Раздельный учет ГОЗ для предприятий малого и среднего бизнеса

Предприятия малого и среднего бизнеса, вовлеченные в кооперацию по государственному оборонному заказу, обязаны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту. Отсутствие настроенной системы учета приводит к рискам признания затрат необоснованными, штрафам и блокировке операций по счетам.

Мы предлагаем комплексные решения по настройке раздельного учета ГОЗ на базе существующих конфигураций 1С — от Бухгалтерии ПРОФ до ERP. Настройка производится с учетом специфики вашего бизнеса и утвержденной учетной политики.

Типовые проблемы при ведении учета ГОЗ на предприятиях СМБ

Проблема	Последствия	Решение
Ручной способ ведения учета в Excel или Google Sheets	Высокая вероятность ошибок. Нет сквозной связи между документами, проводками и отчетами. При проверке подтвердить затраты становится практически невозможно.	Внедрение специализированных модулей в 1С, обеспечивающих автоматическую регистрацию затрат в разрезе контрактов.
Некорректное распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов	Нарушение Приказа Минфина № 210н. Искажение себестоимости продукции — цена контракта становится необоснованной, либо предприятие работает в убыток.	Настройка автоматического распределения косвенных расходов на основе выбранной базы (ФОТ, прямые материальные затраты, машино-часы) в соответствии с утвержденной учетной политикой.
Отсутствие автоматизированного формирования отчетности	Значительные трудозатраты (до 80% рабочего времени сотрудника), высокий риск ошибок, несоблюдение установленных сроков сдачи отчетности.	Внедрение механизмов автозаполнения отчетов на основе данных бухгалтерского и раздельного учета.
Раздельный учет заработной платы	Некорректное отнесение затрат на оплату труда, что искажает себестоимость продукции по ГОЗ и создает риски при проверках.	Настройка интеграции 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP с 1С:ЗУП для автоматического распределения зарплаты, налогов и взносов по контрактам.
Учет затрат на сырье и материалы	Невозможно подтвердить целевое использование средств по контракту. Риск признания расходов нецелевыми.	Настройка партионного учета и складской аналитики с привязкой к контрактам ГОЗ.

Последствия

Ручной способ ведения учета в Excel или Google SheetsВысокая вероятность ошибок. Нет сквозной связи между документами, проводками и отчетами. При проверке подтвердить затраты становится практически невозможно.Внедрение специализированных модулей в 1С, обеспечивающих автоматическую регистрацию затрат в разрезе контрактов.

Некорректное распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходовНарушение Приказа Минфина № 210н. Искажение себестоимости продукции — цена контракта становится необоснованной, либо предприятие работает в убыток.Настройка автоматического распределения косвенных расходов на основе выбранной базы (ФОТ, прямые материальные затраты, машино-часы) в соответствии с утвержденной учетной политикой.

Отсутствие автоматизированного формирования отчетностиЗначительные трудозатраты (до 80% рабочего времени сотрудника), высокий риск ошибок, несоблюдение установленных сроков сдачи отчетности.Внедрение механизмов автозаполнения отчетов на основе данных бухгалтерского и раздельного учета.

Раздельный учет заработной платыНекорректное отнесение затрат на оплату труда, что искажает себестоимость продукции по ГОЗ и создает риски при проверках.Настройка интеграции 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP с 1С:ЗУП для автоматического распределения зарплаты, налогов и взносов по контрактам.

Учет затрат на сырье и материалыНевозможно подтвердить целевое использование средств по контракту. Риск признания расходов нецелевыми.Настройка партионного учета и складской аналитики с привязкой к контрактам ГОЗ.

Решение

Ручной способ ведения учета в Excel или Google SheetsВысокая вероятность ошибок. Нет сквозной связи между документами, проводками и отчетами. При проверке подтвердить затраты становится практически невозможно.Внедрение специализированных модулей в 1С, обеспечивающих автоматическую регистрацию затрат в разрезе контрактов.

Некорректное распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходовНарушение Приказа Минфина № 210н. Искажение себестоимости продукции — цена контракта становится необоснованной, либо предприятие работает в убыток.Настройка автоматического распределения косвенных расходов на основе выбранной базы (ФОТ, прямые материальные затраты, машино-часы) в соответствии с утвержденной учетной политикой.

Отсутствие автоматизированного формирования отчетностиЗначительные трудозатраты (до 80% рабочего времени сотрудника), высокий риск ошибок, несоблюдение установленных сроков сдачи отчетности.Внедрение механизмов автозаполнения отчетов на основе данных бухгалтерского и раздельного учета.

Раздельный учет заработной платыНекорректное отнесение затрат на оплату труда, что искажает себестоимость продукции по ГОЗ и создает риски при проверках.Настройка интеграции 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP с 1С:ЗУП для автоматического распределения зарплаты, налогов и взносов по контрактам.

Учет затрат на сырье и материалыНевозможно подтвердить целевое использование средств по контракту. Риск признания расходов нецелевыми.Настройка партионного учета и складской аналитики с привязкой к контрактам ГОЗ.

Почему внедрение раздельного учета нужно начинать сегодня

Штрафы до 1 млн руб. за отсутствие раздельного учёта (по ст. 15.37 КоАП).
Блокировка спецсчёта при нецелевом использовании.
Невозможность подтвердить цену контракта при проверке ФАС.

Услуги по автоматизации ГОЗ

Ведение раздельного учета по контрактам ГОЗ

Внедряем раздельный учет в 1С для безупречной отчетности по 275-ФЗ.

от 51 700 ₽

Узнать больше

Консультация по ведению раздельного учета ГОЗ

Разберем вашу ситуацию и дадим пошаговый план действий.

от 5 000 ₽

Узнать больше

Экспресс-аудит под учет ГОЗ

Диагностика за 2 недели и план, чтобы убрать риски штрафов.

156 000 ₽

Программы для автоматизации раздельного учета ГОЗ

1С:ERP

Инновационное решение для комплексного управления ресурсами предприятия любой отрасли

от 755 600 ₽

1C:Комплексная автоматизация

В типовой функционал уже заложено комплексное управление ресурсами среднего и малого бизнеса

108 000 ₽

1С:Управление холдингом

Финансовый и регламентированный учет в холдингах и группах компаний

от 2 222 300 ₽

1С:Бухгалтерия КОРП

Для среднего и крупного бизнеса. Часть отчетов неавтоматизирована

51 700 ₽

1С:Документооборот

Для 1С-интеграций, автосогласования и контроля документов ГОЗ, обмена с ГИС, учета трудозатрат

63 100 ₽

Соответствие требованиям законодательства

275-ФЗ от 29.12.2012
Обязательное ведение раздельного учета по каждому государственному контракту. Обеспечено через аналитику «Контракты ГОЗ» / «Направления деятельности».
Постановление Правительства № 47
Правила ведения раздельного учета затрат. Реализовано через настройку статей затрат и правил распределения.
Приказ Минфина № 210н
Порядок ведения раздельного учета при казначейском сопровождении. Поддержка отдельных банковских счетов и целевого использования средств.
Приказ ФАС № 995/22
Формы расчетно-калькуляционных материалов (РКМ). Автоматическое формирование всех 23 форм.
ФСБУ 5/2019
Учет запасов. Настройка распределения косвенных расходов в соответствии с методологией ФСБУ.

Преимущества 1С для ведения учета ГОЗ

Единая информационная база

Весь учет ведется в одной системе. Исключены расхождения между данными.

Быстрый старт

В некоторых случаях настройка может занимать 3-5 дней

Автоматизация распределения затрат

Система автоматически распределяет косвенные расходы по заданным правилам.

Готовые механизмы отчетности

Автоматическое формирование отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» и 23 форм РКМ.

Масштабируемость

Возможность расширения системы по мере роста количества контрактов и объемов производства.

Соответствие законодательству

Все механизмы учета реализованы в соответствии с 275-ФЗ, 210н, 995/22 и другими нормативными актами.

Этапы внедрения раздельного
учета ГОЗ в 1С

Анализ Изучение учетной политики, структуры контрактов, действующих бизнес-процессов.
Настройка Настройка аналитики, правил распределения затрат, механизмов формирования отчетности.
Тестирование Проверка корректности распределения затрат и формирования отчетов на тестовых данных.
Обучение Инструктаж и обучение сотрудников работе с настроенными механизмами.
Эксплуатация Работа в системе в течение 1–2 отчетных периодов, корректировка при необходимости.

Реализованные проекты

Создано инфопространство для управления 25 структурными подразделениями Фазотрон-ВМЗ

Специалисты WiseAdvice-IT создали решение, которое легло в основу последующих проектов по внедрению отраслевого ПО для организаций, работающих в сфере государственного оборонного заказа. Разработана ИС на платформе комплексного ERP-решения, обеспечивающая централизованное хранение, обработку и управление всеми корпоративными данными в единой среде. Ежемесячное формирование отчетности о деятельности компании занимает в 1,5 раза меньше времени. Детализация производственных операций выросла на 300%! подготовка отчета по исполнению идентификатора госконтракта сократилась с 5 дней до 3–5 часов.

Отрасль: Электронная промышленность
Программы: 1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

Автоматизация ЛазерСервис с раздельным учетом ГОЗ

Для высокотехнологичной компании, чья деятельность связана с ремонтом и модернизацией авиационной техники и оборудования, было разработано единое программное решение, встроенное в существующую ИТ-инфраструктуру. В качестве платформы выбрана 1С:ERP — переход выполнен с устаревшей конфигурации 1С:Комплексная автоматизация. Новая система охватывает управление производством, кадровый и регламентированный учет, в том числе раздельный учет в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ).

Отрасль: Авиационная промышленность
Программы: 1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

Переход на 1С:ERP крупного предприятия оборонной промышленности России

Выполнен перевод компании ОПК с системы «Парус» на 1С:ERP. Автоматизированы договорная работа и заказы, казначейство (ЕСП), оперучет, межзаводская кооперация и переработка давальческого сырья, складской учет, закупки, реализация, сдельная заработная плата, вспомогательное производство и внутризаводские услуги, капитальное строительство, учет брака и производственных затрат. В области регламентированного учета внедрены раздельный учет и отчетность по государственному оборонному заказу (ГОЗ). Также автоматизирован налоговый мониторинг.

Отрасль: Оборонная промышленность
Программы: 1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

Внедрение интегрированной ИСФЭУ, адаптированной под специфику ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»

На крупнейшем предприятии ракетно-космической отрасли России внедрена интегрированная ИС финансово-экономического управления. Автоматизировано около 2300 рабочих мест в головной организации и на 8 площадках предприятия. Система охватывает позаказный учет затрат, расчет финансовых результатов по филиалам и предприятию в целом, сбор и консолидацию отчетности, а также формирование калькуляций на продукцию по требованиям Приказа №469‑а ФСТ. Учтены специфика ракетно-космического производства, многоуровневая кооперация и длительный производственный цикл.

Отрасль: Ракетно-космическая промышленность
Программы: 1С:Управление холдингом 8 и 1С:УПП

Подробнее

Все проекты

Экспресс-аудит
учета по ГОЗ

Диагностика системы учета за 2 недели. Даем четкий план, как привести отчетность в соответствие с 275-ФЗ и избежать штрафов.

Анализ учетной политики и документооборота
Ревизия затрат и калькулирования
Проверка готовности к автоматизации

Преимущества работы с WiseAdvice-IT

Опыт автоматизации ГОЗ

Реальные кейсы внедрений 1С для компаний оборонно-промышленного комплекса и исполнителей ГОЗ

В 1С с 2003 — спектр услуг

Не только автоматизируем >20 лет, но гарантируем юридическую защиту, прозрачность финансов и интеграцию раздельного учета ГОЗ в процессы

Действующие статусы 1С

Обладаем ключевыми статусами 1С: Центр ERP (Производство и Торговля), Центр компетенций КОРП, ЦК Документооборот и др.

14 побед в проектном конкурсе

Каждый год публикуем проекты на оценку в конкурсе 1С:Проект года и занимаем призовые места

Контроль качества управления проектами

ТОП-10 компаний РФ с сертификацией ГОСТ Р ИСО 9001-2015 на максимальное количество услуг

Отраслевая экспертиза, 100+ крупных кейсов

Специализируемся на автоматизации производственных и торговых предприятий. Наработанные практики

Статусы и регалии

1С:Франчайзинг

Статус предоставляется фирмой 1С организациям, которые подтвердили свою компетенцию в оказании комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы, а также гарантируют высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение.

Статус предоставляется фирмой 1С организациям, которые подтвердили свою компетенцию в оказ...

Центр компетенции 1С:КОРП

Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологически сложных проектов. Компании, входящие в сеть «Центры компетенции 1С:КОРП», имеют в штате высококвалифицированных специалистов, в том числе: по прикладным решениям фирмы «1С» для корпоративных и бюджетных организаций, руководителей корпоративных проектов, экспертов по технологическим вопросам, консультантов.

Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологиче...

1С:Центр ERP

Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» для управления предприятием, в том числе: специалисты по всем подсистемам, консультанты, сертифицированные руководители проектов, успешные внедрения, система менеджмента качества и другие.

Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» д...

1С:Консалтинг

Статус предоставляется партнерам фирмы «1С», обладающим навыками и опытом выполнения комплексных проектов, включающих в себя консультационные услуги в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения в совокупности с услугами по автоматизации управленческих и учетных задач на базе системы программ «1С:Предприятие 8».

Статус предоставляется партнерам фирмы «1С», обладающим навыками и опытом выполнения компл...

1С:Центр компетенции по кадровому ЭДО

Статус 1С:ЦК КЭДО подтверждает опыт внедрения специалистами Wiseadvice-IT программного решения 1С:Кабинет сотрудника и реализации проектов корпоративного уровня с использованием сервисов 1С для перехода на кадровый электронный документооборот.

Статус 1С:ЦК КЭДО подтверждает опыт внедрения специалистами Wiseadvice-IT программного реш...

1С:Центр компетенции по управлению персоналом

Статус 1С:ЦУП подтверждает опыт внедрения специалистами WiseAdvice-IT автоматизированных систем управления персоналом на базе программного продукта «1С:Зарплата и управления персоналом», а также гарантирует предоставление полного спектра высококачественных услуг по автоматизации HRM-процессов, в том числе подбора, оценки, мотивации и обучения персонала, работы с кадровым резервом и HR-аналитикой.

Статус 1С:ЦУП подтверждает опыт внедрения специалистами WiseAdvice-IT автоматизированных с...

1С:Центр компетенции по документообороту

Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию у заказчиков СЭД на базе типового решения вендора «1С:Документооборот». Также подтверждает предоставление комплексного пакета услуг по автоматизации процессов ДО: от установки программного решения до консультаций и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота. Специалисты WiseAdvice-IT обладают более чем 30 сертификатами в области ДО.

Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию...

1С:Центр реальной автоматизации

Данный статус означает, что наша компания может помочь вам выяснить, нужна ли вам автоматизация, четко описать ваши бизнес-процессы и предложить варианты повышения эффективности вашего бизнеса с помощью программ на базе 1С.

Данный статус означает, что наша компания может помочь вам выяснить, нужна ли вам автомати...

1С:ЦСТ

Статус «Центр сопровождения торговли» гарантирует компетенции нашей компании в подборе, качественной установке и дальнейшем сопровождении торговых программ 1С, сервисов 1С:ИТС и торгового оборудования. Клиентское обслуживание осуществляется по стандарту, утвержденному фирмой «1С».

Статус «Центр сопровождения торговли» гарантирует компетенции нашей компании в подборе, ка...

1С:Сервис-партнер

Как Сервис-партнер 1С, оказываем все виды информационно-технологического сопровождения пользователей систем 1С по Стандарту, разработанному самой фирмой «1С». Поддержка 1С 8.3 и поддержка 1С 8.2, типовых, доработанных и отраслевых 1С. В команде WiseAdvice-IT только сертифицированные профессионалы с наличием более 500 сертификатов «1С».

Как Сервис-партнер 1С, оказываем все виды информационно-технологического сопровождения пол...

1C-International

WiseAdvice-IT является официальным партнером сети 1С international. Решения 1Сi специально адаптированы для зарубежных рынков, которые мы легко можем настроить к конкретным потребностям клиентов и местным особенностям ведения бизнеса.

WiseAdvice-IT является официальным партнером сети 1С international. Решения 1Сi специально...

Часто задаваемые вопросы

Нет. Для предприятий СМБ с небольшим количеством контрактов достаточно установки специализированного расширения для 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Переход на более дорогие конфигурации рекомендуется при росте числа контрактов или необходимости ведения учета по обособленным подразделениям.

Да. Требования 275-ФЗ распространяются на всех участников кооперации ГОЗ, включая поставщиков с одним контрактом. Отсутствие системы раздельного учета является нарушением, которое влечет административную ответственность.

Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ», а также 23 формы расчетно-калькуляционных материалов в соответствии с Приказом ФАС № 995/22. Формирование кассовых планов для Министерства обороны также автоматизировано.

Да. Настройка системы учитывает требования Приказа Минфина № 210н: ведение учета по отдельным банковским счетам, целевое использование средств, формирование необходимых документов.

В зависимости от текущей конфигурации и сложности учетной политики — от 3 до 10 рабочих дней. Для 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП сроки минимальны.

Закажите внедрение подсистемы раздельного учета ГОЗ

Бонусы при заказе внедрения у нас:

4 месяца поддержки 1С:ИТС ПРОФ бесплатно
Доступ к 20+ сервисам ИТС
Работают эксперты Middle/Senior с сертификатами 1С

Раздельный учет ГОЗ для малого и среднего бизнеса

Типовые проблемы при ведении учета ГОЗ на предприятиях СМБ

Услуги по автоматизации ГОЗ

Ведение раздельного учета по контрактам ГОЗ