Экспресс-аудит учета по ГОЗ
Диагностика системы учета за 2 недели. Даем четкий план, как привести отчетность в соответствие с 275-ФЗ и избежать штрафов.
В условиях ужесточения контроля со стороны государства, отсутствие корректного раздельного учета по ГОЗ — это не просто бухгалтерская ошибка, а прямая угроза для бизнеса:
- нецелевое использование средств;
- некорректная калькуляция себестоимости;
- ошибки в отчетности могут привести к многомиллионным взысканиям, разрыву контрактов и репутационным потерям.
Команда WiseAdvice-IT предлагает провести экспресс-аудит вашей текущей системы учета. Мы не просто ищем ошибки, а разрабатываем «дорожную карту» для быстрого запуска раздельного учета и автоматизации отчетности. Вы получите четкое понимание: где вы находитесь сейчас, что нужно исправить и как это сделать с минимальными затратами, чтобы успешно стартовать в проектах ГОЗ.
Глубокая экспертиза в ГОЗ
Концентрация на рисках
Практические рекомендации
Дистанционный формат
Максимально сжатые сроки
Что входит в состав
экспресс-аудита
Анализ учетной политики и документооборота
Проверяем, как сейчас устроены ваши процессы. Анализируем «Учетную политику» на предмет наличия пунктов о раздельном учете, смотрим первичные документы и договоры на соответствие требованиям ГОЗ.
Ревизия затрат и калькулирования
Проверяем, как вы распределяете прямые и косвенные (накладные) расходы. Выявляем риски нецелевого использования средств и ошибки в расчете себестоимости продукции по контракту.
Проверка готовности к автоматизации
Оцениваем, справится ли ваша текущая учетная система (1С или иная) с задачами ГОЗ. Даем заключение: хватит ли доработок или требуется внедрение нового контура учета.
- Карта рисков Документ с перечнем узких мест, сгруппированных по степени критичности: от «критично, грозит штраф» до «рекомендовано улучшить».
- План корректировки учета Пошаговый алгоритм, что именно и в какой последовательности нужно исправить в бухгалтерии для запуска раздельного учета.
- Технические рекомендации Заключение о том, какие IT-решения или доработки в 1С необходимы для автоматизации формирования отчетности.
- Финансовый расчет Готовое решение по внедрению автоматизации с указанием прогнозного бюджета и сроков. Вы сможете спланировать бюджет заранее.
Планируете заключить первый контракт и не хотите на старте допустить ошибок в учете.
Чувствуете неуверенность в корректности текущей отчетности и опасаетесь проверки контролирующих органов.
Внедряете новую 1С или ERP и хотите сразу заложить правильную архитектуру раздельного учета.
Столкнулись с замечаниями заказчика или ФАС и ищете способ быстро и системно исправить ситуацию.
Преимущества учета
гособоронзаказа в 1С
Команда профессионалов
WiseAdvice-IT — федеральный интегратор 1С, объединяющий признанных экспертов с общим видением целей и желанием добиваться высоких результатов для наших заказчиков! Вместе мы гарантируем, что ваша система на базе 1С будет работать как надо, способствуя развитию вашего бизнеса.
Реализованные проекты
Создано инфопространство для управления 25 структурными подразделениями Фазотрон-ВМЗ
Автоматизация ЛазерСервис с раздельным учетом ГОЗ
Переход на 1С:ERP крупного предприятия оборонной промышленности России
Внедрение интегрированной ИСФЭУ, адаптированной под специфику ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»
Победы в конкурсе «1С:Проект года»
Лучший проект в отрасли «Фармацевтика»
Лучший проект в области «Технология: Обработка и анализ больших данных»
Лучший проект в отрасли «Проектные организации»
Лучший региональный проект в Республике Беларусь
Лучший проект в отрасли «Торговля»
Лучший проект в отрасли «Промышленность строительных материалов»
Лучший проект в отрасли «Профессиональные услуги»
Лучший региональный проект в Западном полушарии
Лучший региональный проект в Сибирском фед. округе РФ
Лучший проект в отрасли «Проектные организации»
Лучший проект в отрасли «Операции с недвижимостью, аренда»
Лучший проект в отрасли «Легкая, текстильная промышленность»
Лучший проект в отрасли «Машиностроение и приборостроение»
Статусы и регалии
Экспресс-аудит — это сфокусированная диагностика именно тех аспектов учета, которые критичны для выполнения государственного оборонного заказа. Мы не проверяем «все подряд», а концентрируемся на трех ключевых зонах: учетная политика и документооборот (соответствие 275-ФЗ), ревизия затрат и калькулирования (правильность распределения расходов), готовность IT-инфраструктуры к автоматизации. Результат — не просто «список ошибок», а готовый план действий с указанием приоритетов: что критично, а что можно отложить. Длительность — 2 недели, в отличие от полноценного аудита, который может занять месяцы.
Мы проверяем три группы рисков. Нормативно-правовые: отсутствие в учетной политике пунктов о раздельном учете, нарушения требований 275-ФЗ и Приказа № 210н, неправильное оформление договоров кооперации. Методологические: неверное распределение косвенных расходов (ОПР, ОХР), ошибки в калькуляции себестоимости, некорректное отнесение затрат на контракты, отсутствие прослеживаемости «первичка → проводка → отчет». Технические: неготовность текущей версии 1С к ведению раздельного учета, отсутствие интеграции между системами, ручной перенос данных. Каждый риск мы ранжируем по критичности: от «штраф до 1 млн рублей» до «рекомендуется улучшить».
В стоимость входит полный цикл диагностики: анализ вашей учетной политики и договоров, проверка распределения косвенных расходов и калькулирования себестоимости, оценка готовности IT-систем (включая 1С), а также подготовка итогового заключения. Вы получите: карту рисков с группировкой по критичности, пошаговый план корректировки учета, технические рекомендации по доработке 1С и финансовый расчет — прогноз бюджета и сроков внедрения. При необходимости мы проводим дистанционно через AnyDesk или RDP. Срок — 14 календарных дней.
Нет. Аудит — это самостоятельная услуга. Мы не обязываем вас заказывать внедрение у нас. Но мы даем вам четкий план действий, который вы можете реализовать самостоятельно, с привлечением внешнего подрядчика или заказать выполнение у нас. Наша цель — обеспечить ваш бизнес прозрачностью и уверенностью в действиях, а не «привязать» вас к своим услугам. Договор на аудит заключается отдельно, и вы полностью контролируете, как использовать полученные рекомендации.
Срок проведения — 14 календарных дней с момента старта. В этот период входит сбор данных, анализ документов, интервью с ключевыми сотрудниками и подготовка итогового заключения. После завершения мы проводим презентацию результатов (дистанционно или очно), на которой подробно разбираем выявленные риски, отвечаем на вопросы и обсуждаем план действий. Вы получаете готовый документ с конкретными рекомендациями, который можно сразу использовать для запуска изменений в учете.
Мы рекомендуем аудит четырем категориям клиентов: 1) компаниям, которые впервые участвуют в ГОЗ и хотят настроить учет правильно с самого начала; 2) уже работающим по ГОЗ, но чувствующим неуверенность в корректности отчетности и опасающимся проверок; 3) меняющим IT-инфраструктуру и желающим сразу заложить правильную архитектуру раздельного учета; 4) получившим предписание от заказчика или ФАС и ищущим способ быстро и системно исправить ситуацию. Если вы относитесь к одной из этих категорий — аудит поможет вам сэкономить время, деньги и нервы.
