Любой собственник бизнеса, будь то ИП с небольшим перечнем услуг или интернет-торговлей, крупное торговое, производственное предприятие, строительная фирма, и тем более холдинг – все рано или поздно сталкиваются с вопросом выбора программы для автоматизации бизнес-процессов.
У каждого управленца критерии выбора будут разные, в зависимости от потребностей бизнеса. Одним достаточно выписывать счета, вести учет доходов и раз в год сформировать декларацию. Другим необходим более детальный учет, возможность рассчитывать зарплату сотрудников, формировать и отправлять регламентированную и корпоративную отчетность. Третьим нужна комплексная система управлением предприятием (ERP), объединяющая в себе множество процессов (производство, кадры, финансы, склад, логистика и т.п.), система управления отношений с клиентами (CRM), будь то продажи или услуги.
Рынок программного обеспечения предлагает множество продуктов автоматизации, и с обзором некоторых программ можно ознакомиться в статье Аналоги программ 1С. Но все-таки, 1С – это флагман IT-индустрии, в арсенале которого огромный выбор программ, позволяющих автоматизировать любой бизнес и выстроить единую IT-инфраструктуру в любых масштабах.
В данном обзоре мы рассмотрим, как правильно выбрать 1С, и постараемся ответить на часто возникающие вопросы при выборе программного продукта.
Видео эксперта
Для начала разберемся с базовыми формулировками программного обеспечения в формате Вопрос-Ответ.
Платформа и конфигурация 1С – в чем разница
Вопросы: Что такое платформа и конфигурация 1С? Нужно покупать и то, и другое?
Ответ: Нет, отдельно покупать их не нужно. Платформа 1С:Предприятие 8 входит в комплект поставки вместе с выбранной конфигураций (программой) 1С.
Платформа 1С – это среда разработки и развития, позволяющая пользователю работать с конфигурацией. На платформе работает прикладное решение – конфигурация, ее «движок». Она устанавливается на компьютер пользователя вместе с выбранными конфигурациями.
Конфигурация 1С – это конкретное программное решение с определенным функционалом, структурой, интерфейсом.
Платформа - это желтый значок, запускающий 1С, устанавливается один раз (при необходимости обновляется). При этом, конфигураций может быть установлено несколько в зависимости от потребностей, и приобретаются они отдельно.
Базовая, ПРОФ или КОРП версии 1С
Вопросы: Какую программу 1С выбрать для работы одного пользователя? Как выбрать программу, если планируется работа нескольких бухгалтеров?
Ответ: Для работы одного пользователя достаточно приобрести конфигурацию Базовой версии. Многопользовательский вариант работы поддерживают версии ПРОФ и КОРП. Такой градации подвержены почти все основные учетные программы 1С, кроме систем ERP-класса. Подробнее смотрите в статье Отличие 1С КОРП от ПРОФ.
Основные отличие версий программ 1С представлены ниже.
При покупке Базовой версии 1С всегда есть возможность в любой момент повысить ее до уровня ПРОФ или КОРП, т.е. сделать апгрейд программы. Для этого нужно приобрести дополнительные клиентские лицензии, тем самым докупить рабочие места.
То же самое с версией ПРОФ. Изначально доступна покупка клиентской лицензии на 1, 5, 10 и т.д. рабочих мест, а при необходимости можно докупить дополнительные. Ниже приведен пример вариантов лицензий ПРОФ.
Виды лицензий 1С – «коробочная» и электронная
Выбирая вариант покупки 1С, изучая цены, можно увидеть приписку «Электронная поставка».
Вопросы: Что такое электронная поставка, это лицензионная программа? В чем разница от той, что дороже?
Ответ: Это такая же версия программы 1С с тем же функционалом, что и «коробочная» версия, также 100% лицензионная. Приобрести цифровой вариант 1С можно, не выходя из офиса. Его отгрузка производится в личный кабинет, где пользователь скачивает все необходимые дистрибутивы и электронный ключ лицензии.
В отличие от электронной поставки, «коробочная версия» имеет ключ защиты USB
Практически все программы, за некоторым исключением (например, 1С:Упрощенка), можно приобрести в электронном варианте поставке. Чаще этого обходится немного дешевле пользователю. Например, 1С:Бухгалтерия Базовая (ЭП) – 4 000 руб., она же в коробке - 6 600 руб., 1С:ЗУП Базовая (ЭП) – 9 100 руб., эта же конфигурация на физическом носителе – 9 800 руб.
Вне зависимости от поставки установка и внедрение программы осуществляется на компьютер пользователя. Электронная версия 1С – не облачная!
Локальная или облачная 1С
Сейчас все больше набирает популярность «облачные» 1С. Рассматривая варианты работы как альтернатива предлагаются облачные версии программ. Но не имея достаточной информации, возникают сомнения и вопросы.
Вопросы: Что такое 1С в «облаке»? Не пропадет ли моя база? Можно ли перенести базу 1С с компьютера в облако?
Ответ: Развеем сомнения – база никуда не пропадет, провайдером обеспечивается безопасность и защита данных. Облачная база находится на сервере 1С, и для работы требуется наличие интернет-соединения.
На рынке обслуживающих компаний много предложений по аренде 1С – удаленной работе в 1С:Предприятие и аренде серверов в «облаках». Все они отличаются условиями сопровождения, интерфейсом личного кабинета, перечнем подключаемых баз, техподдержкой и т.д. Официальный «облачный» сервис от вендора – 1С:Фреш.
В облачных версиях предлагаются конфигураций версий ПРОФ, не только типовые – стандартные, но и специализированные отраслевые.
Тест демоверсии 1С или бесплатное подключение на 30 дней через 1С:Фреш – данные сохранятсяТиповая или отраслевая 1С
Выбирая программное обеспечение, следует учитывать особенности и специфику деятельности предприятия.
Есть типовые конфигурации 1C:
- они имеют стандартный, унифицированный функционал, который включается/отключается в настройках программы;
- типовые 1С подходят под большинство видов деятельности, адаптируются под любой бизнес, не углубляясь в его специфику;
- и еще 1 весомый плюс – обслуживание типовых недоработанных программ 1С самое экономичное.
Отраслевая конфигурация – это та же типовая 1С, но дополненная и «заточенная» под специфику отрасли. Она создается путем доработки типовой, добавлением определенных модулей.
Выбор конфигурации 1С
Так какую конфигурацию 1С все-таки выбрать для бизнеса? Углубляясь в детали учета деятельности компании, хочется «выжать» из программы максимум пользы конкретно для своей сферы и объемов бизнеса. Для более эффективного выбора программного решения, предлагаем обзорное знакомство с функционалом наиболее востребованных систем 1С.
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия предприятия – классический вариант бизнес-приложения, позволяющий вести бухгалтерский и налоговый учет юридических лиц и ИП (в т.ч. самозанятых), подготавливать и отправлять отчетность. При настройке функционала помимо стандартных операций пользователь регулирует «наполнение программы» – банк, касса, реализация товаров и услуг. В программе можно вести учет:
- торговых операций – опт, розница, комиссионная продажа, в т.ч. через маркетплейсы;
- зарплаты, налогов и взносов – поддерживает несложные начисления, один график работы. Для более сложно расчета и учета, целесообразно приобрести также 1С:Зарплата и управление персоналом;
- производства – вести учет затрат на производство, калькулировать себестоимость продукции, отражать выпуск продукции и полуфабрикатов, а также ее реализацию. Для более детального, многопередельного производства лучше приобрести также расширенные версии 1С – 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1C:ERP Управление предприятием и др.).
1С:Управление нашей фирмой
При выборе конфигурации как альтернатива 1С:Бухгалтерия часто выступает 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Она позиционируется как управленческая программа, которая подойдет для небольших производственных, торговых организаций и ИП, компаний по оказанию различных услуг, подрядных работ и т.п.
Если виды деятельности в конфигурациях пересекаются, то отличаются они деталями функционала. Например, в конфигурации 1С:Бухгалтерия есть возможность загружать отчеты о продажах маркетплейсов, а в УНФ можно настроить интеграцию с личным кабинетом селлера и выгружать карточки товаров, что во многом облегчит и упростит работу в этом направлении. Речь идет об интеграции программ с различными популярными маркетплейсами: Озон, Я.Маркет, Вайлдберриз, СберМаркет, Магазин 2.0 ВКонтакте и пр.
Подробнее о данном функционале читайте в статьях Интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами, Учет торговых операций в 1С:Бухгалтерия с маркетплейсами.
Кроме основных разделов учета (Продажи, Закупки, Работы, Производство), 1С:УНФ содержит раздел CRM. Этот функционал позволяет работать с клиентской базой, связующее звено в цепочке «продукт – клиент».
CRM-инструменты помогают выстроить взаимоотношения отдела продаж с клиентом, сформировать воронку продаж и другие аналитические отчеты.
Используя CRM, можно настроить доставку сообщений из соцсетей и мессенджеров (ВК, Телеграмм), не выходя из 1С, отправлять рекламные рассылки по e-mail и sms, или настроить интеграцию с сервисом массовых рассылок SendPulse и UniSender.
Также программа работает с сервисами доставки курьерских служб. 1С:Управление нашей фирмой легко интегрируется со СДЭК, Boxberry и др.
Постройте единую IT-среду на базе 1С:УНФ. Интеграция с сайтами, системами учета, маркировкой и ЭДО1С:Розница
Если основное направление деятельности компании розничная торговля, то незаменимым решением будет программа 1С:Розница. Программа поддерживает работу с одним юрлицом или ИП.
Программа поможет автоматизировать как небольшой магазин, так и крупную торговую сеть. 1С:Розница позволяет:
- управлять продажами и закупками;
- вести складской и товарный учет, печатать этикетки и ценники;
- вести ценообразование, применять программы лояльности;
- автоматизировать рабочее место кассира (РМК);
- работу с маркированными (Честный знак) и подакцизными (ЕГАИС) товарами;
- контролировать сотрудников и анализировать их работу.
Для ведения бухучета программа интегрируется с 1С:Бухгалтерия. Для построения экономичной модели управления торговыми сетями можно внедрить 1С:Управление торговлей в центральный офис и неограниченное количество 1С:Розница в каждой точке продаж. Это позволит эффективно управлять всеми магазинами в единой базе, затратив меньше на покупку и обслуживание программ для розничных продаж.
1С:Управление торговлей
Программа 1С:Управление торговлей 11 универсальна. Она ориентирована на компании самых разных масштабов: от небольших фирм и ИП до крупных холдингов
Кроме розничной торговли 1С:УТ поддерживает любые виды торговых операций – опт, комиссионная торговля, по предзаказу и др. Ее основное отличие – хорошо организованный складской учет.
1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Возвращаясь к функционалу CRM, стоит отметить дополнительный модуль 1С:CRM. При его добавлении получается модифицированная конфигурация, как, например, 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Программа 1С:УТ + CRM послужит надежным инструментом для построения эффективной работы отделов закупок, продаж, сервисного обслуживания и маркетинга на всех этапах взаимодействия с клиентами.
3 программы для торгового учета в 1С:Комплект прикладных решений со скидкой от 30 000 ₽!1С:Касса
Любую из вышеперечисленных конфигураций 1С для автоматизации торговли можно дополнить приложением 1С:Касса. Программа объединяет в себе рабочее место кассира (РМК) и товароучетную систему начального уровня, имеет встроенную систему ЭДО. 1С:Касса поддерживает работу с одной организацией или ИП.
В 1С:Касса можно:
- создавать несколько торговых точек;
- подключить кассовые аппараты: онлайн-кассы (Штрих-М, Ars, Искра, Меркурий и т.д.), внешние, удаленно подключаемые кассы (1С-Мобильная касса, Эвотор, Атол, Штрих М);
- подключить удаленное место кассира через приложение для компьютера. Это необходимо при работе в условиях нестабильного интернета.
Сравнение программ 1С для торговли
Отразим в таблице ключевые отличия перечисленных выше типовых конфигураций.
Функционал | Конфигурации 1С | |||
Касса | Розница | УНФ | УТ | |
Интеграция с ККТ | + (У) | + (Р) | + | + |
Складской учет | + (У) | + | + | +(Р) |
Оптовая торговля | – | – | + | + |
Розничная торговля | + (У) | + (Р) | + | + |
Производство | – | – | + | + |
CRM-система | – | – | + | + |
Финансовое планирование | – | – | + | + |
Отчеты и анализ | – | + (У) | + (Р) | +(Р) |
Сравнительная таблица конфигураций 1С для автоматизации торговли
Конфигурации можно связать между собой и синхронизировать с 1С:Бухгалтерия, там отражать остальные операции и формировать отчетность.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Ключевые моменты для выбора «торгово-производственной» 1С
Порассуждав о том, как правильно выбрать 1С и какие есть варианты конфигураций, отметим, на что нужно обратить внимание. Если у вас:
- небольшая торговая точка – 1С:Касса или 1С:Розница;
- средний магазин – 1С:Розница;
- интернет-магазин + небольшое производство – 1С:Управление нашей фирмой;
- оптовая торговля, розница со складами, сетевая розница, средний и крупный бизнес – 1С:Управление торговлей. Можно в связке с 1С:Розница для каждой торговой точки.
Плюс к этому, для полного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования отчетности – 1С:Бухгалтерия предприятия.
Если основной вид деятельности компании производство, тут «взор падает» в зависимости от объемов на ту же 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ или 1С:ERP. Как видно из таблицы, функциональных возможностей у 1С:УНФ, по сравнению с 1С:Бухгалтерия в плане производства больше. Сравнивать с ERP-системами 1С их не будем, лучше рассмотрим ниже отдельно.
Функциональные возможности | 1С | |
УНФ | Бухгалтерия | |
Спецификации | + | + |
Формирование заказов на производство на основании потребности и заказов Покупателей. | + | – |
Производство продукции. | По заказам на склад и клиентам | По заказам на склад |
Незавершенное производство. | + | + |
Переработка давальческого сырья. | + | + |
Спецодежда, спецоснастка. | + | + |
Формирования календарного графика производства, планирование производства. | + | – |
Контроль потребности в сырье и материалах. | + | – |
Расчет себестоимости. Распределение материальных и нематериальных затрат (прямых и косвенных) | В ручном и автоматическом режиме | Можно задавать базу распределения |
Сравнение функционала Производство в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление нашей фирмой
1С:Комплексная автоматизация
При выборе конфигурации главный акцент, конечно, идет на размер бизнеса, его специфику и сложности бизнес-процессов. По нарастающей в линейке программ 1С для учета компаний следует рассмотреть и решение 1С:Комплексная автоматизация. Название говорит само за себя, программа автоматизирует все основные контуры учета.
Система 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:КА) стала популярна среди торговых предприятий, небольшого производства, компаний, оказывающих различные услуги. Блок автоматизации производства также есть в программе, но в упрощенном виде.
Стоимость 1С:Комплексная автоматизация покрывает покупку таких продуктов, как:
- 1С:Бухгалтерия КОРП;
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- 1С:Управление торговлей + CRM.
Если потребности малого и среднего бизнеса могут быть удовлетворены вышеперечисленными программами 1С, то для более крупного бизнеса следует рассмотреть системы ERP-класса.
1С:ERP Управление предприятием
Если 1С:УНФ и даже 1С:КА – инструменты малого и среднего бизнеса, то продукт 1С:ERP нацелен на средний и крупный бизнес: крупные производственные предприятия, холдинги, компании, имеющие сложную структуру.
ERP – это комплекс инструментов для автоматизации бизнес процессов, объединенные в одной системе. Расшифровка с английского Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия.
Помимо учетных функций 1С:ERP содержит инструменты для получения и анализа актуальной информации и принятия управленческих решений. Программа актуальна для автоматизации средних и крупных компаний, подойдет для многопрофильных предприятий, имеющих сложный производственный процесс.
Подробнее о возможностях ERP читайте в статье нашего консультанта-аналитика 1С:ERP Управление предприятием 2 – обзор, описание, возможности.
Кроме типового варианта программ, есть варианты отраслевых конфигураций, доработанных на основе стандартной. Например, 1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2.
Отраслевые решения 1С
Отраслевые конфигурации представлены на рынке не только вендором 1С, но и совместными решениями с другими разработчиками. Такие программы направлены на решение определенного круга специализированных задач. Преимущество таких решений в том, что они нацелены на максимальное соответствие потребностям компании в вопросе автоматизации бизнес-процессов.
Качественное внедрение готового отраслевого решения позволяет сократить издержки при его эксплуатации. 1С-интеграторы обладают достаточно большим опытом внедрения и автоматизации.
Примером могут служить:
- 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия;
- 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP;
- 1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2;
- 1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать;
- 1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP;
- 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации;
- 1С:Подрядчик строительства 4.0;
- 1С:Общепит 8;
- 1С:Предприятие 8. Отель;
- 1С:Предприятие 8. Ресторан;
- 1С:Предприятие 8. Турагентство.
- 1С:PM Управление проектами ПРОФ (для управления проектом и портфелями проектов).
Кроме программ автоматизации крупных компаний, 1С не обделила вниманием и сегмент отрасли «Профуслуги». Это позволяет автоматизировать бизнес одиночных и сетевых салонов красоты, SPA, фитнес-клубов, ритуальных агентств, автосервисов, фотосалонов и фотостудий и множество других индивидуальных, специализированных направлений.
Поможем выбрать отраслевое решение 1С под ваш бизнес! Гарантия на услуги внедрения до 12 мес.Мы рассмотрели основные моменты, отвечающие на вопросы «Как правильно выбрать 1С и на что обратить внимание».
Конфигураций множество, и для каждого направления бизнеса есть свое решение. Если вам необходимо подобрать решение под ваше направление деятельности, наши специалисты помогут в этом!
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
