Автоматизация управленческого учета на базе 1С

Комплексная автоматизация управленческого учета на предприятии с помощью продуктов 1С помогает оценить критические операционные пробелы, которые следует устранить, выработать план действий для этого и поставить цели для роста бизнеса, соответствие которым можно контролировать в оперативном режиме.

С учетом потребностей организации автоматизация управленческого учета в 1С помогает перейти к стратегии управления, включающей следующие виды деятельности:

• Сбор оперативной информации из различных источников для целей управленческого учета и эффективного контроля движений денежных средств.
• Тщательный анализ деятельности организации, счетов и денежных средств для понимания эффективности управления и обоснованного принятия управленческих решений.
• Постоянная оценка положения бизнеса сегодня относительно стратегических целей развития, заданных на определенный период, и контроля соответствия данным целям.
• Внедрение системы поддержки принятия решений высшим руководством и работы рядовых сотрудников на базе регулярных отчетов, отображающих возможности сокращения расходов и получения дополнительной прибыли.

Автоматизация рутинных по сути своей процессов снизит нагрузку на сотрудников, помогая сосредоточиться на аналитических задачах. При этом исчерпывающая аналитическая информация будет своевременно поступать к руководству для принятия решений и постановки целей.

Стратегические бизнес-решения основываются на целом пуле данных, поэтому в целях развития бизнеса недостаточно вести учет фактических затрат, необходимо планирование. Ошибки в финансовом планировании зачастую оборачиваются сбоями в работе компаний.

Финансовое планирование включает в себя анализ прибылей и убытков и анализ денежных потоков, что позволяет увидеть общую картину финансового положения бизнеса, а «накопительный эффект» планирования в перспективе позволит:

• Определить продукты и услуги, которые имеют наибольшую прибыль и приносят большую часть дохода.
• Избавиться от продуктов и услуг, которые не приносят достаточного дохода.
• Управлять расходами так, чтобы минимизировать их.
• Планировать крупные покупки нового оборудования и т.д. без ущерба для текущей деятельности.
• Реализовывать сезонные преимущества бизнеса, если таковые имеются.
• Переосмыслить бизнес-расходы и найти новые способы повышения эффективности.

Использование программы ведения управленческого учета 1С делает и сам учет, и планирование более точными и эффективными, бизнес становится кредитоспособнее и более привлекательным для инвестиций.

Невозможно управлять тем, что нельзя измерить. Вот почему управленческая отчетность так важна для успеха бизнеса. Чтобы принимать правильные решения и достигать стратегических целей, важно измерять «правильные» бизнес-показатели.

Автоматизация управленческой отчетности в 1С подразумевает интеграцию систем для получения консолидированных данных, которые при этом могут быть полезны каждому уровню, на котором принимаются управленческие решения.

Автоматизированная система 1С – это инструмент для поддержки политики управления операциями и бизнес-стратегиями, который наряду с этим позволяет устранить дублирование данных и поддерживать достоверность финансовых и нефинансовых показателей эффективности, систематизировать финансовые и нефинансовые показатели для принятия решений и достижения целей.

И что самое главное, внедрение специализированного софта позволит расширить пакет отчетности путем включения важных показателей эффективности управления, к которым относятся рентабельность производства и продаж, анализ затрат, задолженности и прибылей, отклонений и т.д

Автоматизация на базе комплексных или специализированных продуктов, разработанных на платформе «1С:Предприятие», значительно расширяет возможности управленческого учета и бюджетирования. При этом на пути от Excel к полной автоматизации существуют промежуточные этапы.

Например, сбор данных сегодня не приходится выполнять вручную, поскольку созданы инструменты интеграции, позволяющие импортировать данные из разрозненных систем в систему управленческого учета, что уменьшает процент ручной работы, хотя в случае конфликта данных с какой-либо внешней системой вмешательство специалиста все же потребуется.

Однако программные продукты постоянно эволюционируют, влияя на традиционные финансовые функции. И сегодня с помощью организации управленческого учета на базе 1С можно не только автоматизировать рутинные процессы, но и анализировать огромные объемы данных, выявляя закономерности и используя эти идеи для поддержки эффективности бизнеса сегодня и разработки прогнозов для ее повышения в дальнейшем.