1С Зарплата и кадры и 1С Зарплата и управление персоналом– что выбрать?

Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации рабочих процессов с кадрами.

Выгода покупки системы автоматизации управления персоналом для развивающейся фирмы существенна:

• Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
• Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
• Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
• Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.

Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации

При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.

1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3). Преимущества 1С:ЗУП* во многом базируются именно на использовании всех ее возможностей:

• Увеличенная скорость работы;
• Быстрое построение запросов и подбор данных;
• Простое масштабирование;
• Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
• Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
• Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
• Неограниченное количество распределенных баз;
• Поддержка различных типов баз данных;
• Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
• Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.

*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.

1С:ЗИК и 1С:ЗУП

Кадровая программа 1С на платформе 7.7 позволяла организовать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала, вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством. В программе можно было реализовывать любые формы требуемой отчетности. ЗУП стал достойным преемником славных традиций ведения учета, но также получил и расширение функциональных возможностей:

• Работы в бюджетных организациях и фирмах, находящихся на хозрасчете;
• Комплексная всесторонняя автоматизация разнообразных процессов движения кадров, контроль перемещения кадров;
• Анализ качества работающих сотрудников, квалификации персонала;
• Анализ загрузки сотрудников;
• Расчет потребности в кадрах, кадрового резерва;
• Анализ затрат на персонал, составление плановых бюджетов на персонал, анализ исполнения бюджета;
• Составление кадрового плана, накопление информации о кандидатах, генерирование планов кадрового обучения и анализ полученных результатов обучения;
• Начисление зарплаты, расчет и планирование отпусков;
• Расчет необходимых налогов в госорганы и фонды;
• Формирование полной и всесторонней отчетности с различной аналитикой, детализацией и разрезами для подачи в госорганы, а также для руководителей компании и подразделений.

Рисунок 1.Интерфейс программы

Варианты систем автоматизации на базе платформы 8:

• Зарплата и кадры государственного учреждения (для госпредприятий), версия КОРП, базовая версия.
• 1С:ЗУП 8 версии КОРП (комплексное профессиональное управление на предприятиях, имеющих территориально распределенные филиалы, для оценки сотрудников со всех сторон на профессиональном уровне), ЗУП ПРОФ (для небольших фирм и крупных компаний, имеющих структурные подразделения), Базовая версия (для учета в маленькой фирме с возможностью работы в программе одного работника).

Сравнение поставок 1С:ЗУП 8

Преимущества версии 8 по сравнению с 7.7

Если не учитывать потерю актуальности ЗИК, о которой мы уже упоминали, в расширенных вариантах 1С:ЗУП осуществлено:

• Внедрение ЗУП позволит вести учет кадров и зарплаты для нескольких предприятий с общим составом справочников и аналитической информации.
• В конфигурации 1С:ЗУП реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета начислений и удержаний, расчет только первой половины месяца.
• Отчетность возможна в виде графиков, диаграмм. Внедрены все печатные формы унифицированной стандартизированной отчетности и Т-7/Т-10/Т-10а.
• Организован вывод списка задач о предстоящих или невыполненных действиях, вывод напоминаний о днях рождениях.
• Измененный интерфейс стал намного удобнее и информативнее. Появилась возможность групповой обработки данных, разнообразные средства работы с печатными формами.
• Реализована востребованная возможность установки даты запрета редактирования данных и другие преимущества.

Сам собой напрашивается вывод, что для реализации полных функциональных возможностей платформы и для автоматизации максимального количества бизнес-процессов организации, вести учет расчета зарплаты и кадров следует в современной и постоянно поддерживаемой разработчиком конфигурации 1С:ЗУП. Также в заключении хотелось бы отметить, что кадровые программы только в исключительных случаях претерпевают серьезные доработки, а если конфигурация имеет более-менее типовой функционал, переход на новую версию и платформу не займет много времени и окупит себя за счет более простого, а значит дешевого сопровождения.