Автоматизированные системы управления холдингами способствуют существенному увеличению эффективности взаимодействия между разными структурными единицами компании, улучшению контроля за денежными средствами, оптимизации логистики и ускорению процесса принятия важных стратегических решений. В статье представляем сравнительный анализ решений 1С:Управление холдингом и 1С:ERP. Управление холдингом.
Основными эффектами автоматизации процессов управления компаниями и подразделениями в единой структуре холдинга можно назвать:
- Улучшение прозрачности всех бизнес-процессов;
- Сокращение времени на обработку данных;
- Повышение точности анализа и прогнозирования;
- Оптимизация затрат путем автоматизации рутинных операций и минимизации человеческого фактора;
- Обеспечение безопасности данных через использование защищенных систем хранения и передачи информации;
- Гибкость и масштабируемость системы.
1С:Управление холдингом предназначена для оптимизации процессов управления финансовыми потоками, планирования, бюджетирования, консолидации отчетности, а также для повышения эффективности взаимодействия между различными подразделениями компании.
Для этих целей в системе реализованы функции:
- Управление корпоративными финансами;
- Бюджетирование и планирование деятельности холдинга;
- Консолидация финансовой отчетности по международным стандартам (МСФО);
- Автоматизация бизнес-процессов управления закупками, продажами и логистикой;
- Интеграция с другими системами учета и управления предприятием.
1С:ERP. Управление холдингом – более продвинутое решение, которое сочетает в себе функционал ERP-системы и специализированные инструменты для управления холдинговой структурой.
Эта система помимо автоматизации финансовых процессов позволяет автоматизировать производственные, логистические и управленческие задачи.
Основные возможности 1С:ERP УХ можно выделить следующие:
- Комплексная автоматизация всех ключевых бизнес-процессов предприятия;
- Оптимизация производственных цепочек и управление запасами;
- Планирование и контроль выполнения заказов клиентов;
- Управление персоналом и расчет заработной платы;
- Поддержка различных стандартов бухгалтерского учета, включая МСФО и РСБУ;
- Анализ и прогнозирование финансовых показателей компании.
Оба решения разработаны вендером «1С» и ориентированы на российские компании. Это делает их особенно удобными для использования в условиях локального законодательства и специфики ведения бизнеса. Разберем теперь чуть подробнее.
Что такое 1С:УХ. Основные функции и возможности
Конфигурация Управление холдингом (сокращ. 1С:УХ, 1С УХ, УХ) охватывает широкий спектр задач, таких как:
- консолидация финансовой отчетности;
- контроль за выполнением бюджетов;
- анализ эффективности деятельности отдельных подразделений;
- а также обеспечение соблюдения нормативных требований и стандартов.
Целевая аудитория системы включает в себя крупные компании, которые управляют несколькими юридическими лицами (холдинги), а также организации с разветвленной структурой, включающей различные филиалы и подразделения.
Система ориентирована на поддержку управления финансами, бухгалтерией, налоговым учетом, отчетностью и другими ключевыми бизнес-процессами холдинга.
Бесплатный аудит и формирование плана проекта внедрения 1С:Управление холдингом
Что такое 1С:ERP УХ. Основные функции и возможности
Система 1С:ERP. Управление холдингом (сокращ. 1С:ERP УХ, ERP.УХ, ЕРПУХ) предназначена для эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, включая управление финансами, закупками, производством, логистикой, а также другими ключевыми бизнес-процессами. Основные функциональные возможности:
- Финансовое управление: ведение бухгалтерского учета, налоговая отчетность, казначейство, бюджетирование, консолидация финансовой отчетности по различным стандартам (РСБУ, МСФО).
- Управление закупками: планирование потребностей, выбор поставщиков, проведение тендеров, контроль исполнения договоров.
- Производство: планирование производственных процессов, расчет себестоимости продукции, учет затрат, контроль качества выпускаемой продукции.
- Логистика: управление цепочками поставок, складской учет, транспортная логистика, оптимизация маршрутов доставки.
- Аналитические инструменты: построение отчетов, анализ финансовых показателей, прогнозирование и моделирование различных сценариев развития бизнеса.
- Интеграция с другими системами: возможность интеграции с внешними информационными системами, такими как CRM, WMS, MES и другие.
- Поддержка многоязычности и мультивалютности: работа с различными валютами и языками, что особенно важно для международных компаний.
- Безопасность и доступ к данным: разграничение прав доступа пользователей, защита данных от несанкционированного доступа.
- Облачные технологии: возможность работы через интернет, что позволяет сотрудникам работать удаленно и получать доступ к системе из любой точки мира.
Типы компаний, которым могут быть полезны данные системы:
- Финансовые холдинги – группы компаний, объединенные общим финансовым управлением, где требуется централизованный контроль над всеми активами и обязательствами;
- Производственные холдинги – объединения предприятий, занимающихся производством товаров, где важно эффективно управлять цепочками поставок, затратами и ресурсами;
- Торгово-сервисные холдинги – сети магазинов, сервисных центров и других организаций, связанных общей торговой деятельностью, требующих синхронизации финансовых потоков и анализа продаж;
- Инвестиционные компании – организации, управляющие инвестициями в разные проекты и активы, нуждающиеся в инструментах для оценки эффективности вложений и мониторинга финансовых показателей;
- Государственные корпорации – структуры, находящиеся под контролем государства, которые требуют высокой степени прозрачности и отчетности перед регулирующими органами;
- Международные компании – транснациональные корпорации, работающие в разных странах и нуждающиеся в унифицированной системе учета и управления для всех своих подразделений.
Рассчитаем сроки и стоимость внедрения 1С:ERP. Управление холдингом
Видео эксперта
Сравнение функциональности 1С:УХ и 1С:ERP УХ
Общие характеристики
В программном решении 1С:УХ предусмотрены разнообразные функциональные возможности для эффективного управления финансовыми процессами в рамках холдинговой структуры. Эти функции включают в себя планирование, учет, анализ и контроль финансовых потоков как внутри отдельных компаний холдинга, так и между ними.
Конфигурация 1С:ERP.УХ, в свою очередь, предлагает широкий спектр инструментов для финансового менеджмента, но с акцентом на более сложные и интегрированные процессы управления предприятием. В этой версии добавлены дополнительные модули и функции, которые позволяют автоматизировать не только финансовые операции, но и производственные, логистические и другие бизнес-процессы.
Основные отличия
Ключевые различия между этими двумя системами:
- Производственные процессы. В ERP.УХ реализованы инструменты для управления производственными операциями, включая планирование производства, управление запасами и оптимизацию производственных мощностей.
- Логистика и снабжение. В ERP-версии системы доступны расширенные возможности по управлению цепочками поставок, оптимизации логистики и автоматизации процессов закупок.
- Аналитика и отчетность. Обе системы предлагают мощные аналитические инструменты, однако в 1С:ERP.УХ они дополнены более широкими возможностями для создания комплексных отчетов и анализа данных.
Управление финансами
Выбор между 1С:УХ и 1С:ERP.УХ зависит от конкретных потребностей бизнеса. Если основная цель заключается в управлении исключительно финансовыми потоками, то первой системы может быть достаточно. Однако для комплексного управления всеми аспектами деятельности предприятия рекомендуется использовать второй расширенный вариант.
Управление проектами и контрактами
Для управления проектами и контрактами внутри холдинговых структур в системе 1С:УХ предусмотрены инструменты для планирования проектов, контроля их выполнения, а также управления ресурсами и финансовыми потоками. В рамках данного решения пользователи могут вести учет затрат по проектам, контролировать сроки исполнения задач, анализировать риски и оценивать эффективность реализации проектов.
Система 1С:ERP УХ, в свою очередь, предлагает более широкий спектр возможностей: помимо стандартных функций, таких как планирование, контроль и отчетность, она включает дополнительные механизмы автоматизации бизнес-процессов, что позволяет повысить точность и скорость принятия управленческих решений. Кроме того, в данной версии реализованы улучшенные средства анализа данных, которые помогают точнее прогнозировать результаты проектов и минимизировать возможные финансовые потери.
В чем разница:
- в УХ акцент сделан на базовые функции управления проектами и контрактами, тогда как в ERP.УХ эти функции значительно расширены за счет дополнительных инструментов аналитики и автоматизации;
- 1С:ERP УХ предоставляет пользователям больше возможностей для интеграции с другими корпоративными информационными системами, что делает ее более гибкой и масштабируемой платформой для крупных холдингов;
- в ERP.УХ реализована поддержка более сложных финансовых моделей и сценариев, что особенно важно при управлении крупными инвестиционными проектами и долгосрочными контрактами.
Выбор между этими двумя продуктами зависит от конкретных потребностей организации и уровня сложности задач, стоящих перед управлением проектами и контрактами.
Управление закупками
Сравним функциональные возможности управления закупками. В программе 1С:Управление холдингом основное внимание в модуле Закупки уделено объединению потребностей и организации закупочных процессов. С этой целью была создана подсистема «Корпоративные закупки», позволяющая управлять:
- закупочной политикой;
- регистрировать спрос на товары;
- планировать, подготавливать и проводить тендеры, результатом которых является заключение контракта с поставщиком.
Эти действия могут быть выполнены непосредственно в системе, а также через подключение к различным электронным торговым площадкам.
Помимо этого, программа поддерживает выполнение требований 223-ФЗ и взаимодействие с Единой информационной системой государственных закупок. Подсистема «Корпоративные закупки» помогает отслеживать планы по потребностям, договоры и платежные запросы на предмет соответствия установленным бюджетным ограничениям.
Несмотря на тщательную проработку процесса подготовки и проведения закупок, функции управления запасами и планирования потребностей были внедрены лишь в объеме, достаточном для ведения учета:
- Система включает базовые документы для внутренних перемещений товаров (переводы, накладные, оприходование и др.), однако не предусматривает возможность создания внутренних заказов на такие операции.
- Отсутствует поддержка адресного хранения на складах или использование ордерной схемы работы складов.
- Некоторые ключевые инструменты для определения спроса на продукцию, такие как заказы клиентов и методы удовлетворения потребностей складских запасов, остаются за пределами системы.
Но в некоторых случаях более выгодно применять единую систему 1C:ERP. Управление холдингом, которая способна управлять операционной деятельностью и финансовыми процессами. Комплексная система помогает решать задачи, связанные с организацией краткосрочных и среднесрочных закупок для оптимизации поставок по заключенным объемам (оперативное планирование, контроль цен и условий, выполнение заказов, складская логистика).
Одновременно система поддерживает процессы корпоративной закупки (включая закупки по 223-ФЗ) на основе долгосрочных контрактов (долгосрочное планирование, процедуры закупок, закупочная политика, категорийный менеджмент и др.). Все ответственные сотрудники работают в едином информационном поле, следуя общим стандартам и правилам.
Конфигурация 1С:ERP.УХ оптимальна для холдингов с высоким уровнем централизации управления, а также для крупных компаний, которым требуется автоматизация разных уровней управления, включая оперативные и финансовые аспекты.
Однако, если информационный ландшафт компании разнороден и недостаточно централизован, лучше выбрать третий вариант – комплекс отдельных систем 1С:УХ + 1С:ERP Управление предприятием. Это позволит подобрать оптимальное решение для каждой конкретной ситуации.
CRM и маркетинг
Функции CRM и маркетинга в 1С:Управление холдингом реализованы с учетом специфики работы холдинговых структур. Система позволяет эффективно управлять взаимоотношениями с клиентами, автоматизировать процессы маркетинга и продаж, а также анализировать данные для принятия стратегических решений.
1С:ERP. Управление холдингом представляет собой более комплексное решение, которое включает широкий спектр других функций, таких как управление производством, логистикой, финансами и персоналом. Это делает ее подходящей для компаний, стремящихся к полной автоматизации всех бизнес-процессов.
Преимущества и недостатки каждой системы
Преимущества 1С УХ
В системе 1С:УХ основное внимание уделяется управлению финансами и корпоративной отчетностью на уровне холдингов и крупных компаний с разветвленной структурой. Эта система ориентирована на поддержку процессов консолидации финансовой отчетности, бюджетирования, управления налоговыми обязательствами и риск-менеджмента.
Преимущества 1С:ERP УХ
Система 1С:ERP УХ, напротив, представляет собой расширенную версию ERP-системы, которая включает не только финансовые аспекты, но также охватывает операционные процессы, такие как производство, логистика, закупки и продажи. Это решение предназначено для комплексного управления всеми аспектами деятельности крупного бизнеса.
Кейсы успешных внедрений WiseAdvice-IT
Проект внедрения 1С:Управление холдингом
PPF Real Estate Russia входит в одноименный холдинг, часть международной инвестиционной Группы PPF. Девелопер, инвестор и профконсультант в области недвижимости.
Реализован проект создания комплексной системы управления бюджетированием, казначейством и договорной работой на базе конфигураций 1С:Управление холдингом 8 и 1С:Документооборот КОРП. Особенностью проекта стала необходимость объединения большого количества информационных баз с целью нормализации и унификации нормативно-справочной информации.
Проект внедрения 1С:ERP. Управление холдингом
МАГЭ, научно-производственная компания более 50 лет оказывает геолого-геофизические услуги в зоне Арктики и Мирового океана. Офисы в 4 городах России, 7 судов научного флота.
Создана единая централизованная система учета и управления процессами компании за счет внедрения комплекса 1С-решений с мастер-системой 1С:ERP. Управление холдингом. Действует принцип «единого окна и ввода данных» с общим центром управления.
Смотрите больше наших проектов. Франчайзи 1С с 2003 года
Заключение
Таким образом, хотя обе системы направлены на работу с крупными компаниями и холдингами, их основные акценты различаются. 1С:УХ больше сосредоточена на финансовом управлении и отчетности, тогда как 1С:ERP УХ предлагает более широкий функционал, охватывающий весь спектр бизнес-процессов предприятия.
Интегратор 1С WiseAdvice-IT внедряет и сопровождает 1С-системы с момента их выхода на рынок программного обеспечения. Обратитесь за бесплатной консультацией и расчетом стоимости услуг.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
