Конфигурация 1С:Зарплата и Кадры 7.7 предназначена для расчета заработной платы, кадрового учета для хозрасчетных предприятий. Конфигурация разработана на компоненте «Расчет» платформы 1С:Предприятие версия 7.7.
Начальные настройки
Для небольшого количества пользователей и небольшого числа работников рекомендуется применять информационные базы в формате DBF. Для большого числа пользователей и при большом количестве работников в организации рекомендуются использование информационных баз в формате MS SQL Server. В последнем случае поставка 1С:Предприятие должна быть именно для MS SQL Server.
Перед первым использованием программы запускается стартовый помощник. Здесь же задается первый отчетный период, с которого начинается расчет зарплаты, название организации, выбирается источник финансирования (бюджетная или хозрасчетная организация), устанавливается программа бухучета для обмена данными.
Основные возможности решения
- Ведение нормативно-справочной информации, необходимой для работы программы, к которой относятся справочники – «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Штатное расписание», «Виды расчетов», «Расценки», «План счетов», «Шаблоны проводок», «Значения субконто», «Дополнительные проводки»;
- Расчет зарплаты, регистрация перечисления зарплаты в кредитные организации;
- Расчет налогов и взносов;
- Персонифицированный учет;
- Кадровый учет, формирование печатных форм приказов по унифицированным образцам;
- Формирование проводок для загрузки в программу по бухгалтерскому учету.
Расчет
Система 1С:Зарплата и Кадры поставляется с предопределенными видам начислений, которые охватывают большинство случаев хозяйственной деятельности предприятия. Среди них могут быть – оплата по окладу или по тарифу, сдельный наряд, ежемесячная или ежеквартальная премия и тд. При этом система позволяет добавлять новые виды начислений и удержаний, если тех, которые являются типовыми, недостаточно для учета специфики деятельности конкретного предприятия.
Чтобы ввести новое начисление необходимо в справочнике «Виды расчетов» нажать на кнопку «Помощник…», установить переключатель в режим «Ввести новое начисление» и нажать «Далее». Появится окно «Основные сведения о виде расчета»: надо ввести наименование начисления и выбрать из списка способ его расчета.
Если из списка был выбран способ расчета «Процентом от базы», то потребуется ввести информацию о том, что будет считаться базой: значения из журнала расчетов или значения периодических реквизитов.
Учет времени
Основой для учета времени в программе являются «Календари» (их можно создать сколько угодно), в которых указывается плановое количество рабочих дней в неделе, выходных и количество часов в рабочем дне.
В ЗИКе существует два способа ведения учета рабочего времени:
- Методом сплошной регистрации – здесь необходимо ежемесячно вводить в базу отработанное время согласно табелю учета;
- Методом учета отсутствий – отработанное время определяется согласно графику рабочего времени, отклонения от графика вводятся документами отсутствия – «Командировка», «Больничный лист», «Отпуск и тд».
Платформа
ЗИК разработан на платформе 1С:Предприятие соответствующей версии, которая имеет два режима работы: «Предприятие» и «Конфигуратор». Первый режим предназначен для решения прикладных задач по расчету зарплаты. Режим «Конфигуратор» нужен для модификации системы и адаптации к любой специфике расчета зарплаты, учета кадров и пр. В конфигураторе можно модифицировать существующие документы, справочники и отчеты, создавать новые виды, разрабатывать любые отчеты, экранные и печатные формы, а также собственные алгоритмы расчетов на встроенном языке.
Редакции решения
- ПРОФ – предназначена для установки на одном компьютере и работе одного пользователя. Формат информационной базы данных – DBF.
- Сетевая версия – имеет возможность для одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных. Формат информационной базы данных – DBF.
- Для работы с базами данных в формате MS SQL Sever необходимо приобретать 1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка для MS SQL, в состав которой входит конфигурация 1С:Зарплата и Кадры.
В соответствии с информационными письмами фирмы 1С, платформа 1С:Предприяте 7.7 в настоящее время не поддерживается и не развивается. Всем пользователям программ «на семерке» рекомендуется перейти на использование современных версий программного обеспечения «1С:Предприятие 8.3», а в частности для решения кадровых вопросов – 1С ЗУП 8.3.