Чтобы ваша программа 1С:Зарплата и управление персоналом корректно отправляла отчетность в Социальный фонд России и обменивалась данными с фондом, необходимо выполнить всего пять шагов. В этой статье мы пошагово разберём, как обновить систему, настроить учётную политику, подключить сертификаты и проверить реквизиты, а также расскажем о типичных ошибках и способах их решения.

Настройка подключения к СФР в 1С:ЗУП 3.1

Как известно, еще с 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР). Если у вас устаревшая версия 1С и вы переходите на новую версию 1С:ЗУП 3.1, то необходимо выполнить ряд настроек для корректной отправки отчетности (ЕФС-1, Сведения о застрахованных лицах и др.) и обмена данными с фондом.

Для настройки взаимодействия с СФР необходимо осуществить всего 5 ключевых действий:

1. Обновить информационную систему.
2. Настроить учетную политику.
3. Настроить обмен с СФР.
4. Проверить реквизиты компании.
5. Осуществить пробную отправку документа.

Все выглядит достаточно просто, но при реальной работе могут быть исключительные ситуации, о которых мы тоже поговорим в данной статье.

Итак, пойдем по порядку.

Шаг 1. Обновление информационной системы

Первый шаг к получению настроенного обмена с СФР – обновление вашей информационной системы до актуального релиза, поддерживающего работу с СФР. Релиз должен быть не ниже 3.1.24. Текущую версию вашей системы можно посмотреть в разделе О программе.

Шаг 2. Настройка учетной политики

Далее требуется настройка учетной политики. Для этого необходимо перейти в раздел: Настройка → Организации → Выберите вашу организацию → Учетная политика.

На вкладке Отчетность СФР необходимо проверить 4 ключевых параметра:

Шаг 3. Установка сертификатов и подключение обмена с СФР

Тут сразу стоит оговориться, что если у вас используется сервис 1С-Отчетность с подключенным направлением СФР, то сертификаты установятся автоматически. Также в программах 1С при прямом обмене с СФР можно выполнять обмен ЭЛН и реестрами ЭЛН без подключения сервиса 1С-Отчетность.

Пару слов сразу о подключении 1С-Отчетности – без нее никак, если вы хотите отправить в СФР расчет по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестр ПВСО (реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий). Либо нужно загрузить из СФР машиночитаемую доверенность.

Вы можете подключиться к 1С-Отчетности, используя действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра. Помимо пользователей сервиса отправка указанных документов доступна для пользователей, сертификаты электронной подписи которых изданы следующими удостоверяющими центрами:

• Федеральная налоговая служба (127381, Москва, ул. Неглинная, д. 23),
• Федеральное казначейство (101000, Москва, Большой Златоустинский переулок, д. 6, строение 1),
• Центральный банк Российской Федерации (107016, г. Москва, ул. Неглинная, д. 12),
• ООО «НПЦ «1С» (127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 9),
• АО «Калуга Астрал» (248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6),
• ООО «Такском» (119034, г. Москва, пер. Барыковский, д. 4, стр. 2),
• АО «Электронная Москва» (105064, г. Москва, пер. Нижний Сусальный, дом 5, строение 19, этаж а1, помещение Х, комната 1),
• АО "Аналитический Центр" (105005, Москва, ул. Радио, дом 24, корпус 2, помещение 1П/6).

В облачном режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса 1С-Отчетность в облаке подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с СФР невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Вернемся все же к настройке обмена с СФР.

Чтобы настроить обмен с СФР нужно:

1. Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
2. Установить на компьютере сертификаты СФР и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
3. Указать сертификаты в настройках 1С.

При ручных настройках сертификаты СФР (бывш. ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Быстро подключим сервис 1С-Отчетность для работы с электронными документами

Сертификаты СФР

Сертификаты СФР следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Порядок установки сертификата

1. Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
   

   

   
   
2. В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».
   

   

   
   
3. В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
   

   

   
   
4. Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в описанной таблице выше.
   

   

   
   
5. Завершить настройки (кнопка Готово).

Автоматизация HR-процессов

Внедрим лучшее решение для расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом. Обратитесь к профессионалам!

Рассчитать стоимость

Подробнее

Переход на 1С:ЗУП 3.1

Гарантируем быстрый переход на новую версию 1С:Зарплата и управление персоналом и сохранность ваших данных

от 10 000 ₽

Подробнее

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена по СЭДО (за исключением регистрации, отзыва, загрузки МЧД) можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. 

Но для отправки в СФР расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий), регистрации, отзыва, загрузки из СФР машиночитаемых доверенностей необходимо подключить 1С-Отчетность. 

Помимо пользователей 1С-Отчетности отправка указанных документов доступна для пользователей, сертификаты электронной подписи которых изданы удостоверяющими центрами, указанными выше.

Порядок установки сертификата страхователя

1. Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP). Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск или начальный экран.
2. Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя. В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

   

   
   Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
   
   В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
   В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.
   

   

   
   Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.
   

   

   
   Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш. ФСС): рабочее место 1С-Отчетность - Настройки - Отчетность в электронном виде - Настройки обмена с контролирующими органами - Расширенные настройки - Настройки обмена с СФР.

А также не забыть указать сертификат руководителя (или уполномоченного лица), который будет подписывать документы для СФР. Это делается через меню Администрирование → 1С-Отчетность → Сертификаты электронных подписей.

Сертификат должен содержать СНИЛС руководителя — это требование СФР для подписания кадровых документов.

Реальный опыт внедрений и переходов на 1С:ЗУП 3.1. Быстрая помощь эксперта!

Шаг 4. Настройка видов отчетности СФР и проверка реквизитов организации

Для выполнения данного шага необходимо перейти в Отчетность, справки → СФР → Состав отчетности СФР. Убедитесь, что в списке присутствуют необходимые формы:

• ЕФС-1 (единая форма сведений): Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) и Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) — теперь входят в ЕФС-1;
• Заявления о регистрации/снятии с учета.

При необходимости добавьте недостающие формы через кнопку Добавить.

В карточке организации необходимо проверить следующие реквизиты:

• КПП, ИНН, ОГРН;
• Регистрационный номер в СФР (бывший номер в ПФР);
• Код территориального органа СФР;
• Юридический и фактический адреса.

Шаг 5. Пробная отправка тестового документа

Заключительный пятый шаг цикла настройки обмена с СФР - пробная отправка тестового документа.

Рекомендуется выполнить пробную отправку:

1. Сформируйте ЕФС-1 (исходная) с типом сведений «Назначение выплат» или «Прием/увольнение».
2. Нажмите Отправить в СФР.
3. Дождитесь квитанции о доставке и протокола обработки.

Возможные проблемы и их решение

А теперь поговорим о возможных проблемах и их решении.

❌ «Не найден сертификат для подписи»

• Проверьте, что сертификат установлен в хранилище личных сертификатов.
• Сертификат должен быть актуальным (не просрочен).
• В сертификате должен присутствовать СНИЛС.

❌ «Ошибка подключения к СФР»

• Проверьте интернет-соединение.
• Убедитесь, что услуга 1С-Отчетность активна.
• Обратитесь к своему оператору электронного документооборота.

❌ «Неверный регистрационный номер»

• Проверьте номер в учетной политике — он должен совпадать с номером, присвоенным фондом.

❌ «Отсутствует форма ЕФС-1»

• Обновите конфигурацию до актуального релиза.
• Проверьте состав отчетности СФР (раздел 4).

Заключение

Настройка подключения к СФР в 1С: ЗУП 3.1 не требует сложных действий — достаточно:

1. Обновить конфигурацию
2. Настроить учетную политику и реквизиты
3. Подключить обмен через СЭДО и сертификат
4. Проверить состав отчётности

После выполнения этих шагов вы сможете отправлять ЕФС-1 и другие документы напрямую в Социальный фонд России.

Если возникнут вопросы — обращайтесь!

Новости 1С в наших каналах Telegram, VK и MAX, видеоконтент для пользователей и специалистов 1С – на YouTube и RUTUBE.