Автоматизация кадрового учета на базе 1С
Сфера деятельности, связанная с управлением персоналом, обширна и включает следующие процессы:
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- кадровое планирование;
- поиск и адаптация;
- обучение и развитие;
- оценка и мотивация;
- организация труда.
Как правило, на каждом предприятии ответственность за отдельные функции управления персоналом, возлагается на разные подразделения: кадровая служба, отделы по развитию, бухгалтерия, канцелярия и пр. Сложно переоценить усилия, которые предпринимаются организацией по оптимизации процессов управления персоналом, ведь необходимо, чтобы деятельность всех подразделений в этой сфере была согласованной и эффективной.
Получить такой результат без автоматизации крайне сложно, ведь численность персонала может составлять несколько сотен и даже десятков тысяч сотрудников. Поэтому, основная задача автоматизации кадрового учета сводится к тому, чтобы собрать в единое информационное пространство все данные о персонале, обрабатываемые специалистами различных служб.
От первого лица
Методология и внедрение 1С:ЗУП — наша ключевая специализация, с 2003 года мы реализовали сотни проектов по автоматизации на базе этого продукта.
Помимо кадров и регламентированного расчета, мы автоматизируем управление персоналом, создавая реальные конкурентные преимущества нашим клиентам.
Сертификация по ISO 9001:2015 и репутация одной из крупнейших консалтинговых групп России гарантирует высокое качество услуг.
Сложности расчета заработной платы
и взносов в современной компании
Расчет заработной платы и начисление взносов – это очень трудоемкий процесс. При котором необходимо учитывать множество параметров:
- действующая в организации система оплаты труда;
- выплаты, на которые имеют право сотрудники;
- регламентированные законодательством налоги и взносы, исчисляемые с фонда оплаты труда;
- способы отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Расчет зарплаты и начисление взносов существенно усложняется, если на предприятии используются несколько графиков, применяется разная система премирования, в различных регионах, в отрасли с вредным производством, особенно, часть сотрудников работают вне штата, на договорах гражданско-правового характера (ГПХ). При этом, если компания состоит из нескольких юридических лиц с разными системами налогообложения.
Чем опасны ошибки в расчетах?
В случае неправильного расчета заработной платы возможны вопросы со стороны трудовой инспекции. А если еще были ошибки в начислении и уплате налогов государству, то в организацию ожидает проверка налоговой, пенсионного фонда и фонда социального страхования. Нередко подобный интерес со стороны контролирующих и надзорных органов заканчивается штрафами.
Ваши выгоды от автоматизации управления
зарплатой и персоналом
В области управления персоналом
- Управление своими затратами на оплату труда.
- Контроль и оптимизацию бизнес-процессов, которые связаны с кадровой политикой организации.
- Соблюдение законодательных норм, регламентирующих трудовые взаимоотношения.
- Лояльность сотрудников к организации.
В области управления зарплатой
- Минимизация ошибок, связанных с начислением зарплаты и исчисления налогов.
- Сокращение периода начисления и выплаты сотрудникам заработной платы.
- Экономия за счет снижение трудоемкости учетных операций и минимизации сумм штрафов и пеней.
- Соответствие кадрового учета и расчета зарплаты российскому законодательству.
Задачи, которые мы решаем
- Консультирование
- Обновление
- Интеграция
- Замещение
- Аудит и сопровождение
- Создание общих центров обслуживания
Консультирование
Наши консультанты:
- Понимают потребности организаций из различных отраслей бизнеса.
- Досконально знают продукт «1С:Зарплата и управление персоналом».
- В курсе последних изменений в законодательстве.
Благодаря этому, мы помогаем клиентам решать такие задачи:
- Исчисление и уплата налогов.
- Отражение в программе особенностей начисления заработной платы.
- Ведение кадрового делопроизводства и управление персоналом.
ОБНОВЛЕНИЕ
Мы обеспечим развитие вашей информационной системы, чтобы она максимально удволетворяла потребностям вашего бизнеса и не являлась сдерживающим фактором в его развитии. Наши специалисты обновят устаревшие конфигурации, в том числе:
- Осуществят переход с 1С:ЗиК 7.7 на 1С:ЗУП 3.0
- Обновят 1С:ЗУП 2.5 до 1С:ЗУП 3.0
ИНТЕГРАЦИЯ
Мы имеем большой опыт интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом» с ERP-системами заказчиков. Такая архитектура позволяет бесплатно обновлять программу «1С:Зарплата и управление персоналом» на актуальные версии, в которых заблаговременно учтены все изменения нашего законодательства. Мы интегрируем:
- 1С:ЗУП и типовые решения 1С
- 1С:ЗУП и западные ERP-системы
- 1С:ЗУП и «1С:Документооборот»
ЗАМЕЩЕНИЕ
Десятки наших клиентов подтвердили, что переход на «1С:Зарплата и управление персоналом» с дорогостоящей, морально устаревшей или неэффективной системы расчета зарплаты и кадрового учета приносит ощутимую экономию — в течение первого года такой переход гарантированно окупается.
Мы имеем компетенции в области перевода с SAP и других решений на 1С. Для этих целей мы разработали собственную технологию переноса данных, которая позволяет оперативно и безопасно сменить любую систему регламентированного кадрового учёта, включая:
- Западные системы
- Морально устаревшие программные продукты
- Дорогие и неэффективные решения
АУДИТ И СОПРОВОЖДЕНИЕ
Распространенными проблемами автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта являются:
- Множество конфигураций и баз данных на платформе «1С:Предприятие».
- Большое количество запросов от пользователей.
- Сложная и дорогостоящая техническая поддержка информационной системы.
Обратившись к нам, вы гарантированно получите:
- Аудит существующей системы и конкретные, выполнимые рекомендации по ее развитию.
- Информационную систему Help-Desk для обеспечения быстрого решения проблем, в случае их возникновения.
- Консультационную и техническую поддержку пользователей по SLA.
СОЗДАНИЕ ОБЩИХ ЦЕНТРОВ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Повысить операционную эффективность группы компаний можно через создание общих центров обслуживания (ОЦО) по управлению персоналом, кадровому делопроизводству и расчету заработной платы. Эта концепция давно и успешно используется во многих отечественных компаниях. Она позволяет существенно сэкономить не только на издержках, но и сделать систему управления персоналом более прозрачной. Наши специалисты имеют опыт создания ОЦО от выстраивания бизнес-процессов до их автоматизации.
и ответить на ваши вопросы
Эффекты от внедрения HRM-системы
- Упорядочение учетных и расчетных процессов, связанных с кадрами компании.
- Своевременный и корректный расчет и начисление заработной платы.
- Всесторонняя отчетность и инструменты для ее анализа.
- Оптимизация работы кадровой службы.
- Снижение потерь из-за ухода сотрудников.
- Привлечение, удержание и мотивация лучшего персонала.
- Достижение стратегических целей компании в области кадровой политики.
- Развитие и обучение сотрудников в соответствии с целями компании.
- Принятие эффективных решений, основанных на полноценном информационном анализе.
- Сокращение затрат на кадровый учет.
В нашей практике мы используем 3 способа внедрения программ 1С:
American Management Association:
Согласно исследованию, проведенному American Management Association, увольнение сотрудника влечет за собой потери для компании в размере от 30% до 150% его оклада. Следовательно, показатели деятельности любого предприятия могут быть существенно снижены из-за высокой текучести кадров. Автоматизация управления персоналом за счет внедрения программы автоматизированного учета кадров с функциями HRM позволит избежать этих потерь и вывести кадровые процессы на новый уровень.
Наш опыт
сотрудничества?
Расчет стоимости проекта
Этапы реализации проекта
автоматизации HRM
- Мы проводим детальное обследование и разрабатываем техническое задание
- Мы разрабатываем и настраиваем программу переноса данных в HRM-систему
- Мы осуществляем перенос данных в новую систему
- Мы проводим пилотное тестирование (расчет зарплаты, закрытие месяца в тестовом режиме) и, при необходимости, дорабатываем систему
- Мы запускаем систему в промышленную эксплуатацию и проводим обучение пользователей работе с нею
- Мы оказываем услуги по сопровождению
Закажите бесплатный аудит!
Аудит включает:
- Анализ потребностей Заказчика
- Выработку рекомендаций по:
— выбору программного продукта для решения задач бизнеса;
— оптимизации существующих бизнес-процессов применительно к их автоматизации на базе программных продуктов 1С;
— оптимизации существующих методик и регламентов учетных процессов.
бесплатный аудит?
Экспертное мнение
«1С: Зарплата и Управление Персоналом» имеет встроенный модуль для выгрузки данных в «1С-Битрикс:Корпоративный портал». Это позволяет клиентам оперативно и достаточно легко интегрировать решения между собой без каких-либо дополнительных доработок на заключительном этапе внедрения кадрового учета. Данный функционал может быть использован для настройки автоматической выгрузки кадровых сведений из «1С: Зарплата и Управление Персоналом» на портал. Таким образом, сотрудники всегда будут иметь доступ к наиболее актуальным сведениям о подразделениях, коллегах, назначениях, отсутствующих, вакансиях и т.д.»
Федулов Сергей,Аналитик 1С«Эффективная система автоматизированного учета для кадровой службы – это не только автоматизация кадрового делопроизводства или автоматизация зарплаты, ее расчета и выплаты. Учет кадров на предприятии сегодня включает в себя функционал HRM и настройки управленческого кадрового учета, то есть подразумевает построение комплексной системы кадрового учета.
Поэтому, при внедрении системы HRM необходимо заблаговременно определиться с датой начала ее эксплуатации. Это позволит рассчитать оптимальный период для реализации проекта. Например, если вы хотите начать пользоваться HRM-системой с 1 января, то внедрение стоит начинать не позднее ноября.»
