С нового года начался переход на электронные трудовые книжки. Для создания нормативной базы, поддерживающей данное новшество, были скорректированы следующие принятые законы
Плюсы ввода трудовых книжек в электронном виде очевидны:
К минусам следует отнести:
С наступлением 2020 года запланирован добровольный уход граждан с бумажной на цифровую форму. Граждане, начавшие работать в 2021 году (у которых ранее не было ТК), книжку «на бумаге» открывать уже не будут. К 2027 году Минтруд предполагает перенести все нужные данные по гражданам в базу ПФ.
Цифровая книжка в общем случае представляет собой отчет по данным трудового стажа гражданина РФ, хранящийся в Пенсионном фонде РФ.
Данный отчет будет доступен:
Работник имеет право затребовать этот отчет и получить в трехдневный срок, а при уходе – в день увольнения, если ранее он отказался от бумажного варианта.
Книжка «в цифре» содержит почти те же сведения, что и ее предшественница:
Главным отличием ЭТК от бумажных является тот факт, что сведения обязательно подавать и по совместителям.
В первую очередь отдел создает уведомление о переходе на цифровой вариант книжек для персонала и о праве оставить прежний (бумажный) вариант.
Работодателям также придется исправить внутрикорпоративную документацию, регулирующую внутрифирменные процессы, поправить коллективные соглашения и постановления, составить памятку по электронным трудовым книжкам.
Также работодателям необходимо приобрести программное обеспечение для внедрения новых возможностей учета или обновить существующее программное обеспечение.
По запросу работника ему предоставляется форма СТД-Р как в распечатке, так и в цифровом формате. Бумажную СТД-Р нужно заверять подписью и печатью организации, а электронную – УКЭП.
В срок до 30 июня 2020 года работодатели должны собрать с персонала заявления о предпочтениях дальнейшей формы ведения ТК:
Таким образом, работник может реализовать свое право остаться со старой версией трудовой. Если он находится в длительном отпуске (к примеру, по уходу за ребенком) и не написал заявление, его ТК продолжают вести в прежнем виде.
Работникам, подавшим заявление, работодатели с 2021 года вносят запись о выдаче трудовой книжке и выдают их на руки, освобождаясь после этого от ответственности за их ведение и хранение.
С начала 2020 года в ПФ РФ нужно сдавать форму СЗВ-ТД. Каждый месяц, следующий за отчетным, не позднее 15 числа. В случае если 15 число выпадает на выходной, срок сдачи переносится на ближайший будний день.
Поможем подготовить отчетность в ПФР по учету ЭТК
Работа с электронными трудовыми книжками предполагает наличие автоматизированной системы для учета кадровых данных сотрудников. Поэтому предприятиям, которые до сих пор ведут учет в ручном режиме, не избежать внедрения такой системы. Напомним, если численность организации превышает 25 сотрудников, отчетность соответствующие госорганы принимают только в электронном виде.
Комплексный подход к планированию персонала, учету электронный трудовых, перемещению кадров и т.д.
Перевод кадрового документооборота в цифровой формат, личный кабинет сотрудника, индивидуальные проекты
Наша компания оказывает услуги по внедрению 1С:ЗУП с 2003 года и наработала огромный опыт в решении любых задач, касающихся автоматизации кадровых служб. Поэтому, если у вас возникает вопрос, какую использовать программу для ведения ЭТК, обращайтесь к нашим специалистам, мы ответим на него и подберем оптимальный вариант решения.
Рассмотрим некоторые наиболее известные решения, в которых можно будет составлять отчетность по ЭТК.
Хотелось бы отметить, что 1С:ЗУП имеет разные версии (Базовую, ПРОФ и КОРП), чтобы максимально соответствовать нуждам заказчиков. Если вы уже работаете с одной из этих программ, но у вас возникают сложности по составлению отчетности или любому другому аспекту, обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией по ЗУП, мы с радостью вам поможем.
Получить бесплатную консультацию по учету ЭТК в 1С:ЗУП
Работа в этой части в 1С ЗУП сводится к формированию двух вышеупомянутых форм отчетности – СЗВ-ТД и СТД-Р. Для того чтобы кадровые события попадали в данные отчеты через автозаполнение, необходимо проделать следующий алгоритм действий: в кадровых приказах (Прием, Перевод, Увольнение) активировать опцию «Отразить в трудовой книжке».
В разделе «Отчетность, справки» перейдем в журнал «ЭТК», нажмем кнопку «Создать» и выберем нужную нам форму СЗВ-ТД.
Выберем организацию, месяц, за который формируем отчет, и нажмем кнопку «Заполнить». В документ попадут все сотрудники, по которым происходили кадровые события в отчетном периоде.
Если было подано заявление о дальнейшей форме ведения его трудовой книжки, его тоже нужно отразить в данном отчете. При условии, что по работнику были кадровые события в данном периоде, сведения о заявлении подтянутся в отчет автоматически. Если кадровых событий не было, то заявление надо будет добавить в документ вручную при помощи кнопки «Подбор».
После добавления сотрудника по двойному щелчку мыши перейдем в меню «Мероприятия» и выберем в соответствующем поле заявление работника.
При первой подаче данных работодатель должен подать информацию о предыдущей записи в ТК, действующей на 1 января 2020 года. Для этого, как и при внесении данных о поданном заявлении, перейдем двойным кликом мышки в меню «Мероприятия» и при помощи кнопки «Добавить» внесем действующую на 1 января 2020 года запись.
После заполнения документа его необходимо провести. Далее можно проверить корректность его заполнения при помощи кнопки «Проверка». Если подключен сервис 1С-ЭДО, документ можно отправить в ПФР непосредственно из программы по кнопки «Отправить», либо выгрызть в файл при помощи кнопки «Выгрузить» и отправить через свою программу сдачи отчетности./p>
Форма СТД-Р формируется аналогично и предоставляется на бумаге заверенная подписью и печатью организации.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» получила исчерпывающий функционал для работы с ЭТК и подачи электронной отчетности. Но нужно понимать, что даже при наличие этого функционала, для корректного формирования данных необходим их корректный ввод. А также грамотная настройка 1С:ЗУП, в чем вам могут помочь наши специалисты!
