О клиенте
АО «ЛазерСервис» — высокотехнологичное предприятие авиаремонтной отрасли, имеющее статус исполнителя государственного оборонного заказа. Компания осуществляет ремонт и модернизацию сложного авиационного оборудования, агрегатов летательных аппаратов, а также выпуск запасных частей и технологической оснастки.
На предприятии на момент проекта работало 250 человек, из них порядка 50 были задействованы в ключевых бизнес-процессах, требующих выделенное автоматизированное рабочее место.
Что было сделано
В инфраструктуру АО «ЛазерСервис» внедрено решение «1С:ERP Управление предприятием 2» как единое ядро управления. Разработан уникальный механизм распределения основного заработка, обеспечен раздельный учет по ГОЗ (275-ФЗ). Реализован интеграционный обмен с системой «Летательные аппараты». Оптимизирован регламентированный учет и структурирована номенклатура.
Компания получила полное соответствие учета законодательству и актуальные формы отчетности. Автоматизировано сложное распределения зарплаты. Появилась прозрачность затрат и целевого использования средств по каждому госконтракту, что помогло избежать штрафов и уголовной ответственности.
Как выполнялся проект
Ситуация до проекта
К началу проекта автоматизации бизнес столкнулся с рядом критических ограничений, вызванных как ростом, так и спецификой деятельности в сфере ГОЗ:
- Устаревшая ИТ-архитектура и разрозненность данных. Использовались исторические информационные системы, которые не обеспечивали единое информационное пространство. Это приводило к сложностям в интеграции процессов и «информационным разрывам» между отделами.
- Сложности ведения раздельного учета по ГОЗ. Как исполнителю гособоронзаказа, компании требовалось строгое соблюдение требований 275-ФЗ. Традиционные методы не обеспечивали должного уровня контроля за целевым использованием средств и прозрачности затрат по каждому контракту.
- Трудоемкость уникальных расчетов. Существовала потребность в реализации уникального механизма распределения основного заработка, который не покрывался типовым функционалом прежних систем.
- Неэффективное управление номенклатурой. Оперативная работа с тысячами позиций номенклатуры (запасные части, агрегаты, оборудование) была осложнена и требовала оптимизации.
Выбор подрядчика и программного решения
Руководством АО «ЛазерСервис» было принято решение о реализации проекта автоматизации и цифровизации бизнес-процессов с привлечением внешнего подрядчика из числа ведущих проектно-ориентированных компаний 1С:Франчайзи. В результате проведенного конкурса, была выбрана компания WiseAdvice-IT.
В основу решения о выборе WiseAdvice-IT в качестве стратегического партнера по комплексной автоматизации, легли следующие факторы:
- Подтвержденное понимание подрядчиком проблематики, предпосылок и целей проекта.
- Наиболее эффективная и прозрачная для Заказчика технология реализации проекта.
- Наличие квалифицированных специалистов, доступных в ожидаемый период начала проекта.
- Наличие релевантного и подтвержденного проектного опыта по автоматизации работы по ГОЗ.
В результате оценки охвата бизнес-процессов «ЛазерСервис», выбор однозначно был сделан в пользу прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Система в типовом варианте покрывала максимальное количество задач и, одновременно, обеспечивала задел для дальнейшего расширения области своего применения.
Архитектура и ключевые задачи решения
На основе детального обследования бизнес-процессов интегратором WiseAdvice-IT была предложена стратегия модернизации на базе платформы «1С:Предприятие». В качестве центральной системы управления был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», который должен был стать ядром единой ИТ-архитектуры.
Проект был направлен на решение следующих ключевых задач:
- Построение системы раздельного учета по ГОЗ: обеспечить прозрачный контроль доходов и расходов в рамках исполнения каждого государственного контракта в строгом соответствии с 275-ФЗ.
- Разработка механизма распределения заработной платы: создать и внедрить уникальный алгоритм, позволяющий автоматически и корректно распределять основной заработок производственных рабочих по статьям затрат и источникам финансирования (в т.ч. в рамках ГОЗ).
- Глубокая интеграция с внешними системами: разработать и настроить интеграционный механизм для бесшовного двустороннего обмена данными с системой «Летательные аппараты», где ведется конструкторская и технологическая документация.
- Оптимизация работы с номенклатурой: унифицировать и структурировать нормативно-справочную информацию (НСИ), внедрить механизмы централизованного учета и подбора номенклатуры.
- Обеспечение соответствия законодательству: перейти на актуальные версии программного обеспечения, поддерживающие все последние изменения в формах первичных документов и регламентированной отчетности.
-
100%
Поддержка требований раздельного учета по ГОЗ
-
20%
Ускорилось формирование и согласование госконтрактов
-
х2
Быстрая подготовка управленческой отчетности
Результаты проекта
По итогам запуска системы 1С:ERP заказчик получил следующие результаты:
- Соответствие законодательству и надежность данных. Обеспечено строгое соответствие ведения учета действующему законодательству, включая требования по ГОЗ, а также используются только актуальные формы документов и отчетности.
- Рост эффективности и удобства работы. Сотрудники получили новые функциональные и сервисные возможности 1С:ERP, которые значительно повысили удобство и скорость выполнения ежедневных операций. Внедренный механизм распределения зарплаты полностью автоматизировал сложный и трудоемкий процесс.
- Выстроенная единая архитектура. Вокруг системы 1С:ERP выстроена целостная ИТ-архитектура, которая стала фундаментом для дальнейшего цифрового развития. Благодаря этому удалось сохранить и настроить бесшовную синхронизацию с историческими системами, которые было решено не заменять, сохранив инвестиции в прошлые разработки
