Любая ERP-система (Enterprise Resource Planning system) представляет собой программный инструмент управления ресурсами компании. Основная цель использования таких систем – автоматизация ключевых бизнес-процессов, оперативный контроль основных показателей деятельности предприятия, обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями организации, координация их работы и, что является одним из основных критериев выбора именно ERP-систем, оценка эффективности.
Из множества ERP-систем, значительную долю российского рынка занимает система 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее – 1С:ERP). Данная система реализована на базе платформы 1С:Предприятие 8.3.
1С:ERP состоит из функциональных блоков, представляющих собой подсистемы, каждая из которых включает в себя совокупность инструментов и настроек, позволяющих осуществлять определенные функции. Для настройки 1С:ERP в части НСИ, настройки интеграции, а также начального заполнения и администрирования, в системе предусмотрен отдельный функциональный блок – «НСИ и администрирование».
Все настройки довольно гибкие, что позволяет адаптировать типовую конфигурацию 1С:ERP под предприятия с учетом всевозможных особенностей их деятельности. Теперь коротко об этих подсистемах.
Инструменты функционального блока «Планирование» позволяют осуществлять прогнозирование объема продаж, производства, сборки/разборки, закупок, оперируя количеством товара, проводить план-фактный анализ. Товарные планы включают в себя номенклатуру, характеристику и количество, а это, в свою очередь, главное отличие товарного планирования от планирования в подсистеме «Бюджетирование», где планы зачастую носят более абстрактный характер.
Подсистема «Бюджетирование» предназначена для определения целевых показателей планирования, бюджеты (БДР/БДДС) в ней фиксируются на конкретный период планирования, а также предусмотрена возможность контроля процессов товарного планирования, применяемого совместно с планированием закупок/производства/продаж, т.е. как единый процесс на предприятии.
Функционал блока «CRM и маркетинг» позволяет:
Также в подсистеме можно анализировать показатели работы менеджеров, предусмотрен ABC, XYZ, BCG-анализ и возможность формировать оперативную и аналитическую отчетность.
Главной особенностью функциональности блока управления процессами продаж является возможность задания не только правил продаж для каждого клиента индивидуально, но и типовых правил для определенных клиентов, которые объединены в сегменты.
В подсистеме «Продажи» возможно:
Данный функциональный блок включает в себя такие возможности, как:
Инструментами подсистемы «Закупки» можно:
Подсистема «Склад и доставка» представляет собой совокупность инструментов управления запасами и складом с возможным использованием складских зон, областей хранения, ячеек, рабочих участков, а также доставкой товаров клиентам и на склады собственных организаций от поставщиков.
Автоматизированные рабочие места настроены в подсистеме максимально удобно, предусмотрены настройки поддержания запасов и схем обеспечения, что наряду с детализированной отчетностью позволяет осуществлять управление складом и доставкой наиболее эффективно.
Ключевой задачей функционального блока «Производство» является управление производственными процессами (межцеховой и внутрицеховой уровень), диспетчирование этапов производства. В настройках данной подсистемы предусмотрен выбор одной из трех методик управления:
В настройках подразделения возможно включение уровня операций при планировании этапов производства (в т.ч. пооперационное планирование). Операции задаются в маршрутных картах, которые выбираются в ресурсных спецификациях. Посредством отчетов по производству анализируется фактическая себестоимость, в которую входят материальные затраты, трудозатраты и постатейные затраты. Плановые калькуляции используются для расчета плановой себестоимости готовой продукции, а взаимодействие подсистем «Производство» и «Планирование» позволяет планировать полуфабрикаты и исполнение заказов по сценариям с определенной периодичностью и проводить план-фактный анализ.
Также данный функциональный блок включил в себя подсистему управления ремонтами. Инструментами подсистемы:
Функциональность блока «Кадры» обусловлена механизмами ведения штатного расписания с учетом видов начислений, тарифных групп и разрядов (категорий), графиков работ и отпусков, учета времени работы сотрудников организаций. Подсистема управления персоналом позволяет:
В настройках есть возможность включения/отключения таких опций, как:
Подсистема 1С:ERP «Зарплата» позволяет автоматизировать процедуру расчета заработной платы сотрудников организаций. Функционал подсистемы дает возможность рассчитывать оплату труда штатных сотрудников в сопряжении с расчетом оплаты по договорам гражданско-правового характера, начислением страховых взносов, удержанием НДФЛ, а также удержаний по исполнительным листам, по добровольным страховым взносам и в счет погашения займов.
В отчетах по зарплате можно увидеть полный свод начислений, удержаний и выплат, расчетные листки и ведомости, динамику изменения ФОТ и историю изменения оплаты труда, анализ ФОТ и НДФЛ, сравнение начислений (план-факт), остатки и обороты резервов отпусков.
Блок «Казначейство» в 1С:ERP используется для: планирования, контроля и учета как наличных, так и безналичных ДС, кредитов, депозитов, займов, взаиморасчетов и расчетов с лицами, обязанными отчитываться о расходовании ДС (подотчетные лица). Предусмотрен учет денежных документов и операций по эквайрингу. Очень важный инструмент блока «Платежный календарь» позволяет анализировать остатки и движения ДС, планировать платежи на период до 99 дней, диагностировать кассовые разрывы.
В настройках данной подсистемы можно устанавливать лимиты по данным бюджетирования, по документам лимитов расхода денежных средств или вовсе отключить данную опцию, управлять параметрами взаиморасчетов. Посредством построения отчетов по казначейству есть возможность:
Данный функциональный блок включил в себя инструменты, позволяющие:
Инструментами подсистемы запускаются регламентные операции по закрытию месяца и формируются регламентные документы. Документами распределения прочих доходов/расходов можно их регистрировать, реклассифицировать, списывать, сторнировать, а также передавать расходы между филиалами. За наглядность результатов деятельности компании в 1С:ERP отвечает монитор целевых показателей, для отображения которых необходимо задать цели, отнести их к соответствующим категориям и настроить варианты анализа.
В подсистему «Внеоборотные активы» (ВНА) входят функциональность и документация по учету объектов строительства, нематериальных активов (НМА), основных средств, приобретенных за плату или полученных по лизингу, по учету расходов на НИОКР, настройки правил начисления амортизации, имущественные налоги, целевое финансирование ВНА.
Для формирования документации по учету ВНА в 1С:ERP поддерживается не только совместный, но и раздельный вариант отражения хоз. операций в регламентированном учете (регл. учете) и управленческом учете (УУ). Учет ВНА в УУ может вестись как по международным стандартам учета, так и по стандартам регл. учета.
Регл. учет выделен в 1С:ERP в отдельный функциональный блок, который необходим для:
В настройках блока возможно включение и отключение таких опций, как:
Непосредственно в настройках учета задаются учетные политики, используемые на предприятии, группы финансового учета (ГФУ), классификаторы ОКОФ и ЕНАОФ, настраиваются счета учета и графики амортизации основных средств. Функционал подсистемы позволяет:
Функциональность блока «Международный финансовый учет» в ERP системе 1С включила в себя все необходимые инструменты, благодаря которым вести учет и составлять отчеты можно по международным стандартам с соблюдением утвержденных в организации правил ведения управленческого фин. учета. Отчетность, в основе составления которой используются международные стандарты, широко применяется пользователями как внутреннего, так и внешнего контура, с целью:
К ключевым особенностям блока можно отнести:
Также, в подсистеме предусмотрена генерация отчетов для подготовки форм фин. отчетности, с включением настроенных заранее комплектов форм отчетов, показатели которых иерархически структурированы.
Кроме того что концепция прикладного решения 1С:ERP позволяет включать и выключать разные его функциональные части, не внося при этом изменений в типовую конфигурацию, она также предусматривает использование специализированных продуктов, разрабатываемых фирмой 1С и ее партнерами, которые называются «Модули».
Зачастую у организаций, вводящих в эксплуатацию систему 1С:ERP, имеется потребность в некоторых дополнительных функциональных возможностях системы, не входящих в стандартную комплектацию 1С:ERP, которые бы позволяли сделать автоматизированными бизнес-процессы, обладающие определенной спецификой, и в то же время не были бы специфическими или уникальными. Именно в таких случаях пользователи 1С:ERP и прибегают к использованию модулей:
Модуль представляет собой программный продукт, который не функционирует обособленно (вне информационной системы), а особым образом, через конфигуратор, интегрируется с системой 1С:ERP. Установку любого дополнительного модуля осуществляет администратор системы 1С:ERP, объединяя конфигурации, или посредством механизма расширений. В данный момент разработано множество модулей с учетом специфики разных отраслей, в том числе и для 1С:ERP, на сайте компании 1С есть их подробное описание.
На сегодняшний момент существуют следующие решения:
Главным преимуществом решения 1С такого класса является то, что она представляет собой комплекс инструментов, способных связать воедино все процессы даже самого масштабного предприятия, при этом оптимизировав их схему, одновременно сделав их полностью прозрачными.
Естественно, внедрение 1С:ERP, то есть построение автоматизированной системы управления самого высокого уровня, могут осуществлять только самые опытные компании-франчайзи, и наша компания в их числе.
