1С:Зарплата и кадры 7.7: обзор, описание, возможности

Конфигурация 1С:Зарплата и Кадры 7.7 предназначена для расчета заработной платы, кадрового учета для хозрасчетных предприятий. Конфигурация разработана на компоненте «Расчет» платформы 1С:Предприятие версия 7.7. С разработкой новой версии платформы конфигурация также получила развитие, и на сегодняшний день для автоматизации кадровых процессов фирма 1С рекомендует внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Начальные настройки

Для небольшого количества пользователей и небольшого числа работников рекомендуется применять информационные базы в формате DBF. Для большого числа пользователей и при большом количестве работников в организации рекомендуются использование информационных баз в формате MS SQL Server. В последнем случае поставка 1С:Предприятие должна быть именно для MS SQL Server.

Перед первым использованием программы запускается стартовый помощник. Здесь же задается первый отчетный период, с которого начинается расчет зарплаты, название организации, выбирается источник финансирования (бюджетная или хозрасчетная организация), устанавливается программа бухучета для обмена данными.

Основные возможности решения

• Ведение нормативно-справочной информации, необходимой для работы программы, к которой относятся справочники – «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Штатное расписание», «Виды расчетов», «Расценки», «План счетов», «Шаблоны проводок», «Значения субконто», «Дополнительные проводки»;
• Расчет зарплаты, регистрация перечисления зарплаты в кредитные организации;
• Расчет налогов и взносов;
• Персонифицированный учет;
• Кадровый учет, формирование печатных форм приказов по унифицированным образцам;
• Формирование проводок для загрузки в программу по бухгалтерскому учету.

Расчет

Система 1С:Зарплата и Кадры поставляется с предопределенными видам начислений, которые охватывают большинство случаев хозяйственной деятельности предприятия. Среди них могут быть – оплата по окладу или по тарифу, сдельный наряд, ежемесячная или ежеквартальная премия и тд. При этом система позволяет добавлять новые виды начислений и удержаний, если тех, которые являются типовыми, недостаточно для учета специфики деятельности конкретного предприятия.

Чтобы ввести новое начисление необходимо в справочнике «Виды расчетов» нажать на кнопку «Помощник…», установить переключатель в режим «Ввести новое начисление» и нажать «Далее». Появится окно «Основные сведения о виде расчета»: надо ввести наименование начисления и выбрать из списка способ его расчета.

Если из списка был выбран способ расчета «Процентом от базы», то потребуется ввести информацию о том, что будет считаться базой: значения из журнала расчетов или значения периодических реквизитов.

Учет времени

Основой для учета времени в программе являются «Календари» (их можно создать сколько угодно), в которых указывается плановое количество рабочих дней в неделе, выходных и количество часов в рабочем дне.

В ЗИКе существует два способа ведения учета рабочего времени:

• Методом сплошной регистрации – здесь необходимо ежемесячно вводить в базу отработанное время согласно табелю учета;
• Методом учета отсутствий – отработанное время определяется согласно графику рабочего времени, отклонения от графика вводятся документами отсутствия – «Командировка», «Больничный лист», «Отпуск и тд».

Платформа

ЗИК разработан на платформе 1С:Предприятие соответствующей версии, которая имеет два режима работы: «Предприятие» и «Конфигуратор». Первый режим предназначен для решения прикладных задач по расчету зарплаты. Режим «Конфигуратор» нужен для модификации системы и адаптации к любой специфике расчета зарплаты, учета кадров и пр. В конфигураторе можно модифицировать существующие документы, справочники и отчеты, создавать новые виды, разрабатывать любые отчеты, экранные и печатные формы, а также собственные алгоритмы расчетов на встроенном языке. Если перейти с 1С 7 на 1С 8, технологические новшества платформы позволят использовать современные инструменты для работы с конфигурацией и расширенные возможности доступа к ней.

Редакции решения

• ПРОФ – предназначена для установки на одном компьютере и работе одного пользователя. Формат информационной базы данных – DBF.
• Сетевая версия – имеет возможность для одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных. Формат информационной базы данных – DBF.
• Для работы с базами данных в формате MS SQL Sever необходимо приобретать 1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка для MS SQL, в состав которой входит конфигурация 1С:Зарплата и Кадры.

В соответствии с информационными письмами фирмы 1С, платформа 1С:Предприяте 7.7 в настоящее время не поддерживается и не развивается. Всем пользователям программ «на семерке» рекомендуется переход на 1С 8, что даст возможность использования современных версий программного обеспечения «1С:Предприятие 8.3», а в частности для решения кадровых вопросов – 1С ЗУП 8.3.