Предприятие оборонной промышленности

О клиенте

Одно из ведущих предприятий оборонно-промышленного комплекса России. Специализируется на разработке и производстве высокотехнологичной продукции для Министерства обороны и других силовых ведомств.

Компания обладает разветвленной производственной структурой, включает несколько филиалов и площадок, выполняет государственный оборонный заказ (ГОЗ) в рамках долгосрочных контрактов.

Что было сделано

Внедрена комплексная информационная система на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» взамен устаревшей системы «Парус».

• Развернута единая корпоративная база для всех филиалов и подразделений с централизованным управлением НСИ.
• Реализован раздельный учёт по направлениям деятельности, где каждое направление соответствует отдельному госконтракту. Все документы (закупки, производство, отгрузки, платежи) привязаны к направлению, что обеспечивает автоматический сбор данных для отчетности по ГОЗ.
• Настроена интеграция с банковской системой (ЕСП) для автоматического отражения платежей и контроля целевого использования средств.
• Внедрен налоговый мониторинг в соответствии с требованиями ФНС: настроены регистры, правила расчетов и форматы выгрузки данных для налоговых органов.
• Обеспечена масштабируемость и высокая производительность для работы с большим объёмом документов и длительным производственным циклом (характерным для ОПК).

Как выполнялся проект

Ситуация до проекта

К моменту старта проекта предприятие столкнулось с рядом системных ограничений:

• Рост объемов производства и увеличение числа контрактов, включая ГОЗ, требовали более гибкого и детализированного учета затрат.
• Устаревшая система «Парус» не обеспечивала требуемой функциональности для раздельного учета по каждому контракту, калькулирования себестоимости с учетом отраслевой специфики и интеграции с современными банковскими и налоговыми сервисами.
• Отсутствие единого информационного пространства приводило к дублированию данных, ручной сверке, задержкам в формировании отчетности и высоким трудозатратам бухгалтерских и планово-экономических служб.
• Ужесточение требований со стороны контролирующих органов (ФАС, Казначейство, ФНС) по ведению раздельного учета и предоставлению оперативной отчетности.

Выбор подрядчика и программного решения

Руководством Компании было принято решение о реализации проекта автоматизации и цифровизации бизнес-процессов с привлечением внешнего подрядчика из числа ведущих проектно-ориентированных компаний 1С:Франчайзи. В результате проведенного конкурса, была выбрана компания WiseAdvice-IT.

В основу решения о выборе WiseAdvice-IT в качестве стратегического партнера по комплексной автоматизации, легли следующие факторы:

1. Подтвержденное понимание подрядчиком проблематики, предпосылок и целей проекта.
2. Наиболее эффективная и прозрачная для Заказчика технология реализации проекта.
3. Наличие квалифицированных специалистов, доступных в ожидаемый период начала проекта.
4. Наличие релевантного и подтвержденного проектного опыта по автоматизации работы по ГОЗ.

В результате оценки охвата бизнес-процессов Компании, выбор однозначно был сделан в пользу прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2». Система в типовом варианте покрывала максимальное количество задач и, одновременно, обеспечивала задел для дальнейшего расширения области своего применения.

4. Цели и задачи проекта

• Создать единое информационное пространство для управленческого и регламентированного учёта.
• Автоматизировать раздельный учёт затрат по каждому контракту ГОЗ с формированием отчётности в установленных форматах.
• Обеспечить точное и оперативное калькулирование себестоимости продукции с учётом специфики НИОКР и серийного производства.
• Внедрить сквозной контроль денежных потоков через казначейство (ЕСП).
• Автоматизировать налоговый мониторинг для снижения налоговых рисков и ускорения взаимодействия с ФНС.
• Сократить трудозатраты на сбор, обработку и согласование данных.
• Повысить прозрачность производственных процессов и финансовых результатов для руководства предприятия.

Архитектура решения

В качестве центральной системы управления был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», который должен был стать ядром единой ИТ-архитектуры.

Автоматизированы все ключевые блоки:

• Договорная работа и управление заказами;
• Казначейство (Единый счет платежей, ЕСП);
• Оперативный учет – формирование ведомостей комплектации, плановых калькуляций и НСИ, учёт основного производства, выпуска готовой продукции, ДСЕ, включая НИОКР;
• Межзаводская кооперация и переработка давальческого сырья;
• Складской учет, закупки, реализация;
• Расчёт сдельной заработной платы;
• Вспомогательное производство и внутризаводские услуги;
• Капитальное строительство;
• Учет брака и производственных затрат;
• Регламентированный учет – денежные расчеты, взаиморасчеты, учет ОС, НМА, НИОКР, зарплаты, затрат и себестоимости, финансовый результат, регламентированная отчетность;
• Раздельный учет и отчетность по ГОЗ (в т.ч. по форме 543-П);
• Налоговый мониторинг – автоматизированная подготовка данных и взаимодействие с налоговыми органами.

Результаты проекта

По итогам внедрения система 1С:ERP находится в промышленной эксплуатации и обеспечивает следующие эффекты:

• Раздельный учет по ГОЗ ведется в автоматическом режиме, отчетность (включая форму 543-П) формируется в установленные сроки без ручной доработки.
• Сокращение трудоемкости планово-экономических расчетов и калькуляций в 2–3 раза.
• Снижение нагрузки на бухгалтерскую службу за счёт автоматического переноса данных из оперативного учёта в регламентированный.
• Ускорение согласования платежей и контроля казначейства – время обработки заявок сократилось на 30–40 %.
• Повышение достоверности данных – исключены ошибки ручного переноса и дублирования.
• Налоговый мониторинг позволяет оперативно отслеживать налоговые риски и своевременно предоставлять информацию в ФНС.
• Руководство предприятия получило оперативную управленческую отчётность с детализацией по контрактам, проектам, подразделениям и статьям затрат.

Проект реализован специалистами WiseAdvice-IT с учетом отраслевых стандартов и требований регуляторов.