Учет основных средств в 1С ERP в 2024: принятие к учету ОС в системе 1С:ERP Управление предприятием 2.5
Меню

Учет основных средств в 1С:ERP

Содержание статьи
  1. Что такое ERP в бухгалтерии
  2. Приобретение объекта ОС
  3. Видео эксперта
  4. Как в ERP принять к учету ОС
  5. Амортизация основного средства
  6. Выбытие основного средства в 1С:ERP

Учет основных средств в 1C:ERP

Работа с основными средствами — одна из часто встречающихся задач при ведении учета деятельности компании в системах ERP-класса.

В стандартных ERP-системах, разработанных на платформе 1С:Предприятие, существует специальное рабочее место, предназначенное для сотрудника, ответственного за проведение операций с основными средствами — Документы по основным средствам.

Полный цикл работы с основными средствами (ОС) выглядит примерно так:

1. Приобретение основных средств.

2. Принятие основных средств к учету.

3. Амортизация основных средств.

4. Списание основных средств.

Рассказываем поэтапно о работе с ОС в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2.5 в 2024 году. 

Что такое ERP в бухгалтерии

ERP (Enterprise Resource Planning) — стратегия управления производством, подразумевающая планирование ресурсов предприятия, оптимизацию и балансировку распределения ресурсов при помощи интегрированного программного обеспечения. ERP обычно состоят из:

  • платформы, предоставляющей базовые функции, необходимые для функционирования системы.

  • модулей, решающих конкретные задачи. Различную функциональность могут выносить в модули в целях повышения гибкости системы.

  • базы данных, хранящей и обрабатывающей данные (финансовые документы, номенклатурные позиции и прочее). В силу большого объема информации, с которой приходится иметь дело в крупных компаниях, хранение данных без применения СУБД является нерациональным.

Модули базы данных предназначены для решения прикладных задач. Их состав может меняться в зависимости от потребностей конкретной компании. К наиболее часто используемым относят модули, выполняющие следующие задачи:

  • Ведение бухгалтерии (может совмещаться с модулем управления финансами) — к вопросу о том, что из себя представляет ЕРП для бухгалтерии. Модуль базы применяется для финансового анализа, а также хранения различных финансовых документов (квитанции, налоговые отчеты и так далее);

  • Управление персоналом — занимается учетом кадров, расчетом зарплаты, отвечает за учет рабочего времени и так далее;

  • Управление поставками — включает инструменты управления закупками и поставками, взаимодействия с поставщиками, построения логистических цепочек. Применяется для оптимизации закупок и налаживания поставок;

  • Управление производством — предоставляет руководству полную информацию о производственной деятельности компании в реальном времени. Это позволяет производить планирование и оптимизацию процессов, избегать простоя и координировать работу различных цехов;

  • Управление проектами — модуль для бюджетирования, планирования и контроля выполнения проектов;

  • Управление складом — модуль применяется для учета запасов, контроля доставки, отслеживания сроков доставки. Облегчает планирование движений товаров.

Приобретение объекта ОС

При приобретении объекта основных средств необходимо создать документ Приобретение товаров и услуг. Как следует из названия, в 1С:ERP документы данного вида предназначены для учета приобретаемых товаров (включая основные средства) и услуг. Во вкладке Основное будет необходимо внести данные:

  • о дате совершения сделки;

  • о контрагенте и поставщике, у которых приобретаются ОС;

  • об организации, от имени которой будут приобретаться основные средства;

  • а также о складе, где ОС будут храниться. 

Во вкладке Товар необходимо внести в систему информацию о приобретаемых товарах, их количестве и цене. Остальные поля можно оставить незаполненными. Во вкладке Дополнительно необходимо будет внести информацию о типе деятельности, под которую осуществляется закупка.

Видео эксперта

В 1С:ERP принятие к учету объекта основных средств производится путем создания одноименного документа.

Для заполнения документа в 1С:ERP на вкладке Основное необходимо заполнить следующие поля формы:

1. Дата и время проведения документа.

2. Подразделение, владеющее объектом основными средствами, с которыми производится работа в рамках данного документа.

3. Организация, владеющая объектом (объектами) основных средств.

4. Группа основных средств (например, офисное оборудование или рабочий скот).

5. Амортизационная группа основного средства.

Принятие к учету объекта ОС в 1С ERP - Основное
Принятие к учету объекта ОС в 1С ERP - Основное

Во вкладке Основные средства необходимо заполнить табличную часть списком основных средств принимаемых к учету. Помимо наименования основного средства необходимо внести предварительную стоимость в валюте регламентного и управленческого учета.

Во вкладке Параметры учета необходимо указать срок использования основных средств для каждого из видов учета. В бухгалтерском учете выбираются порядок учета, метод начисления амортизации, срок использования и коэффициент ускорения в зависимости от способа начисления амортизации.

  • В налоговом учете также выбирается порядок учета, указывается срок использования, специальный коэффициент и определяется, включена ли амортизационная премия в расходы.

  • В управленческом учете выбирают порядок учета, метод начисления амортизации, срок использования и, при необходимости, коэффициент ускорения.

  • В группе Общее указывается группа финансового учета для отображения стоимости основного средства, начисления амортизации и переоценки на соответствующих счетах.

Принятие к учету ОС в ЕРП - Параметры учета
Принятие к учету ОС в ЕРП - Параметры учета

Во вкладке Отражение расходов необходимо будет заполнить поле «Аналитика расходов».

Остальные поля либо необязательны к заполнению, либо заполняются системой автоматически.

Амортизация основного средства

В ЕРП-системах 1С амортизация производится при помощи документа Амортизация и износ основных средств. Амортизация осуществляется 1 раз в месяц для всех основных средств, принадлежащих выбранной организации — в конце каждого месяца, согласно установленным параметрам в документе Принятие к учету ОС. В дополнение к этому реализуется:

  • обновление движений в оперативных регистрах в соответствии с уточнением стоимости объектов основных средств и даты амортизации в текущем месяце;

  • если в текущем месяце был начислен налог на имущество по объектам, принятым к учету в этот месяц, то также производится дополнительное начисление на разницу между предварительной и фактической стоимостью, если первоначальная стоимость была уточнена.

Амортизация и износ ОС в 1С ERP
Амортизация и износ ОС в 1С ERP

Выбытие основного средства в 1С:ERP

Выбытие основного средства заносится в 1C:ERP при помощи документа Списание ОС. Форма документа, в целом, аналогична форме документа Принятие к учету ОС. При создании данного документа, во вкладке Основное будет необходимо внести дату списания, подразделение и организацию, ранее применявших данные основные средства в своей работе и статью расходов. 

Списание основных средств в 1С ERP
Списание основных средств в 1С ERP

Также необходимо указать, списываются ли данные основные средства в регламентированном, управленческом учете или в обоих сразу. Во вкладке Основные средства будет необходимо составить список списываемых основных средств. 

В этой статье мы обсудили ключевые инструменты для работы с основными средствами в 1С:ERP Управление предприятием 2. Отметим, что корректная настройка и оптимизации системы способны значительно улучшить эффективность вашего бизнеса и ускорить процесс принятия решений. По всем вопросам обращайтесь к специалистам WiseAdvice-IT.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
1С:Управление торговлей: обзор возможностей
Следующая статья статья
Учет внутригрупповых операций в 1С: элиминация и управленческий учет
Комментарии