Экспертная беседа о предпосылках, процессе и результатах перехода с 1С:УПП на 1С:ERP на телеканале ПРО Бизнес. Сеть клиник «Скандинавия» иллюстрирует, как системный подход к миграции позволяет устранить накопленный технический долг, вывести управленческий учет на новый уровень и обеспечить устойчивость бизнеса в условиях изменяющегося законодательства.
Рассчитать стоимость проекта перехода с 1С:УПП
Актуальность перехода с УПП
На повестке тема, которая в ближайшие два года станет центральной для тысяч финансовых директоров и собственников бизнеса — переход с 1С:УПП на 1С:ERP. В соответствии с официальным графиком фирмы «1С», поддержка конфигурации УПП завершается в 2027 году. Это означает, что компаниям предстоит не просто смена программного продукта, а пересмотр учетной политики и бизнес-процессов.
Представляем непосредственных участников такого перехода: представитель сети многопрофильных клиник «Скандинавия», которая прошла этот путь, и эксперт компании WiseAdvice-IT, сопровождавшей проект как интегратор.
— Когда вы поняли: «УПП больше не справляется с задачами бизнеса». Что стало первым сигналом?
Ольга Полухина, экс-CFO «Скандинавия» и руководитель проекта перехода на 1С:ERP:
—Требовалась автоматизация расчета зарплаты: за 20 лет компания выросла в 10 раз, появились десятки схем сдельной оплаты труда, а зарплату считали вручную, перебивая выручку из pdf-распечаток в Excel, как в 90-е. Расчет зарплаты занимал 14 рабочих дней и больше тысячи человеко-часов, сотрудники ежемесячно находили десятки ошибок (вернее, находили, наверняка, в 2 раза больше, просто сообщали нам только об ошибках в пользу клиники).
У нового акционера – Севергрупп –были высокие требования к срокам сдачи отчетности. Чтобы в них уложиться даже на старте мне приходилось выводить сверхурочно и в выходные 2/3 финансистов. А с ростом сети, который планировался в нашей стратегии, потребовалось бы увеличение численности. За 6 лет мы выросли в 2.5 раза, не увеличив численность финансов благодаря внедрению ERP.
Второй сигнал: невозможность ведения параллельного учета по РСБУ, налоговому, управленческому учету и ОМС в единой системе. Так как учет ОМС ведется по установленной государством методике (более всего она напоминает учет по ГОЗ) и является предметом многочисленных проверок, в 1С:УПП мы вели учет по ОМС, а в управленческий учет перекладывали данные руками в Excel-таблицы.
— Судя по вашему опыту, это типичная ситуация для компаний, которые долго работают на УПП? В чем корень проблемы?
Сергей Скарбун, генеральный директор WiseAdvice-IT:
— Абсолютно типичная. Это классический сценарий накопленного технического долга. Главная проблема не в том, что система «плохая», а в том, что бизнес вырос, а инструменты управления остались на уровне 10-15-летней давности.
Когда в компании 20+ юридических лиц, сотни доработок, каждая из которых не документирована, система становится неуправляемой. Вносить изменения рискованно, обновлять — невозможно.
И здесь возникает выбор: продолжать финансировать поддержку устаревшего решения или переходить на современную платформу, которая развивается вендором и соответствует текущим требованиям бизнеса.
Проведем анализ возможностей и рисков проекта для перехода из 1С:УПП в 1С:ERP
Кейс: Как «Скандинавия» перешла с УПП на ERP
— «Скандинавия» выбрала системный подход. Расскажите, как был организован процесс перехода: что было самым сложным и что изменилось после того, как система заработала? Как распределяли роли между бизнесом и интегратором? Какой сценарий перехода выбрали и почему?
- Распределение ролей: Бизнес-команда отвечала за методологию, техническую реализацию интеграции с Честным знаком и приоритизацию требований, интегратор — за техническую реализацию и миграцию данных.
- Сценарий перехода: Выбрали гибридный подход — комплексный запуск операционного учета с начала отчетного периода, чтобы избежать длительного параллельного ведения учета. Подсистема кадрового учета и расчета заработной платы была переведена годом ранее.
- Самый сложный момент: Разделить технические доработки между инхаус командой и системным интегратором. Мы по-другому к этому подошли.
- Проанализировали все модули ЕРП, выявили критичные гэпы с нашими процессами.
- По каждому гэпу решали, меняем процесс или дорабатываем ЕРП. Вот как это выглядело на примере интеграции с Честным знаком. В ЕРП она реализована отдельно от материального учёта - в модуле Больничный склад. Мы его посмотрели, спрогнозировали рост трудоёмкости в результате появления отдельного модуля и решили перенести в мат.учёт ЕРП нашу интеграционную доработку из УПП.
- Что изменилось:
- Прозрачность: единое информационное пространство для всех юридических лиц.
- Возможность видеть в ЕРП финансовый результат по клиникам, каналам продаж, включая ОМС, и медицинским направлениям.
- Результат: снижение операционных рисков, повышение качества управленческой отчетности.
— 60 дней — в предыдущих кейсах WiseAdvice-IT на телеканале ПРО Бизнес был назван такой срок. Сколько времени занял переход в «Скандинавии» и от чего это зависит?
- Проекты перехода с УПП требуют больше времени, чем старт с «чистого листа», потому что необходимо провести аудит существующего функционала и данных. В случае «Скандинавии» активная фаза проекта заняла около 6 месяцев при высокой вовлеченности команды заказчика.
- Ключевые факторы успеха:
- Четкая приоритизация. Сфокусировались на критичном учетном контуре, отложив второстепенные доработки.
- Выделенная команда со стороны бизнеса. Ответственный руководитель проекта обладал достаточными полномочиями для принятия решений.
- Использование типового функционала ERP. Не разрабатывали с нуля, а настраивали штатные механизмы под процессы заказчика.
Разрушение мифов: Про сложность, стоимость и масштаб
— Многие компании слышали страшилки про переход: «Это миллионы», «Это годы», «Это только для гигантов», «Нам не подойдет, потому что у нас уникальный бизнес». Давайте разберем эти мифы. Ольга, вы говорили, что у вас было 800 доработок. Это же звучит как «уникальность». Почему вы решили, что ERP сможет закрыть ваши потребности?
— Мы задыхались из-за отсутствия автоматизации в учете персонала, зарплате и сборе управленки. На этом фоне 800 доработок выглядели как забитый хламом чердак. Мы провели аудит ERP, выявили критичные гэпы с нашими процессами и по каждому гэпу решали, меняем процесс или дорабатываем ЕРП.
Ключевой аргумент для нас: 1С — лидер рынка, значит, у ERP будет постоянное развитие, актуальные обновления под законодательство и доступные специалисты на рынке.
— Сергей, давайте честно: сколько стоит переход? И когда он начинает окупаться?
— Я не буду называть конкретные цифры, потому что каждый проект уникален. Но могу сказать, что миф о миллионах и годах — это про кастомную разработку с нуля, а не про переход с УПП на ERP. Для среднего и крупного бизнеса переход базируется на типовом отраслевом решении. Это позволяет стартовать с бюджета, сопоставимого с затратами на поддержку текущей системы в течение 1-2 лет.
Окупаемость начинается с момента, когда бизнес перестает терять деньги на:
- ручном труде бухгалтеров и экономистов (сводка таблиц вместо анализа),
- ошибках в себестоимости и ценообразовании,
- штрафах и доначислениях из-за некорректного учета,
- срывах сроков из-за отсутствия актуальных данных.
В случае «Скандинавии» система окупилась за счет сокращения трудоемкости закрытия месяца и снижения рисков ошибок в регламентированной отчетности.
— А что будет с компаниями, которые останутся на УПП после 2027 года? Какие риски их ждут?
— Три основных риска:
- Невозможность сдавать отчетность по новым формам. Обновлений для УПП с 2027 года не будет.
- Рост стоимости поддержки. Специалистов по УПП становится меньше, цены на их услуги растут.
- Конкурентное отставание. Компании на ERP получают инструменты управления, которых в УПП просто нет.
Практика: Позаказной учет и раздельный учет в услугах
— У «Скандинавии» сложные услуги: многопрофильная клиника, разные направления, разные источники финансирования. Как вы сейчас управляете себестоимостью? И почему это важно для любого бизнеса, который работает с проектами или контрактами? Как вы сейчас понимаете, какая услуга приносит прибыль, а какая — убыток? И как вы это делали раньше?
Как вы сейчас понимаете, какая услуга приносит прибыль, а какая — убыток? И как вы это делали раньше?
— В УПП мы считали «котловой» финансовый результат только по РСБУ и ОМС. Управленческую отчетность и МСФО для акционера мы готовили в Excel. Сейчас Скандинавия параллельно ведет в 1С все виды учета и, переключаясь между ними, может формировать финансовый результат по локациям (география), бизнес-юнитам (поликлиника, стационар, репродуктология, аптека) и медицинским направлениям (терапия, педиатрия и т.д.)
— Кому еще, помимо медицинских организаций, нужен позаказный учет?
— Позаказный учет — это базовая потребность для любого бизнеса, где есть:
- Индивидуальные заказы (машиностроение, строительство, мебель, реклама),
- Длинные циклы (НИОКР, IT-разработка, проектный бизнес),
- Требования к раздельному учету (ГОЗ, субсидии, гранты, резиденты ОЭЗ),
- Несколько источников финансирования (собственные средства, заказчики, гранты).
Без системы это превращается в ручной труд: бухгалтеры сидят в Excel, распределяют расходы «по головам», тратят недели на закрытие месяца. С системой — это настройка правил один раз, а дальше автоматика.
И что важно: это не про «большие затраты». Это про прозрачность, которая в 2026 году становится критической, особенно с учетом новых требований к раздельному учету.
из мира 1С
2026–2027 годы: Как подготовиться к переходу и не допустить ошибок
— 2027 год уже близко. Одни компании начинают подготовку к переходу заранее, другие откладывают до последнего. В чем разница?
Ольга, если бы вы начинали проект сегодня, что бы сделали иначе? И что можете посоветовать компаниям, которые сейчас на УПП и сомневаются?
— Я бы посоветовала не ждать «идеального момента». Его не будет.
Главный совет: начать с аудита. Понять, какие доработки реально используются, а какие можно отключить.
Либо пойти нашим путем и проанализировать ERP, выявив критичные гэпы с вашими процессами и решив, где выгоднее изменить процесс, а где – доработать систему. Это снизит стоимость и сроки перехода.
И второе: выделить внутреннего руководителя проекта, который будет заниматься этим системно, а не «между делом».
Собственнику нужно показывать не только стоимость перехода, но и стоимость бездействия: сколько мы теряем на ручном труде, ошибках, рисках, сколько людей нам нужно будет нанять, чтобы успевать за ростом бизнеса с текущим уровнем автоматизации, сколько может стоить, например, подготовка налоговой отчетности при очередном изменении налогового законодательства, которое уже не будет реализовано в УПП вендором и придется либо собирать отчетность вручную со всеми вытекающими рисками роста численности бухгалтерского персонала, ошибок и штрафов, либо кроваво и дорого «колхозить» доработку УПП собственными силами.
— Сергей, дайте три практических шага, которые компания на УПП может сделать самостоятельно уже завтра, без привлечения интегратора?— Эти шаги не требуют инвестиций, но существенно сократят подготовительный этап и снизят стоимость основного проекта.
- Инвентаризация отчетов и справочников. Удалить отчеты, которые никто не использует. Очистить справочники от дублей и неактуальных записей.
- Назначить внутреннего лидера проекта. Человека, который начнет изучать функциональные возможности ERP сейчас, чтобы понимать, «как надо», а не «как было».
- Провести сверку данных по всем видам учета, чтобы не переносить старые ошибки в новую систему. Это можно сделать силами штатных специалистов.
— А если компания до сих пор не начала подготовку? Есть ли смысл начинать сейчас?
— Смысл есть, и он огромный. Потому что сейчас — это не вопрос «инвестиций в будущее». Это вопрос устойчивости бизнеса в настоящее.
Каждый месяц, который вы работаете в УПП с рисками ошибок, с ручным учетом, с невозможностью обновляться — это потерянные деньги и нервы.
Кейс «Скандинавии» показывает: подготовка и системный подход позволяют пройти переход с минимальными рисками. И начать можно уже сегодня.
Комплексная автоматизация от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Оценка проекта бесплатно!Резюмируем
Сеть клиник «Скандинавия» прошла путь от системы с 800 доработками и ручным учетом до прозрачной и предсказуемой 1С:ERP. Это позволило сократить закрытие месяца, увидеть реальную маржинальность услуг и спокойно войти в период изменений законодательства.
Главные выводы:
- переход с УПП неизбежен;
- откладывание усугубляет проблемы, а подготовка может начаться уже сегодня. И это не вопрос масштаба бизнеса — это вопрос устойчивости и управляемости.
Чек-лист: Оценка готовности бизнеса к внедрению системы 1С:ERP
Что важно знать
- Поддержка УПП завершается в 2027 году — это не гипотетический риск, а утвержденный график фирмы «1С».
- Большое количество доработок — не повод оставаться, а повод провести аудит и оставить только действительно нужное.
- Переход с УПП дольше и сложнее, чем старт с «чистого листа», но технический долг старой системы со временем только дорожает.
- Позаказный учет в услугах — это единственный способ увидеть реальную маржинальность каждого направления.
- Начинать подготовку можно и нужно сейчас, без привлечения интегратора — с инвентаризации, сверки данных и назначения внутреннего руководителя проекта.
Подписывайтесь на ключевые новости 1С в Telegram, видеоканалы в YouTube, RUTUBE и VK.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
