Внедрение системы управления персоналом ЗУП КОРП 3.1 дает возможность специалистам по управлению кадрами планировать обучение сотрудников, разрабатывать электронные курсы, импортировать их в формате SCORM 2004, создавать отчеты с результатами и планами обучения
Все инструменты работы с функционалом обучения находятся в разделе «Обучение и развитие».
Заметим, что данный функционал относится к HRM-блоку, который имеется только в КОРП-версии рассматриваемой нами программе. Чтобы использовать его, необходимо купить 1С:ЗУП 8.3 КОРП в виде отдельного «коробочного» решения или произвести соответствующий апгрейд версии ПРОФ.
Электронное обучение
В программе ЗУП КОРП 3.1 добавлен функционал не только для того, чтоб зафиксировать сам факт обучения, но и для того, чтобы провести электронное обучение непосредственно в программе ЗУП КОРП. Для этого в программе создается курс обучения, после чего сотрудник имеет возможность войти в свой личных кабинет и получить доступ к обучающим материалам. В конце обучения сотрудник проходит тест и получает оценку. Процесс находится под контролем у менеджера по персоналу, который может проверить, как проходит обучение.
Создание электронного курса
В программе ЗУП КОРП очень легко самостоятельно создать электронный курс: в разделе «Обучение и развитие» надо выбрать пункт «Электронные курсы» и добавить новый. Далее нужно подобрать слайды для обучения. Это могут быть файлы нескольких форматов:
- Текстовый
- Word
- Видео
- Звуковой
- Видео с YouTube
При создании курса обучения мы «нанизываем» эти файлы последовательно, как бусы на ниточку. Можно загрузить данные из презентации в формате PowerPoint (кнопка «Загрузить из файла»). И наконец, можно и даже нужно создать тестовые вопросы для проверки усвоенного материала.
Для создания вопроса надо выбрать слайд типа «Тест». В начале создания теста можно установить ограничения для тестируемого.
Потом добавить вопросы и варианты ответов.
Правильный ответ (или несколько ответов, если выбрана эта опция в поле «Варианты ответов») необходимо отметить флажком. Когда все вопросы введены, жмем «Закончить редактирование» и получаем слайд типа «Тестирование».
Вот как будет выглядеть самый простой курс:
Нажав кнопку «Начать тестирование», мы тут же проверяем работу нашего теста.
После того как все слайды созданы, выходим из редактирования курса в форму списка электронных курсов и для проверки запускаем его кнопкой «Изучить»:
Вновь провалиться в курс и изменить слайды курса можно по кнопке «Редактировать». Здесь же можно оценить, на каком шаге изучения мы находимся и сколько осталось.
В форме списка справочника «Электронные курсы» можно выгрузить курс, загрузить готовый курс в формате Scorm 2004, а также вывести отчеты по прохождению курса сотрудниками и результатам тестирования. Для этого служат кнопки в верхней части списка курсов.
Прохождение электронного курса сотрудниками
Чтобы назначить прохождение того или иного курса конкретным сотрудникам, необходимо создать документ «Обучение сотрудников».
После проведения этого документа курс обучения становится доступен сотрудникам в личных кабинетах.
Мы войдем под пользователем «Акопян Рубен Гезевич», имеющим права доступа рядового сотрудника. Мы увидим только один пункт главного меню – «Самообслуживание», а в нем подпункт «Обучение и развитие».
В этом подпункте есть ссылка на электронный курс.
Далее сотрудник может пройти этот курс на своем рабочем месте. При этом, как было сказано выше, он видит, на каком «шаге» курса находится, сколько он уже прошел и сколько «шагов» осталось.
Можно вернуться на несколько шагов назад. Курс завершается тестированием. Сотрудник отвечает на вопросы теста.
И затем получает оценку.
Менеджер по персоналу может проконтролировать прохождение обучения и результаты тестирования с помощью отчета из формы списка электронных курсов (как показано выше).
Еще несколько отчетов для контроля обучения имеется в разделе «Отчеты по обучению и развитию» (раздел «Обучение и развитие» - «Отчеты по обучению и развитию» - «Электронное обучение»).
В качестве примера рассмотрим отчет «Изучение электронных курсов (по сотрудникам)».
Таким образом, мы можем совершенно бесплатно обучать сотрудников, не привлекая преподавателей, не затрачивая усилия на то, чтобы собрать слушателей и найти помещение, оборудованное проектором. Слушатель обучается тогда, когда ему это удобно, на своем рабочем месте. Результаты тестирования мы видим в отчете. Также отчет показывает, кто прошел обучение, а кто – нет.
Доработаем 1С:ЗУП под ваши задачи обучения и развития сотрудниковМероприятия обучения
Для того чтоб оповестить сотрудников о будущем обучении, служит документ «Мероприятие обучения и развития».
Создадим мероприятие, в котором обучение проводится в учебном заведении. В этом случае заполнение документа выглядит так:
Здесь можно создать публикацию. Для этого перейдем на последнюю закладку и нажмем кнопку «Создать». Мы попадем в документ «Публикация обучения».
После проведения этого документа сотрудник в личном кабинете увидит информацию по мероприятию и сможет отреагировать на предложение пройти обучение, нажав соответствующую кнопку на форме.
По мере того, как сотрудники откликаются на публикацию, в документе «Мероприятие» на закладке «Публикация для сотрудников» измениться информация о том, сколько сотрудников хотят посетить мероприятие, а сколько нет. По гиперссылке можно увидеть список желающих.
Заявки на обучение
Руководитель фиксирует необходимость обучения сотрудников с помощью документа «Заявки на включение в план обучения», в котором он определяет:
- Сотрудников, которых надо обучать;
- Расходы на обучение;
- Развиваемые характеристики.
Эту заявку можно отклонить или подтвердить на более высоком уровне.
После подтверждения на основании документа «Заявка на включение в план обучения» можно создать документ «Заявки на обучение». Этот документ выполняет аналогичные функции и на его основании можно создать «План обучения» и документ «Обучение сотрудников». Кроме того, для конкретного сотрудника можно создать документ «Индивидуальный план развития», в котором запланировать его обучение.
Планирование обучения
Запланировать обучение можно с помощью документа «План обучения». В этом документе определяется период обучения и список обучаемых сотрудников.
Можно добавить и тех, кому обучение запланировано индивидуально по заявке.
Можно обойтись без заявок, добавив сотрудников в документ «План обучения» вручную. Далее сформировать печатную форму.
После этого можно распечатать план обучения для окончательного утверждения.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
