Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:
- Продукты компании 1С, решающие комплексные задачи автоматизации деятельности предприятия. В том числе, такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
- Программы 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (включая системы первой категории) и получения управленческой отчетности.
- Программы франчайзи 1С для автоматизации специализированных задач управленческого учета.
Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь, стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С. В частности, топовое решение 1С:ERP Управление предприятием.
Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому при всем разнообразии систем и различий в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций при комплексной автоматизации управленческого учета.
Автоматизация управленческого учета - прозрачная отчетность точно в срокРешение задач автоматизации управленческого учета в 1С
Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы 1С:ERP Управление предприятием. Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С:ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.
Видео эксперта
Учет в 1С:ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:
- Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
- Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
- Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
- Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.
Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С:ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.
Помимо задач получения отчетности, в 1С:ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:
- Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
- Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
- Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.
Оперативная отчетность в 1С
В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.
Регламентированная отчетность в EPR
Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.
К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.
Бюджетная отчетность и МФУ
В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.
Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности
Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия. В 1С ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия.
Виджеты являются полностью настраиваемыми, в процессе работы имеет смысл визуально оформить вывод показателей, имеющих ключевое значение для вашей компании.
Получение консолидированной управленческой отчетности на базе продуктов фирмы 1С
У компании 1С есть только одно решение, целенаправленно предназначенное для целей автоматизации консолидации данных и получения управленческой отчетности – 1С:Управление холдингом (УХ). Продукт состоит из набора подсистем, реализующих несколько различных слоев управления:
- Слой подсистем повышения эффективности работы корпораций, включающий в себя:
- Получение консолидированной управленческой отчетности и отчетности МСФО;
- Бюджетирование операций и проектов;
- Бизнес анализ и система сбалансированных показателей.
- Слой подсистем, которые принято связывать с корпоративным контроллингом:
- Централизованное управление закупками;
- Централизованное казначейство;
- Управление договорами
- Слой систем корпоративного учета представлен:
- Системой управление корпоративными налогами;
- Системой бухгалтерского учета.
Поскольку решение в первую очередь предназначено для автоматизации управленческого учета управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц территориально распределенных ИТ ландшафтов, центром системы является функционал интеграции, т.е. решение обычно используется либо как корпоративный шаблон, либо как решение для управляющих компаний (холдингов).
Следует помнить, что решение предназначено в первую очередь для крупных организаций, в том числе имеющих статус крупного налогоплательщика, поэтому функциональные возможности системы в первую очередь предназначены для решения задач, стоящих перед такими предприятиями:
- Консолидация данных из внешних систем, включая возможность прямого подключения к СУБД, и получение информации из произвольных файлов Excel;
- Подготовка отчетности по стандарту МСФО;
- Реализация функций бюджетирования и казначейства с учетом потребностей крупных предприятий (построение сложных бюджетных моделей, многоуровневое управление бюджетным процессов);
- Настройка и визуальное представление сбалансированной системы показателей (BSC);
- Управление инвестиционными программами и анализ инвестиционных проектов;
- Формирование отчетности контролируемых иностранных компаний;
- Управление корпоративными налогами.
Программы для автоматизации управленческого учета сторонних компаний (франчайзи 1С) на платформе 1с 8.3
На рынке, помимо непосредственно продуктов фирмы 1С, существует большое количество программ, построенных на платформе 1С:Предприятие 8.3, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом. Эти решения разрабатываются и поддерживаются компаниями-партнерами 1С (франчайзи) и должны в обязательном порядке иметь сертификат «1С-Совместимо».
Несмотря на разнообразие решений и заявленный функционал, архитектура продуктов построена по сходному принципу и напоминает решение 1С УХ (с поправкой на масштаб решаемых задач): консолидация данных из внешних систем и дальнейшая конвертация данных для целей получения необходимой отчетности. Лидерами на рынке таких систем являются Wiseadvice Финансист, Бит-финанс, Инталев «Корпоративный менеджмент» и ряд других.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Итоги
Если говорить о том, какую программу для ведения управленческого учета имеет смысл выбрать для внедрения, то универсального ответа на такой вопрос не существует. В каждом конкретном случае надо делать выбор, исходя из потребностей и возможностей конкретной организации. Тем не менее, успешная автоматизация управленческого учета может иметь некие общие рекомендации:
- Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь, стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С. В частности, топовое решение 1С:ERP Управление предприятием, облегченные 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление нашей фирмой.
- Если в компании уже внедрена система автоматизации деятельности, но требуется решить конкретные задачи получения управленческой отчетности, имеет смысл думать в сторону специализированных решений: для небольших и средних компаний лучше всего подойдут решения от компаний-партнеров 1С, построенные на платформе 1С 8.3. Крупному бизнесу надо смотреть в сторону продукта 1С:Управление холдингом или более тяжелых 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Корпорация.
Мы кратко рассмотрели имеющиеся на сегодняшний день на российском рынке классы систем для автоматизации управленческого учета.
Кейс по бюджетированию в 1С:ERP
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
