1С:Документооборот

1С:Документооборот подойдет любому типу организаций для ведения делопроизводства в электронной форме – бюджетным, государственным, коммерческим, холдингам с территориально отдаленными друг от друга подразделениями и большим штатом, а также для компаний небольшого масштаба. Подходит как для рядовых сотрудников, так и для руководителей предприятий.

Как и во всех современных решениях, реализован доступ к базе по локальному соединению, через интернет и непосредственно через браузер.

1С:ДО 8 предназначен для автоматизации стандартных бизнес-процессов: на его основе в компании можно построить систему электронного делопроизводства с нуля, контролировать выполнение задач, разработать регламенты управленческих процессов.

• Формирование шаблона или разработка индивидуальных пакетов.
• Многоступенчатое согласование.
• Контроль потока сопроводительных документов.
• Напоминания об истечении сроков действия.
• Контроль возврата оригиналов с подписью.
• Многосторонние договоры.
• Процесс расторжения.

• Учет входящих от коммерческих фирм и обращений от физлиц, а также исходящих, в том числе писем, созданных в ответ или первичных.
• Ведение и учет внутреннего делопроизводства любого характера, переписка внутри организации.
• Создание индивидуальных шаблонов и использование предустановленных шаблонов.
• Наличие более семидесяти реквизитов в учетной карточке.
• Скан и постановка штрихкода непосредственно из программы.
• Формирование пакетов документов.
• Архивирование и сравнение.
• Контроль процесса работы с документами, задач.

• Система поддерживает работу со всеми видами ЭП – простой, усиленной и квалифицированной.
• Возможность работы с криптографическим ПО с интерфейсом Crypto API – КриптоПро, Верба, VIPNet и пр..
• Разработка регламентов по применению ЭП сотрудниками предприятия.
• Работа в программе с неограниченным количеством сертификатов ЭП и установка правил их использования.
• В шаблонах процессов предусмотрена установка правила – возможное применение ЭП при визировании, согласовании или утверждении.

• Создавайте, согласовывайте и заключайте договоры быстро и без ошибок.
• Быстро создавайте красивые документы: договоры, коммерческие приложения, доверенности и другие.
• Сократите расходы и ускорьте подготовку типовых документов по шаблонам.
• Исключите человеческий фактор и готовьте юридически грамотные документы без ошибок.

• Предустановленные шаблоны типовых процессов, а также реализация составных бизнес-процессов и сложных комплексов.
• Визуальное проектирование процессов, многоуровневая маршрутизация, назначение задач по ролям, вариативность запуска задач, повторение при условии, иерархическое дерево бизнес-процессов, автоматизированный контроль сроков и результатов.
• Индивидуальные схемы прохождения для разных бизнес-процессов, которые при этом легко подогнать под специфические требования пользователей.
• Автоматическая реализация усложненных схем документообращения и управления бизнес-процессами – можно установить последовательность, произвольное исполнение или установить условия.
• Возможность подтверждения действий по бизнес-процессу только через ЭП.
• Учет, контроль, аналитика и отчеты по всем действиям внутри процесса: сроки, их перенос, скорость реакции на задачу, циклы, результат, действия ролей на маршруте, делегирование.

• Планирование в виде списка задач или визуализация (диаграммы Ганта).
• Формирование команды, постановка коммуникации.
• Контроль соответствия процедуре проектного управления.
• Многоуровневый контроль исполнения поставленных задач.
• Установка контрольных точек и регистрация их пересечения.
• Учет и анализ трудозатрат, документов, процессов, задач, дисциплины и пр. в проектном разрезе.
• Проектная отчетность «одной кнопкой».

• Полный цикл управления мероприятием: разработка, постановка задач, принятие решений, контроль их исполнения.
• Внешние и внутренние мероприятия.
• Составление регламентов, программ и протоколов на мероприятия, которые того требуют – совещания, заседания, советы директоров.
• Подбор и бронирование локации мероприятия, оповещение о нем участников.
• Выбор и согласование времени встречи, удобного для всех участников.

• Инструменты индивидуального планирования.
• Настройки доступа (открытие и закрытие) к планам других пользователей для согласования исполнения совместных задач.
• Учет отработанного времени и отсутствия на рабочем месте.
• Управленческий контроль: отображение задач и анализ трудозатрат по отделам, видам деятельности, проектам, подразделениям и в других разрезах.
• Система напоминаний о событиях, задачах, отсутствиях, мероприятиях и планах в календаре.

• Регулярные отчеты работников по установленным временным интервалам.
• Отчеты о потраченном времени по видам работ, по подразделениям и по периодам.
• Оперативное предоставление руководящему звену аналитических данных для поддержки решений по оптимизации рабочих процессов.

• Предустановленный корпоративный почтовый клиент.
• Привычная функциональность почтовых сервисов – разнесение по папкам, поиск, маркеры, установка правил обработки, хранение истории, в том числе веток, проверка правописания, отзыв, переадресация, пересылка и пр..
• Легкая почта – простая интеграция с традиционными почтовыми программами (возможность доступна в ПРОФ).
• Возможность установки правил автоматизированной обработки писем, привязки их к документам и файлам.
• Постановка и контроль задач в рамках почтового клиента.
• Поддержка внутрикорпоративной адресной книги с фото.

• Доступ к работе с почтой.
• Постановка или исполнение задач.
• Работа с календарем и формирование событий.
• Ведение списка контроля.
• Совместимость с iOC, Android, Windows через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
• Можно работать при отключенном соединении, например, в самолете.

• Решение базируется на современной технологической платформе 1С:Предприятие, которая отвечает за масштабируемость, и производительность программ 1С, поддерживает широчайший набор настроек функциональности и интерфейса для обеспечения эргономики.
• Широчайшая линейка готовых интеграционных модулей с необходимыми решениями на 1С:Предприятие из коробки.
• На сегодняшний день имеется множество схем и инструментов для реализации как простых, так и самых сложных схем интеграции решения с любыми сторонними программами и решениями 1С.