Мы рассмотрим основные варианты использования обменов между базами ЗУП. Наиболее актуальным на сегодня является обмен с новой версией ЗУП – версией 3.1
Общие правила обмена данными
Универсальный механизм настройки обмена данными между конфигурациями 1С – обработка «Универсальный обмен данными в формате XML», поставляется на диске ИТС. Для данной обработки необходимо прописать правила обмена, что, в свою очередь, можно сделать в специально разработанной фирмой 1С конфигурации «Конвертация данных».
Для идентичных конфигураций правила можно создать достаточно быстро – в автоматическом режиме, а также воспользоваться обработкой ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.
Обмен 1С ЗУП 2.5 - ЗУП 2.5
Необходимость обмена между двумя базами Зарплата и управление персоналом 2.5 может возникать по следующим причинам:
- Кадровый учет и расчет заработной платы ведутся в разных базах, поскольку в ЗУП 2.5 кадровые и расчетные документы были разделены – таким образом осуществлялось управление правами доступа. В новой версии ЗУП 3.1 появились общие кадрового-расчетные документы и возможность более тонкой настройки прав доступа, поэтому данное распределение учета стало неактуальным.
- В «1С:Зарплата и кадры» версия 7.7 (ранняя версия программы ЗУП) для каждой организации была необходима отдельная база. В ЗУП 2.5 появилась возможность вести учет по нескольким организациям в единой базе, однако в силу различных причин некоторые компании продолжали по привычке вести учет по каждой организации в отдельной базе.
Любой из этих вариантов существенно усложняет сбор консолидированных отчетов по всей компании и увеличивает трудозатраты в обслуживании, т.к. обновлять необходимо каждую базу в отдельности. Помимо этого, если решиться на переход на новейшую версию и запустить проект внедрения 1С:ЗУП 3.1, придется переносить данные из каждой базы отдельно, что потребует дополнительного расхода времени и ресурсов*.
*Поэтому для сокращения трудозатрат удобнее для начала объединить все базы, а уже потом осуществлять переход.
Безопасный переход на новую редакцию 1С:ЗУП 3.1. Предоставляем гарантии на услуги!Обмен 1С ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1
1С Зарплата и управления персоналом версия 2.5 ПРОФ уже снята с поддержки фирмой 1С, а версию 2.5 КОРП планируется снять с поддержки в ближайшее время, что значит – для этих конфигураций перестанут выходить обновления регламентированной отчетности. Поскольку в России очень часто меняются формы отчетности в государственные органы при высоких штрафах за несвоевременную сдачу отчетности, отсутствие оперативного обновления блока регламентированной отчетности стимулирует пользователей ЗУП версии 2.5 к переходу на новую улучшенную и доработанную версию ЗУП – ЗУП 3.1.
В процессе перехода с ЗУП версии 2.5 на ЗУП версии 3.1осуществляется перенос данных из старой версии программы в новую, после чего, как правило, проводится опытная эксплуатация. На этом этапе, как правило, расчет заработной платы ведется в двух базах параллельно – в старой и новой. Для экономии времени необходимого для ввода первичных документов в две базы проще настроить обмен между базами и вводить документы только в одну из них.
В версии ЗУП 3.1.10 добавлена функция переноса кадровых документов из предыдущей редакции 2.5, но автоматизирован только перенос первичных документов, документы-исправления придется переносить руками. Переносятся следующие документы:
- прием на работу;
- кадровый перевод;
- увольнение;
- отпуск;
- больничный;
- командировка;
- оплата по среднему;
- оплата дней ухода за детьми инвалидами.
Перенос осуществляется через формирование файла при выгрузке из старой версии и его загрузку в новую версию программы. Для этого в помощнике выгрузки из прошлой редакции добавлен новый пункт.
При его выборе нужно указать период и организации, по которым необходимо перенести сведения.
из мира 1С для ИТ-Директоров
При загрузке кадровых документов в новую программу происходит только добавление данных, объекты при этом не изменяются. Документы загружаются непроведенными, то есть «черновиками». По окончании загрузки пользователю выдается сообщение, какие данные загружены. В новой программе необходимо проверить документы, и в случае необходимости дозаполнить их, а потом провести. При повторной загрузке данных существующие непроведенные документы не обновляются.
Если конфигурация базы существенно изменена или необходима выгрузка более широкого списка документов, можно настроить обмен между старой и новой базой через правила обмена. Наши специалисты с радостью помогут осуществить такие локальные доработки в 1С:ЗУП.
Обмен 1С ЗУП 3.1 - ЗУП 3.1
К организации обмена между базами и настройке синхронизации 1С:ЗУП 3.1 - 3.1 обычно прибегают в нескольких случаях, например, при реорганизации предприятия в виде присоединения к другой организации. В данной ситуации взаимоотношения с сотрудником у организации не меняются, у него остаются те же условия труда и та же карточка Т-2, в которой меняется только название организации. Организация-правопреемник при этом обязана отчитаться по данным сотрудникам во все государственные органы, то есть сдать все формы отчетности. РСВ и 6-НДФЛ – отчетность квартальная, а 2-НДФЛ – годовая, то есть в конце года по новой организации нужно будет отчитаться по сотруднику за весь год.
В связи с этим необходимо полностью перенести все данные по сотруднику из старой организации в новую, по сути, поменяв только наименование организации. Наиболее удобный способ осуществить данную операцию – обмен данными между двумя базами ЗУП. Если базы имеют отличия, следует прибегнуть к конвертации данных и написать соответствующие правила обмена.
Хотя в ЗУП 3.1 предусмотрено ведение регламентированного и управленческого расчета заработной платы в единой базе, некоторые организации предпочитают вести управленческий учет в отдельной базе. Для того чтобы не вводить одни и те же документы в обе базы, следует осуществить настройку обмена между несколькими базами 1С ЗУП 3.1.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
