Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации специализированных рабочих процессов с кадрами.
Выгода покупки системы автоматизации для развивающейся фирмы существенна:
- Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
- Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
- Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
- Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.
Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации
При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.
1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3). Преимущества 1С:ЗУП* во многом базируются именно на использовании всех ее возможностей:
- Увеличенная скорость работы;
- Быстрое построение запросов и подбор данных;
- Простое масштабирование;
- Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
- Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
- Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
- Неограниченное количество распределенных баз;
- Поддержка различных типов баз данных;
- Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
- Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.
*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.
1С:ЗИК и 1С:ЗУП
Кадровая программа 1С на платформе 7.7 позволяла организовать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала, вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством. В программе можно было реализовывать любые формы требуемой отчетности. ЗУП стал достойным преемником славных традиций ведения учета, но также получил и расширение функциональных возможностей:
- Работы в бюджетных организациях и фирмах, находящихся на хозрасчете;
- Комплексная всесторонняя автоматизация разнообразных процессов движения кадров, контроль перемещения кадров;
- Анализ качества работающих сотрудников, квалификации персонала;
- Анализ загрузки сотрудников;
- Расчет потребности в кадрах, кадрового резерва;
- Анализ затрат на персонал, составление плановых бюджетов на персонал, анализ исполнения бюджета;
- Составление кадрового плана, накопление информации о кандидатах, генерирование планов кадрового обучения и анализ полученных результатов обучения;
- Начисление зарплаты, расчет и планирование отпусков;
- Расчет необходимых налогов в госорганы и фонды;
- Формирование полной и всесторонней отчетности с различной аналитикой, детализацией и разрезами для подачи в госорганы, а также для руководителей компании и подразделений.
Рисунок 1.Интерфейс программы
Варианты систем автоматизации на базе платформы 8:
- Зарплата и кадры государственного учреждения (для госпредприятий), версия КОРП, базовая версия.
- 1С:ЗУП 8 версии КОРП (комплексное профессиональное управление на предприятиях, имеющих территориально распределенные филиалы, для оценки сотрудников со всех сторон на профессиональном уровне), ПРОФ (для небольших фирм и крупных компаний, имеющих структурные подразделения), Базовая версия (для учета в маленькой фирме с возможностью работы в программе одного работника).
Сравнение поставок 1С:ЗУП 8
Преимущества версии 8 по сравнению с 7.7
Если не учитывать потерю актуальности ЗИК, о которой мы уже упоминали, в расширенных вариантах 1С:ЗУП осуществлено:
- Ведение учета кадров и зарплаты для нескольких предприятий с общим составом справочников и аналитической информации.
- В конфигурации 1С:ЗУП реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета начислений и удержаний, расчет только первой половины месяца.
- Отчетность возможна в виде графиков, диаграмм. Внедрены все печатные формы унифицированной стандартизированной отчетности и Т-7/Т-10/Т-10а.
- Организован вывод списка задач о предстоящих или невыполненных действиях, вывод напоминаний о днях рождениях.
- Измененный интерфейс стал намного удобнее и информативнее. Появилась возможность групповой обработки данных, разнообразные средства работы с печатными формами.
- Реализована востребованная возможность установки даты запрета редактирования данных и другие преимущества.
Сам собой напрашивается вывод, что для реализации полных функциональных возможностей платформы и для автоматизации максимального количества бизнес-процессов организации, вести учет кадров и расчета зарплаты следует в современной и постоянно поддерживаемой разработчиком конфигурации 1С:ЗУП. Также в заключении хотелось бы отметить, что кадровые программы только в исключительных случаях претерпевают серьезные доработки, а если конфигурация имеет более-менее типовой функционал, переход на новую версию и платформу не займет много времени и окупит себя за счет более простого, а значит дешевого сопровождения.