Исполнение контрактов ГОЗ в 1С: руководство для бухгалтеров и руководителей ОПК

Если ваша компания работает по гособоронзаказу, вы наверняка знаете, что такое «бумажный ад». Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ», расчетно-калькуляционные материалы (РКМ), расшифровки затрат, сверка с первичкой — все это отнимает дни и недели. А если в учете ошибка — штрафы, блокировка счетов и риск уголовного дела.

По опыту: проблема не в том, что бухгалтеры не хотят работать правильно. Проблема в том, что ручной учет в Excel или плохо настроенная 1С не дают прозрачности. Каждый контракт должен жить своей жизнью: свои деньги, свои материалы, свои затраты. И программа должна это видеть.

В этом руководстве собрали все, что нужно знать об исполнении контрактов ГОЗ в 1С. Вы получите пошаговые инструкции по настройке, алгоритмы работы с документами, разбор типовых ошибок и готовые полезные материалы — чек-лист и шаблон фрагмента учетной политики.

Экспресс-аудит учета по ГОЗ

Диагностика системы учета за 2 недели! Четкий план: отчетность в соответствие с 275-ФЗ без штрафов

156 000 ₽

Подробнее

Комплексная автоматизация ГОЗ на 1С

Полный цикл: от аудита и постановки раздельного учета до сдачи отчетности 275-ФЗ и сопровождения при проверках

Рассчитать стоимость

Подробнее

Нормативная база: что требует законодательство по учету ГОЗ в 2026 году

Раздельный учет по гособоронзаказу — это обязательное требование для головных исполнителей и всех участников кооперации по 275-ФЗ. Он подразумевает обособленную регистрацию доходов, расходов, активов и обязательств по каждому государственному контракту.

Кто обязан вести учет

Согласно статье 8 № 275-ФЗ, вести раздельный учет ГОЗ обязаны:

• головной исполнитель — лицо, заключившее контракт с госзаказчиком;
• исполнители всех уровней — все участники кооперации, заключившие контракты с головным исполнителем или вышестоящими исполнителями.

Исключение сделано только для физических лиц и ИП. Для юридических лиц обязанность действует всегда, даже если контракт не подлежит казначейскому сопровождению.

Основные нормативные документы 2026 года

В 2026 году раздельный учет регулируется тремя основными документами:

Для ценообразования также важен Приказ Минпромторга № 334 (в редакции 2025–2026 гг.), который определяет состав затрат, включаемых в цену продукции по ГОЗ.

Ключевые изменения 2026-2027

С 2026 года вступили в силу важные изменения:

• упрощение расчетов при казначейском сопровождении — зарплату можно перечислять с отдельного счета без одновременной уплаты НДФЛ и страховых взносов (мораторий продлен до 31.12.2026);
• 13 июля 2026 года вышло Постановление Правительства РФ № 874, которое существенно меняет правила ведения раздельного учета и калькулирования себестоимости продукции по государственному оборонному заказу (ГОЗ) с 1 января 2027 года.

Ответственность за нарушения

Нарушение требований статьи 8 закона № 275-ФЗ трактуется как нецелевое расходование бюджетных средств, что влечет:

• блокировку счетов;
• штрафы;
• риск уголовного дела по ст. 285.4 УК РФ за злоупотребление полномочиями при выполнении ГОЗ.

От корректности раздельного учета напрямую зависят финансовые результаты предприятия, прохождение проверок, а также риски административных штрафов.

Подберем оптимальное решение 1С для раздельного учета по контрактам гозоборонзаказа

Какие отчеты по ГОЗ формируются в 1С: полный перечень с назначением

В 1С:ERP и специализированных решениях для ГОЗ предусмотрены следующие основные отчетные формы:

Все участники ГОЗ, вне зависимости от уровня кооперации, обязаны отражать финансовый результат в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ».

Подготовка к работе с ГОЗ в 1С: 7 шагов до первой проводки

Прежде чем начинать учет по ГОЗ, нужно выполнить семь обязательных шагов. Пропустите хотя бы один — и отчетность не сойдется.

1. Обновление платформы и конфигурации. Убедитесь, что вы используете актуальную версию 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Бухгалтерия версий ПРОФ И КОРП с поддержкой ГОЗ.
2. Включение функциональных опций. Активируйте раздельный учет и поддержку 275-ФЗ (подробнее — в следующем разделе).
3. Создание справочников. Настройте справочники «Контракты ГОЗ», «Направления деятельности», «Статьи РКМ», «Номенклатурные группы».
4. Настройка партионного учета. Включите версию партионного учета 2.2 и установите метод ФИФО (скользящая оценка) в учетной политике.
5. Настройка банковских счетов. Создайте отдельные (обособленные) счета для каждого контракта ГОЗ с типом «Обособленный».
6. Назначение прав доступа. Разграничьте права пользователей на работу с документами ГОЗ.
7. Фиксация в учетной политике. Утвердите методику раздельного учета, базы распределения косвенных расходов и ответственных лиц.

Включение функциональных опций: где ставить галочки (скриншоты + пояснения)

В 1С:ERP для включения функционала ГОЗ нужно выполнить следующие настройки:

Путь: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов».

1. Финансовый результат по направлениям деятельности

• Блок «Финансовый результат и контроллинг»;
• Включить опцию «Финансовый результат по направлениям деятельности».

2. Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ

• Блок «Казначейство и взаиморасчеты»;
• Включить опцию «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов».

3. Партионный учет версии 2.2

В актуальных релизах 1С:ERP (начиная с версий 2.4.8 / 2.5 и выше) старый партионный учет (версии 2.1) полностью удален из программы.

Система работает по умолчанию исключительно на механизмах версии 2.2, поэтому у вас просто нет физического поля для выбора.

4. Метод ФИФО

• Карточка «Учетная политика организации»;
• Установить метод оценки стоимости запасов ФИФО.

Последствия включения: после активации этих опций в системе появляются новые справочники и документы, а в существующих документах — реквизит «Направление деятельности», обязательный для заполнения.

Настройка аналитики ГОЗ: справочники, которые критичны для корректного учета

Без правильно настроенной аналитики раздельный учет не работает. Вот справочники, на которые нужно обратить особое внимание.

Направления деятельности

В 1С:ERP каждый контракт ГОЗ создается как элемент справочника «Направления деятельности» с типом «Контракт ГОЗ».

Что заполняем:

• ИГК — идентификатор государственного контракта, указывается при выборе контракта из списка государственных контрактов;
• Номер и дата контракта;
• Плановая дата завершения;
• Номер отдельного счета в уполномоченном банке;
• Основные параметры контракта: объем финансирования, прибыль контракта, НДС.

Если по контракту ГОЗ предусмотрено несколько этапов (например, Этап 1 — НИОКР, Этап 2 — Серийный выпуск), в 1С:ERP рекомендуется создавать два разных Направления деятельности, но привязывать их к одному и тому же Государственному контракту (ИГК). Это позволит не только корректно и раздельно посчитать себестоимость каждого этапа, но и сдать общую отчетность по ИГК.

Статьи РКМ

Начиная с релизов линейки 1С:ERP 2.5.27 добавлен справочник «Статьи РКМ», доступный при включенной функциональной опции поддержки банковского и казначейского сопровождения. 

По кнопке «Заполнить» может быть заполнен статьями в соответствии с классификатором из Приказа Минпромторга № 334.

Банковские счета (тип «Обособленный»)

Для расчетов по ГОЗ открываются отдельные счета в уполномоченных банках. В 1С:ERP такие счета выделяются флагом Отдельный счет ГОЗ по госконтракту с указанием номера контракта.

Когда контракт полностью выполнен, принят военной приемкой и закрыт в уполномоченном банке, в карточке банковского счета в 1С:ERP необходимо установить флаг Счет закрыт. Это защитит систему от случайных проводок по уже недействующему спецсчету.

Учет операций по контракту: от закупки до отгрузки в разрезе ГОЗ

После настройки аналитики переходим к проведению документов. Главное правило: в каждом документе заполняйте реквизит «Направление деятельности». Без него система не поймет, к какому контракту относить операцию.

Поступление материалов

Документ «Приобретение товаров и услуг». В табличной части на закладке «Товары» заполняем колонку «Назначение» — выбираем конкретный контракт ГОЗ.

Важный момент: если материал будет использоваться по нескольким контрактам, его нужно приходовать на склад без привязки к направлению, а списывать — уже с привязкой.

Производство (выпуск продукции)

Документ «Этап производства» или «Производство без заказа». Указываем направление деятельности, статью расходов. Система автоматически спишет материалы и начислит зарплату в разрезе контракта.

Реализация (отгрузка заказчику)

Документ «Реализация товаров и услуг». В нем также указывается направление деятельности, чтобы выручка была отнесена на правильный контракт.

Если реализация оформляется на основании «Заказа клиента», обязательно заполняйте направление деятельности в самом Заказе (в шапке или в табличной части «Товары»).

При создании «Реализации товаров и услуг» на основании такого заказа, система автоматически перенесет правильное направление деятельности во все строки, защищая вас от ошибок в отчетности Министерства обороны.

Заказать консультацию по раздельному учету ГОЗ

Распределение затрат: прямые и косвенные расходы по ГОЗ в 1С

Это самый сложный и важный блок. Прямые затраты (материалы, зарплата производственных рабочих) относятся на контракт напрямую — через указание направления деятельности в документах.

А вот косвенные расходы (общепроизводственные — счет 25, общехозяйственные — счет 26) нужно распределять.

Настройка распределения

Путь: «Финансовый результат и контроллинг» → «Правила распределения и показатели» вкладка «Расходов между направлениями деятельности».

Здесь создаются алгоритмы (например: «Пропорционально оплате труда», «Пропорционально материальным затратам» или «По объему выпуска»).

В карточке статьи расходов необходимо установить признак «Контролировать заполнение аналитики», чтобы при заполнении документов оперативного учета пользователь не забывал указывать аналитику.

Формирование отчета «Исполнение контрактов ГОЗ»: пошаговая инструкция с разбором полей

Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» — главный документ, по которому контролеры проверяют целевое использование средств.

В 1С:ERP и 1С:КА (Комплексная автоматизация) при правильной настройке он заполняется в автоматическом режиме на основе данных управленческого и бухгалтерского учета, без ручного ввода.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Полное закрытие месяца

Отчет не покажет корректных данных (особенно в части распределения 25 и 26 счетов, себестоимости и прибыли), если расчеты не завершены.

1. Перейдите в Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца → Регламентные операции по закрытию месяца.
2. Выберите нужный месяц и нажмите «Выполнить закрытие». Убедитесь, что все операции (включая расчет себестоимости и распределение расходов) горят зеленым цветом.

Шаг 2. Переход к отчету

Перейдите в раздел «Регламентированный учет». В блоке «Отчеты» выберите пункт «Исполнение контрактов ГОЗ».

Шаг 3. Настройка параметров и формирование

1. В шапке открывшегося окна укажите Организацию.
2. В поле Период выберите отчетный месяц.
3. В поле Государственный контракт выберите конкретный контракт, по которому сдаете отчет (либо оставьте поле пустым, чтобы увидеть общую картину по всем ГОЗ).
4. Нажмите кнопку «Сформировать».

Отчет состоит из нескольких групп показателей:

Шаг 4. Проверка

1. Визуальный контроль: Проверьте показатели в колонках. Особое внимание уделите графе «Нераспределенные затраты» — в идеале она должна быть пустой. Если там есть суммы, значит, для каких-то статей расходов не были настроены правила распределения по направлениям деятельности.
2. Проверка контрольного правила (сальдо).
   Ключевой показатель — «Сальдо операций по контракту» (в некоторых версиях — показатель №4 «Привлечение/перенаправление ресурсов»).
   Он рассчитывается как разница между:
   • полученным финансированием на спецсчет (или поступившими активами);
   • и использованными средствами/материалами в рамках контракта.
   Если показатель отрицательный — вы потратили деньги ГОЗ на другие цели. Это нарушение, и отчет не пройдет проверку.

Шаг 5. Сверка с первичкой

Сформируйте ОСВ по счету 20 в разрезе номенклатурных групп (контрактов ГОЗ). Сравните итоговые суммы с данными в отчете. Расхождение допустимо только в пределах методики распределения.

Шаг 6. Выгрузка

После проверки — выгружаем отчет в электронном виде для отправки в ЕИС или Минобороны.

Консультация эксперта по автоматизации учета ГОЗ

Помогаем навести порядок в учете, автоматизировать отчетность и защитить бизнес от проверок. Новым участникам ГОЗ подбираем решение 1С под бюджет

5 000 ₽/ч

Подробнее

1С:ERP для раздельного учета ГОЗ

Автоматизация раздельного учета гособоронзаказа на базе комплексной системы 1С:ERP. Контроль затрат по 275-ФЗ, управление производством, закупками, себестоимостью и отчетностью по каждому контракту

Внедрение с нуля, настройка вашей 1С

Подробнее

Расчетно-калькуляционные материалы (РКМ): как подготовить формы 3–12 в 1С

Расчетно-калькуляционные материалы (РКМ) — это комплект из 23 форм по Приказу ФАС № 995/22. Основные формы, которые формируются в 1С:

Как формируются РКМ в 1С:ERP

В 1С:ERP обеспечена классификация фактических расходов контрактов ГОЗ по статьям РКМ и признаку включения/исключения расходов из цены контракта. Реализовано сопоставление статей расходов и статей калькуляции со статьями РКМ.

В стандартной поставке программы 1С:ERP автоматизирован только базовый отчет Исполнение контрактов ГОЗ.

Поскольку формы ФАС/Минпромторга (с 3 по 12) огромны, большинство оборонных предприятий докупают к 1С:ERP готовые расширения от партнеров 1С. Например БИТ.ГОЗ.

Время на формирование форм № 3–6, 11–12 при автоматизации сокращается с 5–7 дней до 1–2 часов.

Проверка РКМ перед отправкой

Перед подписанием РКМ УКЭП выполняем три проверки:

1. Контрольное правило — отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» показывает сальдо ≥ 0.
2. Сверка с ОСВ по счету 20 в разрезе контрактов.
3. Проверка расшифровок — по каждой позиции сырья и материалов указан номер партии (первичного документа).

Типовые ошибки при формировании отчета ГОЗ и как их исправить (разбор кейсов)

Из личного опыта внедрений назову самые частые ошибки.

Ошибка 1. Нарушение баланса (отрицательное сальдо)

Ситуация: в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» показатель сальдо отрицательный.

Причина: деньги ГОЗ потрачены на другие цели, либо ресурсы не были должным образом учтены.

Решение: проверить все документы по контракту. Найти операции, где не указано направление деятельности, или где списания превышают поступления. Исправить документы и перепровести закрытие месяца.

Ошибка 2. Неверная аналитика в документах

Ситуация: часть затрат «повисла» без привязки к контракту.

Причина: в документах поступления, списания или начисления зарплаты не заполнен реквизит «Направление деятельности».

Решение: найти документы без аналитики через отчет «Проверка правильности ведения учета ГОЗ». Исправить каждый документ, указав правильное направление деятельности.

Ошибка 3. Пропущенные операции

Ситуация: отчет сформирован, но суммы не сходятся с первичными документами.

Причина: какие-то операции не были проведены или проведены без привязки к контракту.

Решение: провести сверку с первичными документами по каждому контракту. Найти пропущенные операции, провести их с правильной аналитикой.

Ошибка 4. Расхождения с первичкой

Ситуация: в РКМ указаны одни суммы, в первичных документах — другие.

Причина: ручное заполнение РКМ или ошибки в настройке распределения затрат.

Решение: использовать автоматическое заполнение РКМ из данных учета. Если заполняете вручную — сверяйте каждую цифру с ОСВ и первичными документами.

Сравнение конфигураций: где удобнее вести ГОЗ

Автоматизация отчета ГОЗ: расширения 1С vs ручное заполнение

Ручное заполнение

Бухгалтеры вручную разносят расходы между контрактами, что приводит к искажению себестоимости и неверному расчету прибыли. Комплект РКМ (23 формы) часто заполняется вручную из-за того, что бухгалтерский контур не интегрирован с управленческим.

Когда хватает типового функционала: если у вас 1–2 контракта в год и простой состав затрат.

Расширения 1С

Внешние модули дополняют вашу 1С необходимыми инструментами для раздельного учета и отчетности по ГОЗ. Они позволяют получить полный функционал за несколько дней.

Что дает автоматизация:

• автозаполнение всех форм РКМ на основе данных управленческого и бухгалтерского учета;
• автоформирование отчетности для госорганов и выгрузка в электронном виде;
• распределение зарплаты производственников и учет страховых взносов по каждому контракту.

Плюсы автоматизации:

• закрытие месяца: вместо 7–10 дней вручную — 1–2 дня;
• снижение трудоемкости подготовки РКМ на 80%;
• снижение рисков внеплановых проверок.

Интеграция с ЕИС и ГИС: как выгружать отчеты для внешних систем

Форматы и ЭЦП

Отчетность по ГОЗ сдается в электронном виде. Для этого необходима:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• криптопровайдер (например, «КриптоПро CSP»);
• настройка выгрузки в форматах, поддерживаемых ЕИС и ГИС.

Статусы в ЕИС

После загрузки отчета в личном кабинете ЕИС или отправки через интеграционный шлюз, документ последовательно принимает следующие статусы:

• Черновик — отчет загружен (или создан вручную), но еще не отправлен. На этом этапе данные можно редактировать.
• На проверке (Обрабатывается) — система проверяет техническую целостность файла, актуальность вашей УКЭП и корректность XML-схемы.
• Ошибка контроля / Отклонен — отчет не прошел проверку. Системы ЕИС всегда прикрепляют протокол ошибок (например, нарушены контрольные соотношения или не совпали ИГК). Отчет требуется исправить и направить заново.
• Принят (Принят к учету) — отчет успешно прошел все автоматические контроли и подписан со стороны системы. Обязательство по сдаче отчетности за данный период считается выполненным.

Интеграционные модули

В 1С:ERP реализована поддержка выгрузки отчетности в электронном виде для Минобороны, Казначейства, Прокуратуры и ФАС. Также доступна интеграция с 1С-Отчетностью — электронной сдачей отчетности во все госорганы прямо из 1С.

Чек-лист самопроверки учета ГОЗ

Блок 1. Настройки системы

• Включена опция «Финансовый результат по направлениям деятельности»
• Включена опция «Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ»
• Партионный учет — версия 2.2
• Метод оценки запасов — ФИФО (скользящая оценка)

Блок 2. Аналитика

• По каждому контракту создано направление деятельности с типом «Контракт ГОЗ»
• Заполнен ИГК и параметры контракта (сумма, прибыль, НДС)
• Создан отдельный (обособленный) банковский счет

Блок 3. Документы

• Во всех документах по контракту заполнен реквизит «Направление деятельности»
• Нет документов без аналитики (проверить через отчет «Проверка правильности ведения учета ГОЗ»)
• Первичные документы привязаны к контракту

Блок 4. Отчет

• Сформирован отчет «Исполнение контрактов ГОЗ»
• Сальдо операций (показатель 4) ≥ 0 по каждому контракту
• Данные отчета сходятся с ОСВ по счету 20

Блок 5. РКМ

• Сформированы формы № 3–6, 11–12
• Расшифровки затрат соответствуют первичным документам
• РКМ подписаны УКЭП

Шаблон фрагмента Учетной политики по ГОЗ (скачать)

Ниже — готовый текст для вставки в учетную политику. Адаптируйте под свою организацию.

Фрагмент учетной политики для целей раздельного учета по ГОЗ

1. Общие положения

1.1. Организация ведет раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту (ГОЗ) в соответствии с требованиями Федерального закона № 275-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 47.

1.2. Раздельный учет организуется в программе «1С:ERP Управление предприятием 2» (или «1С:Бухгалтерия 3.0» с модулем «Отчет ГОЗ») с использованием аналитики «Направления деятельности» (тип «Контракт ГОЗ»).

2. Аналитика учета

2.1. Каждому государственному контракту присваивается уникальный идентификатор (ИГК).

2.2. Учет затрат ведется в разрезе следующих аналитических разрезов:

• контракт ГОЗ (направление деятельности);
• номенклатурная группа;
• статья затрат (в соответствии с Приказом Минпромторга № 334).

3. Распределение косвенных расходов

3.1. Общепроизводственные расходы (счет 25) распределяются пропорционально базе «Материальные затраты» (или «Зарплата производственных рабочих»).

3.2. Общехозяйственные расходы (счет 26) распределяются пропорционально базе «Прямые затраты».

3.3. Распределение по выручке не допускается.

4. Оценка запасов

4.1. Оценка материально-производственных запасов производится по методу ФИФО (скользящая оценка).

5. Ответственность

5.1. Ответственность за корректное ведение раздельного учета возлагается на главного бухгалтера.

5.2. Ответственность за заполнение реквизита «Направление деятельности» в первичных документах возлагается на сотрудников, создающих документы.

FAQ: ответы на частые вопросы по исполнению ГОЗ в 1С

Заключение: как сделать учет ГОЗ не обузой, а инструментом контроля

Мы разобрали все ключевые аспекты исполнения контрактов ГОЗ в 1С: от нормативной базы и настройки системы до формирования отчетов и РКМ.

Главные выводы:

1. Раздельный учет по ГОЗ — это обязательное требование для всех участников кооперации. Нарушение грозит штрафами, блокировкой счетов и уголовной ответственностью.
2. Корректная настройка 1С — фундамент. Включение функциональных опций, настройка справочников, партионный учет версии 2.2 и метод ФИФО — это база, без которой отчетность не сойдется.
3. Ключевой отчет — «Исполнение контрактов ГОЗ». Его контрольное правило (сальдо операций) должно быть ≥ 0 по каждому контракту.
4. Автоматизация — не роскошь, а необходимость. Ручное заполнение РКМ и распределение затрат ведут к ошибкам и искажению себестоимости. Внедрение расширений или полноценной ERP-системы сокращает трудоемкость на 80%.
5. Регулярный аудит учета — лучшая страховка от штрафов и проверок.

Ваш следующий шаг: если вы сомневаетесь в корректности учета ГОЗ или только планируете переход на автоматизированную систему — начните с аудита. Проверьте настройки 1С, контрольные соотношения в отчетах, распределение затрат. Это займет несколько дней, но сэкономит миллионы на штрафах и нервы всей команды.

Внедрение и сопровождение раздельного учета ГОЗ в 1С от WiseAdvice-IT

Мы — эксперты с 20-летним стажем в автоматизации предприятий ОПК. Поможем настроить раздельный учет, автоматизировать формирование РКМ и отчетности, интегрировать с ЕИС. Гарантируем, что ваша отчетность пройдет проверку с первого раза.

Закажите аудит учета ГОЗ — наши специалисты проверят настройки, найдут ошибки и предложат план автоматизации

Подписывайтесь на ключевые новости 1С в Telegram, VK и Макс, видеоканалы в YouTube, RUTUBE.

• 1С:Бухгалтерия
• Настройка
• 1С
• 1С:КА
• 1С:ERP
• ГОЗ

Бесплатная
консультация эксперта

Анна Баранова

Аналитик в секторе ГОЗ

Задать вопрос Я даю согласие на обработку Персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности