Экспресс-аудит учета по ГОЗ

Экспресс-аудит — это сфокусированная диагностика именно тех аспектов учета, которые критичны для выполнения государственного оборонного заказа. Мы не проверяем «все подряд», а концентрируемся на трех ключевых зонах: учетная политика и документооборот (соответствие 275-ФЗ), ревизия затрат и калькулирования (правильность распределения расходов), готовность IT-инфраструктуры к автоматизации. Результат — не просто «список ошибок», а готовый план действий с указанием приоритетов: что критично, а что можно отложить. Длительность — 2 недели, в отличие от полноценного аудита, который может занять месяцы.

Мы проверяем три группы рисков. Нормативно-правовые: отсутствие в учетной политике пунктов о раздельном учете, нарушения требований 275-ФЗ и Приказа № 210н, неправильное оформление договоров кооперации. Методологические: неверное распределение косвенных расходов (ОПР, ОХР), ошибки в калькуляции себестоимости, некорректное отнесение затрат на контракты, отсутствие прослеживаемости «первичка → проводка → отчет». Технические: неготовность текущей версии 1С к ведению раздельного учета, отсутствие интеграции между системами, ручной перенос данных. Каждый риск мы ранжируем по критичности: от «штраф до 1 млн рублей» до «рекомендуется улучшить».

В стоимость входит полный цикл диагностики: анализ вашей учетной политики и договоров, проверка распределения косвенных расходов и калькулирования себестоимости, оценка готовности IT-систем (включая 1С), а также подготовка итогового заключения. Вы получите: карту рисков с группировкой по критичности, пошаговый план корректировки учета, технические рекомендации по доработке 1С и финансовый расчет — прогноз бюджета и сроков внедрения. При необходимости мы проводим дистанционно через AnyDesk или RDP. Срок — 14 календарных дней.

Нет. Аудит — это самостоятельная услуга. Мы не обязываем вас заказывать внедрение у нас. Но мы даем вам четкий план действий, который вы можете реализовать самостоятельно, с привлечением внешнего подрядчика или заказать выполнение у нас. Наша цель — обеспечить ваш бизнес прозрачностью и уверенностью в действиях, а не «привязать» вас к своим услугам. Договор на аудит заключается отдельно, и вы полностью контролируете, как использовать полученные рекомендации.

Срок проведения — 14 календарных дней с момента старта. В этот период входит сбор данных, анализ документов, интервью с ключевыми сотрудниками и подготовка итогового заключения. После завершения мы проводим презентацию результатов (дистанционно или очно), на которой подробно разбираем выявленные риски, отвечаем на вопросы и обсуждаем план действий. Вы получаете готовый документ с конкретными рекомендациями, который можно сразу использовать для запуска изменений в учете.

Мы рекомендуем аудит четырем категориям клиентов: 1) компаниям, которые впервые участвуют в ГОЗ и хотят настроить учет правильно с самого начала; 2) уже работающим по ГОЗ, но чувствующим неуверенность в корректности отчетности и опасающимся проверок; 3) меняющим IT-инфраструктуру и желающим сразу заложить правильную архитектуру раздельного учета; 4) получившим предписание от заказчика или ФАС и ищущим способ быстро и системно исправить ситуацию. Если вы относитесь к одной из этих категорий — аудит поможет вам сэкономить время, деньги и нервы.