Раздельный учет ГОЗ для среднего и малого бизнеса: подбор модуля под 1С

Предприятия малого и среднего бизнеса, вовлеченные в кооперацию по государственному оборонному заказу, обязаны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту. Отсутствие настроенной системы учета приводит к рискам признания затрат необоснованными, штрафам и блокировке операций по счетам.

Мы предлагаем комплексные решения по настройке раздельного учета ГОЗ на базе программ 1С — от Бухгалтерии ПРОФ до ERP. Настройка производится с учетом специфики вашего бизнеса и утвержденной учетной политики.

Типовые проблемы при ведении учета ГОЗ на предприятиях СМБ

Проблема	Последствия	Решение
Ручной способ ведения учета в Excel или Google Sheets	Высокая вероятность ошибок. Нет сквозной связи между документами, проводками и отчетами. При проверке подтвердить затраты становится практически невозможно.	Внедрение специализированных модулей в 1С, обеспечивающих автоматическую регистрацию затрат в разрезе контрактов.
Некорректное распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов	Нарушение Приказа Минфина № 210н. Искажение себестоимости продукции — цена контракта становится необоснованной, либо предприятие работает в убыток.	Настройка автоматического распределения косвенных расходов на основе выбранной базы (ФОТ, прямые материальные затраты, машино-часы) в соответствии с утвержденной учетной политикой.
Отсутствие автоматизированного формирования отчетности	Значительные трудозатраты (до 80% рабочего времени сотрудника), высокий риск ошибок, несоблюдение установленных сроков сдачи отчетности.	Внедрение механизмов автозаполнения отчетов на основе данных бухгалтерского и раздельного учета.
Раздельный учет заработной платы	Некорректное отнесение затрат на оплату труда, что искажает себестоимость продукции по ГОЗ и создает риски при проверках.	Настройка интеграции 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP с 1С:ЗУП для автоматического распределения зарплаты, налогов и взносов по контрактам.
Учет затрат на сырье и материалы	Невозможно подтвердить целевое использование средств по контракту. Риск признания расходов нецелевыми.	Настройка партионного учета и складской аналитики с привязкой к контрактам ГОЗ.

Последствия

Ручной способ ведения учета в Excel или Google SheetsВысокая вероятность ошибок. Нет сквозной связи между документами, проводками и отчетами. При проверке подтвердить затраты становится практически невозможно.Внедрение специализированных модулей в 1С, обеспечивающих автоматическую регистрацию затрат в разрезе контрактов.

Некорректное распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходовНарушение Приказа Минфина № 210н. Искажение себестоимости продукции — цена контракта становится необоснованной, либо предприятие работает в убыток.Настройка автоматического распределения косвенных расходов на основе выбранной базы (ФОТ, прямые материальные затраты, машино-часы) в соответствии с утвержденной учетной политикой.

Отсутствие автоматизированного формирования отчетностиЗначительные трудозатраты (до 80% рабочего времени сотрудника), высокий риск ошибок, несоблюдение установленных сроков сдачи отчетности.Внедрение механизмов автозаполнения отчетов на основе данных бухгалтерского и раздельного учета.

Раздельный учет заработной платыНекорректное отнесение затрат на оплату труда, что искажает себестоимость продукции по ГОЗ и создает риски при проверках.Настройка интеграции 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP с 1С:ЗУП для автоматического распределения зарплаты, налогов и взносов по контрактам.

Учет затрат на сырье и материалыНевозможно подтвердить целевое использование средств по контракту. Риск признания расходов нецелевыми.Настройка партионного учета и складской аналитики с привязкой к контрактам ГОЗ.

Решение

Ручной способ ведения учета в Excel или Google SheetsВысокая вероятность ошибок. Нет сквозной связи между документами, проводками и отчетами. При проверке подтвердить затраты становится практически невозможно.Внедрение специализированных модулей в 1С, обеспечивающих автоматическую регистрацию затрат в разрезе контрактов.

Некорректное распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходовНарушение Приказа Минфина № 210н. Искажение себестоимости продукции — цена контракта становится необоснованной, либо предприятие работает в убыток.Настройка автоматического распределения косвенных расходов на основе выбранной базы (ФОТ, прямые материальные затраты, машино-часы) в соответствии с утвержденной учетной политикой.

Отсутствие автоматизированного формирования отчетностиЗначительные трудозатраты (до 80% рабочего времени сотрудника), высокий риск ошибок, несоблюдение установленных сроков сдачи отчетности.Внедрение механизмов автозаполнения отчетов на основе данных бухгалтерского и раздельного учета.

Раздельный учет заработной платыНекорректное отнесение затрат на оплату труда, что искажает себестоимость продукции по ГОЗ и создает риски при проверках.Настройка интеграции 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP с 1С:ЗУП для автоматического распределения зарплаты, налогов и взносов по контрактам.

Учет затрат на сырье и материалыНевозможно подтвердить целевое использование средств по контракту. Риск признания расходов нецелевыми.Настройка партионного учета и складской аналитики с привязкой к контрактам ГОЗ.

Почему внедрение раздельного учета нужно начинать сегодня

Штрафы до 1 млн руб. за отсутствие раздельного учета (статьи 15.37.1 и 14.55.3 КоАП РФ).
Блокировка спецсчета при нецелевом использовании.
Невозможность подтвердить цену контракта при проверке ФАС.

Услуги по автоматизации ГОЗ

Ведение раздельного учета по контрактам ГОЗ

Внедряем раздельный учет в 1С для безупречной отчетности по 275-ФЗ

Рассчитать

Узнать больше

Консультация по ведению раздельного учета ГОЗ

Разберем вашу ситуацию и дадим пошаговый план действий

от 5 000 ₽

Узнать больше

Экспресс-аудит под учет ГОЗ

Диагностика за 2 недели и план, чтобы убрать риски штрафов

156 000 ₽

Узнать больше

Программы для автоматизации раздельного учета ГОЗ

1С:ERP

Инновационное решение для комплексного управления ресурсами предприятия любой отрасли

от 755 600 ₽

1C:Комплексная автоматизация

В типовой функционал уже заложено комплексное управление ресурсами среднего и малого бизнеса

108 000 ₽

Модуль ГОЗ для 1С

Для пользователей систем 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия или самостоятельного внедрения

от 49 000 ₽

1С:Управление холдингом

Финансовый и регламентированный учет в холдингах и группах компаний

от 2 222 300 ₽

1С:Бухгалтерия КОРП

Для среднего и крупного бизнеса. Часть отчетов неавтоматизирована

51 700 ₽

1С:Документооборот

Для 1С-интеграций, автосогласования и контроля документов ГОЗ, обмена с ГИС, учета трудозатрат

от 63 100 ₽

Соответствие требованиям законодательства

275-ФЗ от 29.12.2012
Обязательное ведение раздельного учета по каждому государственному контракту. Обеспечено через аналитику «Контракты ГОЗ» / «Направления деятельности».
Постановление Правительства № 47
Правила ведения раздельного учета затрат. Реализовано через настройку статей затрат и правил распределения.
Приказ Минфина № 210н
Порядок ведения раздельного учета при казначейском сопровождении. Поддержка отдельных банковских счетов и целевого использования средств.
Приказ ФАС № 995/22
Формы расчетно-калькуляционных материалов (РКМ). Автоматическое формирование всех 23 форм.
ФСБУ 5/2019
Учет запасов. Настройка распределения косвенных расходов в соответствии с методологией ФСБУ.

Преимущества 1С для ведения учета ГОЗ

Единая информационная база

Весь учет ведется в одной системе. Исключены расхождения между данными

Быстрый старт

В некоторых случаях настройка может занимать 3-5 дней

Автоматизация распределения затрат

Система автоматически распределяет косвенные расходы по заданным правилам

Готовые механизмы отчетности

Автоматическое формирование отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» и 23 форм РКМ

Масштабируемость

Возможность расширения системы по мере роста количества контрактов и объемов производства

Соответствие законодательству

Все механизмы учета реализованы в соответствии с 275-ФЗ, 210н, 995/22 и другими нормативными актами.

Этапы внедрения раздельного
учета ГОЗ в 1С

Анализ Изучение учетной политики, структуры контрактов, действующих бизнес-процессов.
Настройка Настройка аналитики, правил распределения затрат, механизмов формирования отчетности.
Тестирование Проверка корректности распределения затрат и формирования отчетов на тестовых данных.
Обучение Инструктаж и обучение сотрудников работе с настроенными механизмами.
Эксплуатация Работа в системе в течение 1–2 отчетных периодов, корректировка при необходимости.

Реализованные проекты

Создано инфопространство для управления 25 структурными подразделениями Фазотрон-ВМЗ

Специалисты WiseAdvice-IT создали решение, которое легло в основу последующих проектов по внедрению отраслевого ПО для организаций, работающих в сфере государственного оборонного заказа. Разработана ИС на платформе комплексного ERP-решения, обеспечивающая централизованное хранение, обработку и управление всеми корпоративными данными в единой среде. Ежемесячное формирование отчетности о деятельности компании занимает в 1,5 раза меньше времени. Детализация производственных операций выросла на 300%! подготовка отчета по исполнению идентификатора госконтракта сократилась с 5 дней до 3–5 часов.

Отрасль: Электронная промышленность
Программы: 1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

Автоматизация ЛазерСервис с раздельным учетом ГОЗ

Для высокотехнологичной компании, чья деятельность связана с ремонтом и модернизацией авиационной техники и оборудования, было разработано единое программное решение, встроенное в существующую ИТ-инфраструктуру. В качестве платформы выбрана 1С:ERP — переход выполнен с устаревшей конфигурации 1С:Комплексная автоматизация. Новая система охватывает управление производством, кадровый и регламентированный учет, в том числе раздельный учет в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ).

Отрасль: Авиационная промышленность
Программы: 1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

Переход на 1С:ERP крупного предприятия оборонной промышленности России

Выполнен перевод компании ОПК с системы «Парус» на 1С:ERP. Автоматизированы договорная работа и заказы, казначейство (ЕСП), оперучет, межзаводская кооперация и переработка давальческого сырья, складской учет, закупки, реализация, сдельная заработная плата, вспомогательное производство и внутризаводские услуги, капитальное строительство, учет брака и производственных затрат. В области регламентированного учета внедрены раздельный учет и отчетность по государственному оборонному заказу (ГОЗ). Также автоматизирован налоговый мониторинг.

Отрасль: Оборонная промышленность
Программы: 1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

Внедрение интегрированной ИСФЭУ, адаптированной под специфику ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»

На крупнейшем предприятии ракетно-космической отрасли России внедрена интегрированная ИС финансово-экономического управления. Автоматизировано около 2300 рабочих мест в головной организации и на 8 площадках предприятия. Система охватывает позаказный учет затрат, расчет финансовых результатов по филиалам и предприятию в целом, сбор и консолидацию отчетности, а также формирование калькуляций на продукцию по требованиям Приказа №469‑а ФСТ. Учтены специфика ракетно-космического производства, многоуровневая кооперация и длительный производственный цикл.

Отрасль: Ракетно-космическая промышленность
Программы: 1С:Управление холдингом 8 и 1С:УПП

Подробнее

Моделирование единой учетной системы на базе «1С:ERP» для крупного машиностроительного предприятия

Выполнено моделирование целевой системы на базе 1С:ERP корпоративного шаблона Единой учетной системы УК ГК для крупного российского предприятия, исполнителя гособоронзаказа со специализацией на серийном изготовлении изделий специального назначения и обработке металла. Создан прочный фундамент для перехода к внедрению: детальная функциональная модель, полный реестр требований и разрывов, готовая концепция миграции и ТЗ на доработку. Предусмотрен централизованный контроль производства и МТО, переход на электронную отчетность по ГОЗ и РКМ, сбор плановых и фактических затрат, бюджетирование, единый контур бухгалтерского, налогового и управленческого учетов.

Отрасль: Оборонная промышленность
Программы: 1С:ERP Управление предприятием

Подробнее

Все проекты

Экспресс-аудит
учета по ГОЗ

Диагностика системы учета за 2 недели. Даем четкий план, как привести отчетность в соответствие с 275-ФЗ и избежать штрафов.

Анализ учетной политики и документооборота
Ревизия затрат и калькулирования
Проверка готовности к автоматизации

Преимущества работы с WiseAdvice-IT

Опыт автоматизации ГОЗ

Реальные кейсы внедрений 1С для компаний оборонно-промышленного комплекса и исполнителей ГОЗ

В 1С с 2003 — спектр услуг

Не только автоматизируем >20 лет, но гарантируем юридическую защиту, прозрачность финансов и интеграцию раздельного учета ГОЗ в процессы

Действующие статусы 1С

Обладаем ключевыми статусами 1С: Центр ERP (Производство и Торговля), Центр компетенций КОРП, ЦК Документооборот и др.

14 побед в проектном конкурсе

Каждый год публикуем проекты на оценку в конкурсе 1С:Проект года и занимаем призовые места

Контроль качества управления проектами

ТОП-10 компаний РФ с сертификацией ГОСТ Р ИСО 9001-2015 на максимальное количество услуг

Отраслевая экспертиза, 100+ крупных кейсов

Специализируемся на автоматизации производственных и торговых предприятий. Наработанные практики

Статусы и регалии

1С:Франчайзинг

Статус предоставляется фирмой 1С организациям, которые подтвердили свою компетенцию в оказании комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы, а также гарантируют высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное обслуживание, консультации, индивидуальное обучение.

Статус предоставляется фирмой 1С организациям, которые подтвердили свою компетенцию в оказ...

Центр компетенции 1С:КОРП

Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологически сложных проектов. Компании, входящие в сеть «Центры компетенции 1С:КОРП», имеют в штате высококвалифицированных специалистов, в том числе: по прикладным решениям фирмы «1С» для корпоративных и бюджетных организаций, руководителей корпоративных проектов, экспертов по технологическим вопросам, консультантов.

Статус означает наличие у компании компетенций и опыта выполнения масштабных и технологиче...

1С:Центр ERP

Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» для управления предприятием, в том числе: специалисты по всем подсистемам, консультанты, сертифицированные руководители проектов, успешные внедрения, система менеджмента качества и другие.

Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям фирмы «1С» д...

1С:Консалтинг

Статус предоставляется партнерам фирмы «1С», обладающим навыками и опытом выполнения комплексных проектов, включающих в себя консультационные услуги в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения в совокупности с услугами по автоматизации управленческих и учетных задач на базе системы программ «1С:Предприятие 8».

Статус предоставляется партнерам фирмы «1С», обладающим навыками и опытом выполнения компл...

1С:Центр компетенции по кадровому ЭДО

Статус 1С:ЦК КЭДО подтверждает опыт внедрения специалистами Wiseadvice-IT программного решения 1С:Кабинет сотрудника и реализации проектов корпоративного уровня с использованием сервисов 1С для перехода на кадровый электронный документооборот.

Статус 1С:ЦК КЭДО подтверждает опыт внедрения специалистами Wiseadvice-IT программного реш...

1С:Центр компетенции по управлению персоналом

Статус 1С:ЦУП подтверждает опыт внедрения специалистами WiseAdvice-IT автоматизированных систем управления персоналом на базе программного продукта «1С:Зарплата и управления персоналом», а также гарантирует предоставление полного спектра высококачественных услуг по автоматизации HRM-процессов, в том числе подбора, оценки, мотивации и обучения персонала, работы с кадровым резервом и HR-аналитикой.

Статус 1С:ЦУП подтверждает опыт внедрения специалистами WiseAdvice-IT автоматизированных с...

1С:Центр компетенции по документообороту

Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию у заказчиков СЭД на базе типового решения вендора «1С:Документооборот». Также подтверждает предоставление комплексного пакета услуг по автоматизации процессов ДО: от установки программного решения до консультаций и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота. Специалисты WiseAdvice-IT обладают более чем 30 сертификатами в области ДО.

Статус «1С:ЦК ДО» указывает на качество реализованных Интегратором 1С проектов по созданию...

1С:Центр реальной автоматизации

Данный статус означает, что наша компания может помочь вам выяснить, нужна ли вам автоматизация, четко описать ваши бизнес-процессы и предложить варианты повышения эффективности вашего бизнеса с помощью программ на базе 1С.

Данный статус означает, что наша компания может помочь вам выяснить, нужна ли вам автомати...

1С:ЦСТ

Статус «Центр сопровождения торговли» гарантирует компетенции нашей компании в подборе, качественной установке и дальнейшем сопровождении торговых программ 1С, сервисов 1С:ИТС и торгового оборудования. Клиентское обслуживание осуществляется по стандарту, утвержденному фирмой «1С».

Статус «Центр сопровождения торговли» гарантирует компетенции нашей компании в подборе, ка...

1С:Сервис-партнер

Как Сервис-партнер 1С, оказываем все виды информационно-технологического сопровождения пользователей систем 1С по Стандарту, разработанному самой фирмой «1С». Поддержка 1С 8.3 и поддержка 1С 8.2, типовых, доработанных и отраслевых 1С. В команде WiseAdvice-IT только сертифицированные профессионалы с наличием более 500 сертификатов «1С».

Как Сервис-партнер 1С, оказываем все виды информационно-технологического сопровождения пол...

1C-International

WiseAdvice-IT является официальным партнером сети 1С international. Решения 1Сi специально адаптированы для зарубежных рынков, которые мы легко можем настроить к конкретным потребностям клиентов и местным особенностям ведения бизнеса.

WiseAdvice-IT является официальным партнером сети 1С international. Решения 1Сi специально...

ГОЗ-марафон от WiseAdvice-IT

ГОЗ для коммерческих предприятий: от первого контракта до прозрачного учета. Изменения 2027: разбор с юристом. IT-инструменты для раздельного учета гособоронзаказа.

Часто задаваемые вопросы

Нет. Для предприятий СМБ с небольшим количеством контрактов достаточно установки специализированного расширения для 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Переход на более дорогие конфигурации рекомендуется при росте числа контрактов или необходимости ведения учета по обособленным подразделениям.

На данный момент, отсутствие ИТ-системы не нарушение. Нарушение - отсутствие раздельного учета по контрактам гособоронзаказа. Но для соответствия требованиям законодательства и своевременной и корректной сдачи отчетности лучше автоматизировать процесс сразу. Для ведения раздельного учета по одному контракту можно использовать базовое специализированное решение (Например, БИТ.ГОЗ Мини), которое внедряется в короткие сроки, стоит недорого и сильно упростит вашу задачу.

Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ», а также 23 формы расчетно-калькуляционных материалов в соответствии с Приказом ФАС № 995/22. Формирование кассовых планов для Министерства обороны также автоматизировано.

Да. Настройка системы учитывает требования Приказа Минфина № 210н: ведение учета по отдельным банковским счетам, целевое использование средств, формирование необходимых документов.

В зависимости от текущей конфигурации и сложности учетной политики — от 3 до 10 рабочих дней. Для 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП сроки минимальны.

Да, это допустимо. Выбор объекта калькулирования зависит от типа продукции, условий поставки и других факторов. Главное — закрепить этот выбор в локальных документах организации.

Ситуация непростая, но закон позволяет ее решить — через механизм возмещения расходов на формирование запаса по статье 7.1 Закона № 275-ФЗ. Главное — все нужно оформить до или в момент заключения контракта, а не задним числом.
Поставка готовой продукции по ГОЗ требует, чтобы в контракте было прямо предусмотрено условие о возмещении ранее понесенных расходов. Без этого условия заказчик не сможет обоснованно принять такую поставку, а ФАС при проверке сочтет нарушение раздельного учета.
Рекомендуем обратиться к экспертам WiseAdvice-IT для детального анализа вашего случая.

Да, мы берем на сопровождение любые решения на базе 1С, включая те, где настроен раздельный учет по ГОЗ. Если внедрение было сложным, с доработками, наличие проектной документации будет большим плюсом — мы быстрее погрузимся в информацию. Но и без нее мы готовы сопровождать.

Закажите внедрение подсистемы раздельного учета ГОЗ

Бонусы при заказе внедрения у нас:

4 месяца поддержки 1С:ИТС ПРОФ бесплатно
Доступ к 20+ сервисам ИТС
Работают эксперты Middle/Senior с сертификатами 1С

Раздельный учет ГОЗ для малого и среднего бизнеса

Типовые проблемы при ведении учета ГОЗ на предприятиях СМБ

Услуги по автоматизации ГОЗ

Ведение раздельного учета по контрактам ГОЗ