1С Зарплата и Управление персоналом имеет сервис 1С:Отчетность, позволяющий отправлять отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи непосредственно из программы 1С ЗУП 8. При своевременном обновлении конфигурация 1С ЗУП 3.1 всегда будет соответствовать самым актуальным требованиям налогового и трудового законодательства.
Фирма 1С предлагает пользователям три редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1, отличающихся друг от друга объемом выполняемых функций: 1С Зарплата и Управление персоналом Базовая, 1С Зарплата и Управление персоналом ПРОФ и 1С Зарплата и Управление персоналом КОРП.
Все редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП) имеют одинаковый для всех редакций объем выполняемых функций:
- Учет кадров предприятия, формирование кадровых документов;
- Расчет заработной платы, формирование исходных данных для отражения заработной платы в бухгалтерском учете;
- Учет выплаты заработной платы, учет депонированной заработной платы;
- Исчисление законодательно регламентированных налогов и взносов в фонды;
- Подготовка отчетности в соответствии с требованиями нормативных законодательных документов.
В дополнение к вышеприведенным функциям, конфигурация 1С ЗУП 3.1 редакции ПРОФ имеет объем выполняемых функций:
- Возможность расчета заработной платы, кадрового учета для нескольких предприятий в одной информационной базе;
- Возможность модификации (конфигурирования) конфигурации 1С ЗУП 3.1 для автоматизации учета под специфику конкретного предприятия;
- Возможность клиент-серверного варианта для обеспечения одновременной работы большого количества пользователей;
- Работа в режиме распределенных информационных баз с обменом информацией между ними.
Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции КОРП в дополнение к вышеприведенным функциям может выполнять функции, условно обозначаемые как HRM (управление персоналом):
- Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала с интеграцией между конфигурацией 1С ЗУП 3.1 и рекрутинговыми сайтами;
- Начисление заработной платы в зависимости от грейда и выполнения ключевых показателей эффективности (KPI);
- Учет социальных льгот и компенсаций, назначаемых работникам;
- Автоматизация бизнес-процессов адаптации, обучения и развития персонала;
- Учет кадрового резерва и управление талантами;
- Учет расходов на оплату труда по направлениям и проектам;
- Учет операций по охране труда и несчастных случаев на производстве;
- Возможность самообслуживания работников (Рис.1).
Рис.1.
Если использовать функции HRM 1С ЗУП 3.1 редакции КОРП, то не придется приобретать отдельные программы для автоматизации HRM процессов, иметь трудозатраты на интеграцию между разными программами и поддержку их обновлений.
Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции КОРП имеет более расширенный функционал по возможностям учета сменных графиков работы, управленческого учета заработной платы.
Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции Базовая идеально подходит для небольших предприятий и позволяет полноценно вести расчет заработной платы, кадровый учет на одном рабочем месте (исходя из соотношения цены и функционала). Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции КОРП подходит для средних и больших предприятий с большим количеством работников и одновременно работающих пользователей.
1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 имеет возможность вести штатное расписание. Такая возможность является опциональной и может быть отключена. При ведении штатного расписания можно хранить историю изменений штатного расписания и распечатывать унифицированную форму Т-6.
При необходимости можно автоматически контролировать уникальность табельных номеров в организации.
1С Зарплата и Управление персоналом может вести учет и расчеты по займам, выданным сотрудникам (включая расчет и налогообложение материальной выгоды), расчеты по договорам гражданско-правового характера, учитывать выплаты бывшим работникам предприятия.
При расчете заработной платы можно применять графики для различных режимов работы: для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти- и шестидневной рабочей неделе, сменные графики, графики работы при суммированном учете рабочего времени, графики работы со скользящими выходными днями.
1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 позволяет без изменения конфигурации настраивать новые начисления со сложными формулами расчета, в том числе с использованием операции оценки по шкале, функций выбора минимального или максимального значения, настраивать пользовательские показатели различных видов и шаблонов документов для ввода значений показателей расчета заработной платы. Таким способом можно настраивать и выполнять начисления по сдельным расценкам: прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, оплаты «тариф + сумма по наряду», оплаты процентом от выручки, оплаты «оклад + процент от выручки», оплаты «процент от выручки не менее оклада», начисления процентом от базы и начисления, зависящие от стажа работника.
Например, без привлечения программистов можно настроить удержание из заработной платы превышения лимита расходов на мобильную связь, настроить расчет премий и стимулирующих надбавок, выплачиваемых при перевыполнении плана производства, ежемесячных, квартальных и годовых премий, выплачиваемых процентом от оклада и пропорционально отработанному времени.
Для предприятий, которые вели расчет заработной платы в других программах (или в программах 1С старых версий), 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 имеет возможность вводить первоначальные данные, необходимые для первоначальной настройки системы:
- О начальной штатной расстановке работников организации;
- Данные, чтобы исчислять средний заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;
- Данные, необходимые для расчета среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- Остатки отпусков для работников;
- Остатки по задолженности работников перед организацией или организации перед работниками.
1С Зарплата и Управление персоналом может хранить такие персональные данные работников, как ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды контактной информации, сведения о стажах (общего характера, северный стаж, стаж для пособий по временной нетрудоспособности, прочее), сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о льготах для пособий, данные воинского учета работников. В 1С Зарплата и Управление персоналом имеется возможность без изменения конфигурации настраивать дополнительные реквизиты и сведения, выводить значения дополнительных реквизитов и сведений в настраиваемых отчетах.
1С Зарплата и Управление персоналом может регистрировать следующие кадровые операции (рис. 2):
- Прием, перевод и увольнение работников в т.ч. прием на работу на определенный срок, с испытательным сроком, на неполное количество ставок, перевод на срок, прием на работу по совместительству или по гражданско-правовым договорам;
- Индексация тарифных ставок работников;
- Выход на работу по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
- Совмещение должностей, исполнение обязанностей отсутствующего работника, назначение доплаты до среднего заработка;
- Учитывать предоставление работнику различных видов отпусков: основного ежегодного отпуска, дополнительных отпусков, отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- Учитывать направление работника в командировку;
- Учитывать прочие неявки работников;
- Учитывать сверхурочную работу;
- Учитывать работу в выходные и праздничные дни.
Рис.2
1С Зарплата и Управление персоналом может рассчитывать различные виды начислений в пользу работников, рассчитывать различные доходы работников и физических лиц, не связанные с оплатой труда, например: материальная помощь, призы, подарки, дивиденды (Рис.3). Может регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы, например: удержания по алиментам и исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержания в ПФР и негосударственные пенсионные фонды.
Рис. 3
Функциональные возможности 1С Зарплата и Управление персоналом в части налога на доходы физических лиц (НДФЛ) позволяют:
- Учитывать право работников на стандартные налоговые вычеты;
- Учитывать при расчете НДФЛ и при применении стандартных налоговых вычетов данные с предыдущего места работы;
- Учитывать профессиональные налоговые вычеты;
- Учитывать имущественные налоговые вычеты;
- Учитывать социальные налоговые вычеты;
- Учитывать налоговые вычеты по частично облагаемым доходам;
- Учитывать статус налогового резидента физического лица при исчислении НДФЛ;
- Рассчитывать налог на доходы физических лиц;
- Оформлять возврат излишне удержанного НДФЛ;
- Делать перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды;
- Формировать справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Функциональные возможности 1С Зарплата и Управление персоналом в части учета страховых взносов и персонифицированного учета позволяют:
- Производить расчет страховых взносов;
- Регистрировать уплату страховых взносов;
- Формировать сведения персонифицированного учета ПФР по формам: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СПВ-2.
Помимо этого с помощью программы специалист сможет применять различные тарифы страховых взносов для различных категорий организаций, устанавливать значение тарифа взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также производить расчет взносов в ПФР по дополнительному тарифу для организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и организаций угольной промышленности.