Учет основных средств в 1C:ERP

Работа с основными средствами — одна из часто встречающихся задач при ведении учета деятельности компании в системах ERP-класса.

В стандартных ERP-системах, разработанных на платформе 1С:Предприятие, существует специальное рабочее место, предназначенное для сотрудника, ответственного за проведение операций с основными средствами — Документы по основным средствам.

Полный цикл работы с основными средствами (ОС) выглядит примерно так:

1. Приобретение основных средств.

2. Принятие основных средств к учету.

3. Амортизация основных средств.

4. Списание основных средств.

Рассказываем поэтапно о работе с ОС в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2.5 в 2024 году. 

Что такое ERP в бухгалтерии

ERP (Enterprise Resource Planning) — стратегия управления производством, подразумевающая планирование ресурсов предприятия, оптимизацию и балансировку распределения ресурсов при помощи интегрированного программного обеспечения. ERP обычно состоят из:

• платформы, предоставляющей базовые функции, необходимые для функционирования системы.

• модулей, решающих конкретные задачи. Различную функциональность могут выносить в модули в целях повышения гибкости системы.

• базы данных, хранящей и обрабатывающей данные (финансовые документы, номенклатурные позиции и прочее). В силу большого объема информации, с которой приходится иметь дело в крупных компаниях, хранение данных без применения СУБД является нерациональным.

Модули базы данных предназначены для решения прикладных задач. Их состав может меняться в зависимости от потребностей конкретной компании. К наиболее часто используемым относят модули, выполняющие следующие задачи:

• Ведение бухгалтерии (может совмещаться с модулем управления финансами) — к вопросу о том, что из себя представляет ЕРП для бухгалтерии. Модуль базы применяется для финансового анализа, а также хранения различных финансовых документов (квитанции, налоговые отчеты и так далее);

• Управление персоналом — занимается учетом кадров, расчетом зарплаты, отвечает за учет рабочего времени и так далее;

• Управление поставками — включает инструменты управления закупками и поставками, взаимодействия с поставщиками, построения логистических цепочек. Применяется для оптимизации закупок и налаживания поставок;

• Управление производством — предоставляет руководству полную информацию о производственной деятельности компании в реальном времени. Это позволяет производить планирование и оптимизацию процессов, избегать простоя и координировать работу различных цехов;

• Управление проектами — модуль для бюджетирования, планирования и контроля выполнения проектов;

• Управление складом — модуль применяется для учета запасов, контроля доставки, отслеживания сроков доставки. Облегчает планирование движений товаров.

Приобретение объекта ОС

При приобретении объекта основных средств необходимо создать документ Приобретение товаров и услуг. Как следует из названия, в 1С:ERP документы данного вида предназначены для учета приобретаемых товаров (включая основные средства) и услуг. Во вкладке Основное будет необходимо внести данные:

• о дате совершения сделки;

• о контрагенте и поставщике, у которых приобретаются ОС;

• об организации, от имени которой будут приобретаться основные средства;

• а также о складе, где ОС будут храниться. 

Во вкладке Товар необходимо внести в систему информацию о приобретаемых товарах, их количестве и цене. Остальные поля можно оставить незаполненными. Во вкладке Дополнительно необходимо будет внести информацию о типе деятельности, под которую осуществляется закупка.

Видео эксперта

В 1С:ERP принятие к учету объекта основных средств производится путем создания одноименного документа.

Для заполнения документа в 1С:ERP на вкладке Основное необходимо заполнить следующие поля формы:

1. Дата и время проведения документа.

2. Подразделение, владеющее объектом основными средствами, с которыми производится работа в рамках данного документа.

3. Организация, владеющая объектом (объектами) основных средств.

4. Группа основных средств (например, офисное оборудование или рабочий скот).

5. Амортизационная группа основного средства.

Во вкладке Основные средства необходимо заполнить табличную часть списком основных средств принимаемых к учету. Помимо наименования основного средства необходимо внести предварительную стоимость в валюте регламентного и управленческого учета.

Во вкладке Параметры учета необходимо указать срок использования основных средств для каждого из видов учета. В бухгалтерском учете выбираются порядок учета, метод начисления амортизации, срок использования и коэффициент ускорения в зависимости от способа начисления амортизации.

• В налоговом учете также выбирается порядок учета, указывается срок использования, специальный коэффициент и определяется, включена ли амортизационная премия в расходы.

• В управленческом учете выбирают порядок учета, метод начисления амортизации, срок использования и, при необходимости, коэффициент ускорения.

• В группе Общее указывается группа финансового учета для отображения стоимости основного средства, начисления амортизации и переоценки на соответствующих счетах.

Во вкладке Отражение расходов необходимо будет заполнить поле «Аналитика расходов».

Остальные поля либо необязательны к заполнению, либо заполняются системой автоматически.

Амортизация основного средства

В ЕРП-системах 1С амортизация производится при помощи документа Амортизация и износ основных средств. Амортизация осуществляется 1 раз в месяц для всех основных средств, принадлежащих выбранной организации — в конце каждого месяца, согласно установленным параметрам в документе Принятие к учету ОС. В дополнение к этому реализуется:

• обновление движений в оперативных регистрах в соответствии с уточнением стоимости объектов основных средств и даты амортизации в текущем месяце;

• если в текущем месяце был начислен налог на имущество по объектам, принятым к учету в этот месяц, то также производится дополнительное начисление на разницу между предварительной и фактической стоимостью, если первоначальная стоимость была уточнена.

Бесплатная оценка проекта автоматизации бизнеса от экспертов 1С:Центра компетенции по ERP

Выбытие основного средства в 1С:ERP

Выбытие основного средства заносится в 1C:ERP при помощи документа Списание ОС. Форма документа, в целом, аналогична форме документа Принятие к учету ОС. При создании данного документа, во вкладке Основное будет необходимо внести дату списания, подразделение и организацию, ранее применявших данные основные средства в своей работе и статью расходов. 

Также необходимо указать, списываются ли данные основные средства в регламентированном, управленческом учете или в обоих сразу. Во вкладке Основные средства будет необходимо составить список списываемых основных средств. 

В этой статье мы обсудили ключевые инструменты для работы с основными средствами в 1С:ERP Управление предприятием 2. Отметим, что корректная настройка и оптимизации системы способны значительно улучшить эффективность вашего бизнеса и ускорить процесс принятия решений. По всем вопросам обращайтесь к специалистам WiseAdvice-IT.