Переход с 1С-КАМИН 5.0 на 1С:ЗУП 3.1: пошаговый гайд по миграции

Миграция с КАМИН на ЗУП — это процесс переноса кадровых данных и результатов расчета зарплаты из конфигурации 1С-КАМИН в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 с целью перехода на более современную программную платформу и доступ к большим возможностям HRM-системы.

Почему компании переходят с КАМИН на ЗУП: 3 главные причины в 2026 году

• Расширенная аналитика и управленческая отчетность. ЗУП 3.1 предлагает глубокую детализацию по всем кадровым и расчетным показателям. Вы можете строить отчеты по произвольным аналитикам: центрам финансовой ответственности, проектам, категориям персонала. Это дает HR и финансовому директору инструмент для анализа эффективности и контроля ФОТ.
• Более глубокая интеграция с СФР и СЭДО. ЗУП имеет штатные, постоянно обновляемые механизмы электронного документооборота с ПФР (СФР), ФНС и ФСС. Поддержка актуальных форматов СЭД (например, для больничных листов и отчетности) реализована «из коробки», что минимизирует риски ошибок и задержек при сдаче регламентированной отчетности.
• Масштабируемость для роста компании. Архитектура ЗУП 3.1 рассчитана на крупные предприятия с филиальной структурой, множеством видов начислений и сложными регламентами. Система легко масштабируется и интегрируется с другими решениями 1С (ERP, CRM, БИТ.ФИН), создавая единую цифровую среду.

Подготовка к переходу: что нужно сделать до старта миграции

Успех миграции определяется качеством подготовки. Пропуск этих шагов ведет к некорректному переносу данных и сбоям в расчетах.

1. Обновите обе базы до актуальных релизов. Убедитесь, что 1С-КАМИН 5.0 обновлен до последней поддерживаемой версии. Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.xx) также должна быть обновлена. Это гарантирует совместимость форматов данных при выгрузке/загрузке.
2. Проведите ревизию справочников в КАМИН. Критически важно проверить и очистить основные справочники:
   • Сверьте ИНН и СНИЛС сотрудников с документами.
   • Убедитесь в уникальности и корректности табельных номеров.
   • Проверьте актуальность банковских счетов сотрудников и организаций.
   • Удалите или пометьте на удаление дубли и неиспользуемые элементы справочников (подразделения, должности).
3. Выполните полное резервное копирование. Создайте полные резервные копии базы данных «КАМИН 5.0» и чистой базы «ЗУП 3.1» перед началом любых манипуляций. Это ваш главный страховочный механизм.

Выгрузка данных из КАМИН: пошаговая инструкция со скриншотами

Перенос данных осуществляется через специальный инструмент. Обычно это внешняя обработка или встроенный помощник, предоставляемый разработчиками.

1. Запустите обработку выгрузки. В базе КАМИН 5.0 откройте раздел администрирования и найдите обработку с названием типа «Выгрузка данных в ZUP 3.x» или «Помощник миграции».
2. Настройте параметры выгрузки. Ключевой параметр — период переноса исторических данных. Рекомендуем выбрать 24 месяца (текущий и предыдущий год). Этого достаточно для корректного расчета среднего заработка и сохранения кадровой истории.
   

   

    
3. Выберите данные для переноса. Обработка позволяет выбрать объекты для выгрузки: сотрудники, организации, начисления, плановые начисления, кадровая история и т.д. Выберите все необходимые данные.
4. Выполните выгрузку. Нажмите кнопку «Выгрузить». Система создаст файл выгрузки с расширением .xml или .dt. Сохраните его в надежное место.

Реальный опыт внедрений и переходов на 1С:ЗУП 3.1. Быстрая помощь эксперта!

Загрузка в ЗУП 3.1: как перенести кадровую историю и остатки отпусков

Загрузка выполняется в чистой, только что созданной информационной базе ЗУП 3.1.

1. Запустите «Помощник перехода на 1С:ЗУП». В стартовом окне новой базы выберите соответствующий пункт или найдите его в разделе «Настройка».
2. Укажите источник данных. Выберите вариант «Загрузить данные из другой программы» и укажите путь к файлу выгрузки из «КАМИН 5.0».
3. Ключевой этап: выберите «Перенос остатков». Если переход происходит в середине расчетного года, обязательно выберите этот вариант. Он обеспечит перенос неизрасходованных остатков отпусков, задолженностей по зарплате и прочих сальдо на начало периода миграции.
   

   

4. Настройте соответствие видов расчета. Помощник может попросить вас сопоставить плановые начисления из КАМИН с видами расчетов в ЗУП. Внимательно проверьте автоматически предложенные соответствия.
5. Запустите загрузку. После настройки выполните загрузку данных. Процесс может занять продолжительное время в зависимости от объема базы.

Критически важные данные: что нельзя потерять при переходе

Сфокусируйтесь на проверке этих блоков информации:

• Данные для расчета среднего заработка: все начисления за последние 2 года, включая премии и отпускные.
• Остатки неиспользованных отпусков (основных, дополнительных, учебных) на дату перехода.
• Актуальные кадровые переводы и плановые начисления. Должности, ставки, виды расчетов, установленные сотрудникам на дату миграции, должны отобразиться в ЗУП как текущие.
• Полные реквизиты банковских счетов сотрудников для перечисления зарплаты.
• История начислений и удержаний за выбранный период (для сверки отчетности).

Автоматизация HR-процессов

Внедрим лучшее решение для расчета зарплаты, кадрового учета и управления персоналом. Обратитесь к профессионалам!

от 10 000 ₽

Подробнее



Сопровождаем по выгодным тарифам

Наша задача — работа вашей 1С на 100%! С вами работают методологи, архитекторы, аналитики и программисты

от 4 500 ₽/час

Подробнее

Проверка корректности: как убедиться, что данные перенесены правильно

После миграции необходимо выполнить контрольное сравнение, прежде чем начинать работу в новой системе.

1. Сравните регламентированные отчеты. Сформируйте и сравните отчеты за контрольные периоды (например, за последний квартал перед миграцией) в обеих системах:
   • Расчетная ведомость (Свод по зарплате). Суммы начислений, НДФЛ и взносов по каждому сотруднику и в целом по организации должны совпадать;
   • Расчет по страховым взносам (Анализ взносов). Данные для отчетности в СФР и ФНС должны быть идентичны.

   

    
2. Проверьте остатки отпусков. Сравните остатки на одну и ту же дату (дату перехода) в КАМИН (отчет по отпускам) и в ЗУП (оборотно-сальдовая ведомость по видам расчетов).
3. Выборочно проверьте личные карточки (Т-2). Откройте карточки ключевых сотрудников (разных подразделений, с долгой историей, в декрете и т.д.) в ЗУП 3.1. Убедитесь, что корректно перенесена вся кадровая история: приемы, переводы, отпуска, больничные.
4. Проведите тестовый расчет. Выполните пробный расчет зарплаты за текущий месяц в ЗУП 3.1 для нескольких сотрудников и проверьте логику расчетов на соответствие вашим правилам.

Только после успешного прохождения всех этапов проверки можно утвердить переход на промышленную эксплуатацию 1С:ЗУП 3.1

Новости 1С в наших каналах Telegram, VK и MAX, видеоконтент для пользователей и специалистов 1С – на YouTube и RUTUBE.