1С:Управление холдингом — обзор конфигурации программы и инструкции

Компании, работающие в формате холдинговых структур, нуждаются в мощных и универсальных инструментах для управления бизнесом на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Программное обеспечение 1С:Управление холдингом представляет собой инновационное решение класса ERP+, направленное на цифровизацию и оптимизацию ключевых бизнес-процессов. Эта система помогает управлять эффективностью компании, консолидируя данные бизнес-анализа, автоматизируя процессы финансового и управленческого учета, а также интегрируя данные о производственных процессах и ресурсах.

Благодаря соответствию отечественным и международным стандартам, а также совместимости с другими продуктами 1С, Управление холдингом становится универсальным инструментом для автоматизации и цифровизации как крупных корпораций, так и организаций среднего масштаба. В статье будут рассмотрены ключевые функциональные возможности системы, этапы ее внедрения, примеры использования и выгоды для целевой аудитории.

Описание программы

1С:Управление холдингом— это универсальное решение для холдингов и управляющих компаний, которое обеспечивает комплексное управление, автоматизацию учета и аналитическую поддержку для принятия стратегических и тактических решений

Для кого программа 1С:УХ и какие задачи решает

Конфигурация 1С:Управление холдингом (1С:УХ) предназначена для:

• крупных холдинговых структур с централизованным управлением;
• групп компаний, объединяющих несколько юридических лиц, филиалов и подразделений;
• управляющих компаний, ответственных за стратегическое и оперативное управление бизнесом;
• финансово-экономических служб для консолидации данных и анализа;
• компаний с территориально-распределенными структурами, которым требуется унификация процессов и интеграция данных;
• компаний, работающих в международных группах и обязанных соблюдать требования регламентированного учета и отчетности, включая контролируемые иностранные компании (КИК).

1С:УХ подходит для решения следующих задач:

• консолидация данных;
• стратегическое и оперативное управление;
• управление финансами;
• внутригрупповое взаимодействие;
• регламентированный учет и отчетность;
• интеграция и масштабируемость;
• автоматизация процесса управления договорами.

Основные возможности 1С:УХ

1С:Управление холдингом предоставляет широкие возможности для комплексного управления бизнесом, интеграции процессов, анализа данных и стратегического планирования. Система нацелена на повышение эффективности, минимизацию рисков и поддержку долгосрочного роста компаний.

Ключевые возможности 1С:Управление холдингом:

1. Стратегическое управление и цифровая трансформация бизнеса:
   • Создание цифрового двойника процессов компании, позволяющего:
   - анализировать показатели прошлых периодов;
   - прогнозировать будущие значения на основе текущих данных;
   - моделировать различные сценарии «Что если?»;
   - быстро выявлять проблемы и выбирать оптимальные пути их решения.
   • Реализация концепции Balanced Scorecard (BSC):
   - распределение ответственности за цели, KPI и опережающие индикаторы;
   - декомпозиция целей в иерархию KPI с возможностью визуализации на стратегической карте;
   - прогнозирование и анализ динамики KPI;
   - интеграция KPI в бюджетную модель.
2. Комплексная автоматизация управления бизнесом:
   • Интеграция всех бизнес-процессов:
   - Финансы;
   - Производство;
   - Управление трудовыми ресурсами;
   - Взаимоотношения с клиентами;
   • Балансировка и оптимизация ресурсов на трех уровнях управления:
   - оперативный — контроль текущих операций;
   - тактический — обеспечение выполнения среднесрочных целей;
   - стратегический — достижение долгосрочных целей бизнеса;
   • Автоматизация рутинных процессов, снижение нагрузки на сотрудников.
3. Удобство и вариативность управления:
   • Высокая гибкость в подходах к планированию, бюджетированию и лимитированию расходов;
   • Многомерный план-фактный анализ в режиме реального времени;
   • Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) для оптимизации процессов сбора данных;
   • Поддержка оперативного получения фактических данных о текущем состоянии бизнеса.
4. Инструменты для принятия решений:
   • Комплекс инструментов для анализа и моделирования:
   - план-фактный анализ в аналитических разрезах;
   - сравнительный и факторный анализ;
   - анализ чувствительности и моделирование сценариев;
   • Инструменты раннего предупреждения рисков (финансовых, валютных, процентных, налоговых);
   • Визуализация данных:
   - графическое представление информации от общего уровня до детальной расшифровки документов;
   - возможность анализа данных из внешних учетных систем.
5. Повышение эффективности стратегического управления:
   • Планирование мероприятий и анализ их эффективности;
   • Использование персональных счетных карт и стратегической карты целей;
   • Сервис автоматических оповещений о негативной динамике индикаторов для превентивного реагирования;
   • Поддержка стратегических инициатив через связь с тактическими и операционными средствами.
6. Прогнозирование и поддержка бизнес-процессов:
   • Прогнозирование на основе текущих и плановых данных;
   • Интеграция данных с внешними системами для учета и анализа;
   • Инструменты для гибкой кастомизации системы под уникальные бизнес-процессы, цели и конкурентные преимущества.
7. Информационная поддержка руководства:
   • Онлайн-доступ к ключевым показателям деятельности предприятий;
   • Унифицированные отчеты для контроля и анализа эффективности;
   • Интеграция стратегического и оперативного управления для проактивного принятия решений.

Анализ оборачиваемости основных средств с помощью подсистемы бюджетирования и аналитических отчетов в 1С:УХ

Бюджетирование в 1С:УХ

Блок Бюджетирование в программе 1С:Управление холдингом представляет собой мощный инструмент для автоматизации и управления бюджетным процессом в холдинговых структурах и крупных предприятиях. Его функционал заимствует проверенные решения из программы 1С:Консолидация 8 ПРОФ и адаптирован для работы с большими объемами данных в условиях разнообразия учетных систем. Подсистема обеспечивает совместную работу пользователей, гарантируя высокую производительность и точность расчетов.

Основные функции блока Бюджетирование

1. Гибкий конструктор бюджетов:
   • Позволяет создавать модели бюджета любой сложности;
   • Использует табличный редактор для определения структуры данных и формул расчета, что делает процесс аналогичным работе с привычными электронными таблицами;
   • Поддерживает до 6 дополнительных аналитик, связанных с внутренними справочниками системы.
2. Бюджетные формы:
   • Представляют собой контейнеры для статей классификатора, включающие как данные из внутренних регистров системы, так и внешних источников;
   • Формулы и алгоритмы расчета показателей настраиваются заранее, упрощая процесс заполнения и анализа данных.
3. Продуктивные коммуникации участников:
   • Подсистема поддерживает согласования и оповещения: визирование, комментирование, назначение заместителей и рассылка задач;
   • Настраиваемые маршруты согласования позволяют учитывать сложные сценарии с параллельным и последовательным участием сотрудников.
4. Динамическое прогнозирование:
   • Поддерживаются методы «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», что дает возможность оперативно корректировать бюджеты на основе новых данных.
5. Импорт данных и факторный анализ:.
   • Поддерживается импорт плановых и фактических данных из внешних систем;
   • План-фактный и факторный анализ проводятся с учетом многомерных показателей, обеспечивая глубокое понимание финансовых результатов.
6. Регламентация и документооборот:
   • Блок позволяет детализировать этапы бюджетного процесса и распределять обязанности между участниками;
   • Поддерживаются сложные маршруты согласования и автоматизированные уведомления участников.
7. Мощный аналитический инструментарий:
   • Аналитическая панель позволяет проводить многослойный анализ от общего к частному;
   • В одной форме отображаются сводные таблицы, диаграммы, графики и виджеты KPI, что упрощает мониторинг и анализ.
8. Бюджетирование инвестиционных проектов:
   • Предусмотрен отдельный модуль для планирования и анализа финансовых потоков по инвестиционным проектам.

Основные элементы бюджетной модели

1. Статьи бюджетов:
   • Включают три типа оперативных бюджетов: БДР (бюджет доходов и расходов), БДДС (бюджет движения денежных средств), БЗ (балансовый бюджет).
2. Планирование трансфертных показателей:
   • Функционал позволяет учитывать показатели для внутренних расчетов между подразделениями.
3. Совместная работа и согласование:
   • Организована удобная работа с бюджетами нескольких компаний в едином интерфейсе.

Преимущества Бюджетирования в 1С:УХ

• Автоматизация бюджетирования для крупных предприятий с учетом особенностей холдинговых структур;
• Гибкость в настройке аналитики и маршрутов согласования;
• Поддержка методологий планирования «снизу вверх» и «сверху вниз»;
• Высокая производительность при работе с большими массивами данных.

Купить 1С:Управление холдингом

Продукт класса CPM для автоматизации финансового учета, расчета рентабельности и прочих показателей

1 710 000 ₽

Подробнее

Внедрение 1С:Управление холдингом

Наши проекты по 1С:УХ – победители 1С:Проект года. 20 лет опыта внедрения крупных проектов

Рассчитать стоимость

Подробнее

Учет и отчетность МСФО в 1С:УХ

Блок Учет и отчетность МСФО в системе 1С:Управление холдингом представляет собой современное решение для автоматизации подготовки и ведения учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Подсистема соответствует мировым стандартам.

Основные характеристики блока МСФО

1. Модели учета:
   • Транзакционная модель — используется, если учет по МСФО и РСБУ ведется в одной информационной системе. Она позволяет вести параллельный учет 14 статей, включая основные средства, нематериальные активы, активы, предназначенные для продажи, биологические активы и различные финансовые инструменты. Этот подход минимизирует затраты на учет благодаря одновременному использованию данных РСБУ;
   • Трансформационная модель — предназначена для случаев, когда данные РСБУ поступают от дочерних структур в форме сборных отчетов. Это решение упрощает обработку данных для консолидации отчетности.
2. Широкий охват объектов учета:
   • Подсистема включает 50 операций по 16 объектам учета;
   • Поддерживается автоматизация задач на конец периода, таких как расчет себестоимости продаж, отложенных налогов, реорганизация баланса и прочие.
3. Консолидация и управление внутригрупповыми расчетами:
   • Подсистема автоматизирует расчет эффективных долей владения, неконтролируемых долей, гудвилла и других показателей, обеспечивая точность консолидированной отчетности;
   • Решение позволяет управлять инвестициями и внутригрупповыми расчетами, а также резервами на пересчет.
4. Инструменты анализа и сверки:
   • Портал сверки ВГО — позволяет анализировать ситуацию по внутригрупповым оборотам, корректировать расхождения и формировать расшифровки;
   • Поддерживается автоматизированное формирование отчетности с учетом расхождений между проводками РСБУ и требованиями МСФО.
5. Поддержка регламентированных процедур:
   • Включает функционал для параллельного учета, согласования данных и формирования консолидированной отчетности;
   • Предусмотрено автоматизированное «двойное закрытие» для упрощения завершения учетного периода.
6. Автоматизация операций:
   • Решение поддерживает автоматизированный расчет статей, отличающихся учетной политикой от РСБУ, включая сложные начисления и консолидацию данных;
   • Реализована функция быстрого закрытия периодов через портал начислений (аккруалов).

Преимущества

• Гибкость и адаптивность: возможность выбора между транзакционной и трансформационной моделью позволяет адаптировать подсистему к структуре холдинга и учетным процессам;
• Высокая точность и прозрачность: поддержка многослойного анализа данных и управление расхождениями между РСБУ и МСФО повышает достоверность финансовой отчетности;
• Соответствие международным стандартам: решение разработано с учетом рекомендаций Ernst&Young, что гарантирует его актуальность и соответствие требованиям МСФО;
• Эффективность процессов: функционал для автоматизации расчетов, сверок и формирования отчетности существенно снижает трудозатраты и риск ошибок.

Основные сценарии использования

1. Формирование отчетности по МСФО для холдингов и крупных предприятий.
2. Ведение параллельного учета по МСФО и РСБУ.
3. Консолидация данных из дочерних и зависимых обществ.
4. Анализ и корректировка внутригрупповых расчетов.

Видеообзор эксперта

Управленческий учет в 1C на примере 1С:ERP

Подробнее

Управленческий учет в 1С на примере 1C:ERP

Подробнее

Казначейство в 1С:УХ

Блок Казначейство в системе 1С:Управление холдингом обеспечивает комплексный подход к управлению денежными потоками, ликвидностью и финансовыми рисками холдинга. Он разработан с использованием передовых практик в области корпоративного казначейства, включая концепцию «фабрика платежей», что делает его мощным инструментом для централизованного и децентрализованного управления финансами.

Основные возможности блока Казначейство

1. Управление ликвидностью и денежными потоками:
   • Планирование и прогнозирование денежных потоков: подсистема предоставляет удобные инструменты для прогнозирования ликвидности с учетом различных временных горизонтов и источников данных;
   • Управление рисками: реализована функциональность для управления кредитными, валютными и процентными рисками;
   • Внутригрупповые финансовые операции: поддерживается перераспределение ликвидности через пулы ликвидности и внутригрупповые платежи. Это позволяет эффективно балансировать платежные позиции, покрывать «кассовые разрывы» и использовать свободные денежные средства внутри группы.
2. Функционал платежного календаря:
   • Управление платежами по срочности и приоритетности заявок;
   • Проведение анализа «Что если?» для оценки различных сценариев;
   • Отображение внутригрупповых заявок и их влияние на финансовую позицию компании;
   • Прогнозирование платежных позиций для повышения точности управления ликвидностью.
3. Лимитирование и контроль:
   • Установка и контроль лимитов по бюджетам, включая такие документы, как «Резервирование бюджета» и «Заявка на операцию»;
   • Возможность перераспределения лимитов по статьям бюджета, периодам и категориям;
   • Ограничение по суммам контрактов с банками для размещения средств;
   • Использование директив для управления правилами разрешения или запрета платежей.
4. Гибкость работы и интерфейсы:
   • Поддержка централизованных и децентрализованных моделей управления финансами;
   • Возможность работы через веб-клиент или MS Excel (add-on-клиент);
   • Единый интерфейс для управления планами, анализа показателей и формирования отчетности.
5. Концепция «фабрика платежей»:
   • Координация платежных запросов на основе централизованного управления процессами;
   • Упрощение внутригруппового финансирования через пулы ликвидности и групповые лимиты.
6. Инструменты анализа и отчетности:
   • Масштабные функции анализа, прогнозирования и фильтрации данных обеспечивают стратегическое управление ликвидностью;
   • Возможность детализации и многослойного анализа платежных позиций.

Преимущества

• Удобное управление: функционал позволяет эффективно управлять ликвидностью, платежами и рисками на всех уровнях холдинга;
• Точность прогнозирования: инструменты прогнозирования и анализа улучшают стратегическое управление денежными потоками;
• Гибкость: поддержка централизованных и децентрализованных моделей управления, а также интеграция с другими системами через веб-клиент и Excel;
• Контроль и прозрачность: четкое распределение лимитов и использование директив позволяет снизить вероятность несанкционированных операций;
• Повышенная эффективность: концепция «фабрика платежей» и автоматизация ключевых операций упрощают процессы и снижают операционные риски.

Основные сценарии использования

1. Планирование и управление денежными потоками на уровне холдинга.
2. Прогнозирование ликвидности и предотвращение кассовых разрывов.
3. Внутригрупповое финансирование и управление пулами ликвидности.
4. Контроль лимитов бюджетов и оптимизация финансовых потоков.

Инвестиционные проекты в 1С:УХ

Блок Инвестиционные проекты в системе 1С:Управление холдингом автоматизирует управление полным жизненным циклом инвестиционных проектов – от формирования идеи до их завершения. Подсистема объединяет лучшие практики стратегического планирования и управления проектами, обеспечивая удобство, гибкость и точность в работе с инвестиционными программами и проектами.

Основные возможности блока

1. Полный жизненный цикл инвестиционного проекта:
   • Автоматизация всех этапов проекта: прединвестиционная фаза, инвестиционная фаза, эксплуатационная фаза и ликвидационная фаза;
   • Поддержка концепции «Stage-Gate» для минимизации рисков через структуризацию жизненного цикла на последовательные этапы;
   • Возможность декомпозиции инвестиционных проектов на взаимосвязанные этапы или программы.
2. Функционал прединвестиционной фазы:
   • Оценка целесообразности проекта:
   - выбор альтернативных вариантов реализации;
   - проведение интегральной оценки, расчет ключевых экономических показателей (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).
   • Предварительное технико-экономическое обоснование (ТЭО):
   - удобные инструменты для планирования сроков с использованием диаграммы Ганта.
   - сравнение различных проектов для выбора оптимального портфеля.
3. Управление инвестиционным бюджетом:
   • Формирование и контроль бюджетов проекта;
   • Интеграция бюджетов проекта с другими бюджетами компании (БДР, БДДС);
   • Автоматический пересчет бюджетов по этапам и документам резервирования бюджетов;
   • Расчет ключевых показателей эффективности (NPV, IRR и др.) на основе данных бюджетов.
4. Инструменты визуализации:
   • Диаграмма Ганта и диаграмма последовательности для наглядного отображения хода проекта и его этапов;
   • Возможность обновления данных проекта непосредственно в диаграмме, включая уточнение сроков этапов, перераспределение бюджетов и расчет показателей эффективности;
   • Интеграция с MS Project для импорта структуры этапов проекта.
5. Отчетность и аналитика:
   • Поддержка анализа план-факт, сценариев «Что если?» и сравнительного анализа проектов;
   • Возможность оценки хода выполнения проекта и его эффективности с разных сторон;
   • Инструменты для формирования экспертной оценки и выбора оптимального портфеля проектов.
6. Гибкость в работе с ресурсами:
   • Возможность использования различных справочников конфигурации для определения ресурсов, включая как натуральные, так и стоимостные параметры;
   • Удобное распределение ответственных лиц, сроков и ресурсов на этапах проекта.
7. Управление инвестиционной программой:
   • Формирование инвестиционных программ, объединяющих связанные проекты по целям, задачам или технологическим особенностям;
   • Оптимизация портфеля проектов для достижения стратегических целей компании.

Преимущества блока Инвестиционные проекты

• Стратегическая интеграция: интеграция инвестиционных проектов с бюджетированием, управлением ликвидностью и другими подсистемами компании;
• Удобство планирования: интуитивные инструменты планирования, такие как диаграмма Ганта и интеграция с MS Project;
• Автоматизация расчетов: расчет ключевых показателей эффективности, таких как NPV, IRR, индекс прибыльности и срок окупаемости, на основе данных бюджета проекта;
• Гибкость и адаптивность: возможность создания иерархической структуры этапов, гибкая работа с ресурсами и инструментами анализа;
• Прозрачность и контроль: детализация информации о проекте, анализ его хода и эффективности через удобные инструменты отчетности.

Основные сценарии использования

1. Управление инвестиционными программами и проектами различной сложности.
2. Анализ и выбор оптимального портфеля проектов для стратегического планирования.
3. Мониторинг и контроль выполнения этапов проекта.
4. Расчет и анализ эффективности проектов для принятия управленческих решений.
5. Формирование бюджетов инвестиционных проектов и их интеграция с корпоративными бюджетами.

Регламентированный учет в 1С:УХ

Функционал регламентированного учета в 1С:УХ обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета в соответствии с российским законодательством и отвечает потребностям организаций любой сложности, включая те, которые имеют обособленные подразделения и участвуют в государственных оборонных заказах (ГОЗ).

Основные возможности блока

1. Поддержка регламентированного учета:
   • Ведение бухгалтерского учета и подготовка регламентированной отчетности в соответствии с РСБУ;
   • Инструменты для автоматизации учета в международных группах компаний и контролируемых иностранных компаниях (КИК), включая расчет долей собственности, уведомление об участии, учет налоговых льгот и автоматическое формирование налоговых регистров;
   • Моделирование и структурирование налоговых схем, автоматизация формирования декларации по налогу на прибыль.
2. Автоматизация отчетности:
   • Поддержка сервиса 1С-Отчетность для отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие органы непосредственно из программы;
   • Онлайн-сверки с ФНС (ИОН) и ПФР (ИОС), включая получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и отправку уведомлений о контролируемых сделках;
   • Формирование отчетов для банков и других получателей, автоматическое выделение краткосрочных и долгосрочных обязательств, раздельное отражение авансов поставщикам в балансе;
   • Готовые настройки для формирования всех отчетных форм, возможность сравнения отчетов, сформированных по старому и новому механизмам.
3. Гибкость настройки учета:
   • Поддержка произвольно настраиваемого плана счетов;
   • Возможность добавления любых субсчетов (например, для счетов 01, 10, 20, 60 и др.) и корректное отражение их в отчетности без доработки конфигурации;
   • Инструменты для настройки и автоматического выделения резервов, обесценения активов, а также их отображения на соответствующих статьях баланса.
4. Функционал для ГОЗ и обособленных подразделений:
   • Поддержка раздельного учета по ГОЗ-контрактам;
   • Учет деятельности организаций с выделенными и невыделенными на отдельный баланс обособленными подразделениями.
5. Интеграция и отчетность высокого уровня:
   • Инструменты для проверки регламентированных отчетов в режиме онлайн;
   • Отображение статуса проверки документов бухгалтером в рамках единого реестра;
   • Автоматизация процесса ретроконверсии (перевода бумажных архивов в электронный вид для ПФР).
6. Новые технологические возможности:
   • Внедрение гибкого подхода к формированию отчетности, включая возможность настраивать отчеты без изменений в конфигурации;
   • Автоматизация отражения добавленных объектов бухгалтерского учета в отчетности, даже при учете ручными операциями или доработке конфигурации.

Преимущества блока Инвестиционные проекты

• Комплексный подход: обеспечивает соответствие бухгалтерского и налогового учета требованиям российского законодательства и адаптацию к нуждам бизнеса;
• Интеграция и автоматизация: интуитивные инструменты планирования, такие как диаграмма Ганта и интеграция с MS Project;
• Гибкость: Возможность настройки плана счетов и формирования отчетов под индивидуальные потребности бизнеса;
• Прозрачность: детальная отчетность и возможности сверок помогают контролировать и оптимизировать учетные процессы;
• Технологичность: использование современных инструментов для учета, отчетности и мониторинга повышает качество и скорость выполнения учетных задач.

Централизованное управление закупками и активами в 1С:УХ

Централизованное управление закупками и активами в 1С:Управление холдингом 8 предназначено для автоматизации и оптимизации процессов закупок, управления активами и консолидации потребностей территориально распределенных бизнес-единиц холдинга. Этот блок ориентирован на повышение прозрачности, эффективности и стратегической целесообразности использования ресурсов группы компаний.

Основные возможности блока

1. Централизованное управление закупками:
   • Консолидация материальных потребностей бизнес-подразделений и автоматизация закупочных процессов;
   • Планирование закупок на основе годовых лимитов, потребностей бизнес-единиц, АХР и сервисных организаций;
   • Подготовка и проведение тендерных процедур, включая создание и согласование лотов, определение начальной максимальной цены, подготовку и хранение закупочной документации;
   • Управление закупками через электронные торговые площадки (ЭТП), интеграция с ЕИС «Госзакупки» для снижения трудозатрат на обязательную отчетность;
   • Оценка и аккредитация поставщиков в личном кабинете, управление критериями надежности, сбором коммерческих предложений, отслеживание взаиморасчетов и предъявление претензий.
2. Коммерческая политика:
   • Ранжирование контрагентов по степени риска и доходности;
   • Установление и контроль условий договоров, включая корректировку сумм авансовых платежей;
   • Управление долгосрочными контрактами, согласованными на основе закупочных процедур.
3. Контроль и анализ закупок:
   • Мониторинг исполнения заявок, соответствие полученных товаров заявленным условиям;
   • Интеграция с системой отчетности для анализа текущего состояния заявок, проверка соответствия условий торгов заключенным контрактам;
   • Формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения.
4. Управление активами:
   • Сбор и хранение подробной информации о ключевых внеоборотных активах и организационных единицах группы компаний;
   • Консолидация данных для территориально распределенных бизнес-единиц, что упрощает процесс обеспечения их потребностей.
5. Гибкость планирования и учета:
   • Поддержка различных схем приема товаров: закупки на реализацию, получение давальческого сырья, импортные закупки;
   • Автоматизация оформления заказов поставщикам, включая поставки с использованием складских ордеров;
   • Возможность оперативного и стратегического планирования на коротком и длинном горизонте;
   • Поддержка закупок как централизованных (по ключевым позициям), так и децентрализованных (по менее значимым позициям).
6. Интеграция и автоматизация:
   • Интеграция с электронными торговыми площадками для сокращения рутинных операций и снижения нагрузки на сотрудников;
   • Автоматизация формирования документов и их отправки в государственные органы через соответствующие площадки.

Преимущества

• Эффективность и стратегичность: подсистема централизованных закупок ориентирована на оптимизацию ресурсов всей группы компаний, в отличие от оперативных закупок в ERP, которые решают задачи пополнения запасов;
• Прозрачность процессов: детализация всех этапов закупок, от планирования до контроля исполнения, обеспечивает высокий уровень прозрачности и контроля;
• Интеграция: встроенные инструменты для работы с госзакупками и ЭТП минимизируют трудозатраты на взаимодействие с внешними платформами и госорганами;
• Гибкость и адаптивность: возможность настройки закупочных процедур, выбор поставщиков, аккредитация и контроль исполнения контрактов адаптированы под потребности как всей группы, так и отдельных бизнес-единиц;
• Оптимизация оборотного капитала: совместное использование централизованных и оперативных закупок позволяет добиться синергетического эффекта, оптимизируя затраты и запасы.

Настроим управленческий учет в 1С

Непрерывный мониторинг показателей бизнеса для эффективной оптимизации затрат

от 3200 ₽

Подробнее

Консультация эксперта по выбору 1С

Поможем подобрать оптимальное решение на базе платформы 1С 8.3 с учетом специфики бизнеса

Бесплатно

Подробнее

Управление договорами и лимитами в 1С:УХ

Функционал Управление договорами, процессами и лимитами в системе 1С:Управление холдингом предназначен для автоматизации всех этапов жизненного цикла коммерческих контрактов, договоров финансирования, а также для эффективного управления претензионной работой, лимитами и внешнеэкономической деятельностью. Ориентирован на обеспечение гибкости, прозрачности и автоматизации процессов, связанных с договорами.

Основные возможности блока

1. Управление коммерческими договорами и договорами финансирования:
   • Полная автоматизация жизненного цикла договоров: от подготовки и согласования до исполнения, расторжения или завершения;
   • Модель состояний договоров: использование статусов («На утверждении», «Исполнен», «Расторгнут» и другие) для контроля этапов обработки;
   • Настраиваемая структура спецификаций, дополнительных соглашений и условий договоров;
   • Возможность настройки маршрутов согласования любой сложности;
   • Графики платежей и начислений: формирование и корректировка графиков с учетом индивидуальных условий расчетов, лимитов задолженности и других факторов;
   • Интеграция с валютным контролем: поддержка валютных платежей, хеджирование валютных рисков с использованием инструментов, таких как валютные свопы.
2. Функционал договоров финансирования:
   • Встроенный калькулятор графиков для расчета и обновления графиков финансирования на основе параметров договоров и фактических операций;
   • Поддержка учета выданных кредитов, депозитов, минимальных неснижаемых остатков на счетах, а также других инструментов привлечения и размещения ликвидности;
   • Учет финансовых ковенантов, договоров страхования и депозитарных операций (аккредитивы, банковские гарантии).
3. Претензионная работа:
   • Регистрация входящих и исходящих претензий (финансовых и нефинансовых);
   • Управление этапами и статусами претензий, прогнозирование взыскания задолженности;
   • Автоматическое создание претензий за просрочку платежей с их отражением в бюджетах движения денежных средств (БДДС).
4. Учет факторинговых операций:
   • Автоматизация учета операций факторинга для повышения эффективности управления дебиторской задолженностью;
   • Прогнозирование взыскания задолженности и учет операций с факторинговыми агентами.
5. Управление лимитами:
   • Лимитирование бюджетов и контроль расходов в рамках утвержденных лимитов;
   • Визуальное управление графиками расчетов, учет требований к залогам, страхованию и гарантиям.
6. Интеграция и хранение данных:
   • Интеграция с 1С:Документооборот 8 для хранения файлов и обработки договоров;
   • Возможность комментирования и добавления вложений к договорам.
7. Дополнительные функции:
   • Учет требований законодательства, включая выполнение требований 275-ФЗ (в части госзаказов);
   • Поддержка тендерных процедур, учет условий и этапов торгов.

Преимущества блока Управление договорами

• Автоматизация полного жизненного цикла договоров: упрощение и ускорение процессов подготовки, согласования и исполнения договоров благодаря модели состояний и гибким инструментам настройки;
• Прозрачность и контроль: визуализация и управление всеми этапами договорных процессов, включая графики расчетов, лимитирование и претензионную работу;
• Поддержка сложных условий: возможность учета специфических условий оплаты, графиков платежей, валютного контроля и требований внешнеэкономической деятельности;
• Интеграция и совместимость: возможность подключения к 1С:Документооборот и использования универсальных инструментов для управления договорами, хранения документов и работы с претензиями;
• Эффективное управление рисками: оценка контрагентов по степени риска и доходности, учет залогов, страхования и гарантий.

Управленческий учет, бизнес-анализ и BSC в 1С:УХ

Система сбалансированных показателей (BSC) в 1С:Управление холдингом обеспечивает эффективное стратегическое управление, позволяя визуализировать цели и показатели деятельности предприятия. Она поддерживает отслеживание прогресса, анализ ключевых показателей эффективности (KPI) и управление инициативами, направленными на достижение поставленных целей.

Функционал системы включает:

• аналитические отчеты;
• информационные панели и мониторинг KPI;
• многоуровневый анализ управленческой информации;
• сравнительный факторный анализ и анализ чувствительности;
• инструменты обратного расчета и оптимизации целевых критериев;
• моделирование сценариев "Что, если?" и прогнозирование

Решение предоставляет мощные аналитические инструменты, которые помогают формировать комплексный подход к управлению и поддерживать достижение стратегических целей.

Консолидация и портал ВГО в 1С:УХ

Портал внутригрупповой сверки оптимизирует процесс выверки и устранения внутригрупповых операций (ВГО) за счет автоматизации и удобных инструментов. Его функционал включает:

• дискреционную детальную выверку и разрешение расхождений;
• интеграцию различных методологий планирования;
• автоматизацию устранения ВГО.

Встроенный конструктор шаблонов позволяет проводить выверку и устранение ВГО, поддерживая 5 стандартных корректировок для устранения операций, а также стандартные корректировки для консолидации.

Система работает по принципу «Каждый с каждым», что существенно снижает нагрузку на управляющую компанию и дочерние организации, делая процесс более прозрачным и эффективным.

Краткая инструкция по внедрению 1С:Управление холдингом 8

Процесс внедрения системы 1С:Управление холдингом можно разделить на несколько этапов:

1. На первом этапе специалисты компании-интегратора 1С проводят обследование и анализ текущих бизнес-процессов. Изучают структуру производства, анализируют цепочки закупок и поставок, товарные группы, собирают требования от ответственных лиц, а также оценивают готовность бизнес-единиц к внедрению. Результатом этого этапа является отчет, в котором подробно описаны текущие процессы компании.
2. Затем разрабатывается техническое задание и пошаговый план установки системы, в котором указаны сроки и смета.
3. После этого начинается разработка конфигурации, адаптированной под конкретный холдинг или группу компаний.
4. Следующий этап включает поэтапный запуск подсистем в опытную эксплуатацию. На этом этапе система заполняется данными, проводится тестирование функционала, а также его доработка.

После этого осуществляется обучение сотрудников и установка программного обеспечения на рабочие места.

Когда система полностью готова, наступает этап промышленной эксплуатации. Обычно сначала систему разворачивают в головном офисе, а затем распространяют на подразделения, филиалы и дочерние компании.

В дальнейшем компания-интегратор продолжает оказывать техническую поддержку, включая обслуживание, обновления и доработку системы, а также обучение новых сотрудников.

Преимущества 1С:Управление холдингом 8

1С:Управление холдингом представляет собой комплексное решение для интеграции всех ключевых бизнес-процессов на одном уровне, включая финансы, производство, HR и CRM

Это позволяет обеспечить поддержку стратегического, тактического и оперативного управления, а также создать единую систему учета, анализа и управления для всех предприятий холдинга.

Автоматизация рутинных процессов способствует сокращению временных затрат на выполнение повторяющихся задач, упрощает подготовку отчетности и планирование, а также высвобождает ресурсы для стратегического анализа и принятия решений. Система обладает высокой гибкостью и возможностью кастомизации, позволяя настраивать ее под уникальные бизнес-процессы и цели компании, а также интегрировать с другими решениями 1С и внешними системами.

Система повышает прозрачность бизнеса благодаря единой системе мониторинга всех процессов в реальном времени, обеспечивая доступ к отчетности в аналитических разрезах и ключевым показателям для руководства. Встроенные инструменты раннего предупреждения помогают минимизировать риски, а также управлять финансовыми, валютными и операционными рисками с помощью прогнозирования и планирования на основе аналитических данных. Управление дочерними предприятиями становится более простым, благодаря централизации нормативно-справочной информации и ускорению процессов согласования и устранения несоответствий.

Внедрение цифровых двойников процессов для их оптимизации, проактивный подход к управлению на основе прогнозных данных и использование современных концепций управления обеспечивают компании конкурентные преимущества и способствуют ее цифровой трансформации. Таким образом, 1С:Управление холдингом 8 объединяет мощные инструменты для автоматизации, анализа и управления, обеспечивая гибкость, прозрачность и конкурентоспособность бизнеса.

Примеры внедрения 1С:УХ на опыте WiseAdvice-IT

Как мы автоматизировали крупные компании с помощью решения 1С:Управление холдингом, смотрите в нашем разделе Кейсы. Среди них победители международного конкурса 1С:Проект года для крупнейшего предприятия ракетно-космической промышленности России ГКНПЦ им. М.В. Хруничева, девелопера, инвестора и профконсультанта в области недвижимости PPF Real Estate Russia и популярнейшая web-платформа объявлений в мире Avito.

Обратитесь к нашим специалистам за консультацией и предварительным расчетом стоимости проекта внедрения 1С:Управление холдингом.